Порядок контроля за осуществлением
Федеральным государственным учреждением «Земельная кадастровая палата» по Тульской области функций по приему и выдаче документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним и на предоставление сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним с использованием программного комплекса приема-выдачи документов
1. Общие положения
1.1. Порядок контроля за осуществлением Федеральным государственным учреждением «Земельная кадастровая палата» по Тульской области (далее – ФГУ «ЗКП» по Тульской области) функций по приему и выдаче документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним и на предоставление сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним с использованием программного комплекса приема-выдачи документов (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 01.01.2001 (далее – Закон о регистрации), Федеральным Законом Российской Федерации «О государственном кадастре недвижимости» от 01.01.2001 (далее – Закон о кадастре), Указом Президента Российской Федерации «О Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии», Положением о Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации , приказом Министерства экономического развития Российской Федерации «Об установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Порядок предоставления сведений), приказом Росреестра от 01.01.2001 № П/161 «О наделении федеральных государственных учреждений «Земельная кадастровая палата» по субъектам Российской Федерации полномочиями по приему и выдаче документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним и на предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации прав.
1.2. Порядок описывает способы взаимодействия сотрудников структурных подразделений Управления и структурных подразделений ФГУ «ЗКП» по Тульской области при контроле качества исполнения ФГУ «ЗКП» по Тульской области полномочий по приему документов при предоставлении государственных услуг по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее – регистрация прав), и предоставлению сведений из Единого государственного реестра прав (далее – ЕГРП), за исключением услуг, отнесенных к полномочиям Росреестра, предусмотренных статьей 10 Закона о регистрации, при осуществлении полномочий по приему и выдаче документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним и на предоставление сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним структурными подразделениями ФГУ «ЗКП» по Тульской области, а также порядок исправления ошибок, допущенных специалистами ФГУ «ЗКП» по Тульской области при приеме документов, представленных для государственной регистрации прав и предоставлению сведений из ЕГРП.
2. Прием и регистрация документов, представленных заявителями
для осуществления государственной регистрации прав, и предоставлению сведений ЕГРП при исполнении полномочий по приему документов структурными подразделениями ФГУ «ЗКП» по Тульской области
2.1.Заявления о государственной регистрации прав и иные необходимые для государственной регистрации прав документы, а также запросы о предоставлении сведений ЕГРП принимаются структурными подразделениями (специалистами) ФГУ «ЗКП» по Тульской области, осуществляющими прием документов.
2.2. Специалист структурного подразделения ФГУ «ЗКП» по Тульской области, ответственный за прием документов для государственной регистрации прав, комплектует заявление и иные принятые для государственной регистрации прав документы, копию расписки в получении документов на государственную регистрацию в пакет документов для регистрации прав, который идентифицируется номером, под которым представленные заявление и документы были зарегистрированы.
2.3. В конце рабочего дня специалист структурного подразделения
ФГУ «ЗКП» по Тульской области формирует сопроводительные реестры передаваемых в подразделение по государственной регистрации прав пакетов документов для регистрации.
В начале следующего рабочего дня пакеты документов для регистрации направляются в порядке делопроизводства с сопроводительными реестрами в соответствующие подразделения на исполнение. Один экземпляр реестра документов остается в подразделении – получателе дел, второй экземпляр реестра документов с отметкой о получении, указанием даты и подписью специалиста, принявшего документы, отправляется в порядке делопроизводства в структурное подразделение ФГУ «ЗКП» по Тульской области по приему документов.
Если срок государственной регистрации прав составляет 5 и менее рабочих дней, указанные в настоящем пункте действия осуществляются незамедлительно после приема документов для государственной регистрации прав.
2.4. Пакеты документов для государственной регистрации прав формируются также в электронном виде и передаются в подразделение по государственной регистрации прав в электронном виде.
3. Прием и регистрация поступивших из ФГУ «ЗКП» по Тульской области документов, представленных заявителями для осуществления государственной регистрации прав, и предоставлению сведений ЕГРП структурными подразделениями Управления Росреестра по Тульской области
3.1. Специалист структурного подразделения, ответственный за прием и регистрацию документов, поступивших от ФГУ «ЗКП» по Тульской области, проверяет наличие документов, заявленных в сопроводительных реестрах, и передает полученные документы государственному регистратору для проведения правовой экспертизы.
3.2. В случае обнаружения ошибки, допущенной специалистом структурного подразделения ФГУ «ЗКП» при приеме документов на государственную регистрацию прав специалист структурного подразделения Управления Росреестра по Тульской области, не позднее следующего рабочего дня с момента обнаружения устраняет ошибку, допущенную при приеме документов на государственную регистрацию прав, выдаче документов после государственной регистрации прав, сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и в тот же день направляет сотруднику структурного подразделения ФГУ «ЗКП» по Тульской области, допустившему ошибку, сведения об ее исправлении.
Сопроводительный реестр исправления ошибок составляется в 2-х экземплярах: один остается у специалиста структурного подразделения ФГУ «ЗКП» по Тульской области, второй у специалиста структурного подразделения Управления Росреестра по Тульской области, выявившего ошибку.
Ошибки исправляются в следующем порядке:
- ошибки, допущенные специалистом структурного подразделения ФГУ «ЗКП» по Тульской области при приеме документов на государственную регистрацию прав исправляются сотрудниками соответствующих территориальных отделов Управления, назначенными начальниками отделов;
- в случае выявления государственным регистратором ошибок на этапе проведения правовой экспертизы, такие дела правоустанавливающих документов возвращаются для исправления сотрудникам соответствующих территориальных отделов Управления;
- ошибки, допущенные специалистом структурного подразделения ФГУ «ЗКП» по Тульской области при выдаче документов после государственной регистрации прав исправляются сотрудниками соответствующих территориальных отделов Управления, назначенными начальниками отделов;
- ошибки, допущенные специалистом структурного подразделения ФГУ «ЗКП» по Тульской области при выдаче сведений из Единого государственного реестра прав осуществляется специалистами сотрудниками соответствующих территориальных отделов Управления, назначенными начальниками отделов.
Копии сопроводительных реестров исправления ошибок, указанные лица предоставляют в отдел координации и анализа деятельности в учетно-регистрационной сфере Управления Росреестра по Тульской области () на следующий день после направления данного сопроводительного реестра в структурного подразделения ФГУ «ЗКП» по Тульской области.
4. Мониторинг ошибок, допущенных сотрудниками ФГУ «ЗКП» по Тульской области при приеме документов на государственную регистрацию прав и выдаче сведений Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним
4.1. Отдел координации и анализа деятельности в учетно-регистрационной сфере Управления Росреестра по Тульской области анализирует представленные структурными подразделениями копии сопроводительных реестров.
4.2. С целью недопущения подобных ошибок в дальнейшем Управление Росреестра по Тульской области информирует ФГУ «ЗКП» по Тульской области о результатах проведенного анализа и при необходимости поручает ФГУ «ЗКП» по Тульской области провести служебные проверки в отношении сотрудников ФГУ «ЗКП» по Тульской области, наиболее часто допускающих ошибки при приеме документов, представленных для государственной регистрации прав, и выдаче сведений ЕГРП.
4.3. При выявлении наиболее грубых ошибок при приеме документов, представленных для государственной регистрации прав, и выдачи сведений ЕГРП, а также в связи с обращениями (жалобами) граждан на плохую организацию приема заявлений о государственной регистрации прав и иные необходимые для государственной регистрации прав документы, запросов о предоставлении сведений ЕГРП структурными подразделениями (специалистами) ФГУ «ЗКП» по Тульской области, Управление Росреестра по Тульской области инициирует проверку деятельности структурного подразделения ФГУ «ЗКП» по Тульской области в части приема документов, представленных для государственной регистрации прав, и выдаче сведений ЕГРП.
5. Меры, принимаемые ФГУ «ЗКП» по Тульской области по недопущению в дальнейшем ошибок при приеме документов на государственную регистрацию прав и выдаче сведений Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним
5.1. ФГУ «ЗКП» по Тульской области с учетом анализа количества допущенных ошибок может приниматься решение о применении дисциплинарных взысканий и депремировании в отношении специалистов, допускающих ошибки.
5.2. С целью недопущения аналогичных ошибок специалистами других структурных подразделений ФГУ «ЗКП» по Тульской области по согласованию с Управлением Росреестра по Тульской области готовятся и направляются в структурные подразделения информационные и разъяснительные письма по вопросам порядка приема документов для государственной регистрации прав.
5.3. О результатах проведенных мероприятий ФГУ «ЗКП» по Тульской области информирует Управление Росреестра по Тульской области.
