Практическая работа по информатике на тему: «Изучение приложения MS ACCESS»

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по информатике

Тема: «ИЗУЧЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ MS ACCESS»

Цель: освоение приёмов работы с MS Access

Используемые программные средства: MS Access

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ БАЗЫ ДАННЫХ

1.  Создать в приложении MS Access новую базу данных «ПРОВАЙДЕРЫ ИНТЕРНЕТА» в своей папке в каталоге БД: Файл – Создать базу данных…- Новая база данных – Мои документы – Группа – Личная папка – Открыть – Имя файла: ПРОВАЙДЕРЫ ИНТЕРНЕТА - Создать

2.  В окне Провайдеры Интернета: база данных перейти на вкладку Таблицы и выбрать пункт Создание таблицы в режиме конструктора.

3.  В появившемся окне Конструктор в столбцах Имя поля, Тип поля, Описание вводим следующие поля базы данных:

·  № п/п (счётчик) - ключевое поле однозначно идентифицирующее запись

·  Название провайдера (текстовый) - содержит название фирмы

·  Плата за подключение (логический) – принимает значение Да (плата взимается)/Нет (плата не берется)

·  Почасовая оплата (денежный) – содержит величину оплаты в рублях за 1 час подключения

·  Количество телефонных линий (числовой) – содержит число входных телефонных линий

·  Скорость канала (числовой) – содержит значение суммарной пропускной способности каналов связи в Мбит/с, которые соединяют провайдера с Интернетом

·  Web-сайт провайдера (гиперссылка) – содержит ссылку на сайт провайдера в Интернете

В нижней части окна задают свойства полей.

При задании типа данных и свойства поля воспользуйтесь раскрывающимся списком. В качестве ключевого поля задайте поле № п/п. Щелчок Правая кнопка мыши – Ключевое поле слева от первой строчки таблицы.

4.  Сохраните таблицу Файл – Сохранить как…, присвоив ей имя «Провайдеры Интернета»

5.  После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных и ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор (кнопка Конструктор), либо в режиме Таблица (кнопка Открыть)

Режим Таблица позволяет просматривать и изменять структуру таблицы, а также вводить и редактировать данные.

6.  Переименуйте поле Количество телефонных линий на Количество входных линий

7.  Введите дополнительные поля – Телефон, Адрес, E-mail

8.  Введите данные о псковских провайдерах

9.  Для просмотра структуры таблицы в окне БД на вкладке Таблицы дважды щелкнуть на значке таблицы Провайдеры Интернета. Появится окно таблицы.

Структура базы данных «Провайдеры Интернета» создана

При вводе данных в режиме Таблица в поле маркера записи, которое расположено слева от полей таблицы, может отображаться один из следующих символов:

* (звёздочка) обозначает пустую запись в конце таблицы;

→ (стрелка) обозначает выделенную (активную) запись;

! (карандаш) обозначает то, что в записи были сделаны изменения.

ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ

10.  Открыть таблицу двойным щелчком на её значке в окне Провайдеры Интернета: таблица.

11.  Заполнить БД, последовательно введя записи о провайдерах.

Перемещаться по таблице можно мышью, клавишами со стрелками, полосой прокрутки, кнопками перемещения Запись.

Редактировать БД можно в режиме Конструктор или в режиме Форма. С помощью Формы создаётся графический интерфейс доступа к БД; меняется её дизайн.

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ

12.  Создать Форму можно с использованием:

·  Конструктора (сложный путь) – с нуля

·  Мастера форм (более простой путь) – с помощью серии диалоговых окон.

В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера.

14. На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: выбрать все поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее.

15. В появляющихся далее окнах выбрать внешний вид, способ размещения и стиль Формы. В результате появится окно формы Провайдеры Интернета, которое содержит надписи (название полей) и текстовые поля для ввода значений, расположенных в столбик.

Вид Формы можно изменить в режиме Конструктор. Например, если нужно увеличить место для записи:

16. В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить форму Провайдеры Интернета и щелкнуть по кнопке Конструктор. В появившемся окне мышью изменить местоположение, размер надписей и текстовых полей.

17. В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить форму Провайдеры Интернета и щелкнуть по кнопке Открыть, появится форма с изменёнными данными.

С помощью Формы можно также вводить новые записи в БД.

18. Добавьте через Форму записи о псковских провайдерах.

19. Закрыть форму и сохранить изменения.

ОБРАБОТКА И СОРТИРОВКА ДАННЫХ В БД

Для поиска сведений базы данных используют Фильтры.

Простые фильтры содержат условие отбора записей только для одного поля, сложные – несколько условий для различных полей. Условия отбора записей создаются с использованием операторов сравнения (=, >, < и т. д.). Например, будем искать оптимального провайдера, то есть такого, который не берёт плату за подключение, почасовая оплата достаточно низкая (меньше 40 рублей в час), до него легко дозвониться (количество входных линий больше 500) и он обладает высокоскоростным доступом в Интернет (скорость канала больше 100 Мбит/с).

19.  Открыть таблицу «Провайдеры Интернета». Ввести команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр. В появившемся окне таблицы ввести условия поиска в соответствующих полях. Фильтр создан.

Ввести команду Фильтр – Применить фильтр. В появившемся окне БД будут выведены записи, удовлетворяющие условиям поиска.

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ

Если Фильтры привязаны к конкретной таблице БД, то Запрос является самостоятельным объектом БД. Создадим запрос.

20.  В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора – Создать – Конструктор

21.  В окне Добавление таблицы выбрать таблицу Провайдеры Интернета, для которой создаётся запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить. Закрыть окно.

22.  В окне запроса в строке Поле: из раскрывающегося списка выбрать имена полей, в которых будут заданы условия. В строке Условие отбора: ввести условия для выбранных полей.

23.  В строке Вывод на экран: задать поля, которые будут представлены в запросе.

24.  Сохранить запрос под именем Запрос1 с помощью команды Файл – Сохранить как…

25.  В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить Запрос1 и щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будут выведены записи, удовлетворяющие условиям поиска.

СОРТИРОВКА ДАННЫХ

26.  В окне Провайдеры Интернета: база данных в группе объектов Таблицы выделить таблицу Провайдеры Интернета и щелкнуть по кнопке Открыть.

27.  Выделить поле курсором мыши в виде ¯ поле Скорость канала и ввести команду Записи – Сортировка – Сортировка по возрастанию. Записи в БД будут отсортированы по возрастанию скорости канала.

ВЛОЖЕННАЯ СОРТИРОВКА

28.  В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора.

29.  В окне Добавление таблицы выбрать таблицу Провайдеры Интернета, для которой создается запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить.

30.  В окне запроса в строке Сортировка: из раскрывающегося списка выбрать имя поля по возрастанию, в котором будет задан тип сортировки. В строке Вывод на экран: задать поля, которые будут представлены в запросе.

31.  Сохранить запрос под именем Запрос2 с помощью команды Файл – Сохранить как…

32.  На вкладке Запросы выделить Запрос2 и щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будет выделена отсортированная таблица.

ОТЧЕТЫ В БАЗЕ ДАННЫХ

33.  В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить группу объектов Отчеты и выбрать пункт Создание отчета с помощью мастера

34.  С помощью серии диалоговых окон задать параметры внешнего вида отчета.

35.  В окне Провайдеры Интернета: база данных щелкнуть по кнопке Просмотр. Появится документ в том виде, в котором он может быть распечатан.

36.  Если внешний вид документа удовлетворяет, распечатать его с помощью команды Файл – Печать.