Об оперативном совещании у руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области
В целях повышения эффективности деятельности Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области и оперативного решения задач п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить Положение об оперативном совещании у руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области (приложение № 1).
2. Утвердить Регламент работы оперативного совещания у руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области
(приложение № 2).
3. Утвердить состав оперативного совещания у руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области (далее – Управление)
(приложение № 3).
4. Признать утратившими силу приказы Управления от 01.01.2001
№ П/325 «Об оперативном совещании Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области» и от 01.01.2001 № П/394 «О внесении изменений в приложение № 3 к приказу Управления от 01.01.2001 № П/325 «Об оперативном совещании Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области».
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области
от « » ____________ 2012 г. №
Положение
об оперативном совещании у руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии
по Волгоградской области
I. Общие положения
1. Настоящее Положение подготовлено в соответствии с Регламентом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области, утвержденным приказом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области от 01.01.2001 № П/290, определяет правовое значение, регулирует порядок подготовки, проведения и исполнения решений оперативных совещаний, проводимых руководителем Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области (далее – оперативное совещание, Управление).
2. Оперативное совещание является совещательным органом по выработке управленческих решений, требующих коллегиального рассмотрения и проводится в целях решения задач в установленной сфере деятельности и управления структурными подразделениями аппарата Управления, территориальными отделами и подведомственными Росреестру организациями.
3. Закрытое оперативное совещание для рассмотрения вопросов, затрагивающих или составляющих государственную тайну, проводится с участием лиц, имеющих допуск к государственной тайне.
4. Оперативное совещание проводится по мере необходимости и в сроки, установленные руководителем Управления.
5. По рассматриваемым вопросам на оперативном совещании принимается решение, которое оформляется протоколом в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
6. Протокол оперативного совещания представляется на подпись руководителю Управления не позднее двух рабочих дней после окончания совещания.
II. Оперативное совещание у руководителя Управления
7. Подготовку оперативного совещания у руководителя Управления осуществляет секретарь оперативного совещания у руководителя Управления (далее – секретарь оперативного совещания), который назначается из числа гражданских служащих отдела организационного обеспечения, планирования и контроля.
8. Секретарь оперативного совещания в соответствии с поручением руководителя Управления осуществляет все необходимые организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением оперативного совещания, оформлением итоговых документов, доведением их до исполнителей и осуществлением текущего контроля за исполнением решений оперативного совещания:
1) готовит повестку оперативного совещания с указанием даты, времени и места его проведения и иные документы по указанию руководителя Управления;
2) обеспечивает контроль за своевременным представлением структурными подразделениями аппарата Управления, территориальными отделами и подведомственными Росреестру организациями материалов к оперативному совещанию;
3) возвращает по согласованию с заместителем руководителя Управления, ответственным за организацию работы оперативного совещания, и начальником отдела организационного обеспечения, планирования и контроля для доработки некачественно подготовленные документы;
4) обеспечивает ведение протокола оперативного совещания и представляет его на подпись руководителю Управления;
5) направляет выписку из протокола оперативного совещания членам оперативного совещания и исполнителям;
6) осуществляет контроль за исполнением решений оперативного совещания по форме и срокам и докладывает руководителю Управления о результатах его исполнения.
9. Оригиналы протоколов оперативного совещания хранятся в отделе организационного обеспечения, планирования и контроля.
10. Ответственным за подготовку закрытого оперативного совещания, оформление протокола и осуществление контроля за исполнением принятого решения по указанным вопросам, является отдел по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки.
11. Протоколы оперативных совещаний по вопросам, затрагивающим или составляющим государственную тайну, хранятся в отделе по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки.
Начальник отдела организационного
обеспечения, планирования и контроля
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области
от « » ___________ 2012 г. №
Регламент
работы оперативного совещания у руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области
Настоящий регламент работы оперативного совещания у руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее – регламент, оперативное совещание, Управление) определяет порядок подготовки, проведения оперативного совещания и осуществления контроля исполнения решений оперативного совещания.
I. Подготовка вопросов к рассмотрению на оперативном совещании
1. Подготовка вопросов для рассмотрения на оперативном совещании включает анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на повышение результатов работы.
2. Не позднее чем за 3 дня до проведения оперативного совещания гражданскими служащими Управления, ответственными за подготовку вопросов, рассматриваемых на оперативном совещании, готовятся и представляются секретарю оперативного совещания в электронном виде и на бумажном носителе следующие материалы:
- проект решения оперативного совещания;
- список лиц, приглашенных на оперативное совещание;
- список лиц, выступающих на оперативном совещании;
- служебная записка об отсутствии предложений о приглашении иных участников оперативного совещания.
Проект решения оперативного совещания должен содержать указание даты подготовки проекта, место проведения оперативного совещания, наименование рассматриваемого вопроса, существо обсуждаемой проблемы, необходимость принятия мер по совершенствованию и повышению эффективности работы, конкретные предложения и мероприятия, срок их исполнения и ответственных за исполнение должностных лиц. В последнем пункте проекта решения указывается на кого возложен контроль за выполнением решения оперативного совещания.
Проект решения проходит согласование и визируется ответственным за подготовку вопроса, руководителем структурного подразделения – исполнителя, заинтересованными руководителями структурных подразделений аппарата Управления, заместителями руководителя Управления и начальником отдела организационного обеспечения, планирования и контроля.
Списки лиц, приглашенных и выступающих на оперативном совещании, а также служебная записка об отсутствии предложений о приглашении иных участников совещания проходят согласование и визирование лицом, ответственным за подготовку вопроса, руководителем структурного подразделения – исполнителя, заместителями руководителя Управления и утверждаются руководителем Управления.
3. Руководитель Управления вправе определить иной срок подготовки и представления секретарю оперативного совещания материалов, указанных в п. 2.
4. В случае, если материалы оперативного совещания по каким-либо причинам не могут быть представлены в срок, указанный в п. 2 настоящего регламента, либо по мнению лица, ответственного за подготовку вопроса, отпала необходимость в его рассмотрении, об этом письменно докладывается руководителю Управления с указанием причин несвоевременного представления материалов и предложений о переносе времени представления материалов на более поздний срок или о снятии вопроса с рассмотрения, о чем в тот же день информируется секретарь оперативного совещания.
5. Недостаточно проработанные вопросы по указанию руководителя Управления снимаются с обсуждения, материалы секретарем оперативного совещания возвращаются исполнителям на доработку.
6. Ответственность за качество разработки, своевременность представления проектов материалов к оперативному совещанию и достоверность содержащихся в них сведений несут лица, отвечающие за подготовку вопроса, и руководители подразделений-исполнителей.
7. Для изучения вопросов, подлежащих рассмотрению на оперативном совещании, подготовки или доработки проектов решений оперативного совещания, а также для проверки исполнения принятых решений могут создаваться временные комиссии и рабочие группы. О результатах их деятельности докладывается на оперативном совещании. Члены комиссий и рабочих групп, имеющие особое мнение, вправе довести его до сведения членов оперативного совещания или руководителя Управления.
8. При необходимости по решению руководителя Управления на оперативные совещания могут приглашаться руководители и сотрудники структурных подразделений Управления, представители других территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления, общественных объединений и средств массовой информации, научные работники и специалисты.
II. Порядок подготовки и проведения оперативного совещания
9. Подразделения–исполнители вносят руководителю Управления мотивированные предложения в форме служебной записки, содержащей указание даты, времени и места проведения оперативного совещания, наименование рассматриваемых вопросов и лиц, ответственных за подготовку обсуждаемых вопросов (докладчиков), согласованной с заместителем руководителя Управления, осуществляющим руководство соответствующим направлением деятельности.
Служебная записка с резолюцией руководителя Управления в тот же день представляется секретарю оперативного совещания.
10. Секретарь оперативного совещания на основании поступившей информации готовит повестку, представляет ее на утверждение руководителю Управления и в течение 1 рабочего дня после утверждения рассылает членам оперативного совещания и лицам, ответственным за подготовку обсуждаемых вопросов (докладчикам).
В повестке указываются дата, время и место проведения оперативного совещания, вопросы, вынесенные на обсуждение, лица, ответственные за подготовку материалов по обсуждаемым вопросам (докладчики).
11. На подразделения-исполнители возлагается оповещение приглашаемых и заявленных для выступления на оперативном совещании представителей структурных подразделений Управления, подведомственных Росреестру организаций, других заинтересованных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов государственной власти Волгоградской области и местного самоуправления согласно спискам, утвержденным руководителем Управления.
12. Приглашение представителей средств массовой информации по согласованию с руководителем Управления осуществляется помощником руководителя Управления.
13. Руководитель Управления открывает и закрывает оперативное совещание, информирует членов оперативного совещания о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов повестки оперативного совещания (представляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ставит при необходимости на голосование проекты подготовленных документов, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результаты голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения.
14. Оперативное совещание начинается с уточнения и утверждения повестки и порядка его проведения.
15. Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах до 10 минут, для выступлений в прениях – до 5 минут, для сообщений и справок – до 3 минут. В необходимых случаях руководитель Управления может изменить время для выступлений.
16. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний сдаются секретарю оперативного совещания.
III. Порядок принятия решений оперативного совещания
17. Оперативное совещание считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов оперативного совещания.
18. По каждому обсуждаемому вопросу большинством голосов от числа присутствующих членов оперативного совещания принимается решение.
19. Рассмотренные и одобренные на оперативном совещании проекты документов (положения, инструкции, планы и иные документы) утверждаются и вводятся в действие в установленном порядке.
IV. Порядок оформления оперативного совещания и принимаемых
на нем решений
20. По итогам оперативного совещания, на основании записей, произведенных секретарем оперативного совещания во время его проведения, предоставленных докладов и выступлений, проектов решений и других материалов, составляется протокол. Протокол оформляется согласно форме, прилагаемой к настоящему Регламенту.
21. Внесенные в протокол поручения должны быть изложены в краткой форме, с указанием должностных лиц (подразделений – исполнителей) и сроков выполнения.
22. Решения, принятые на оперативном совещании, являются частью протокола. Содержащиеся в них поручения подлежат обязательному исполнению в установленном порядке.
23. Непосредственная доработка проектов решений, иных документов, рассмотренных на оперативном совещании, их согласование возлагается на подразделения-исполнители. Сроки для доработки документов, как правило, не должны превышать одного рабочего дня, если этот срок не установлен отдельно.
24. Доработанные проекты документов проходят согласование и визирование лицами, указанными в п. 2 настоящего регламента, и представляются в отдел организационного обеспечения, планирования и контроля для доклада в установленном порядке руководителю Управления.
25. Секретарем оперативного совещания выписки из протоколов оперативного совещания рассылаются членам оперативного совещания и исполнителям.
V. Контроль исполнения решений оперативного совещания
26. Контроль за выполнением решений оперативного совещания по существу содержания поручений осуществляется структурными подразделениями аппарата Управления, на которые решением оперативного совещания возложен контроль.
27. Контроль исполнения поручений, содержащихся в решениях оперативного совещания, по форме и срокам, а также снятие с контроля исполненных решений оперативного совещания осуществляется секретарем оперативного совещания в соответствии с порядком, установленным в Управлении.
Начальник отдела организационного
обеспечения, планирования и контроля
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Регламенту работы оперативного совещания у руководителя Управления
Министерство экономического развития Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
(РОСРЕЕСТР)
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ПО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(Управление Росреестра по Волгоградской области)
П Р О Т О К О Л
оперативного совещания
у руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области
____________________________________________________________________________________________________________________
Волгоград
00 января 2000 г. № __
Председательствующий – должность,
Секретарь – должность,
Присутствовали: (список прилагается, если количество превышает 15 человек)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О (Об) ……..
Докладчик: должность,
2. О (Об) …….
Докладчик: должность,
1. СЛУШАЛИ:
– текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
: краткая запись выступления, либо – текст выступления прилагается
РЕШИЛИ:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4. Контроль за исполнением решения …..
2. СЛУШАЛИ:
- текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
: краткая запись выступления, либо – текст выступления прилагается
РЕШИЛИ:
2.1.
2.2.
2.3.
2.4. Контроль за исполнением решения……
Председательствующий Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к приказу Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области
от « » __________ 2012 г. №
СОСТАВ
оперативного совещания у руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии
по Волгоградской области
Председательствующий: - руководитель Управления.
Члены оперативного совещания:
– заместитель руководителя Управления;
– заместитель руководителя Управления;
– заместитель руководителя Управления;
– заместитель руководителя Управления;
– начальник отдела приема-выдачи документов;
– начальник отдела по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки;
– начальник отдела координации и анализа деятельности в учетно-регистрационной сфере;
Галимова Кариба Мустафавна – начальник финансово-экономического отдела – главный бухгалтер;
– начальник Среднеахтубинского отдела;
– начальник отдела организационного обеспечения, планирования и контроля;
– начальник отдела государственной службы и кадров.
Начальник отдела организационного
обеспечения, планирования и контроля
