«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель комиссии
_________________
«___»_______________ 2011 г.
Документация на
ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА
поставку железного купороса
для нужд коммунальные системы»
г. Тверь
2011 г.
Содержание
1. Общие положения.. 4
1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений. 4
1.2 Правовой статус процедур и документов. 4
1.3 Обжалование. 5
1.4 Прочие положения. 5
2. Техническое задание на поставку продукции.. 6
3. Проект Договора. 8
4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений.. 9
4.1 Общий порядок проведения запроса предложений. 9
4.2 Предоставление Документации по запросу предложений Поставщикам.. 9
4.3 Подготовка Предложений. 9
4.3.1 Общие требования к Предложению.. 9
4.3.2 Требования к сроку действия Предложения. 10
4.3.3 Требования к языку Предложения. 10
4.3.4 Требования к валюте Предложения. 11
4.3.5 Предельная цена. 11
4.3.6 Разъяснение Документации по запросу предложений. 11
4.3.7 Продление срока окончания приема Предложений. 11
4.4 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.. 11
4.4.1 Требования к Участникам.. 11
4.4.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям.. 12
4.5 Определение соответствия продукции в добровольной системе сертификации. 13
4.6 Подача Предложений и их прием.. 13
4.7 Оценка Предложений и проведение переговоров. 14
4.7.1 Общие положения. 14
4.7.2 Отборочная стадия. 14
4.7.3 Проведение переговоров. 15
4.7.4 Оценочная стадия. 15
4.8 Принятие решения по определению Победителя. 15
4.9 Подписание Договора. 16
4.10 Уведомление Участников о результатах запроса предложений. 16
5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение.. 17
5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 17
5.2 Коммерческое предложение (форма 2) 19
5.3 Техническое предложение (форма 3) 21
5.4 Анкета Участника запроса предложений (форма 4) 23
5.5 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров поставки (форма 5) 25
5.6 Справка о материально-технических ресурсах (форма 6) 26
5.7 Справка о кадровых ресурсах (форма 7) 27
5.8 Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 8) 29
Приложение . 30
Приложение . 32
1. Общие положения
1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений
1.1.1 Заказчик, являющийся Организатором закрытого запроса предложений, ОАО “ Тверские коммунальные системы ”, находящееся , далее — Заказчик и Организатор), уведомлением о проведении открытого запроса предложений от _____2011 г., опубликованным в сети Интернет по адресу: www. *****, пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения Договора на поставку едкого натра для нужд коммунальные системы».
В связи с неутвержденным источником финансирования на 2011 г. Заказчик оставляет за собой право корректировать объемы и номенклатуру поставляемой продукции, выставляемые на запрос предложений.
1.1.2 Для справок обращаться:
a) по организации и проведению регламентированных процедур закупок обращаться в группу организации регламентированных закупок к Кусакиной Татьяне Витальевне, тел/, е-mail: KusakinaTV@tvercomsys.ru;
b) по техническим вопросам обращаться:
к инженеру ОМТР – Дмитриевой Нине Егоровне,
1.1.3 Подробные требования к перечню и объемам закупаемой продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5.
1.2 Правовой статус процедур и документов
1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1. Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
a) Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
b) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
c) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика.
1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.3 Обжалование
1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 15 рабочих дней с момента ее получения.
1.3.2 Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
1.4 Прочие положения
1.4.1 Поставщик самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.
2. Техническое задание на поставку продукции
Технические требования
на поставку едкого натра в 2012 г. для эксплуатационных нужд
2.1. Основные технические требования:
2.1.1. Качество товара должно соответствовать требованиям действующих ГОСТов, ТУ и других документов, содержащих обязательные либо обычно применяемые требования к соответствующим товарам и подтверждаться сертификатом, выданным изготовителем.
2.1.2. Товар должен быть упакован и маркирован в соответствии с требованиями действующих ГОСТов, ТУ и других документов, содержащих обязательные либо обычно применяемые требования к упаковке и маркировке соответствующих товаров. Маркировка товара должна обеспечивать полную и однозначную идентификацию каждой единицы товара при его приемке. Наличие технических паспортов на товар обязательно.
2.1.3. Товар должен быть ранее не использованным и поставляться в пределах сроков консервации, гарантийных обязательств заводов-изготовителей, указанных в технических паспортах на изделия.
2.1.4. Доставка товара на склад Покупателя производится Поставщиком. Место и сроки поставки указываются в спецификации (Приложение )
2.2. График поставки и объемы закупаемой продукции.
Наименование | Ед. измерения | Месяц поставки | Всего за год, т | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
Коагулянт 47% (купорос железный технический), FeSO4 ГОСТ 6981-94 | т | 120 | - | 120 | 60 | 60 | 60 | - | 60 | 60 | 120 | 120 | 120 | 900 |
2.3. Дополнительные требования:
В соответствии с требованиями завода - изготовителя на поставку.
2.4. Сроки поставки:
Сроки поставки в соответствии с графиком и спецификаций (Приложение 1).
2.5. Требования к приемке:
2.5.1. В соответствии с ГОСТ 2.124.-85 «Порядок применения покупных изделий»
2.5.2. В соответствии с ГОСТ 24297 «Входной контроль продукции»
2.5.3. В соответствии с ТУ на поставку железного купороса - изготовителя.
2.5.4. Приемку можно осуществить на месте, если это предусмотрено договором.
2.6. Перечень документации:
2.6.1. Наименование НТД в соответствии, с которым была осуществлена поставка.
2.6.2. Паспорт и сертификат качества на поставляемую продукцию.
2.7. Гарантия изготовителя:
Гарантия поставки в установленные сроки, качество в соответствии с требованиями НТД, но не менее 18 месяцев с момента поставки продукции Заказчику, если иные сроки не оговорены заводом - изготовителем.
2.8. Требования к упаковке:
Железный купорос должен быть в таре соответствующей условиям по хранению и транспортировки
2.9. Предприятие – изготовитель:
Приложении №1
к Техническому заданию
Спецификация на поставку жидкого купороса в 2012 г. для эксплуатационных нужд
№ п/п | Наименование | Марка | Размер | Ед. изме-рения | Коли - чество | Срок поставки | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Железный купорос | ГОСТ 6981-94 | 47% | тн | 900 | январь-декабрь |
В связи с неутвержденным источником финансирования на 2012 г. Заказчик оставляет за собой право корректировать объемы и номенклатуру поставляемой продукции, выставляемые на запрос предложений.
В случае противоречий между требованиями настоящей Документации и Технического задания применяются требования Технического задания.
3. Проект Договора.
Форма договора прилагается к Конкурсной документации.
Изменение любых условий договора является основанием для отклонения Предложения. Изменение условий договора возможно только в альтернативном предложении.
3.1 К Предложению Участника, подаваемом на бумажном носителе, обязательно прилагается договор в 2-х экз. (не сшивается с документацией, предоставляются отдельно в конверте «Оригинал Предложения») включая все приложения к договору.
3.2 Внесение каких-либо изменений в текст договора не допускается и влечет за собой отклонение предложения Участника.
3.3 В случае отсутствия подписанного договора (либо обязательных приложений к договору) в установленном настоящей документацией порядке, Заказчик имеет право отклонить Предложение такого Участника без рассмотрения по существу.
4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
4.1 Общий порядок проведения запроса предложений
4.1.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке:
a) Публикация Уведомления о проведении запроса предложений осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
b) Предоставление Документации по запросу предложений поставщикам (подраздел 4.2);
c) Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.3);
d) Подача Предложений и их прием (подраздел 4.5);
e) Оценка Предложений (подраздел 4.7);
f) Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел 4.8);
g) Подписание Договора (подраздел 4.9);
h) Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.10), осуществляется однократно в течение всей процедуры запроса предложений.
4.2 Предоставление Документации по запросу предложений Поставщикам
4.2.1 Поставщики должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.
4.3 Подготовка Предложений
4.3.1 Общие требования к Предложению
4.3.1.1 ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ, В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ, НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ – согласно п. 4.3.1.2 и 4.4.2, И НА МАГНИТНОМ НОСИТЕЛЕ (В ОТСКАНИРОВАННОМ ВИДЕ). Не исполнение данного пункта может служить основанием для отклонения Предложения Участника запроса предложений.
4.3.1.2 Участник запроса предложений должен подготовить Предложение, включающее:
a) Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (подраздел 5.1);
b) Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (подраздел 5.2);
c) Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (подраздел 5.3);
d) документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей документации (подраздел 4.4);
e) документы, подтверждающие соответствие предлагаемой продукции требованиям настоящей документации;
f) Договор, подписанный со стороны Участника запроса предложений по форме, установленной Заказчиком в разделе 3 «Форма договора» настоящей документации;
4.3.1.3 Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
4.3.1.4 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
4.3.1.5 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
4.3.1.6 Требования пунктов 4.3.1.4 и 4.3.1.5 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
4.3.1.7 Дополнительные носители информации (дискеты, CD‑R, CD‑RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т. н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника запроса предложений (устав, учредительный договор и т. д.), помещаются в информационные конверты только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
4.3.1.8 После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т. д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т. д., помещенных в информационные конверты, не производится.
4.3.1.9 Документы (листы), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы (прошиты) таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
4.3.1.10 Участник также должен подготовить 2 копии Предложения. Копии Предложения подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.
4.3.1.11 Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т. д.). При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник запроса предложений помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения»).
4.3.1.12 Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
4.3.1.13 Одновременно с Предложением предоставляется Договор (в 2-х экземплярах – предоставляются отдельно в конверте «Оригинал Предложения» вместе с Предложением), включая все приложения к договору, подписанный со стороны Участника запроса предложений (проект договора представлен в разделе 3 «Форма договора» настоящей документации) и на условиях подаваемой Участником оферты. Договор прикладывается к предложению, предложение прошивается отдельно от договора.
4.3.2 Требования к сроку действия Предложения
4.3.2.1 Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 (шестьдесят) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.5).
4.3.3 Требования к языку Предложения
4.3.3.1 Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке.
4.3.3.2 Документы, оригиналы которых выданы Участнику запроса предложений третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор запроса предложений будет принимать решение на основании перевода.
4.3.3.3 Организатор запроса предложений вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык. В любом случае в целях интерпретации данной Предложения преимущество будет иметь переведённая версия
4.3.4 Требования к валюте Предложения
4.3.4.1 Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях.
4.3.5 Предельная цена
4.3.5.1 В соответствии с Уведомлением о проведении запроса предложений, предельная цена 4 ,00 руб. без учета НДС.
4.3.5.2 Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложение только на том основании, что предложенная Участником запроса предложений цена превышает установленную предельную цену.
4.3.5.3 Участник запроса предложений вместе с Предложением должен представить всю требуемую договором информацию.
4.3.5.4 Расценки и цены, представленные Участником запроса предложений, подлежат корректировке в ходе выполнения Договора. Участник запроса предложений вместе с Предложением должен представить всю требуемую договором информацию.
4.3.6 Разъяснение Документации по запросу предложений
4.3.6.1 Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
4.3.6.2 Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 7 дней до истечения срока приема Предложения (пункт 4.6.5). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.2).
4.3.7 Продление срока окончания приема Предложений
4.3.7.1 При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.6.5. с уведомлением всех участников.
4.3.7.2 Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.2), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
4.4 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
4.4.1 Требования к Участникам
4.4.1.1 Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое или физическое лицо, способное на законных основаниях поставить требуемую продукцию;
4.4.1.2 Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на получение права заключить с Заказчиком Договор, Участник в целом должен отвечать следующим требованиям:
a) Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом выполнения аналогичных договоров не менее 3 лет, иметь ресурсные возможности (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией
b) Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора);
c) Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.
d) Наличие у Участника запроса предложений положительных отзывов коммунальные системы» (желательно, т. к. является критерием оценки Предложений – см. Приложение 2).
4.4.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
4.4.2.1 В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
a) Заверенные Участником: копию свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц и копию устава в действующей редакции, а так же все изменения и дополнения на момент предоставления Предложения;
b) копию свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе;
c) заверенную Участником копию устава в действующей редакции;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
