Система менеджмента качества (стр. 2 )

7. Направление заявок в ФИПС. Нач. ОЗиКОИС после завершения оформления заявки и оплаты пошлины, подписывает материалы заявки у проректора по НИР. Гл. специалист отд. составляет, подписывает у проректора по НИР, регистрирует сопроводительное письмо в канцелярии и направляет заявку в ФИПС или в Международную ассоциацию авторов науч. открытий (открытие). Копии материалов заявки хранятся в соответствующей папке в сейфе ОЗиКОИС. Гл. специалист отд. вносит в «Журнал регистрации ИЗ, ПМ, ПрЭВМ и БД» запись о дате направления заявки в Роспатент, объеме (кол-во стр.), авторах, СП, в котором они работают. Заявки на р/п хранятся в ОЗиКОИС, гл. специалист отд. по ним оформляется приказ на выдачу удостоверения на р/п и нач. ОЗиКОИС выдает каждому автору удостоверение, подписанное проректором по НИР.

8. Проведение экспертизы заявок в ФИПС. Нач. ОЗиКОИС или гл. специалист отд. осуществляют подготовку процедурной документации в ходе экспертизы заявок на ОИС при получении соответствующих документов из Роспатента (ответы на решения и запросы экспертизы, направление запросов, прошений о продлении сроков ответов и оплат, и др. документации), подписывает у проректора по НИР, регистрирует в канцелярии и направляет в Роспатент. Копия направленных материалов хранится в папке с материалами заявки. Длительность данной операции зависит от сложности запроса до 10 дней.

9. Решение ФИПС о выдаче охранного документа положительно? Если решение о выдаче документа положительно – переход к п.10, если нет – переход к п.18.

10. Подготовка документов на получение патента и направление в ФИПС. Нач. ОЗиКОИС при получении «Решения о выдаче патента» из Роспатента готовит служебную записку на имя ректора и гл. бухгалтера на оплату пошлины за выдачу охранного документа с указанием реквизитов и размера пошлины (из «Реквизитов для уплаты пошлин за патентование ИЗ, ПМ, ПО, регистрацию ТЗ, знаков обслуживания, НМПТ, предоставление права пользования НМПТ» и «Таблицы значений пошлин» (Приложение 7.D-1, 7.D-2)), передает проректору по экономике на согласование и оплату пошлины. Копию платежного поручения с сопроводительным письмом, подготовленным нач. ОЗиКОИС и подписанным проректором по НИР, специалист отд. регистрирует в канцелярии и направляет в РОСПАТЕНТ в соответствующий отд. для выдачи охранного документа (патента, свидетельства). Копия письма и пл. поручения хранятся в папке с материалами заявки.

11. Регистрация охранного документа. Гл. специалист ОЗиКОИС при получении охранного документа заносит в «Журнал регистрации ИЗ, ПМ, ПрЭВМ и БД» данные об охранном документе номер патента/свидетельства, дату получения и дату регистрации в Гос. реестре, данные о правообладателе охранного документа – физ. или юр. лицо). Гл. специалист вносит в «Перечень поддерживаемых в силе охранных документов» номер патента и дату приоритета для контроля оплаты годовых пошлин. Полученный патент/свидетельство хранится в сейфе в папке с материалами заявки.

12. Выплата вознаграждения авторам. Нач. ОЗиКОИС готовит приказ «О выплате поощрительного вознаграждения авторам ИЗ». Приказ подписывает ректор СГУТиКД, приказ согласовывается с нач. УНИ, проректором по НИР, проректором по экономике. Основанием для оплаты является коллективный договор СГУТиКД (пункты из коллективного договора п. п. 3.9.3., 3.9.6.) из внебюджетных средств. Выплата производится бухгалтерией в течение месяца с даты получения патента на ИЗ/ПМ.

13. Правовое сопровождение документов. Нач. ОЗиКОИС совместно с проректором по НИР, в случаях нарушения патентных или авторских прав, принимает решение о выставлении Требования о прекращении нарушения, в случаях, когда Требование не удовлетворено – о возбуждении дел по защите ОИС в административном или судебном порядке, готовит и направляет предварительные претензии нарушителям прав на ОИС, готовит материалы совместно с нач. юр. отд. для направления в арбитражный или гражданский суд. На данную операцию затрачивается в зависимости от объема нарушенных прав от 3 до 15 дней (оформление Требования), от 2 недели до 1 месяц (оформление материалов в суд), сама процедура может длиться до нескольких лет. Вход - любая информация о нарушении прав.

14. Оформление договоров. Нач. ОЗиКОИС участвует в переговорах с заинтересованными лицами об уступке прав на патенты/свидетельства или лицензионной передаче прав, определении размера и вида лицензионного вознаграждения (роялти, паушальные платежи, комбинированный платеж) – 2-3 месяца. Нач. ОЗиКОИС/гл. специалист оформляют документы для регистрации лицензионных договоров (1,5 -2 недели). После завершения процедуры оформления материалов лицензионного договора нач. ОЗиКОИС согласует их с проректором по НИР, подписывает у ректора СГУТиКД и уполномоченного лица лицензиата. Специалист отд. регистрирует сопроводительное письмо в канцелярии и направляет договор в Роспатент (отд. договорных и лицензионных отношений). Копии материалов договоров хранятся в папке с материалами заявки и патента в сейфе. Гл. специалист отд. вносит в «Журнал регистрации лицензионных договоров/договоров уступки прав» запись о дате направления договора в Роспатент, сведения о лицензиате, кол-во страниц договора. При получении зарегистрированного договора из Роспатента гл. специалист регистрирует получение договора в «Журнале регистрации лицензионных договоров/договоров уступки прав». (Регистрация в Роспатенте 4-6 месяцев).

15. Коммерциализация ОИС. Процедура коммерциализации ОИС (порядок, виды и направления работ) определены в «Положении о коммерциализации ОИС СГУТиКД» – будет разработано (в т. ч. распределение прав на ОИС и прибыли от коммерциализации ОИС при создании малых наукоёмких предприятий, трансфере запатентованных технологий и др.).

16. Отчетность. Нач. ОЗиКОИС составляет отчет о работе отд. (по уч. году) до 30 июня текущего года, используя при этом план работы ОЗиКОИС; журнал регистрации ИЗ, ПМ, ПрЭВМ и БД; журнал регистрации р/п; журнал регистрации лицензионных договоров/договоров уступки прав; перечень патентов, поддерживаемых в силе и график оплаты годовых пошлин; награды за участие в выставках и др. Передает отчет на согласование нач. УНИ. Оригиналы отчета хранятся у нач. УНИ. Копии отчета хранятся в ОЗиКОИС в папке «Годовые планы и отчеты». Нач. ОЗиКОИС составляет по утвержденным формам МинОбр и науки (которые представляются нач. СПиО до 15 декабря) отчет о работе отд. по календ. году и предоставляет нач. УНИ для согласования и нач. СПиО для составления отчета СГУТиКД (REPORT) и хранения до 20 января текущего года. Оригинал отчета хранится в СПиО, копия отчета хранится в ОЗиКОИС в папке «Годовые планы и отчеты».

17. Мониторинг, измерение и анализ процесса. Данная процедура проходит в соответствии с СГУТиКД -СМК-ДП-8.1.3-4.2-02 «Мониторинг, измерение и анализ процессов».

18. Подготовка возражения в ФГУ ППС. Нач. ОЗиКОИС/ гл. специалист отд. совместно с автором/ми готовит материалы по существу возражения на решение экспертизы, возражение подписывает проректор по НиИД. Нач. ОЗиКОИС готовит служебную записку на имя ректора и гл. бухгалтера на оплату пошлины за рассмотрение возражения в ФГУ ППС с указанием реквизитов и размера пошлины (на основании «Реквизитов для уплаты пошлин за патентование ИЗ, ПМ, ПО, регистрацию ТЗ, знаков обслуживания, НМПТ, предоставление права пользования НМПТ» и «Таблицы значений пошлин» (см. Приложение 7.А-1, 7.А-2)), передает проректору по экономике на согласование и оплату пошлины через бухгалтерию. Копия платежного поручения прилагается к материалам возражения. Материалы возражения с сопроводительным письмом, подготовленным нач. ОЗиКОИС и подписанным проректором по НИР, специалист отд. регистрирует в канцелярии и направляет в ФГУ ППС. Копия направленных материалов хранится в папке с материалами заявки.

19. Участие в рассмотрении возражения в ФГУ ППС. Нач. ОЗиКОИС участвует лично в рассмотрении в ФГУ ППС возражений на решения об отказе в выдаче патентов на ИЗ, на ПМ, на решения о признании заявки отозванной, против выдачи охранных документов др. юр. и физ. лицам, нарушающим права на ОИС и др. спорам, касающимся ОИС СГУТиКД (3 дня), на основании уведомления из ФГУ ППС.

20. Возражение удовлетворено? Если возражение на отказ в регистрации удовлетворено, то возвращаемся к п.10. Если же нет – переход к п.21.

21. Передача документов в суд. Нач. ОЗиКОИС/гл. специалист отд. осуществляют подготовку материалов для обращения в суд, подготовку экспертных заключений на основании решения ФГУ ППС об отказе в удовлетворении возражения, утверждают у проректора по НИР (1 месяц). Гл. специалист регистрирует в канцелярии и направляет в соответствующий суд. Копии хранятся в ОЗиКОИС в папке с материалами заявки. Нач. ОЗиКОИС участвует в судебном разбирательстве дел, связанных с ОИС СГУТиКД.

22. Возражение удовлетворено? Если возражение на отказ в регистрации удовлетворено после суда, то возвращаемся к п.10. Если же нет, то на этом процесс завершен.

6 Ответственность и полномочия

Владельцем настоящей процедуры является проректор по НиИД, ответственным за организацию разработки и введение настоящей процедуры в действие является начальник ОЗиКОИС.

Операция (действие)	Ответственное лицо	Область ответственности
1	2	3
1. Составление перечня охраноспособных разработок	нач. ОЗиКОИС	составление «Перечня»
нач. УНИ, зав. ПНИЛ	согласование «Перечня»
нач. СПиО	предоставление Тем. плана НИР
проректор по НИД	утверждение «Перечня»
авторы	предоставление заявок
2. Планирование работы	нач. ОЗиКОИС	разработку планов ЗиК ОИС и годовых отчетов
нач. УНИ	предоставление задания о начале подготовки материалов планов и отчетов, и их согласование
нач. сектора ПиО	предоставление форм отчетов по календ. году
ректор	согласование
проректор по НИД	получение плана работы отд. и комплектование комплексного плана; согласование
3. Планирование финансового сопровождения	гл. специалист ОЗиКОИС	составление «Перечня патентов, поддерживаемых в силе и графика оплаты годовых пошлин»
нач. ОЗиКОИС	составление сметы расходов
проректор по НИД, проректор по экономике, нач. УНИ	согласование сметы
4. Выбор формы правовой охраны ОИС	нач. ОЗиКОИС	выбор формы правовой охраны ОИС
гл. специалист ОЗиКОИС	участие в выборе формы правовой охраны ОИС
5. Принятие решения о патентовании и оформление заявок	нач. отдела ЗиК ОИС	принятие решения, оформление заявок
гл. специалист ЗиК ОИС	регистрацию заявок, оформление заявок, регистрацию в журнале, направление в ФИПС
авторы	оформление заявок
проректор по НИД	подписание документов
6. Финансовое сопровождение подачи заявок	нач. ОЗиКОИС	подготовку сл. записки
ректор, проректор по экономике	согласование
гл. бухгалтер	оплату пошлин, сборов
7. Направление заявок в ФИПС	нач. ОЗиКОИС	подписание документов у проректора по НИР
гл. специалист ОЗиКОИС	оформление сопроводительного письма, регистрацию в журнале, направление в ФИПС материалов заявки
проректор по НИД	подписание документов
зав. канцелярией	регистрацию сопроводительного письма
8. Проведение экспертизы заявок в ФИПС	нач. ОЗиКОИС	выполнение работ в срок
гл. специалист ОЗиКОИС	подготовку материалов
зав. канцелярией	регистрацию документов
10. Подготовка документов на получение патента и направление в ФИПС	нач. ОЗиКОИС	подготовку сл. записки на оплату пошлины
проректор по экономике	согласование
гл. бухгалтер	оплату пошлины
гл. специалист	регистрацию, направление в Роспатент
проректор по НИД	подготовку сопроводительного письма
зав. канцелярией	регистрацию сопроводительного письма

1	2	3
11. Регистрация охранного документа	гл. специалист ОЗиКОИС	регистрацию в Журнале, внесение в перечень поддерживаемых в силе патентов
12. Выплата вознаграждения авторам	нач. ОЗиКОИС	подготовку приказа
ректор	утверждение
проректор по НИД, проректор по экономике, нач. УНИ	согласование
13. Правовое сопровождение документов	нач. ОЗиКОИС	подготовку Требования о прекращении нарушения, подготовку материалов в суд
проректор по НИД	решение о возбуждении дел
нач. юр. отдела	подготовку материалов в суд
14. Оформление договоров	нач. ОЗиКОИС	участие в переговорах, оформлении договора, подготовку сл. записки на оплату пошлины
проректор по НИД	согласование договора
ректор	подписание договора
проректор по экономике	согласование оплаты пошлины
гл. специалист	направление в Роспатент, регистрацию в «Журнале»
зав. канцелярией	регистрацию сопроводительного письма
15. Коммерциализация ОИС	согласно «Положению о коммерциализации ОИС СГУТиКД» – будет разработано
16. Отчетность	нач. ОЗиКОИС	разработку годовых отчетов
нач. УНИ	предоставление задания о начале подготовки материалов отчетов, согласование отчетов
нач. СПиО	предоставление форм отчетов МинОбр по календ. году
17. Мониторинг, измерение и анализ процесса	согласно СГУТиКД-СМК «Мониторинг, измерение и анализ процесса»
18. Подготовка возражения в ФГУ ППС	нач. ОЗиКОИС	подготовку возражения и сл. записки на оплату пошлины
гл. специалист ОЗиКОИС	подготовку возражения, направление в ППС
авторы	подготовку возражения
проректор по НИД	подписание документов
проректор по экономике	согласование оплаты
гл. бухгалтер	оплату пошлин, сборов
зав. канцелярией	регистрацию сопроводительного письма
19. Участие в рассмотрении возражения в ФГУ ППС	нач. ОЗиКОИС	участие в рассмотрении в ППС возражения
21. Передача документов в суд	нач. ОЗиКОИС	подготовку материалов, участие в судебном разбирательстве
гл. специалист ОЗиКОИС	подготовку материалов, регистрацию и направление в суд
авторы	подготовку материалов
проректор по НИД	подписание материалов
зав. канцелярией	регистрацию экспертного заключения

ПРИЛОЖЕНИЕ 7.А-1