14. УСЛОВИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ УЧАСТНИКОВ
Форма заявки 11.
Срок подачи заявки: не позднее 10 апреля 2003 г.
По вопросам оформления бизнес-тура в г. Киев обращаться в туристическое агентство «Мир Путешествий»:
г. Москва, Благовещенский переулок, дом 3, офис 502
телефоны: (0,
Контактное лицо: Зароченцева Юлия
Примечания:
· Стоимость проживания уточняется при выборе конкретной гостиницы и вариантов переезда
· Оформление Виз не требуется. Возможен проезд по общегражданскому или загранпаспортам
· Индивидуальный транспорт заказывается и оплачивается дополнительно
· Культурная программа высылается по запросу
· В случае отказа от пансионата или гостиницы после 1 мая 2003 взимается неустойка в размере стоимости заказанного проживания
· Оператор не несет ответственности за изменения в расписании авиарейсов
· Форма оплаты: наличный / безналичный расчет. Оплата в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа
15. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
· Участник обязуется выполнять настоящие Общие условия участия в выставке.
· Права Участника не могут быть переданы другому лицу.
· Участник не имеет права передавать арендуемую площадь, а также сдавать её в субаренду полностью или частично.
· Участник использует выставочные площади только по назначению и в соответствии с планом экспозиции.
· Участник несёт перед Оператором имущественную ответственность за порчу (повреждение) выставочного оборудования и имущества.
· Участник несёт ответственность за соблюдение правил противопожарной безопасности, техники безопасности и промсанитарии. В случае их нарушения Участник оплачивает все штрафные санкции, которые применяются соответствующими органами контроля.
· Участник не имеет право осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству Украины.
· Коллективные организаторы несут полную ответственность за соблюдение Общих условий участия в выставке всеми участниками коллективных экспозиций.
· Участник назначает ответственное лицо на период монтажно-демонтажных работ и работы выставки и в документальной форме сообщает его данные Оператору.
· Экспоцентр и Оператор не несут ответственности за потери, ущерб или задержки, возникшие в результате войны, военных действий, гражданских акций, запретительных или ограничительных актов административных органов, пожара, стихийных бедствий и других форс-мажорных обстоятельств, затрудняющих или срывающих проведение выставки. В этом случае Экспоцентр оставляет за собой право перенести проведение выставки на более позднее время или в другое место. За информацией о времени, месте и условиях проведения выставки, конференции обращаться к Оператору. Участник признает, что Оператор также понёс значительный ущерб в результате вышесказанного, поэтому отказывается от возмещения убытков. Суммы, выплаченные Оператору в качестве взносов, или другие расходы в связи с проведением выставки, не возвращаются.
· Оператор не несёт ответственности и не будет обвинён в возникновении у Участника непонимания или конфликтных ситуаций с представителями страны проведения выставки, спонсорами, агентами и другими официальными органами за любые потери, связанные с отменой, отсрочкой. отказом или сокращением в целом или части выставки по причинам, от Оператора не зависящим. Участникам выставки рекомендуется застраховать свои расходы по участию в выставке на случай таких отмен.
· Оператор не несет ответственности за любые потери, ущерб и задержки, возникшие в результате перевозки грузов Участника (транспортировка, погрузка-разгрузка и таможенная очистка) в страну проведения выставки и обратно. Участникам необходимо соответствующим образом застраховать свой груз.
ФОРМА 1
Отправить в адрес: выставок «Экспо РСПП» | Срок подачи заявок до 10 апреля |
Москва, Котельническая наб., офис 436, 434 | |
E-mail: *****@***ru | |
http://***** |
ЗАЯВКА-ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
«Межгосударственная выставка-ярмарка промышленных технологий, средств производства, товаров и услуг стран СНГ»
место проведения: Национальный комплекс «Экспоцентр Украины»
14–17 мая 2003
Полное название организации на русском языке_____________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Сокращенное название предприятия на русском языке для надписи на выставочном стенде:
(более 15 знаков оплачиваются дополнительно)
ooooooooooooooooooooooo
Индекс__________ Адрес_________________________________________________________________________________________
Телефон: (_________)____________________________Факс: ________________________E-mai_____________________________
ИНН ____________________ОКПО ____________________________ ОКОНХ ____________________________________________
Р/с____________________________________________ К/с_____________________________________________________________
в Банке _____________________________________________________________________ БИК (МФО)_______________________
Ответственный за участие в выставке: Ф. И.О., должность, телефон _________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Форма участия:
1 ОЧНОЕ УЧАСТИЕ: Регистрационный взнос: 120 у. е. Выставочный стенд: 96 у. е. за 1 кв. м. Всего________кв. м. Необорудованная закрытая площадь – 75 у. е. за 1 кв. м. |
| 1 ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ: 300 у. е. |
За выбор стенда, открытого с 2 (тип B), 3 (тип C) и 4 сторон (тип D), производится доплата:
Типы | o A (открыт с 1 стороны) o B (открыт с 2 сторон)+10% | o C (открыт с 3 сторон)+15% o D (открыт с 4 сторон)+20% | C | B |
| D | |
A |
Итого сумму __________________________________________________________________________
гарантируем оплатить: 50% в течение 3 дней со дня получения Исполнителем Счёта, окончательно до 15 апреля 2003 года.
Оплата в рублях по курсу доллара США (у. е.) в ЦБ РФ на день платежа. Цены на площадь указаны с учётом НДС.
К заявке в установленные сроки прилагаются:
ü сведения в каталог на русском и английском языках (по 500 знаков) в электронном виде (ФОРМА 10)
ü план стенда (Приложение 1) и перечень необходимого дополнительного оборудования (ФОРМА 5, 6, 7)
ü список аккредитованных на выставке лиц (ФОРМА 9)
Настоящей Заявкой подтверждаем наше участие в выставке и признаём Условия участия в выставке, являющиеся неотъемлемой частью настоящей Заявки-договора.
Счет-фактура, Акт сдачи-приёмки выполненных работ оформляются во время работы выставки полномочными представителями сторон, действующими на основании доверенности.
Настоящая Заявка-договор и приложения могут быть оформлены посредством факсимильной связи.
Ген. директор «Дирекции выставок «Экспо РСПП» | ______________________________________ | |
____________________________ // | ___________________ /__________________/ | |
Гл. бухгалтер «Дирекции выставок «Экспо РСПП» | Гл. бухгалтер__________________________ | |
_________________________ // | ___________________ /__________________/ | |
М. П. | М. П. |
ФОРМА 2
Отправить в адрес: выставок «Экспо РСПП» | Срок подачи заявок до 10 апреля |
Москва, Котельническая наб., офис 436, 434 | |
E-mail: *****@***ru | |
http://***** |
ЗАЯВКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ
«Межгосударственная выставка-ярмарка промышленных технологий, средств производства, товаров и услуг стран СНГ»
Организация ____________________________________________________________________ Юридический и почтовый адрес ___________________________________________________ Код города _________________________ Телефоны __________________________________ Факс _______________________________ E-mail _____________________________________ Руководитель организации________________________________________________________ Контактное лицо (Ф. И.О., должность, телефон)_______________________________________ |
Название презентации________________________________________________________________
(просим в приложении направить программу презентации)
Требуемое для проведения презентации время ___________ часов.
Дата презентации: ___________________
Предполагаемое количество участников ________________________________________________
Планируемый состав аудитории (слушателей)___________________________________________
Цель презентации____________________________________________________________________
Стоимость презентации оговаривается отдельно и зависит от арендуемого зала и дополнительных услуг.
Дополнительные услуги (да / нет):
Комната для переговоров
Оборудование синхронного перевода
Синхронный перевод
Демонстрационная техника
Мультимедиасистема
Фуршет
Услуги по привлечению участников
Другое_________________________
Распространение рекламных материалов среди участников и посетителей Выставки (не более 3 листов формата А4). Все материалы (тираж) предоставляются организацией-заказчиком. | 100 долл. |
Оплата производится на основании выставленного счета по курсу ЦБ PФ на день оплаты.
Оплата по безналичному расчету за наличный расчет.
Итого сумму _____________________________________________________________________________________
гарантируем оплатить.
Оплата производится на основании выставленного счета по курсу ЦБ PФ на день оплаты.
Руководитель предприятия: _____________________ /_____________________/ Дата_________
Главный бухгалтер: _____________________ /_____________________/ Дата________________
М. П.
Форма 4
Отправить в адрес: выставок «Экспо РСПП» | Срок подачи заявок до 15 апреля |
Москва, Котельническая наб., офис 436, 434 | |
E-mail: *****@***ru | |
http://***** |
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ АККРЕДИТАЦИЯ
«Межгосударственная выставка-ярмарка промышленных технологий, средств производства, товаров и услуг стран СНГ»
Организация ____________________________________________________________________ Юридический и почтовый адрес ___________________________________________________ Код города _________________________ Телефоны __________________________________ Факс _______________________________ E-mail _____________________________________ Руководитель организации________________________________________________________ Контактное лицо (Ф. И.О., должность, телефон)_______________________________________ |
ВНИМАНИЕ! В стоимость регистрационного сбора входит аккредитация участников (постоянный пропуск на выставку, бэдж, из расчета 1 чел. на 6 кв. м.)
Просим предоставить дополнительную аккредитацию, и обязуемся оплатить выставленный счет.
Количество дополнительных аккредитаций | Цена за дополнительную аккредитацию, | Общая стоимость |
20 | ||
Итого сумму _____________________________________________________________________________________
гарантируем оплатить.
Оплата производится на основании выставленного счета по курсу ЦБ PФ на день оплаты.
Руководитель предприятия: _____________________ /_____________________/ Дата_________
Главный бухгалтер: _____________________ /_____________________/ Дата________________
М. П.
Форма 5
Отправить в адрес: выставок «Экспо РСПП» | Срок подачи заявок до 20 апреля |
Москва, Котельническая наб., офис 436, 434 | |
E-mail: *****@***ru | |
http://***** |
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И МЕБЕЛЬ
«Межгосударственная выставка-ярмарка промышленных технологий, средств производства, товаров и услуг стран СНГ»
Организация ____________________________________________________________________ Юридический и почтовый адрес ___________________________________________________ Код города _________________________ Телефоны __________________________________ Факс _______________________________ E-mail _____________________________________ Руководитель организации________________________________________________________ Контактное лицо (Ф. И.О., должность, телефон)_______________________________________ |
Порядок заполнения: Цены приведены в долларах США, с учётом НДС. Иные работы и услуги, не указанные в этой Форме, оплачиваются согласно "Тарифов на дополнительные работы и услуги для отечественных и иностранных участников выставочных мероприятий", которые действуют в Экспоцентре
А. Дополнительная мебель и оборудование: (за весь период, включая стоимость транспортировки и монтажа) | Стоимость | Количе-ство | Итоговая |
подиум (0,5x1,0x0,9) | 30 | ||
витрина большая: 1,0x1,0x2,5/0,5x1,0x2,5 | 80/60 | ||
витрина малая; 1,0x1.0x0,9/0,5x1,0x0,9 | 50/40 | ||
1. полка | 7 | ||
2. стойка барная | 65 | ||
3. стол офисный | 12 | ||
4. стул: офисный/барный | 6/5 | ||
5. дверь: жесткая/"гармошка" | 30/35 | ||
6. лампа-спот электрическая (с подключением) | 25 | ||
7. лампа люминесцентная (с подключением) | 20 | ||
8. розетка 220 V (с подключением) | 15 | ||
9. предоставление источника эл./снабжения 380 V (от 25 кВт до 75 кВт) | 30-75 | ||
10. мойка/подключение к сетям воды и канализации | 60-180 | ||
11. холодильник 110л / 280л | 60/85 | ||
12. кофеварка/электрокофемолка | 18/12 | ||
13. электроплита на 2 конфорки | 25 | ||
14. телевизор/видеомагнитофон | 60 | ||
15. аппарат телефонный, аренда / установление телефонной линии | 10/250 | ||
16. рекламный куб или цилиндр d = 1,0 м | 250 | ||
17. лекционный зал (в час) | 50 | ||
18. микрофоны и звукоусилительная аппаратура (в час): |
| ||
Б. Средства визуальной коммуникации (Налог на рекламу начисляется дополнительно) | |||
1. Оформление информационного щита (кв. м) | 45 | ||
2. Монтаж (демонтаж) информационного щита и его экспонирование во время работы выставки, согласно регламента) | 230 | ||
3. Художественно-оформительские работы (1 знак) | 1 | ||
4. Фриз в 2-х и больше цветах | 80 | ||
5. Цветной логотип | 35 | ||
6. Аренда флагштока с монтажом-демонтажом флага | 10 | ||
7. Государственные флаги (1шт) | 1 | ||
В. Информация по радио Экспоцентра (1 мин.) | 4 | ||
Г. Электроэнергия - по ценам поставщика | 1 кВт – 0,05 | ||
Д. Вода - по ценам поставщика | 1 м3 – 0,05 | ||
Ж. Погрузочно-разгрузочные услуги (в час) | |||
Автовышка | 40 | ||
Автопогрузчик, 5т | 35 | ||
Автокран к 10т | 50 |
Итого сумму _____________________________________________________________________________________
гарантируем оплатить.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
