Прием документов на государственную регистрацию

Прием документов на государственную регистрацию

Должностные обязанности cпециалиста-эксперта:

1.1. ведет прием заявлений и документов от физических и юридических лиц:

на государственную регистрацию прав, перехода прав, ограничений (обременений) на объекты недвижимого имущества и сделок с ним;

на внесение изменений в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

на исправление технических ошибок;

на выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации прав;

о приостановлении (прекращении, возобновлении) государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

о возврате документов без проведения государственной регистрации;

о предоставлении дополнительных документов;

о внесении в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи о прекращении права (ограничения (обременения) права);

1.2. устанавливает предмет обращения, личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;

1.3. проверяет:

полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя правообладателя и (или) участников сделки действовать от их имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;

наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, представляемых на государственную регистрацию прав;

соответствие представленных документов установленным требованиям;

1.4. сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом. Если представленные копии документов нотариально не заверены, Специалист-эксперт, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и предлагает заявителю заверить надпись своей подписью;

1.5. при установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов установленным требованиям ведущий специалист-эксперт уведомляет заявителя о наличии препятствий для государственной регистрации прав, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению;

1.6. вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов;

1.7. оформляет расписку о приеме документов по установленной форме в 2-х экземплярах, передает заявителю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр помещает в дело правоустанавливающих документов;

1.8. проверяет:

правильность уплаты государственной пошлины;

наличие ранее зарегистрированных и заявленных прав не недвижимое имущество и сделок с ним;

наличие арестов и запрещений, а также наличие оснований для прекращения доверенности;

1.9. обеспечивает сохранность принятых документов в делах правоустанавливающих документов;

1.10. проводит работу с делом правоустанавливающих документов в сроки, установленные локальными актами Управления;

1.11. формирует результат административной процедуры по приему документов и передает его в порядке делопроизводства для проведения правовой экспертизы;

1.12. исполняет функции администратора зала по предоставлению информации по общим вопросам, в том числе:

получения информации о предварительной записи для подачи документов для государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета;

порядка и сроков исполнения государственных функций по государственной регистрации прав и государственному кадастровому учету;

месторасположения и графика работы окон (кабинетов) приема, выдачи документов, окон (кабинетов) консультирования заявителей;

местонахождения и графика работы вышестоящих органов и организаций, предоставляющих документы, необходимые для государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета;

иным общим вопросам;

1.13. обеспечивает прием заявлений на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в соответствии утвержденным служебным распорядком Управления.

1.14. принимает по Реестру сформированные в ПК ПВД пакеты документов для государственной регистрации прав и (или) предоставления сведений ЕГРП (далее – пакет документов);

1.15. проводит сверку пакета документов и сформировавшейся в АИС «Юстиция» записи соответствующей книги учета входящих документов (далее – КУВД) и (или) книги учета выданной информации о зарегистрированных правах (далее – КУВИ) с переданным по Реестру бумажным носителем;

1.16. осуществляет в случае необходимости поиск пакетов документов в Модуле диспетчеризации региональный (далее – МДР);

1.17. осуществляет обработку пакетов, и в случае необходимости корректировку записей КУВД и (или) КУВИ в соответствии с действующим законодательством;

1.18. передает сформированный пакет документов начальнику территориального отдела либо специалисту, ответственному за распределение пакетов документов между сотрудниками отдела, осуществляющими соответствующие функции в сфере государственной регистрации и (или) предоставления сведений ЕГРП.

1.19. не разглашает ставшую ему известной в связи с исполнением своих должностных обязанностей конфиденциальную информацию;

1.20. ведет отчетность о своей деятельности

Государственный земельный контроль

Должностные обязанности ведущего cпециалиста-эксперта:

1.1. принимает участие в осуществлении работ по проведению территориального землеустройства в соответствии с решениями органов государственной власти, а также на землях, находящихся в федеральной собственности;

1.2. обеспечивает проведение согласования землеустроительной документации, разработанной в соответствии с решениями органов государственной власти, и землеустроительной документации, касающейся земель, находящихся в федеральной собственности;

1.3. осуществляет государственный надзор за использованием и охраной земель на уровне муниципального образования (в границах административных районов), в том числе во взаимодействии с территориальными органами заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями, а также гражданами;

1.4. осуществляет надзор за соблюдением:

- выполнения требований земельного законодательства о недопущении самовольного занятия земельных участков, самовольного обмена земельными участками и использования земельных участков без оформленных на них в установленном порядке правоустанавливающих документов, а также без документов, разрешающих осуществление хозяйственной деятельности;

- порядка переуступки права пользования землей;

- выполнения требований земельного законодательства об использовании земель по целевому назначению и выполнении обязанностей по приведению земель в состояние, пригодное для использования по целевому назначению;

- выполнения требований о наличии и сохранности межевых знаков границ земельных участков;

- порядка предоставления сведений о состоянии земель;

- исполнения предписаний по вопросам соблюдения земельного законодательства и устранения нарушений в области земельных отношений;

- выполнения иных требований земельного законодательства по вопросам использования и охраны земель в пределах установленной сферы деятельности;

1.5. представляет в Управление информацию, необходимую для анализа деятельности по государственному земельному надзору.

1.6. разрабатывает планы проверок по осуществлению государственного надзора за использованием и охраной земель;

1.7. организует работу по формированию и ведению текущего архива документов Отдела;

1.8. осуществляет работу по защите конфиденциальной информации на бумажных носителях от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при ее передаче, обработке и хранении;

1.9. осуществляет работу по осуществлению взаимодействия (по поручению начальника) со СМИ и общественными организациями, органами местного самоуправления в рамках проводимых информационно-разъяснительных мероприятий;

1.10. осуществляет работу по формированию установленной отчетности по предмету деятельности отдела;

1.11. рассматривает обращения, заявления и жалобы физических и юридических лиц, органов местного самоуправления, осуществляет прием граждан, юридических лиц и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

1.12. осуществляет устное информирование граждан и юридических лиц по вопросам деятельности Отдела;

1.13. ведет отчетность о своей деятельности;

Внесение записей в ЕГРП (помощник регистратора)

Должностные обязанности ведущего cпециалиста-эксперта:

1.1проверяет наличие в деле правоустанавливающих документов штампа государственного регистратора о принятом решении;

1.2. осуществляет поиск в ЕГРП записей об объекте недвижимости, права (ограничения прав) на которые подлежат государственной регистрации;

1.3. устанавливает отсутствие противоречий между записями, внесенными ранее в ЕГРП, и представленными на государственную регистрацию документами;

1.4. проверяет наличие (отсутствие) отмененных доверенностей, арестов, иных ограничений (обременений) на объект недвижимости в ЕГРП;

1.5. проверяет правильность сведений, указанных об объекте недвижимости, правообладателе, а также реквизитах правоустанавливающего документа в соответствии с имеющимися в деле документами;

1.6 вносит соответствующие записи в ЕГРП, руководствуясь соответствующими нормативными правовыми актами, определяющими порядок заполнения ЕГРП и содержание вносимых записей;

1.7. распечатывает листы раздела ЕГРП с внесенными записями;

1.8. готовит проект решения регистратора, уведомление об исправлении технической ошибки, вносит в книгу учета входящих документов соответствующие записи;

1.9. готовит уведомление о государственной регистрации договора аренды (прекращения), вносит в книгу учета входящих документов соответствующие записи;

1.10.оформляет свидетельство о государственной регистрации права;

1.11.проставляет на оригинале (копии) правоустанавливающего документа (документов), выражающего содержание сделки, штамп регистрационной надписи;

1.12.проставляет на соответствующих документах гербовую печать;

1.13.готовит выписку из ЕГРП о принятии на учет объекта недвижимого имущества и вносит соответствующую запись в книгу учета документов,

1.14.передает документы, поступившие и сформированные в ходе государственной регистрации прав, государственному регистратору;

1.15.обеспечивает сохранность бланков свидетельств о государственной регистрации прав, полученных для оформления;

1.16.не разглашает ставшую ему известной в связи с исполнением своих должностных обязанностей конфиденциальную информацию;

1.17.предоставляет консультации по вопросам исполнения государственной функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

1.18.ведет отчетность о своей деятельности.

Главный специалист - эксперт (государственный регистратор)

Должностные обязанности главного специалиста – эксперта (гос. регистратор)

1.1.приступает к проведению правовой экспертизы документов не позднее трех дней с момента приема документов на государственную регистрацию;

1.2.проверяет:

наличие в ЕГРП записей об объекте недвижимости,

правоспособность юридических и физических лиц;

правильность оплаты государственной пошлины за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

юридическую силу правоустанавливающих документов;

законность сделки независимо от формы ее совершения;

факт исполнения условий сделки, с которыми закон и (или) договор связывают возможность проведения регистрации перехода прав на объект недвижимого имущества;

наличие согласия третьих лиц, в пользу которых установлены и зарегистрированы ограничения (обременения) права собственника и указания в договоре, представленном на государственную регистрацию сделки и (или) перехода права, условий, обременяющих (ограничивающих) права собственника;

сведения о наличии (или отсутствии) в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав, документов, свидетельствующих о наложении (снятии) арестов и иных запрещений, препятствующих государственной регистрации прав;

указание на наличие в документах, представленных на государственную регистрацию сделки и (или) перехода права ограничения (обременения), при наличии в ЕГРП записи о зарегистрированном ограничении (обременении) права;

действительность иных документов, не являющихся правоустанавливающими, но необходимых для осуществления государственной регистрации прав;

1.3.осуществляет подготовку запросов физическим и юридическим лицам, государственным органам и организациям с целью получения сведений и документов, необходимых для государственной регистрации прав;

1.4.принимает решение:

о государственной регистрации прав;

о приостановлении государственной регистрации прав;

об отказе в государственной регистрации прав;

о прекращении государственной регистрации;

1.5.уведомляет заявителя по телефону:

об отказе в государственной регистрации прав,

о приостановлении государственной регистрации прав,

1.6.информирует заявителя о времени и способе предоставления документов в случае готовности заявителя представить исправленные или недостающие документы, внести требуемые исправления;

1.7.формирует на официальном бланке, заверяет своей подписью и скрепляет печатью:

письменное уведомление заявителю (заявителям, сторонам договора) о приостановлении государственной регистрации прав по установленной форме;

письменное сообщение об отказе в государственной регистрации прав по установленной форме;

письменное уведомление о прекращении государственной регистрации прав по установленной форме;

1.8.при наличии адреса электронной почты заявителя пересылает ему электронную версию указанных уведомлений;

1.9.помещает копию сообщения об отказе в государственной регистрации прав и иные документы, поступившие и сформированные в ходе отказа в государственной регистрации прав, в дело правоустанавливающих документов;

1.10.проверяет правильность внесенных записей в ЕГРП на бумажном и магнитном носителях и сведений, внесенных в свидетельство.

1.10.проверяет правильность выполненных записей в штампе регистрационной надписи на правоустанавливающем документе и заверяет записи своей подписью с указанием фамилии и инициалов, подписывает заполненное свидетельство, подписывает распечатанные листы ЕГРП.

1.11.устанавливает отсутствие противоречий между записями, внесенными ранее в ЕГРП, и представленными на государственную регистрацию документами;

1.12.оформляет свидетельство о государственной регистрации права;

1.13.проставляет на соответствующих документах гербовую печать;

1.14.обеспечивает сохранность бланков свидетельств о государственной регистрации прав, полученных для оформления;

1.15..не разглашает ставшую ему известной в связи с исполнением своих должностных обязанностей конфиденциальную информацию

Заместитель начальника КГО (прием)

1.1.курирует деятельность Отдела по приему и выдаче документов, представленных на государственную регистрацию;

1.2.организует деятельность подчиненных специалистов по вопросам:

- приема заявлений и документов от физических и юридических лиц:

на государственную регистрацию прав, перехода прав, ограничений (обременений) на объекты недвижимого имущества и сделок с ним;

на внесение изменений в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

на исправление технических ошибок;

на выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации прав;

о приостановлении (прекращении, возобновлении) государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

о возврате документов без проведения государственной регистрации;

о предоставлении дополнительных документов;

о внесении в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи о прекращении права (ограничения (обременения) права);

- выдачи готовых документов, после проведения государственной регистрации;

1.3. контролирует:

порядок прохождения документов, представленных на государственную регистрацию и дел правоустанавливающих документов,

соблюдение сроков исполнения административных процедур по приему и выдаче документов;

сохранность дел правоустанавливающих документов, находящихся у подчиненных специалистов;

1.4.организует и проводит рабочие совещания с подчиненными специалистами;

1.5.осуществляет контроль выполнения подчиненными специалистами приказов и распоряжений вышестоящих органов, приказов и распоряжений руководителя Управления, оперативных совещаний по вопросам, взятым на контроль;

1.6.осуществляет планирование, анализ деятельности Отдела по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

1.7.ведет учет и отчетность о деятельности Отдела по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и ведению ЕГРП;

1.8.осуществляет функции государственного регистратора Курганской области;

1.9.организует взаимодействие с иными подразделениями Управления по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

1.10.участвует:

в изучении и внедрении передового и положительного опыта по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

в работе по информированию населения о деятельности Управления и в правовом просвещении граждан по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

в подготовке проектов локальных актов Управления, иных управленческих решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

1.11.по поручению начальника Отдела подготавливает в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитические материалы, экономико-статистические данные и иную информацию, необходимую органам государственной власти Курганской области для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения;

1.12. осуществляет контроль за процессом приема заявителей на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним и выдачи документов после проведения государственной регистрации;

1.13. ведет личный прием граждан;

1.14. рассматривает обращения граждан, организаций, должностных лиц органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

1.15. не разглашает ставшую ему известной в связи с исполнением своих должностных обязанностей конфиденциальную информацию.

Заместитель начальника КГО (группа ЕГРП и гос. регистраторов)

1.1. курирует деятельность Отдела по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и ведению Единого государственного реестра прав ( далее-ЕГРП);

1.2.организует деятельность подчиненных специалистов по вопросам:

проведения правовой экспертизы;

принятие решений о государственной регистрации прав;

доработки документов, представленных на государственную регистрацию;

формирования разделов и подразделов ЕГРП;

качественного и своевременного совершения специальных надписей на правоустанавливающих документах, выражающих содержание сделок.

1.3. контролирует:

порядок прохождения дел правоустанавливающих документов, соблюдение сроков государственной регистрации,

сохранность дел правоустанавливающих документов, находящихся у подчиненных специалистов;

1.4.организует и проводит рабочие совещания с подчиненными специалистами;

1.5.осуществляет контроль выполнения подчиненными специалистами приказов и распоряжений вышестоящих органов, приказов и распоряжений руководителя Управления, оперативных совещаний по вопросам, взятым на контроль;

1.6.осуществляет планирование, анализ деятельности Отдела по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

1.7.ведет учет и отчетность о деятельности Отдела по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и ведению ЕГРП;

1.8.осуществляет функции государственного регистратора Курганской области;

1.9.организует взаимодействие с иными подразделениями Управления по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

1.10.участвует:

в изучении и внедрении передового и положительного опыта по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

в работе по информированию населения о деятельности Управления и в правовом просвещении граждан по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

в подготовке проектов локальных актов Управления, иных управленческих решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

1.11.по поручению начальника Отдела подготавливает в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитические материалы, экономико-статистические данные и иную информацию, необходимую органам государственной власти Курганской области для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения;

1.12. по поручению начальника Отдела подготавливает в установленном порядке губернатору Курганской области проект предложений, касающихся вопросов совместной деятельности Управления и органов исполнительной власти Курганской области, а также информацию об основных направлениях и результатах деятельности Отдела.

1.13. по поручению начальника Отдела рассматривает обращения губернатора Курганской области и готовит проект информации о принятых решениях;

1.14. рассматривает обращения граждан, организаций, должностных лиц органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

1.15. ведет личный прием

1.16.обеспечивает работу с документами с грифом «для служебного пользования»;

1.17.осуществляет контроль за сроками рассмотрения и разрешения устных и письменных обращений граждан, прохождением и своевременным возвращением исполнителями производств по обращению со всеми материалами по их исполнению.

Заместитель начальника КГО (архив)

1.1. курирует деятельность Отдела по хранению документов Единого государственного реестра прав (далее – ЕГРП);

1.2. организует деятельность подчиненных специалистов Отдела по бессрочному хранению документов ЕГРП, выдаче находящихся на хранении документов ЕГРП во временное пользование;

1.3. контролирует:

сохранность документов ЕГРП, находящихся на хранении в Отделе, а также у подчиненных специалистов;

соблюдение специалистами, находящимися в подчинении, порядка организации бессрочного хранения документов;

1.4. организует и проводит рабочие совещания с подчиненными специалистами;

1.5. осуществляет контроль выполнения подчиненными специалистами приказов и распоряжений вышестоящих органов, приказов, указаний и распоряжений руководителя Управления; оперативных совещаний по вопросам, взятым на контроль;

1.6. осуществляет планирование, анализ деятельности Отдела по вопросам хранения ЕГРП;

1.7. ведет учет и отчетность о деятельности Отдела по хранению документов ЕГРП;

1.8. осуществляет функции государственного регистратора Курганской области;

1.9. организует взаимодействие с иными подразделениями Управления по вопросам хранения ЕГРП;

1.10. участвует в изучении и внедрении передового и положительного опыта по вопросам хранения ЕГРП;

1.11. по поручению начальника Отдела подготавливает в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитические материалы, экономико-статистические данные и иную информацию, необходимую органам государственной власти Курганской области для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения;

1.12. по поручению начальника Отдела подготавливает в установленном порядке Губернатору Курганской области проект предложений, касающихся вопросов совместной деятельности Управления и органов исполнительной власти Курганской области, а также информацию об основных направлениях и результатах деятельности Отдела по хранению документов ЕГРП;

1.13. по поручению начальника Отдела рассматривает обращения Губернатора Курганской области и готовит проект информации о принятых решениях;

1.14. ведет личный прием граждан;

1.15. обеспечивает работу с документами с грифом «для служебного пользования».