Документационное обеспечение управления (стр. 2 )

Тема 7. Первичные документы по учету материалов

Основные нормативные документы по учету материалов. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов, утвержденные постановлением Госкомстата России а. Оформление форм первичных документов в связи с хозяйственными операциями: учет поступления материалов, учет перемещения материалов, учет выбытия материалов.

Тема 8. Первичные документы по учету безналичных расчетов

Основные нормативные документы по учету безналичных расчетов. Формы первичной учетной документации в соответствии с положением о безналичных расчетах в Российской Федерации утвержденное ЦБ РФ 03.10.2002 .

Тема 9. Первичные документы по учету инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Основные нормативные документы по учету инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация обязательств: сверка расчетов с покупателями, расчеты с контрагентами. Инвентаризация имущества.

Тема 10. Правила хранения и уничтожения документов

Правила хранения документов установленные ФЗ от 01.01.2001 «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России н. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года. Формирование номенклатуры дел в соответствии с основными правилами работы архивов организации, утвержденными решением Коллегии Росархива от 01.01.2001. Правила уничтожения документов. Ответственность за нарушение правил хранения документов.

6.ТЕМЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Целью проведения практических/семинарских занятий является использование полученных теоретических знаний при решении задач, а также получение навыков в применении нормативных документов по документационному обеспечению управления. Студенты принимают участие в дискуссиях, составляют доклады, рефераты.

Тема 1. Общие правила оформления первичных документов

Практическое занятие

Задача 1

На основе исходных данных сгруппируйте пользователей учетной информации, выделив группы в соответствии с классификацией.

Пользователи учетной информации:

1.  внутренние пользователи;

2.  внешние пользователи с прямым финансовым интересом;

3.  внешние пользователи с косвенным финансовым интересом.

Исходные данные

1.  Финансовый директор.

2.  Ревизионная комиссия.

3.  Банк.

4.  Рабочие в цеху.

5.  Поставщик продукции.

6.  Заместитель генерального директора.

7.  Начальник отдела сбыта.

8.  Аудиторская фирма.

9.  Инвестор.

10.  Арбитражный суд.

11.  Пенсионный фонд.

12.  Акционеры.

13.  Управление статистики.

14.  Федеральное казначейство.

15.  Страховая компания.

16.  Фонд социального страхования.

17.  Экспедитор.

Вопросы к теме:

1.Какие обязательные реквизиты должны содержать документы форма которых законодательно не утверждена??

2.Кто подписывает документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами?

3.Порядок исправлений в первичных документах.

4.В каких первичных документах исправления не допускаются?

5.Какова ответственность за неправильное оформление или отсутствие первичной учетной документации?

Литература: [1, стр.5]; [5]

Тема 2. Первичные документы по учету труда и его оплаты

Практическое занятие

Задача 2

Работнику предоставлен основной отпуск с 1 апреля по 28 апреля 200__ г. включительно (28 календарных дней). Рассчитайте сумму оплаты работнику за отпуск исходя из представленных данных. Заполните приказ о предоставлении отпуска работнику (Приложение 2).

1.  В январе работник отработал полностью, и ему была начислена заработная плата в размере –рублей.

2.  В феврале работник фактически отработал 15 рабочих дней, и ему была начислена заработная плата в размере – 9 000 рублей. В том числе, ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности за 5 рабочих дней – 1 700 рублей.

3.  В марте работнику была начислена заработная плата в размере –рублей.

Вопросы к теме:

1.Какими документами оформляется прием на работу?

2.На основании каких документов оформляется личная карточка работника?

3.Каковы правила оформления трудовых книжек?

4.Какие документы применяются для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени и начисления заработной платы?

5.Какие документы применяются для расчета и выплаты заработной платы?

Литература: [1, стр.16]; [2, стр.56]

Тема 3. Первичные документы по учету кассовых операций

Практическое занятие

Задача 3

Задание. На основе исходных данных для выполнения задачи (таблица 1, 2) отразите в системе счетов бухгалтерского учета операции по движению средств в кассе. По счету 50 «Касса» подсчитайте обороты и выведите конечные остатки. Решение осуществите в таблице 3, 4, 5.

Оформите приходный кассовый ордер на основе хозяйственной операции № 1 (Приложение 2).

Оформите расходный кассовый ордер на основе хозяйственной операции № 4 (Приложение 3).

Исходные данные

Таблица 1

I.  Справка об остатках по синтетическим счетам на 01._г.

Номер счета	Наименование счета	Сумма,. руб.
50 51 62 73 70 71	Касса Расчетный счет Расчеты с покупателями и заказчиками Расчеты с персоналом по прочим операциям Расчеты с персоналом по оплате труда Расчеты с подотчетными лицами	340 2 000 500 350 1490 1000

II.  Хозяйственные операции за январь 200_ г.

Таблица 2

№ хоз. оп.	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12	Приходный кассовый ордер, отчет кассира, чек. Поступили деньги в кассу с расчетного счета на: выплату заработной платы; хозяйственные и командировочные расходы. Приходный кассовый ордер, отчет кассира. Поступили деньги в кассу за отпущенную за наличный расчет продукцию. Приходный кассовый ордер, отчет кассира. Поступили в кассу взносы родителей за содержание детей в детских дошкольных учреждениях. Расходный кассовый ордер, отчет кассира, платежная ведомость. Выдана из кассы :заработная плата; Приходный кассовый ордер, отчет кассира. Поступили деньги с расчетного счета банка для выдачи ссуд на индивидуальное жилищное строительство. Расходный кассовый ордер, отчет кассира. Выдано из кассы в возмещение расходов по подотчетным суммам. Расходный кассовый ордер, отчет кассира. Выданы работникам организации ссуды на индивидуальное жилищное строительство. Приходный кассовый ордер, отчет кассира. Внесен в кассу остаток неиспользованных подотчетных сумм. Расходный кассовый ордер, отчет кассира. Выдано из кассы на командировочные расходы. Приходный кассовый ордер, отчет кассира. Поступили в кассу денежные средства с расчетного счета на целевое мероприятие. Приходный кассовый ордер, отчет кассира. Поступили в кассу взносы работников в частичное погашение стоимости путевок, приобретенных за счет организации. Расходный кассовый ордер, отчет кассира. Внесены наличные деньги на расчетный счет в банке.	490 200 370 86 420 50 400 2 400 5 12 150

Номер операции соответствует дате ее осуществления.

Таблица 3

Журнал регистрации хозяйственных операций за январь 200__ г.

№ п/п	Краткое содержание хозяйственных операций	Бухгалтерская проводка	Сумма, тыс. руб.
дебет	кредит
	Итого:

Таблица 4

Журнал-ордер № 1

за январь 200_ г. по кредиту счета 50 «Касса»

Дата	С кредита счета «Касса» в дебет счетов	Итого
51	70	71	и т. д.
Итого:

Таблица 5

Ведомость № 1

за январь 200_ г. по дебету счета 50 «Касса»

Сальдо на начало месяца по Главной книге __________ руб.

Дата	В дебет счета «Касса» с кредита счетов	Итого
51	90	76	и т. д.
Итого

Сальдо по счету 50 «Касса» на конец месяца __________ руб.

Вопросы к теме:

1.Каковы правила расчета лимита остатка наличных денег в кассе?

2.Каковы правила ведения кассовой книги?

3.Расчеты с подотчеными лицами.

4.Какой документ применяется для регистрации приходных и расходных ордеров?

5.Организация учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Литература: [1, стр.22]; [2, стр.64]

Тема 4. Денежные расчеты с применением контрольно-кассовой техники

Практическое занятие

Задача 4

Задание. В каких случаях составляется акт о возврате денежных сумм покупателям?

Каковы правила составления акта?

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

┌─────────────────┐

│ Код │

├─────────────────┤

Форма по ОКУД │ 0330103 │

├─────────────────┤

______________________________________ по ОКПО │ │

организация, номер телефона ├─────────────────┤

__________________________________________ ИНН │ │

├─────────────────┤

__________________________________________ │ │

структурное подразделение ├─────────────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ │

Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤

кассовая _______________ номер│производителя │ │

машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤

тип, марка) │регистрационный│ │

└───────────────┼─────────────────┤

Прикладная программа _________________________ │ │

наименование ├─────────────────┤

Кассир │ │

├─────────────────┤

Вид операции │ │

└─────────────────┘

┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ

│ Номер │ Дата │ Руководитель

│документа│составления│ _________________

├─────────┼───────────┤ должность

АКТ │ │ │ _______ ___________________

└─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи

О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ "__" ______________ ____ г.

СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)

ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ

(в том числе по ошибочно пробитым

кассовым чекам)

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

Номер по по - рядку	Наименование отдела, секции	Код бригады	Номер чека	Сумма чека, руб. коп.	Должность, фамилия, и., о. лица, разрешившего возврат денег по чеку
1	2	3	4	5	6
		и т. д.
	Итого

Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам