Организация приёма в условиях единого государственного экзамена

Раздел II.

Управление различными аспектами деятельности вуза

Организация приёма в условиях единого государственного экзамена

Красноярский государственный педагогический университет

им.

Красноярский государственный педагогический университет им. (далее КГПУ) ведёт приём абитуриентов в условиях единого государственного экзамена с 2002 года. В настоящее время приём вступительных экзаменов в форме и по материалам ЕГЭ проводится по 11 предметам, т. е. по всем предметам, которые предусмотрены п.4 «Положения о проведении ЕГЭ в 2002 году», кроме информатики.

Число участвующих в ЕГЭ на вузовском этапе довольно велико. В 2002 году только русский язык писали 1000 человек. Пункты проведения экзамена (ППЭ) были размещены в двух корпусах. В связи приёмом ЕГЭ по иностранным языкам в 2003 году к ППЭ подключили ещё две рядом расположенные школы. Несмотря на то, что из года в год на школьном этапе выпускные экзамены в форме ЕГЭ сдаёт всё большое количество одиннадцатиклассников, число участвующих во вступительных испытаниях в форме ЕГЭ в КГПУ достигает человек.

Спецификой КГПУ является многопредметность в структуре вступительных испытаний. Сдаются все предметы образовательных программ среднего (полного) общего образования, так как идёт подготовка учителей для общеобразовательных учреждений и специалистов по ряду непедагогических специальностей по 40 основным образовательным программам.

В период вступительных испытаний с 16 по 31 июля необходимо предусмотреть в расписании и экзамены творческой направленности – рисунок, живопись, общая физическая подготовка.

Большое число участвующих в ЕГЭ в условиях диверсификации вступительных испытаний значительно усложнило процесс организации приёма в студенты, породило ряд проблем:

l  Регламентация посадки абитуриентов, участвующих в ЕГЭ, не позволяет порой разместить их в одном учебном корпусе. До сих пор в дни проведения ЕГЭ по иностранным языкам работают два пункта проведения экзаменов, т. к. одновременно сдаются вступительные испытания по английскому, немецкому и французскому языкам. ППЭ расположены в разных концах города, два близлежащих корпуса не позволяют размещать поступающих, необходим ещё и третий корпус.

l  Проблема кадрового обеспечения ЕГЭ. Необходимо большое количество организаторов ЕГЭ в аудитории, дежурных на этажах.

l  Непонимание особенностей процедуры проведения ЕГЭ со стороны структурных подразделений: хозяйственных, финансовых, управленческих, и даже со стороны профессорско-преподавательского состава, не участвующего в работе приёмной комиссии. Каждый сотрудник, работающий в этот период, признаёт значимость только своих потребностей и не желает соблюдать тот процедурный режим, который вводится в корпусах во время проведения экзаменов.

l  Невозможность с высокой степенью точности запланировать количество участвующих в ЕГЭ. Абитуриенты подают заявления на участие в конкурсе в разные вузы, везде заявляя, что придут сдавать экзамены именно в этот ППЭ. В день экзамена часть абитуриентов не является. В результате срочно меняется схема рассадки по аудиториям, формируются новые списки, часть организаторов ЕГЭ в аудитории остаются не востребованными.

l  Не прописана процедура работы приёмной комиссии в условиях ЕГЭ. Предметные экзаменационные комиссии, с одной стороны, не нужны. С другой – кто в условиях высокого конкурса будет заверять своей подписью баллы ЕГЭ в экзаменационных листах абитуриентов? Технический секретарь, ответственный секретарь приёмной комиссии? Нагрузка у этих лиц очень высокая. Технический секретарь приёмной комиссии – единственный сотрудник университета, с которым общается абитуриент, так как нет консультаций по содержанию экзаменов, нет собеседований с медалистами. Проводятся только консультации по процедуре проведения ЕГЭ и общее организационное собрание по окончании приёма документов. А на них, к сожалению, являются далеко не все абитуриенты. Технический секретарь отвечает за выдачу экзаменационных листов абитуриенту, которые являются одновременно и пропуском на экзамен; вносит сведения в экзаменационный лист о результатах экзамена; вносит необходимую информацию в базу данных АИС «Абитуриент». При такой высокой нагрузке не исключены ошибки.

В этих условиях необходим контроль за достоверностью выставленных баллов, полученных на ЕГЭ. Такой контроль разумно поручить предметным экзаменационным комиссиям.

l  Сроки зачисления в вуз стали позднее по меньшей мере на 10 дней. Если до 2002 года зачисление проходило до 1 августа, то теперь зачисление проходит с 8 по 10 августа. Необходимо дождаться тех поступающих, которые по уважительной причине не явились на экзамен по расписанию и сдают его в резервный день, а также заключения конфликтной комиссии ЕГЭ, рассматривающей апелляции по результатам ЕГЭ.

l  В ряде случаев есть риск недостоверности результатов ЕГЭ, поскольку зачисление идёт по протоколам проверки ЕГЭ, которые у нас в регионе не заверены ГЭК ЕГЭ. Приходится пользоваться только электронным вариантом, поскольку свидетельства ЕГЭ приходят позже. В 2007 году было 2 случая, когда Федеральная база свидетельств ЕГЭ выдала разные результаты.

l  Ежегодно ряд зачисленных абитуриентов забирают документы и уходят в другое образовательное учреждение, пользуясь тем, что все вузы в крае проводят зачисление в разные сроки. Не создан до сих пор единый конкурсный приём в стране.

Вести приём в таких условиях непросто. Уже первый год проведения конкурса и зачисления в вуз по результатам ЕГЭ натолкнул на мысль, что необходимо менять сложившуюся годами схему организации вступительной кампании. За шесть лет приёма в вуз по результатам ЕГЭ отработан свой порядок организации работы приёмной комиссии.

На этапе подготовки к вступительной кампании формируются составы организаторов ЕГЭ в аудитории, технических секретарей, предметных комиссий, отборочной и общественной приёмной комиссий.

Организаторы ЕГЭ в аудитории оформляются приказом ректора, в котором предусмотрена почасовая оплата труда за работу в период вступительных испытаний.

Технические секретари подбираются из числа преподавателей, методистов, заведующих методическими кабинетами, опытных старших лаборантов.

Предметные комиссии по составу немногочисленны. Предметные комиссии по математике, химии, географии, французскому и немецкому языкам состоят 1 человека. Эти предметы в качестве вступительных испытаний предусмотрены только на одной специальности, а математику обычно сдают в школе. Одному человеку под силу для контроля просмотреть свидетельства ЕГЭ, сравнить результаты экзамена в свидетельстве с баллами, проставленными в экзаменационном листе абитуриента и заверить их своей подписью.

По другим предметам комиссии состоят 2-х человек. Самая большая комиссия по русскому языку – 5 человек, так как этот предмет в качестве вступительных испытаний предусмотрен на всех специальностях и направлениях подготовки.

Общественная приёмная комиссия включает студентов разных учебных курсов. Под руководством заместителя ответственного секретаря приёмной комиссии они готовят ППЭ к проведению вступительных испытаний, дежурят в ППЭ, встречают абитуриентов перед входом в корпус, раздают экзаменационные листы абитуриентам, не явившимся на консультацию по процедуре проведения ЕГЭ или на общее собрание; выполняют курьерские функции; помогают техническим секретарям при приёме документов и при проведении конкурса и зачисления.

Для слаженной работы всех сотрудников и студентов, участвующих в приёмной комиссии, и взаимодействующих с ней структурных подразделений предусмотрены разные формы организации, подготовки кадров и поощрения:

l  приказ ректора о работе структурных подразделений КГПУ в период проведения вступительных испытаний;

l  формирование списочного состава лиц, которым необходимо работать во время вступительных испытаний, выдача пропусков с условием ограниченного передвижения по ППЭ;

l  инструктирование аварийных служб об условиях и порядке перемещения по ППЭ в случае необходимости;

l  проведение обучающих семинаров для технических секретарей, членов предметных, отборочных, общественных комиссий, организаторов ЕГЭ в аудитории, группы консультантов, операторов группы АИС «Абитуриент», группы пропуска в ППЭ.

Каждый участник семинара получает необходимый пакет инструктивно-методических материалов с указанием всех контактных телефонов и списком лиц приёмной комиссии, ответственных за тот или иной участок работы:

l  текущий и итоговый мониторинг во время приёма документов;

l  представление ректору на премирование всех участвующих в новом приёме в зависимости от трудозатрат и на поощрение благодарственным письмом или грамотой КГПУ.

В настоящее время в рамках системы менеджмента качества разработаны документированная процедура «Приём в студенты», спецификация процедуры; приложение к процедуре, включающее инструктивно-методические материалы и образцы бланков, используемых в новом приёме.

Всё это позволило упорядочить работу временного коллектива в период вступительной кампании, который объединяет от 350 до 400 человек.