АРМ ГРБС (Web-клиент) (стр. 13 )

Рисунок  46. ЭФ «Добавление записи»

На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля:

–  «№ п/п» - номер по порядку. Поле заполняется автоматически.

–  «Наименование, дата и номер нормативных правовых актов»;

–  «Источники формирования» - источники формирования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности;

–  «Направления использования» - направления использования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности;

–  «Наименование департамента» - наименование департамента РФ;

–  «Подпись» - подпись начальника департамента Министерства Финансов РФ.

Нажать на кнопку «ОК» для сохранения заполненной строки и выхода из формы. В табличном блоке появится добавленная строка.

Рисунок  47. ЭФ «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями». Закладка «Дополнительные атрибуты»

Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документf «Генеральное разрешение на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности»:

–  Проверка обязательности заполнения полей «Бюджет», «ГРБС», «Глава по БК» на закладке «Документ» (рисунок 45);

–  Документ должен содержать хотя бы один вложенный файл.

–  Проверка наличия хотя бы одной строки в таблице на закладке «Документ» (рисунок 45);

–  Проверка обязательности заполнения одного из полей «Источники формирования» и «Направления использования» в таблице на закладке «Документ» (рисунок 45) в случае, если другое поле пустое.

4.1.13.  Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности

Документ «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» (далее – дополнение к генеральному разрешению) служит для внесения изменений к генеральному разрешению.

ГРБС формирует дополнение к генеральному разрешению и отправляет его в адрес ЦАФК, где документ проверяется, подписывается и утверждается, либо отклоняется. После этого до ГРБС доводится информация о регистрации документа или отказе. Также ЦАФК отправляет данное дополнение к генеральному разрешению по всем ТОФК, где обслуживаются подведомственные данному ГРБС учреждения.

ГРБС регионального и муниципального уровней будут представлять документы «Дополнение к Генеральному разрешению» в УФК (ОФК) по месту обслуживания в случае, если представление данных документов регламентировано Соглашением о проведении и учете бюджетными учреждениями субъекта Российской Федерации (муниципального образования) операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности

Для работы с дополнениями к генеральным разрешениям следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и доведение бюджета / Разрешительные документы / Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 48.

Рисунок  48. ЭД списка документов «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности»

4.1.13.1.  Доступные операции

На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности»:

–  ввод вручную;

–  импорт из внешней системы;

–  документарный контроль;

–  просмотр и редактирование;

–  удаление;

–  подписание ЭЦП;

–  печать;

–  отправка в ОФК (УФК, ЦАФК).

4.1.13.2.  Экранная форма документа

ЭФ «Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» представлена на рисунке 49. Форма содержит следующие закладки:

–  «Документ»;

–  «Системные атрибуты»;

–  «Протоколы».

При импорте документа из внешней системы поля закладки «Документ» автоматически заполняются данными загрузочного файла. При вводе документа вручную поля закладки заполняются в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом.

Рисунок  49. Экранная форма документа «Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности». Закладка «Документ»

Для ручного ввода документа «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» следует на ЭФ «Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 13.

Таблица  13. Описание полей документа «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности»

№	Наименование поля	Описание поля	Дост. на редакт.	Значение по умолчанию	Автозап.
Закладка «Документ» (рисунок 49)
1.	Номер	Регистрационный номер документа. Доставляется из OEBS.	-	-	-
2.	Дата регистрации МФ РФ	Дата регистрации документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	Текущая дата	-
3.	Номер Ген. разрешения	Номер генерального разрешения	+	-	-
4.	Дата Ген. разрешения	Дата генерального разрешения. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	-	-
5.	Секретность	Уровень секретности. Возможные значения: «не секретно», «секретно».	+	-	-
6.	Статус	Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе).	-	000	-
Закладка «Документ», группа полей «Наименование»
7.	Бюджет	Наименование бюджета. Значение может быть выбрано из справочника «Бюджеты». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически.	+	-	-
8.	ГРБС	Наименование ГРБС отправителя. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически.	+	-	-
9.	Глава по БК	Код ГРБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ГРБС». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически.	+	-	+
10.	Специальные указания	Наименование специальных указаний	+	-	-
11.	Дата отправки	Дата отправки документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или передается из OEBS.	-	-	-
12.	Дата регистрации в органе ФК	Дата регистрации в органе ФК. Заполняется автоматически в результате обработки документа или передается из OEBS.	-	-	-
13.	Дата отзыва	Дата отзыва ген. разрешения в органе ФК. Заполняется автоматически в результате обработки документа или передается из OEBS.	-	-	-
14.	Получено ГРБС. Получатель: Инициалы, фамилия	Получено ГРБС. Получатель: Инициалы, фамилия. Поле не заполняется.	-	-	-
15.	Получено ГРБС. Должность	Получено ГРБС. Должность. Поле не заполняется.	-	-	-
16.	Получено ГРБС. Дата	Получено ГРБС. Дата. Поле не заполняется.	-	-	-
Закладка «Документ», табличный блок
17.	Номер п/п	Номер по порядку	-	-	-
18.	Наименование, дата и номер нормативных правовых актов	Наименование, дата и номер нормативных правовых актов	+	-	-
19.	№ п/п Ген. разр.	Порядковый номер записи «Генерального разрешения»	+	-	-
20.	Изм. источники формирования	Источники формирования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности, указанные в записи «Генерального разрешения»	+	-	-
21.	Изм. направления использования	Направления использования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности, указанные в записи «Генерального разрешения»	+	-	-
22.	Нов. источники формирования	Новая редакция записи «Генерального разрешения» в графе «Источники формирования»	+	-	-
23.	Нов. направления использования	Новая редакция записи «Генерального разрешения» в графе «Направления использования»	+	-	-
24.	Наименование департамента	Наименование департамента Министерства Финансов РФ	+	-	-
25.	Подпись	Подпись начальника департамента Министерства Финансов РФ	+	-	-
Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 51)
26.	Зам. Министра Финансов РФ. Фамилия, Инициалы	Фамилия и инициалы заместителя министра финансов РФ	+	-	-
27.	Зам. Министра Финансов РФ. Дата	Дата подписания документа заместителем министра финансов РФ. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	-	-
28.	Директор правового департамента. Фамилия, Инициалы	Фамилия и инициалы директора правового департамента РФ	+	-	-
29.	Директор правового департамента. Дата	Дата подписания документа директором правового департамента РФ. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	-	-
30.	Руководитель (зам. рук.) ГРБС. Фамилия, Инициалы	Фамилия и инициалы руководителя (заместителя руководителя) ГРБС. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».	+	-	-
31.	Руководитель (зам. рук.) ГРБС. Дата	Дата подписания документа руководителем (заместителем руководителя) ГРБС. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	Текущая дата	-
32.	Гл. бухгалтер (зам. гл. бухгалтера). Фамилия, Инициалы	Фамилия и инициалы главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) ГРБС. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».	+	-	-
33.	Руководитель юр. службы. Фамилия, Инициалы	Фамилия и инициалы руководителя юридической службы. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».	+	-	-
34.	Руководитель юр. службы. Дата	Дата подписания документа руководителем юридической службы. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	-	-

В табличном блоке на закладке «Документ» содержатся сведения об изменении источников формирования и направлений использования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности. Поля табличного блока приведены в таблице 13. Для добавления записи в список следует нажать на кнопку  «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 50).