d) заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т. д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
e) Для юридических лиц:
- учредительный договор (если контрагент – юридическое лицо, созданное в форме Общества с ограниченной ответственностью двумя или более участниками);
- положение о филиале (в необходимом случае);
- документ, подтверждающий полномочия руководителя (единоличного испольного органа) организации (выписка из протокола/решения/, приказ о назначении;
- доверенности на право заключения договора (в необходимых случаях);
Для физических лиц:
- свидетельство о постановки на налоговый учет;
- Паспорта (все страницы);
- Пенсионное страховое свидетельство;
Для индивидуальных предпринимателей:
- свидетельства о постановке на налоговый учет;
- Свидетельства о регистрации в качестве ИП;
- паспорт (все страницы).
f) копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за истёкший год и завершившийся отчётный период текущего года;
g) документы, подтверждающие полномочия Участника Запроса предложений на предложение, поставку и обслуживание предлагаемой им продукции, если он не является её производителем;
h) заверенные Участником копии действующих свидетельств на виды деятельности, связанные с выполнением Договора;
i) сертификаты соответствия продукции;
j) анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений — раздел 5.4;
k) оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему поставляемой продукции договоров по установленной в настоящей Документации форме — раздел 5.5;
l) оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей документации форме — раздел 5.6;
m) оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей документации форме — раздел 5.7;
n) оригинал информационного письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений по установленной в настоящей Документации форме — раздел 5.8;
o) Участник должен предоставить договор, подписанный и заверенный печатью своего предприятия (проект договора представлен в разделе 2 настоящей документации) в 2-х экземплярах с учётом требований документации. Изменение любых условий договора является основанием для отклонения Предложения. Изменение условий договора возможно только в альтернативном предложении;
p) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
4.4.2.2 Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
4.4.2.3 В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию. Ссылки на наличие требуемых документов в документациях других или ранее проведенных регламентированных процедур не допускаются. В таком случае Организатор (Заказчик) вправе считать указанные документы отсутствующими.
4.4.2.4 Отсутствие, указанных в пунктах 4.3.1.2 и 4.4.2 документов, может служить основанием для отклонения Предложения Участника.
4.5 Определение соответствия продукции в добровольной системе сертификации
4.5.1 В дополнение к требованиям пункта 4.4.1, продукция, предлагаемая Участником запроса предложений, может быть сертифицирована в системе добровольной сертификации, отвечающей требованиям Федерального закона «О техническом регулировании» и зарегистрированной в Госстандарте России.
4.5.2 В этом случае в состав Предложения в качестве приложения к техническому предложению дополнительно следует включить копии сертификатов соответствия продукции, полученные в добровольной системе сертификации.
4.6 Подача Предложений и их прием
4.6.1 Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т. п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения», «Копия-2 Предложения» и т. д.
4.6.2 На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
a) наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1;
b) полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
c) предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1.
4.6.3 Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
a) наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1;
b) полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
c) предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1;
d) слова «Не вскрывать _______ часов _______ 2010г. Вскрывать только на заседании Комиссии по запросу предложений».
4.6.4 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Организатора запроса предложений: , ответственное лицо - специалист группы организации регламентированных закупок – , тел./, е-mail: KusakinaTV@tvercomsys.ru. При этом Участникам запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить по В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
4.6.5 Заказчик заканчивает принимать Предложения в 16.00 часов ______2011г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
4.6.6 Вскрытие конвертов будет осуществляться членами Комиссии по запросу предложений в 10.00 часов _______2011 г. по местному времени Организатора.
4.6.7 Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
4.7 Оценка Предложений и проведение переговоров
4.7.1 Общие положения
4.7.1.1 Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.
4.7.1.2 Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.7.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 4.7.3) и оценочную стадию (пункт 4.7.4).
4.7.1.3 Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.
4.7.2 Отборочная стадия
4.7.2.1 В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений проверяет:
a) правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
b) соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
c) соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
d) не допущены ли существенные ошибки в данных при расчётах;
e) имеют ли предложения законченный вид;
f) отвечают ли они по существу требованиям документации;
g) соответствие предлагаемой продукции требованиям настоящей документации;
h) соответствие предлагаемых договорных условий требованиям настоящей документации;
i) соответствие Участников требованиям настоящей документации, изложенным в Таблице отборочных критериев (см. Приложение 1).
4.7.2.2 В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
4.7.2.3 При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
4.7.2.4 По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
a) в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
b) документы, требуемые в соответствии с настоящей Документацией по запросу предложений, предоставлены не в полном объеме (пункт 4.4.2.4);
c) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
d) содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
e) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
4.7.2.5 Комиссия по запросу предложений также вправе отклонить Предложение Участника в случае, если его цена превышает установленную начальную (предельную) цену (пункт 4.3.5.2).
4.7.3 Проведение переговоров
4.7.3.1 После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
4.7.3.2 При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:
a) любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
b) ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
4.7.4 Оценочная стадия
4.7.4.1 В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 4.7.3) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев:
a) технические и качественные характеристики продукции;
b) надежность участника (опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника);
c) стоимость и структура стоимости оказываемых услуг по поставке (условия и график поставки);
d) иные критерии, указанные в Уведомлении и настоящей документации;
e) соответствие Участников требованиям настоящей Документации, изложенным в Таблице оценочных критериев (см. Приложение 2).
4.8 Принятие решения по определению Победителя
4.8.1 Комиссия по Запросу предложений на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 4.9):
a) В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 4.9); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
b) В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
c) Если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
4.8.2 Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.
4.9 Подписание Договора
4.9.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 дней с момента определения победителя процедуры запроса предложений.
4.9.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5.
4.10 Уведомление Участников о результатах запроса предложений
4.10.1 Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает:
a) Наименование Победителя, подписавшего Договор;
b) Краткое изложение предмета Договора.
4.10.2 Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.
5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1)
5.1.1 Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу:
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на поставку следующей продукции:
поставка железного купороса для нужд коммунальные системы».
________________________________________________________________________
(краткое описание предлагаемой продукции)
на условиях и в соответствии с коммерческим и техническими предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость Предложения без НДС, руб. | ___________________________________ (итоговая стоимость, рублей, без НДС) |
кроме того НДС, руб. | ___________________________________ (НДС по итоговой стоимости, рублей) |
итого с НДС, руб. | ___________________________________ (полная итоговая стоимость, рублей, с НДС) |
Предложение сопровождается ____ (указать количество) альтернативным предложением (опционами, предлагаемыми нами на ваш выбор) по отдельным техническим аспектам (элементам) Предложения, а также ____ (указать количество) альтернативным предложением по отдельным юридическим аспектам (элементам) Предложения – контрактным условиям. При этом:
Альтернативное предложение №1, суть которого изложена в п. п._____ на страницах _______ Предложения (увеличивает/уменьшает – нужное указать) итоговую цену Предложения на ________ (______) ___________________ с учётом НДС (цифрами и прописью, валюта).
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
1. Письмо о подаче оферты (форма 1) — на ____ л;
2. Коммерческое предложение (форма 2) — на ____ л;
3. Техническое предложение (форма 3) — на ____ л;
4. Анкета Участника запроса предложений (форма 4) — на ____ л;
5. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров поставки (форма 5) — на ____ л;
6. Справка о материально-технических ресурсах (форма 6) — на ____ л;
7. Справка о кадровых ресурсах (форма 7) — на ____ л;
8. Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 8) — на ____ л;
9. Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
10. Документы, подтверждающие соответствие Участника Запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.;
11. Прочие документы (перечислить) — на ____ л.
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
5.1.1.1 Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
5.1.1.2 Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
5.1.1.3 Участник должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС в соответствии с Коммерческим предложением (подраздел 5.2, графа «ИТОГО» таблицы-2). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
5.1.1.4 Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.3.2.1.
5.1.1.5 Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
5.1.1.6 Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.3.1.4 и 4.3.1.5.
5.2 Коммерческое предложение (форма 2)
5.2.1 Форма коммерческого предложения
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес Участника запроса предложений: _________________________________
Таблица-1. Расчет стоимости поставляемой продукции
Наименование продукции | Производитель, страна происхождения | Ед. изм. | Кол-во в ед. изм. | Цена единицы, руб. | Общая цена, руб. |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
… | |||||
Сумма | х | х | х | ||
Кроме того НДС | |||||
Общая сумма |
Таблица-2. Расчет стоимости поставляемой продукции с учетом дополнительных услуг
№ п/п | Наименование статьи расходов | Стоимость, руб. |
1. | Стоимость продукции (итого таблицы-1) | |
2. | Стоимость дополнительных услуг: транспортные расходы [расшифровать, какие дополнительные услуги должны быть включены в стоимость] | |
3. | Прочие расходы (расшифровать с указанием каждого конкретного вида расходов) | |
… | и т. д. | |
ИТОГО (1 + 2 + …) |
Таблица-3. Прочие коммерческие условия поставки продукции
№ п/п | Наименование | Значение |
1. | Срок начала поставки | |
2. | Срок завершения поставки | |
3. | График поставки | |
4. | Условия оплаты | |
5. | Гарантийный срок | |
… | и т. д. |
____________________________________
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
