Сборник инструктивных материалов
по подготовке и проведению единого государственного экзамена
в Санкт-Петербурге
для сотрудников пунктов первичной обработки информации
и пунктов проведения экзаменов
2009
Содержание
стр.
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов 3
Инструкции для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Санкт-Петербурга в пункте первичной обработки информации 5
инструкции для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Санкт-Петербурга в пункте проведения экзамена10
Инструкции для руководителя пункта проведения экзамена 15
Инструкции для ответственного организатора и организатора в аудитории 22
Инструкции для дежурного по этажам в пункте проведения экзамена 31
Инструкции для дежурного на входе в пункт проведения экзамена 32
Краткая инструкция для участников экзамена, зачитываемая перед началом экзамена 34
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
ЕГЭ | Единый государственный экзамен |
ГЭК | Государственная экзаменационная комиссия Санкт-Петербурга |
Уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) | Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии Санкт-Петербурга в пункте первичной обработки информации |
Уполномоченный ГЭК (ППЭ) | Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии Санкт-Петербурга в пункте проведения экзамена |
Участник ЕГЭ | · Обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) образования в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях независимо от их организационно-правовой формы и подчинённости (далее – общеобразовательные учреждения), допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники). · Выпускники образовательных учреждений прошлых лет, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек (далее – выпускники прошлых лет). |
КИМ | Контрольный измерительный материал |
ИК | Индивидуальный комплект участника ЕГЭ |
ОУ | Образовательное учреждение |
ОУО | Уполномоченный орган исполнительной власти Санкт-Петербурга, осуществляющий управление в сфере образования |
ППЭ | Пункт проведения единого государственного экзамена |
Штаб ППЭ | Специально отведенное помещение в пункте проведения экзамена для руководителя ППЭ |
РЦОИ | Региональный центр обработки информации |
ППОИ | Пункт первичной обработки информации |
РБД | Региональная база данных |
ФЦТ | ФГУ «Федеральный центр тестирования» |
Инструкции для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Санкт-Петербурга в пункте первичной обработки информации
В обязанности уполномоченного государственной экзаменационной комиссии Санкт-Петербурга ответственного специалиста пункта первичной обработки информации (далее уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ)) входит:
1. Подготовительный этап проведения экзамена:
1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.
1.2. Получить в РЦОИ информацию о том, какими способами и в какие сроки будет производиться выдача экзаменационных материалов. Сообщить уполномоченным ГЭК от ППЭ, какими способами и в какие сроки будет производиться передача экзаменационных материалов.
1.3. Получить у ответственного специалиста РЦОИ доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пактов (1 комплект: 3 пакета с маркировкой Р, 1, 2), конверты формата А4, списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ, списки направляемых общественных наблюдателей.
По факту передачи составить акт приема/передачи экзаменационных материалов (форма 14-ППЭ):
– обобщенный на все ППЭ, относящиеся к данному ППОИ (в 2-х экземплярах);
– отдельно на каждый ППЭ, относящийся к данному ППОИ (в 4-х экземплярах).
Уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) проверяет соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта (форма 14-ППЭ). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) ставят свои подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» акта (форма 14-ППЭ).
Заполненные и заверенные подписями обеих сторон все экземпляры акта (форма 14-ППЭ) распределяются следующим образом:
– обобщенный на все ППЭ, относящиеся к данному ППОИ (в 2-х экземплярах) – один экземпляр остается в РЦОИ, второй экземпляр передается уполномоченному ГЭК (ответственному специалисту ППОИ);
– отдельно на каждый ППЭ, относящийся к данному ППОИ (в 4-х экземплярах) – все экземпляры передаются уполномоченному ГЭК (ответственному специалисту ППОИ).
1.4. Уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) доставляет полученные материалы в пункт, предназначенный для временного хранения экзаменационных материалов. Хранение экзаменационных материалов в ППОИ осуществляется в сейфах или в специально выделенном, оборудованном и опечатанном помещении, находящемся на сигнализации, в соответствии с режимом информационной безопасности и в порядке, исключающем доступ к экзаменационным материалам посторонних лиц.
1.5. В день экзамена уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) передает доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (включая резервные), дополнительные бланки ответов № 2, возвратные доставочные пакеты, конверты формата А4, списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ, списки направляемых в данный ППЭ общественных наблюдателей уполномоченному ГЭК (ППЭ) в назначенное время, исходя из условия, что уполномоченный ГЭК (ППЭ) должен отдать полученные материалы руководителю ППЭ не позднее, чем за 1, 5 (полтора) часа до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приема/передачи в 4-х экземплярах (форма 14-ППЭ) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК (ответственного специалиста ППОИ) и уполномоченного ГЭК от ППЭ. Два заполненных и заверенных подписями обеих сторон экземпляра акта (форма 14-ППЭ) остаются у уполномоченного ГЭК (ответственного специалиста ППОИ), два экземпляра акта (форма 14-ППЭ), заполненные и заверенные подписями обеих сторон, передаются уполномоченному ГЭК от ППЭ.
В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма 14-ППЭ), уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
2. На этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) обязан:
2.1. Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с уполномоченными ГЭК (ППЭ) и руководителями ППЭ. Оказывать содействие в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.
2.2. Организовать доставку резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов в случае нехватки материалов из резервных спецпакетов в ППЭ при необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча).
3. На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) обязан:
3.1. Осуществить в ППОИ прием экзаменационных материалов от уполномоченного ГЭК (ППЭ) незамедлительно по окончании процедуры сбора и оформления документов экзамена в ППЭ:
1. в запечатанном виде:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2
(в том числе с дополнительными бланками ответов № 2);
Примечание. На перечисленные в пункте 1 возвратные доставочные пакеты с указанными материалами следует прикрепить заполненный сопроводительный лист (форма 11-ППЭ).
2. в запечатанном виде:
- пакеты с использованными КИМ, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой,
- неиспользованные доставочные пакеты с индивидуальными комплектами (по 15 шт.);
- неиспользованные конверты с индивидуальными комплектами (по 1шт.);
3. в незапечатанном виде:
- пакет с черновиками
Примечание. На упаковочных пакетах (перечисленных в пунктах 2 и 3) с указанными материалами следует от руки разместить следующую информацию:
· дата проведения ЕГЭ;
· код ППЭ (отличный от номера образовательного учреждения);
· номер аудитории;
· предмет ЕГЭ;
· количество и тип материалов.
На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.
- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2);
4. в папке-скоросшивателе (без файликов!) отсортированные:
- ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение к форме 14-ППЭ);
- протокол проведения экзамена в ППЭ (форма 13-ППЭ);
- протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма 8-ППЭ) (если оформлялся);
- протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (форма 9-ППЭ) (если оформлялся);
- протоколы проведения экзамена в аудиториях ППЭ (форма 12-ППЭ (в порядке увеличения номеров аудиторий) и Приложение 1 к ней)
- списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ) (в порядке увеличения номеров аудиторий);
- справки общественных наблюдателей;
- справки инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
- служебные записки, если они оформлялись;
- апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и заключения о результатах служебного расследования апелляции, если они оформлялись (форма 2-ППЭ, форма 3-ППЭ);
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в ППОИ (РЦОИ).
По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 3-х (трех) экземплярах) (форма 14-ППЭ). Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается у уполномоченного ГЭК (ППЭ), два, заполненных и заверенных подписями обеих сторон акт (форма 14), передаются уполномоченному ГЭК (ответственному специалисту ППОИ).
3.3. Доставить в РЦОИ и сдать ответственному специалисту РЦОИ соответствующие экзаменационные материалы. Доставка экзаменационных материалов из ППОИ в РЦОИ производится незамедлительно по окончании приема экзаменационных материалов от уполномоченных ГЭК от ППЭ.
3.4. Ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного ГЭК (ответственного специалиста ППОИ) в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки переданных доставочных спецпакетов, пересчёта количества доставленных материалов (I этап).
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма 14-ППЭ), уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК (ответственного специалиста ППОИ).
По факту передачи необходимо составить акт приема/передачи экзаменационных материалов (форма 14-ППЭ):
– обобщенный на все ППЭ, относящиеся к данному ППОИ (в 2-х экземплярах);
– отдельно на каждый ППЭ, относящийся к данному ППОИ (в 2-х экземплярах).
Уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) проверяет соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта (форма 14-ППЭ). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) ставят свои подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» акта (форма 14-ППЭ).
Заполненные и заверенные подписями обеих сторон все экземпляры акта (форма 14-ППЭ) распределяются следующим образом:
– обобщенный на все ППЭ, относящиеся к данному ППОИ (в 2-х экземплярах) – оба экземпляра передаются уполномоченному ГЭК (ответственному специалисту ППОИ): один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается у уполномоченного ГЭК (ответственного специалиста ППОИ), второй, заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт (форма 14-ППЭ), передается им ответственному специалисту РЦОИ в зону сканирования для обобщения результатов дальнейшей обработки (II этап);
– отдельно на каждый ППЭ, относящийся к данному ППОИ (в 2-х экземплярах) – оба экземпляра передаются уполномоченному ГЭК (ответственному специалисту ППОИ): один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается у уполномоченного ГЭК (ответственного специалиста ППОИ), второй, заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт (форма 14-ППЭ), передается им ответственному специалисту РЦОИ в зону сканирования для обобщения результатов дальнейшей обработки (II этап).
3.5 Ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного ГЭК (ответственного специалиста ППОИ) в зону сканирования для вскрытия переданных доставочных спецпакетов с бланками, обработки материалов в папке-скоросшивателе от ППЭ, сканирования доставленных материалов (возможно сканирование в течение нескольких дней: сначала бланков №2, потом бланков №1 и бланков регистрации).
В случае расхождения реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к спецпакету (форма 11-ППЭ) и в форме 12-ППЭ, уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) должен составить соответствующую служебную записку на имя руководителя РЦОИ с указанием причин несовпадения бланков и реального количества бланков в спецпакете, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки. Завершение приема и сканирования бланков всех типов фиксируется в акте (форма 14-ППЭ):
– обобщенный на все ППЭ, относящиеся к данному ППОИ (в 2-х экземплярах) – один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) передается уполномоченному ГЭК (ответственному специалисту ППОИ), второй, заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт (форма 14-ППЭ), остается у ответственного специалиста РЦОИ в зоне сканирования для дальнейшей передачи руководителю РЦОИ;
– отдельно на каждый ППЭ, относящийся к данному ППОИ (в 2-х экземплярах) – один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается у уполномоченного ГЭК (ответственного специалиста ППОИ), второй, заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт (форма 14-ППЭ), передается им ответственному специалисту РЦОИ в зоне сканирования.
инструкции для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Санкт-Петербурга в пункте проведения экзамена
В обязанности уполномоченного государственной экзаменационной комиссии Санкт-Петербурга в пункте проведения экзамена (далее уполномоченный ГЭК (ППЭ)) входит:
1. Подготовительный этап проведения экзамена:
1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.
1.2. Получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов.
1.3. Получить у уполномоченного ГЭК (ответственного специалиста ППОИ) доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пактов (1 комплект: 3 пакета с маркировкой Р, 1, 2), конверты формата А4, списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ, списки направляемых в данный ППЭ общественных наблюдателей.
1.4. По факту передачи составить акт приема/передачи экзаменационных материалов (в 4-х экземплярах) (форма 14-ППЭ).
Уполномоченный ГЭК (ППЭ) проверяет соответствие фактического количества переданных материалов количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта (форма 14-ППЭ). Уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) и уполномоченный ГЭК (ППЭ) ставят свои подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» акта (форма 14-ППЭ).
Два заполненных и заверенных подписями обеих сторон экземпляра акта (форма 14-ППЭ) остаются у уполномоченного ГЭК (ответственного специалиста ППОИ), два экземпляра акта (форма 14-ППЭ), заполненные и заверенные подписями обеих сторон, передаются уполномоченному ГЭК (ППЭ).
1.5. Уполномоченный ГЭК (ППЭ) прибывает в ППЭ и передает доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов № 2, возвратные доставочные пакеты, конверты формата А4, списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ, списки направляемых в данный ППЭ общественных наблюдателей руководителю ППЭ не позднее, чем за 1, 5 (полтора) часа до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приема/передачи в 2-х экземплярах (форма 14-ППЭ) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК (ППЭ) и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается у руководителя ППЭ, второй, заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт (форма 14), передается уполномоченному ГЭК (ППЭ).
В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма 14-ППЭ), уполномоченный ГЭК (ППЭ) должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
2. На этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК (ППЭ) обязан:
2.1. Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.
2.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по уважительной причине и т. д.).
2.3. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавершения экзамена участником ЕГЭ по уважительной причине проконтролировать заполнение ответственным организатором соответствующих столбцов в списке распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ), специальных полей на бланке регистрации участника экзамена, записи в пропуск участника с указанием причины. Дополнительно проконтролировать:
подпись медработника в случае незавершения экзамена участником ЕГЭ по уважительной причине (по медицинским показаниям) в списке распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ);
составление акта в случае удаления с экзамена участника ЕГЭ.
2.4. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча).
2.5. В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК (ППЭ) имеет право:
удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих правила поведения на экзамене;
удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, мешающих проведению экзамена;
отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования инструкций;
в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с ГЭК принимать решения об остановке экзамена в данном ППЭ.
2.6. Принимать от участников ЕГЭ заявления об апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК (ППЭ).
2.7. Проводить служебные расследования по факту подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и составлять заключение о результатах служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 3-ППЭ). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в РЦОИ вместе с экзаменационными материалами.
3. На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК (ППЭ) обязан:
3.1. Оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы 12-ППЭ, 13-ППЭ) и поставить подпись в поле «согласовано» в списках распределения участников ЕГЭ по аудиториям в случае наличия в этих аудиториях фактов удаления с экзамена и/или незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ).
3.2. Не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзамена, получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:
1. в запечатанном виде:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе с дополнительными бланками ответов № 2);
Примечание. На перечисленные в пункте 1 возвратные доставочные пакеты с указанными материалами следует прикрепить заполненный сопроводительный лист (форма 11-ППЭ).
2. в запечатанном виде:
- пакеты с использованными КИМ, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой,
- неиспользованные доставочные пакеты с индивидуальными комплектами (по 15 шт.);
- неиспользованные конверты с индивидуальными комплектами (по 1шт.);
3. в незапечатанном виде:
- пакет с черновиками
Примечание. На упаковочных пакетах (перечисленных в пунктах 2 и 3) с указанными материалами следует от руки разместить следующую информацию:
· дата проведения ЕГЭ;
· код ППЭ (отличный от номера образовательного учреждения);
· номер аудитории;
· предмет ЕГЭ;
· количество и тип материалов.
На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.
- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2);
4. в папке-скоросшивателе (без файлов!) отсортированные:
- ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение к форме 14-ППЭ);
- протокол проведения экзамена в ППЭ (форма 13-ППЭ);
- протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма 8-ППЭ);
- протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (форма 9-ППЭ;
- протоколы проведения экзамена в аудиториях ППЭ (форма 12-ППЭ (в порядке увеличения номеров аудиторий) и Приложение 1 к ней)
- списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ) (в порядке увеличения номеров аудиторий);
- справки общественных наблюдателей;
- справки инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
- служебные записки, если они оформлялись;
- апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и заключения о результатах служебного расследования апелляции, если они оформлялись (форма 2-ППЭ, форма 3-ППЭ);
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в ППОИ (РЦОИ).
По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) (форма 14-ППЭ). Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается у руководителя ППЭ, второй, заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт (форма 14-ППЭ), передается уполномоченному ГЭК (ППЭ).
3.3. Сдать уполномоченному ГЭК (ответственному специалисту ППОИ) соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ и др. Доставка экзаменационных материалов из ППЭ в ППОИ производится незамедлительно по окончании процедуры сбора и оформления документов экзамена.
3.4. Уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) по мере доставки комплектов документации от ППЭ проверяет фактическое количество и контролирует целостность упаковки переданных доставочных спецпакетов, пересчёта количества доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма 14-ППЭ), уполномоченный ГЭК (ППЭ) оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК.
Уполномоченный ГЭК (ППЭ) и уполномоченный ГЭК (ответственный специалист ППОИ) удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте (форма 14-ППЭ) своими подписями. По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 3-х (трех) экземплярах) (форма 14-ППЭ). Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается у уполномоченного ГЭК (ППЭ), два, заполненных и заверенных подписями обеих сторон акт (форма 14), передаются уполномоченному ГЭК (ответственному специалисту ППОИ).
3.5. Уполномоченный ГЭК (ППЭ) может присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов в РЦОИ.
Инструкции для руководителя пункта проведения экзамена
1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
1.1. Руководитель ППЭ обязан:
– не менее чем за 5 дней до проведения ЕГЭ получить из ППОИ по каналам связи, на магнитных носителях и в печатном виде списки организаторов;
– провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена, обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости;
– совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
– подготовить в необходимом количестве:
o памятки с кодировками, используемые при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена);
o краткую инструкцию, зачитываемую перед началом экзамена для участников ЕГЭ (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена);
o протоколы проведения экзамена:
§ протокол распределения организаторов по ППЭ (форма 7-1-ППЭ)
§ протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма 8-ППЭ) (из расчета 1шт. на ППЭ)
§ протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (форма 9-ППЭ) (из расчета 1шт. на ППЭ)
§ справка о допуске участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (форма 10-ППЭ) (из расчета 10шт. на ППЭ) (при необходимости возможно дополнительное тиражирование)
§ сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена (форма 11-ППЭ) (из расчета 3шт. на аудиторию проведения экзамена) (при необходимости возможно дополнительное тиражирование)
§ протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена)
§ протокол использования дополнительных бланков ответов №2 (Приложение к форме 12-ППЭ) (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена)
§ протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ) (из расчета 1шт. на ППЭ)
§ ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение к форме 14-ППЭ) (из расчета 1шт. на ППЭ).
– за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, проверить нумерацию аудиторий и мест в аудиториях (форма 4-ППЭ); закрыть и опечатать аудитории (этажи), которые не задействованы на ЕГЭ; оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ).
2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.
2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена.
2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. В каждой аудитории для проведения экзамена:
– должен быть дополнительный стол для организаторов и стол для личных вещей участников;
– необходимо убрать (закрыть) стенды и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по тематике предмета, по которому проводится экзамен;
– должны быть ножницы, клей, скотч.
На первом этаже, недалеко от входа в ППЭ должна быть подготовлена аудитория, которая находится в удалении от всех аудиторий проведения экзамена, для уполномоченных представителей от ОУ, сопровождающих участников экзамена.
Все помещения, используемые при проведении экзамена, должны соответствовать требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях. СанПиН 2.4.2.1178-02», утвержденных Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 25 ноября 2002 г. и введенных в действие постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 01.01.01 г. № 44 (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 5 декабря 2002 г., регистрационный № 000. Российская газета, № 000, 11 декабря 2002 г.; № 000, 19 августа 2008 г.; № 20, 6 февраля 2009 г.).
Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.
Должны быть подготовлены и проверены пожарные выходы, средства первичного пожаротушения. Все ключи должны находиться у руководителя ОУ-ППЭ или у лица, уполномоченного руководителем ОУ-ППЭ.
В ППЭ должен находиться медицинский работник и представитель органов охраны правопорядка, дополнительно на экзамене по иностранному языку - специалист-предметник.
2.1.3. Экзаменационные материалы, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные пакеты, запечатанные конверты с протоколами распределения организаторов по аудиториям ППЭ (форма 7-ППЭ), запечатанные конверты со списками участников ЕГЭ (формы 5-ППЭ и 6-ППЭ) доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1,5 (полтора) часа до начала экзамена уполномоченным ГЭК (ППЭ). При этом спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.
2.1.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК (ППЭ) оформляется акт приема-передачи спецпакетов в 2-х экземплярах (форма 14-ППЭ) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК (ППЭ) и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается у руководителя ППЭ, второй, заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт (форма 14-ППЭ), передается уполномоченному ГЭК (ППЭ).
В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма 14-ППЭ), уполномоченный ГЭК (ППЭ) должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
2.1.5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
Примечание. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.
2.1.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов. При этом оформляется служебная записка, заверенная подписями руководителя ППЭ, уполномоченного ГЭК (ППЭ), ответственного организатора аудитории.
2.2. Руководитель ППЭ обязан:
2.2.1. Обеспечить регистрацию приходящих организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 45 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
2.2.2. За 1 час 45 минут до начала экзамена вскрыть запечатанные конверты с протоколами распределения организаторов по аудиториям ППЭ (форма 7-ППЭ).
2.2.3. Из числа нераспределенных по аудиториям организаторов, обозначенных в Протоколе распределения организаторов по ППЭ, назначить дежурных по этажам, дежурных на вход, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма 7-1-ППЭ):
– дежурных на вход в ППЭ (исходя из расчета 1 дежурный на 100 участников экзамена)
– не менее двух дежурных на каждый этаж ППЭ
2.2.4. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.
2.2.5. За 1 час 30 минут до начала экзамена вскрыть запечатанные конверты со списками участников ЕГЭ (формы 5-ППЭ и 6-ППЭ). Произвести тиражирование: формы 5-ППЭ - 4 экземпляра, формы 6-ППЭ -3 экземпляра.
2.2.6. Выдать ответственным организаторам по аудиториям по ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение к форме 14-ППЭ):
– списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ в 2-х экземплярах) (один экземпляр вывешивается на дверь в аудитории, второй остается у ответственного организатора);
– протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ);
– протокол использования дополнительных бланков ответов №2 (Приложение к форме 12-ППЭ);
– бланки заявлений для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ);
– памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланка ЕГЭ;
– краткую инструкцию, зачитываемую перед началом экзамена для участников ЕГЭ;
– доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов;
– необходимое количество черновиков (из расчета 2 черновика на одного участника экзамена);
– дополнительные бланки ответов № 2;
– комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2;
– конверты формата А4;
– сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена (форма 11-ППЭ) (из расчета 3шт. на аудиторию проведения экзамена)
– штампы «Бланки ЕГЭ сданы».
2.2.7. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом (форма 7-ППЭ).
2.2.8. за 45 минут до экзамена выдать дежурным на входе:
1. списки участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ) (один экземпляр вывешивается на стенд у входа, второй находится у дежурного на входе)
2. списки участников ЕГЭ (форма 6-ППЭ) (один экземпляр вывешивается на стенд у входа, второй находится у дежурного на входе, третий выдается сопровождающему от образовательного учреждения)
3. протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма 8-ППЭ)
4. протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (форма 9-ППЭ)
5. справки о допуске участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (форма 10-ППЭ) (из расчета 10шт. на ППЭ)
2.2.9 Дать указание дежурным открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает проход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих от образовательных учреждений, при этом обеспечивает проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего его присутствие в ППЭ. Допуск участника экзамена в ППЭ осуществляется на основании пропуска на экзамен и документа, удостоверяющего личность.
Примечание. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится по показанию сопровождающего (уполномоченного представителя образовательного учреждения участника ЕГЭ). Если участник экзамена прибыл на экзамен самостоятельно, то без документа, удостоверяющего личность, он на экзамен не допускается.
Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе (форма 8-ППЭ), который подписывается участником ЕГЭ, сопровождающим (уполномоченным представителем образовательного учреждения участника ЕГЭ) и ответственным организатором и руководителем ППЭ.
При отсутствии у участника ЕГЭ пропуска составляется протокол, в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи ЕГЭ (форма 9-ППЭ), подписывается сопровождающим (уполномоченным представителем образовательного учреждения участника ЕГЭ) и руководителем ППЭ. Участнику ЕГЭ выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма 10-ППЭ).
В случае оформления на участника экзамена формы 8-ППЭ или 9-ППЭ руководитель или помощник руководителя должен сообщить об этом ответственному организатору в аудитории.
2.2.10. Контролировать ход проведения ЕГЭ в ППЭ. (По решению руководителя ППЭ или организатора в аудитории общественный наблюдатель может быть удален из аудитории, в которой происходит сдача ЕГЭ и/или из ППЭ).
2.2.12. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструкциях, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК (ППЭ).
3. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ
3.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:
1. в запечатанном виде:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2
(в том числе с дополнительными бланками ответов № 2);
Примечание. На перечисленные в пункте 1 возвратные доставочные пакеты с указанными материалами должны быть прикреплены заполненные сопроводительные листы (форма 11-ППЭ).
2. в запечатанном виде:
- пакеты с использованными КИМ, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой,
- неиспользованные доставочные пакеты с индивидуальными комплектами (по 15 шт.);
- неиспользованные конверты с индивидуальными комплектами (по 1шт.);
3. в незапечатанном виде:
- пакет с черновиками
Примечание. На упаковочных пакетах (перечисленных в пунктах 2 и 3) с указанными материалами должна быть от руки размещена следующая информация:
· дата проведения ЕГЭ;
· код ППЭ (отличный от номера образовательного учреждения);
· номер аудитории;
· предмет ЕГЭ;
· количество и тип материалов.
На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.
- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2);
4. в незапечатанном виде (без файлов!):
- протокол проведения экзамена в аудиториях ППЭ (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к ней)
- списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ);
- протокол использования дополнительных бланков ответов №2 (Приложение к форме 12-ППЭ);
- служебные записки, если они оформлялись;
- апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и заключения о результатах служебного расследования апелляции, если они оформлялись (форма 2-ППЭ, форма 3-ППЭ);
- любые другие документы, которые ответственный организатор считает нужным передать руководителю ППЭ.
3.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения наклеенных на возвратные доставочные пакеты сопроводительных бланков.
3.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ).
3.4. Руководитель ППЭ сортирует полученные документы и формирует одну папку-скоросшиватель от ППЭ (без файлов!):
- ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение к форме 14-ППЭ);
- протокол проведения экзамена в ППЭ (форма 13-ППЭ);
- протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма 8-ППЭ) (если заполнялся);
- протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (форма 9-ППЭ) (если заполнялся);
- протоколы проведения экзамена в аудиториях ППЭ (форма 12-ППЭ (в порядке увеличения номеров аудиторий) и Приложение 1 к ней)
- списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ) (в порядке увеличения номеров аудиторий);
- справки общественных наблюдателей;
- справки инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
- служебные записки, если они оформлялись;
- апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и заключения о результатах служебного расследования апелляции, если они оформлялись (форма 2-ППЭ, форма 3-ППЭ);
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в ППОИ (РЦОИ).
3.5 Не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК (ППЭ) по акту приема-передачи (форма 14-ППЭ) все экзаменационные материалы для передачи уполномоченному ГЭК (ответственному специалисту ППОИ). Количество переданных материалов отражается в акте приема/передачи в 2-х экземплярах (форма 14-ППЭ) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК (ППЭ) и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ) остается у руководителя ППЭ, второй, заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт (форма 14), передается уполномоченному ГЭК (ППЭ).
3.6. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, ППОИ передаются лично уполномоченному ГЭК (ППЭ).
3.7. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения, на базе которого организовывалось ППЭ.
Инструкции для ответственного организатора и организатора в аудитории
1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
1.1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем за пять дней до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена, ознакомиться с инструктивными материалами. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.
Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.
1.2. Организаторы не позднее, чем за 1 час 45 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
1.3. Организаторы должны пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.
1.4. Ответственные организаторы должны получить у руководителя ППЭ:
– списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ в 2-х экземплярах) (один экземпляр вывешивается на дверь в аудитории, второй остается у ответственного организатора);
– протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ);
– протокол использования дополнительных бланков ответов №2 (Приложение к форме 12-ППЭ);
– бланки заявлений для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ);
– памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланка ЕГЭ;
– краткую инструкцию, зачитываемую перед началом экзамена для участников ЕГЭ;
– доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов;
– необходимое количество черновиков (из расчета 2 черновика на одного участника экзамена);
– дополнительные бланки ответов № 2;
– комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2;
– конверты формата А4;
– сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена (форма 11-ППЭ) (из расчета 3шт. на аудиторию проведения экзамена)
– штампы «Бланки ЕГЭ сданы».
Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи экзаменационных материалов и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (Приложение 1 к форме 14-ППЭ).
1.5. Организаторы должны пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену. В каждой аудитории для проведения экзамена:
– должен быть дополнительный стол для организаторов и стол для личных вещей участников;
– необходимо убрать (закрыть) стенды и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по тематике предмета, по которому проводится экзамен;
– должны быть ножницы, клей, скотч.
1.6. Организаторы должны прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ).
1.7. Организаторы должны заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на конкретном экзамене.
Поля верхней части бланка регистрации, которые заполняются участником ЕГЭ в соответствии с четким комментарием организатора:
· Регион
· Код образовательного учреждения
· Класс: номер, буква
· Код ППЭ
· Номер аудитории
· Дата проведения ЕГЭ
· Код предмета
· Название предмета
Поля средней части бланка регистрации, заполняются участником ЕГЭ самостоятельно:
· Фамилия
· Имя
· Отчество
· Серия паспорта
· Номер паспорта
· Пол
1.8. Организаторы за 45 минут до начала экзамена должны быть готовы встречать участников ЕГЭ.
Примечание. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится по показанию сопровождающего (уполномоченного представителя образовательного учреждения участника ЕГЭ). Если участник экзамена прибыл на экзамен самостоятельно, то без документа, удостоверяющего личность, он на экзамен не допускается.
Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе (форма 8-ППЭ), который подписывается участником ЕГЭ, сопровождающим (уполномоченным представителем образовательного учреждения участника ЕГЭ) и ответственным организатором и руководителем ППЭ.
При отсутствии у участника ЕГЭ пропуска составляется протокол, в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи ЕГЭ (форма 9-ППЭ), подписывается сопровождающим (уполномоченным представителем образовательного учреждения участника ЕГЭ) и руководителем ППЭ. Участнику ЕГЭ выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма 10-ППЭ).
В случае оформления на участника экзамена формы 8-ППЭ или 9-ППЭ руководитель или помощник руководителя должен сообщить об этом ответственному организатору в аудитории.
1.9. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма 5-ППЭ), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.
1.10. Организатор должен произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма 5-ППЭ), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами. В форме 5-ППЭ в графе «Номер места» организатор ставит отметку «V», отмечая явку участников экзамена.
2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.
2.1. После того как все участники экзамена вошли в аудиторию, организаторы должны раздать черновики (из расчета два черновика на каждого участника экзамена).
2.3. Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.
2.4. Ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ).
Примечание. В каждом доставочном спецпакете находятся, как правило, 15 запечатанных индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2.
2.5. Организаторы раздают индивидуальные комплекты (из расчета один комплект на каждого участника экзамена) и черновики (из расчета два черновика на каждого участника экзамена) в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.
2.6. Ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.
Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов или непреднамеренной порчи необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ).
Примечание. В случае отсутствия в аудитории неиспользованных индивидуальных комплектов для замены, необходимо обратиться к руководителю ППЭ. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов осуществляется в присутствии ответственного организатора, руководителя ППЭ или в присутствии уполномоченного ГЭК. При этом оформляется служебная записка, заверенная подписями руководителя ППЭ, уполномоченного ГЭК (ППЭ), ответственного организатора аудитории.
2.7. Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (Краткая инструкция для участников экзамена, зачитываемая им перед началом экзамена). Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.
Примечание. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории.
Ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ бланк для заполнения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ) или проводить к руководителю ППЭ для написания апелляции.
Участник ЕГЭ лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК (ППЭ).
После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.
2.8. После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).
2.9. После начала экзамена организаторы должны собрать в аудитории лишние индивидуальные комплекты в отдельную стопку.
2.10. После начала экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:
- правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках;
- соответствие реквизитов участника ЕГЭ (Ф. И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте;
- что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее.
Если при заполнении бланка регистрации или регистрационных полей бланков №1 и №2 допущены ошибки, необходимо зачеркнуть неправильно написанное и написать правильно в свободных клетках (если они остались) или выше ошибочной записи.
Примечание. Организаторы должны следить за сохранением комплектации выданных экзаменационных материалов. Если будет нарушена комплектация ИК, проверка работы участника экзамена окажется невозможной.
2.11. Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов № 2. При нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2, фиксируя номер выданного дополнительного бланка ответов № 2 в Протоколе использования дополнительных бланков ответов № 2 в аудитории (Приложение 1 к форме 12-ППЭ).
Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает № выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2. Поля «Следующий дополнительный бланк ответов № 2» и «Лист №» заполняет организатор в аудитории в случае нехватки места для развернутых ответов на основном и ранее выданном дополнительном бланке ответов № 2.
В поле «Лист №» организатор в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 вносит порядковый номер листа работы участника ЕГЭ (при этом листом № 1 является основной бланк ответов № 2, который участник ЕГЭ получил в составе индивидуального комплекта). Поле «Следующий дополнительный бланк ответов № 2» заполняется организатором в аудитории при выдаче следующего дополнительного бланка ответов № 2, если участнику ЕГЭ не хватило места на ранее выданных бланках ответов № 2. В этом случае организатор в аудитории вносит в это поле цифровое значение штрихкода следующего дополнительного бланка ответов № 2 (расположенное под штрихкодом бланка), который выдает участнику ЕГЭ для заполнения. (согласно Правилам заполнения бланков (письмо Рособрнадзора -74/10-01)
Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.
2.15. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ).
Примечание. Участникам ЕГЭ запрещаются:
- разговоры, вставания с мест;
- пересаживания;
- обмен любыми материалами и предметами;
- пользование мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;
- пользование справочными материалами кроме разрешенных;
- хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы вправе удалить участника ЕГЭ с экзамена с внесением записи в протокол проведения ЕГЭ в аудитории и в Списке распределения участников ЕГЭ в аудитории (форма 5-ППЭ) и составлением акта с указанием причины удаления, удостоверенной подписями организатора в аудитории и уполномоченного ГЭК (ППЭ). В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка. Бланки ЕГЭ удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.
Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
В ситуации незавершения экзамена участником ЕГЭ по уважительной причине ответственный организатор заполняет соответствующие столбцы в списке распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ), специальные поля на бланке регистрации участника экзамена, делает запись в пропуск участника с указанием причины. В случае незавершения экзамена участником ЕГЭ по уважительной причине (по медицинским показаниям) необходима подпись медработника в списке распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ). Бланки ЕГЭ участника, не закончившего экзамен по уважительной причине, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.
2.16. Вопросы участников ЕГЭ по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. В случае возникновения претензии следует зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в РЦОИ. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания (решение о корректности задания и об изменении баллов в случае признания задания некорректным принимается на федеральном уровне).
2.17. Организаторам запрещается:
- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена,
- пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;
- комментировать ответы участников ЕГЭ.
Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае, если в аудитории находятся не более двух организаторов, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.
2.18. За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена.
Примечание. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должны оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.
2.19. За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен отметить в своем экземпляре Списка распределения участников ЕГЭ по аудиториям факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле Списка (форма 5-ППЭ, столбец 7).
2.20. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить все материалы экзамена (бланки ответов, черновики и КИМ) на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.
2.21. Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, бланки черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:
- в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);
- на пропуске организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы».
ЗАПРЕЩАЕТСЯ: ставить прочерк «Z» на незаполненных полях (свободных от записей участника ЕГЭ) на бланках регистрации и бланках №1.
2.22. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:
- бланки регистрации;
- бланки ответов № 1;
- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
- КИМы;
- черновики.
2.23. В присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек) организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и запечатать их в три возвратных доставочных пакета с маркировкой: Р – для бланков регистрации, 1 – для бланков ответов № 1, 2 – для бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2. При этом запрещается:
· использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;
· вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
· скреплять бланки (скрепками, степлерами и т. п.);
· менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).
2.24. Организатор наклеивает на специально отведенное место возвратного доставочного пакета сопроводительный бланк (форма 11-ППЭ), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.
2.25. Черновики упаковываются во вскрытый доставочный пакет.
2.26. Использованные КИМы, некомплектные, испорченные экзаменационные материалы или экзаменационные материалы с нарушенной упаковкой, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в пакет и подписываются.
Примечание: На упаковочных пакетах (конвертах) следует разместить следующую информацию:
· дата проведения ЕГЭ;
· код ППЭ (отличный от номера образовательного учреждения);
· номер аудитории;
· предмет ЕГЭ;
· количество и тип материалов.
На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.
2.27. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.
2.28. Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ, Приложение 1) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории:
1. в запечатанном виде:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2
(в том числе с дополнительными бланками ответов № 2);
Примечание. На перечисленные в пункте 1 возвратные доставочные пакеты с указанными материалами должны быть прикреплены заполненные сопроводительные листы (форма 11-ППЭ).
2. в запечатанном виде:
- пакеты с использованными КИМ, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой,
- неиспользованные доставочные пакеты с индивидуальными комплектами (по 15 шт.);
- неиспользованные конверты с индивидуальными комплектами (по 1шт.);
3. в незапечатанном виде:
- пакет с черновиками
Примечание. На упаковочных пакетах (перечисленных в пунктах 2 и 3) с указанными материалами должна быть от руки размещена следующая информация:
· дата проведения ЕГЭ;
· код ППЭ (отличный от номера образовательного учреждения);
· номер аудитории;
· предмет ЕГЭ;
· количество и тип материалов.
На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.
- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2);
4. в незапечатанном виде (без файлов!):
- протокол проведения экзамена в аудиториях ППЭ (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к ней)
- списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ);
- протокол использования дополнительных бланков ответов №2 (Приложение к форме 12-ППЭ);
- служебные записки, если они оформлялись;
- апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и заключения о результатах служебного расследования апелляции, если они оформлялись (форма 2-ППЭ, форма 3-ППЭ);
- любые другие документы, которые ответственный организатор считает нужным передать руководителю ППЭ.
3. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
3.1. Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:
- по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;
- по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ Правил заполнения бланков ответов.
3.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма 2-ППЭ). Данная форма заполняется в двух экземплярах.
3.3. Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным представителем ГЭК (ППЭ). Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК (ППЭ).
3.4. Уполномоченный представитель ГЭК (ППЭ) обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная из числа организаторов (организатор аудитории, где проходил ЕГЭ участник экзамена, подавший апелляцию, и организаторы из другой аудитории). По результатам служебного расследования оформляется заключение в протоколе расследования апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 3-ППЭ).
Инструкции для дежурного по этажам в пункте проведения экзамена
В обязанности дежурного по этажам входит:
1. Пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ.
2. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.
3. Пройти дополнительный инструктаж в день экзамена в пункте проведения экзамена.
4. Направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства.
5. Помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в здании, указывать местонахождение нужной аудитории.
6. Следить за соблюдением тишины и порядка.
7. Сопровождать участников ЕГЭ, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт.
8. В случае если в аудитории находится не более 2-х (двух) организаторов, но при этом 1 (один) из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, заменить вышедшего из аудитории организатора.
9. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен.
10. Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц.
11. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК (ППЭ), оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данной Инструкцией.
Запрещается:
- без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена;
- пользование мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами на протяжении всего экзамена.
Инструкции для дежурного на входе в пункт проведения экзамена
В обязанности дежурного на входе в пункт проведения экзамена входит:
1. Пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ.
2. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.
3. Пройти дополнительный инструктаж в день экзамена в пункте проведения экзамена.
4. За 45 минут до экзамена получить у руководителя ППЭ:
· списки участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ) (два экземпляра) (один экземпляр вывешивается на стенд у входа, второй остается у дежурного на входе)
· списки участников ЕГЭ (форма 6-ППЭ) (три экземпляра) (один экземпляр вывешивается на стенд у входа, второй остается у дежурного на входе, третий выдается сопровождающему от образовательного учреждения)
· протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма 8-ППЭ)
· протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (форма 9-ППЭ)
· справки о допуске участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (форма 10-ППЭ)
5. При получении указания руководителя ППЭ открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.
Допуск участника экзамена в ППЭ осуществляется на основании пропуска на экзамен и документа, удостоверяющего личность.
Примечание. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится по показанию сопровождающего (уполномоченного представителя образовательного учреждения участника ЕГЭ). Если участник экзамена прибыл на экзамен самостоятельно, то без документа, удостоверяющего личность, он на экзамен не допускается.
Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе (форма 8-ППЭ), который подписывается участником ЕГЭ, сопровождающим (уполномоченным представителем образовательного учреждения участника ЕГЭ) и ответственным организатором и руководителем ППЭ.
При отсутствии у участника ЕГЭ пропуска составляется протокол, в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи ЕГЭ (форма 9-ППЭ), подписывается сопровождающим (уполномоченным представителем образовательного учреждения участника ЕГЭ) и руководителем ППЭ. Участнику ЕГЭ выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма 10-ППЭ).
В случае оформления на участника экзамена формы 8-ППЭ или 9-ППЭ руководитель или помощник руководителя должен сообщить об этом ответственному организатору в аудитории.
Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает проход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих от образовательных учреждений, при этом обеспечивает проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего его присутствие в ППЭ.
6. Помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в здании, указывать местонахождение нужной аудитории.
7. Следить за соблюдением тишины и порядка.
8. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен.
9. Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц.
10. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК (ППЭ), оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данной Инструкцией.
Запрещается:
- без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена;
- пользование мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами на протяжении всего экзамена.
Краткая инструкция для участников экзамена, зачитываемая перед началом экзамена
Уважаемые участники экзамена!
1. Организаторы раздали Вам индивидуальные комплекты. На оборотной стороне конверта найдите синюю метку «Открыть здесь» и аккуратно вскройте конверты. В конверте лежат бланк регистрации, бланки №1 (1 лист) и №2 (1 лист) и контрольно-измерительные материалы. Проверьте количество бланков ЕГЭ и листов в контрольно-измерительных материалах (количество страниц указано в правом верхнем колонтитуле КИМ (в правом верхнем углу листа) в индивидуальном комплекте и отсутствие в них полиграфических дефектов. Сверьте штрихкоды на конверте со штрихкодами на бланке регистрации и на КИМ. Номер штрихкода с буквами БР на конверте должен совпасть с номером штрихкода на бланке регистрации, и номер штрихкода с буквами КИМ на конверте должен совпасть с номером штрихкода на контрольно-измерительных материалах.
Если Вы обнаружили ошибку, обратитесь к организатору в аудитории.
Следите за сохранением комплектности выданных Вам экзаменационных материалов, не обменивайтесь бланками или КИМами, это приведет к невозможности обработки Ваших бланков или проверке по другому варианту.
2. Внимательно послушайте правила заполнения бланков ответов.
3. Заполнять бланк нужно качественной черной гелевой или капиллярной ручкой.
4. Участник ЕГЭ должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланка регистрации, бланка ответов № 1 и регистрационной части бланка ответов № 2, тщательно копируя образец ее написания из верхней части бланка с образцами написания символов. Небрежное написание символов может привести к тому, что при автоматизированной обработке символ может быть распознан неправильно.
5. Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника ЕГЭ).
6. Если участник ЕГЭ не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков).
7. Категорически запрещается:
· делать в полях бланков, вне полей бланков или в полях, заполненных типографским способом (номер варианта, штрихкоды) какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков;
· использовать для заполнения бланков цветные ручки вместо черной, карандаш (даже для черновых записей на бланках), средства для исправления внесенной в бланки информации («замазку» и др.).
8. На бланках ответов № 1 и № 2 (в том числе и на дополнительном бланке ответов №2) не должно быть пометок, содержащих информацию о личности участника ЕГЭ.
9. При записи ответов необходимо строго следовать инструкциям по выполнению работы (к группе заданий, отдельным заданиям), указанным в контрольном измерительном материале (далее - КИМ).
10. Сейчас вместе с организатором в соответствии с образцами на доске вы будете заполнять регистрационные поля бланка регистрации и бланков №1 и №2.
· Регион
· Код образовательного учреждения
· Класс: номер, буква
· Код ППЭ
· Номер аудитории
· Дата проведения ЕГЭ
· Код предмета
· Название предмета
Поля средней части бланка регистрации, заполняются участником ЕГЭ самостоятельно:
· Фамилия
· Имя
· Отчество
· Серия паспорта
· Номер паспорта
· Пол
11. После окончания заполнения бланка регистрации и выполнения всех пунктов памятки по работе с бланками ЕГЭ («До начала работы с бланками ответов следует:») поставьте свою подпись в специально отведенном для этого поле в нижней части бланка.
12. Заполните регистрационные поля на бланках №1 и №2. Поставьте подпись в специально отведенном поле на бланке №1.
13. Если Вы допустили ошибки при заполнении бланка регистрации или регистрационных полей бланков №1 и №2, зачеркните неправильно написанное и напишите правильно в свободных клетках (если они остались) или выше ошибочной записи.
14. Первая часть варианта контрольно-измерительных материалов (далее КИМ) состоит из заданий типа «А» с выбором ответа. Каждое задание типа «А» отмечено номером, состоящим из буквы «A» и номера. Например, «А15». Под номером задания расположены четыре клеточки (номера указаны по краям бланка). После выполнения задания необходимо выбрать номер правильного ответа и поставить крестик в клеточку с номером выбранного варианта ответа.
15. Если Вы ошиблись или допустили случайные пометки в поле А, можно отменить ошибочно отмеченный ответ и поставить другой. Замена ответа осуществляется заполнением соответствующих полей в области замены ошибочных ответов на задания типа А.
16. Заменить можно не более 12 (двенадцати) ошибочных ответов по всем заданиям типа А. Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на задания типа А следует внести номер ошибочно заполненного задания, а в строку клеточек внести метку верного ответа. В случае если в поля замены ошибочного ответа внесен несколько раз номер одного и того же задания, то будет учитываться последнее исправление (отсчет сверху вниз и слева направо)
17. Во избежание ошибок лучше сначала записать номера ответов на черновике.
18. Вторая часть варианта КИМ состоит из заданий типа «В» с ответами в краткой форме. На бланке ответов каждое задание отмечено номером, например, В4. Справа от номера задания Вы должны записать ответ. Каждый символ обязательно записывается в отдельном окошке. Разрешается писать только печатными буквами строго согласно образцу в верхней части бланка.
19. В бланке ответов № 1 предусмотрены поля для записи новых вариантов ответов на задания типа В взамен ошибочно записанных. Максимальное количество таких исправлений – 6 (шесть). Для изменения уже внесенного в бланк ответа на задание типа В надо в соответствующих полях отмены проставить номер исправляемого задания типа В и записать новое значение верного ответа на указанное задание.
20. Обращаю Ваше внимание: при формировании и записи ответов в бланки на задания типа «В» внимательно прочитайте правила, предъявляемые к ответам в Ваших вариантах КИМ. Форма ответа на задания типа «В» должна строго соответствовать правилам, определенным в КИМ.
21. Бланк ответов № 2 предназначен для записи ответов на задания с развернутым ответом. Писать нужно понятно. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым. При недостатке места для ответов на лицевой стороне бланка ответов №2 участник ЕГЭ может продолжить записи на оборотной стороне бланка, сделав внизу лицевой стороны запись «смотри на обороте». Если Вам не хватило места на выданном бланке №2, то Вам необходимо обратиться к организатору в аудитории, который выдаст Вам дополнительный бланк №2.
22. Если при заполнении бланков ответов у Вас возникнет какое-либо сомнение, то поднимите руку и к Вам подойдет организатор, который скажет, как поступить, но организаторы не отвечают на вопросы, связанные с содержанием заданий.
Напомню основные правила экзамена:
23. Во время экзамена ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
· брать варианты КИМ с края стола до объявления начала экзамена;
· пользоваться мобильными телефонами, а также любыми другими техническими средствами и материалами[1], кроме дополнительных материалов, которые можно использовать по предметам: физика, химия – непрограммируемый калькулятор[2]; география – линейка (без записей в виде формул), транспортир;
· умышленно портить бланки;
· переговариваться;
· вставать с места без разрешения организатора;
· меняться вариантами КИМ и бланками ответов;
· вставать с места после окончания выполнения заданий (без разрешения организатора);
· оставлять себе (не сдавать организатору) бланки ответов, черновики, варианты КИМ.
При нарушении данных требований и отказе в их выполнении участник удаляется с экзамена.
24. В случае удаления с экзамена Вы можете подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена.
25. Во время проведения экзамена Вы можете предъявить претензию по содержанию КИМ и по полиграфическому качеству своего КИМ, для этого необходимо обратиться к организатору.
26. Во время проведения экзамена Вы можете по уважительной причине покинуть аудиторию (только в сопровождении одного из организаторов в аудитории либо в сопровождении дежурного по этажу), для выхода из аудитории Вам необходимо обратиться к организатору. В этом случае Вы должны сдать ответственному организатору бланки ответов, черновики и вариант КИМ, ответственный организатор проставит метку «Факт выхода из аудитории» на Вашем бланке регистрации.
27. По окончании экзамена (до выхода из пункта проведения экзамена) Вы можете подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Апелляция не принимается: по вопросам содержания и структуры КИМ; по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов. Для подачи апелляции Вы должны обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю пункта проведения экзамена.
28. Результаты экзамена Вы можете получить в Вашем образовательном учреждении или по месту регистрации на ЕГЭ. После получения результатов экзамена Вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами (отметкой), для этого Вам необходимо обратиться к руководителю Вашего образовательного учреждения, либо непосредственно в конфликтную комиссию в течение 2 рабочих дней.
29. Продолжительность экзамена _____ минут. Начало экзамена ______. Окончание экзамена _____.
30. Теперь возьмите вариант КИМ и начните работу.
[1] Пользоваться указанными средствами запрещено на протяжении всего экзамена, как в аудиториях, так и в ППЭ в целом.
[2] Непрограммируемый калькулятор, который должен обеспечивать арифметические вычисления (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg), но не должен предоставлять возможность сохранения в своей памяти баз данных экзаменационных заданий и их решений, а также любой другой информации, знание которой прямо или косвенно проверяется на экзамене, и предоставлять участнику ЕГЭ возможности получения извне какой бы то ни было информации во время сдачи экзамена.
