Информатизация учреждений культуры области

Информатизация учреждений культуры области

В 2012 году завершилась реализация областной целевой программы «Информатизация учреждений культуры Белгородской области на годы», утвержденная постановлением правительства Белгородской области от 01.01.01 года . Подведем некоторый итог и проанализируем результаты внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность учреждений культуры области за прошедшие 5 лет.

В годах информатизация учреждений культуры области осуществлялась по двум взаимосвязанным направлениям:

1) развитие информационного общества в Российской Федерации в соответствии с задачами, определенными Стратегией развития информационного общества и мероприятиями Плана реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года. По разделу «Использование информационно-коммуникационных технологий в культуре и системе культурного и гуманитарного просвещения» Планом предусматривалось шесть мероприятий:

- обеспечение доступа публичных государственных и муниципальных библиотек к сети Интернет;

- создание информационно-технологической инфраструктуры государственных и муниципальных учреждений культуры;

- перевод музейных фондов в электронный вид;

- перевод библиотечных фондов в электронный вид;

- обеспечение доступа к электронным фондам государственных и муниципальных учреждений культуры с использованием сети Интернет;

- обучение работников государственных и муниципальных учреждений культуры использованию информационно-коммуникационных технологий;

2) переход на предоставление услуг в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Перечни этих услуг определены распоряжениями Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных или муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» и от 25 апреля 2011 года «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными или муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащие включению в реестры государственных и муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» и включают следующие услуги:

- предоставление информации о времени и месте театральных представлений, филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров и филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий;

- предоставление доступа к изданиям, переведенным в электронный вид, хранящимся в библиотеках субъекта Российской Федерации, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах;

- предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных библиотек субъекта Российской Федерации;

- предоставление информации о проведении ярмарок, выставок народного творчества, ремесел на территории субъекта Российской Федерации;

- запись на обзорные, тематические и интерактивные экскурсии, проводимые государственным учреждением культуры субъекта Российской Федерации;

- предоставление информации об объектах культурного наследия регионального и (или) местного значения, находящихся на территории Российской Федерации и включенных в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

В результате реализации областной целевой программы «Информатизация учреждений культуры Белгородской области на годы», областной целевой программы «Развитие сельской культуры в Белгородской области на 2009 - 2014 годы», программ развития культуры муниципальных образований в Белгородской области в основном достигнуты значения целевых показателей, определенных Планом реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года, а некоторые из этих показателей превосходят среднероссийские.

Так, по итогам 2012 года доля государственных и муниципальных библиотек, в которых используются информационные системы учета и ведения каталогов в электронном виде, составляет 100 %. Доступ к системе каталогов организован на сайте Белгородской государственной универсальной научной библиотеки (opacm. *****/opacg/) и Портале государственных и муниципальных услуг Белгородской области (www. *****) в рамках предоставления услуги «Предоставление доступа к справочно-библиографическому аппарату библиотеки, базам данных». По состоянию на г. фонды Белгородской государственной детской библиотеки , Белгородской государственной библиотеки для молодежи, Белгородской государственной специальной библиотеки для слепых им. отражены в электронных каталогах на 100 %. Доля каталога государственной универсальной научной библиотеки, переведенного в электронный вид, составила 91, 9 %. Муниципальные библиотеки Алексеевского, Белгородского, Грайворонского, Губкинского, Ивнянского, Корочанского, Красногвардейского, Краснояружского, Новооскольского, Ракитянского, Яковлевского районов, Белгорода, Губкина отразили основной фонд в Сводном электронном каталоге муниципальных библиотек Белгородской области более чем на 97 %, библиотеки Борисовского, Волоконовского, Красненского, Прохоровского районов - более чем на 90 %, библиотеки Валуйского, Ровеньского, Чернянского, Шебекинского районов, Старооскольского городского округа и Шебекино - на 77-87 %. Только Вейделевская ЦБС отразила свой фонд на 59 % и не выполнила годовой план ретроспективного ввода библиографических записей. В целом библиотеки Белгородской области создали содержательную основу для предоставления доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных библиотек области. Дальнейшая работа библиотек по предоставлению доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных должна быть направлена на решение следующих проблем.

Во-первых, это развитие информационно-технологической инфраструктуры в библиотеках для доступа жителей области к информационным ресурсам. В гг. в рамках областной целевой программы «Информатизация учреждений культуры Белгородской области на годы» реализовывался проект по созданию центров общественного доступа к социально значимой информации (ЦОД) на базе государственных и центральных муниципальных библиотек области. Цель проекта - обеспечение свободного доступа жителей муниципальных районов и городских округов к общедоступной государственной информации, сервисам портала государственных и муниципальных услуг Белгородской области, другим интерактивным сервисам, доступным в сети Интернет (запись на прием к врачу, заказ железнодорожных билетов, поиск в электронных каталогах и базах данных библиотек и т. д.) посредством современных сенсорных компьютерных систем. В рамках проекта в 2011 году на баланс центральных районных библиотек области переданы 24 информационных сенсорных киоска с установленным программным обеспечением Site Kiosk Basic, в 2012 году сенсорные киоски приобретены и установлены в государственной детской библиотеке и Молодежном центре государственной универсальной научной библиотеки.

По итогам 2012 года можно сделать некоторые выводы о работе ЦОДов в муниципальных библиотеках. Наиболее продуктивно работали Центральные районные библиотеки Грайворонского, Яковлевского, Ровеньского, Вейделевского, Волоконовского районов. Услугами ЦОДов Белгородского, Валуйского, Ивнянского, Корочанского, Красненского, Красногвардейского района, городов Белгорода, Губкина и Старого Оскола воспользовалось менее 1 % населения муниципального образования. Сравнительно небольшое количество пользователей говорит о слабой работе библиотек в этом направлении, неэффективном использовании переданного оборудования. В этих библиотеках не сложилось понимание, что в условиях перехода к информационному обществу меняются формы библиотечного обслуживания читателей. Так, например, библиотеки могут помочь многим жителям нашей области, не имеющим навыков использования информационно-коммуникационных технологий, получить государственные услуги в электронном виде через Портал государственных и муниципальных услуг (www. *****), записаться на прием к врачу, приобрести железнодорожные билеты, сделать заказ в Интернет-магазине и др.

Во-вторых, необходимо повышать качество создаваемых каталогов и баз данных. В настоящее время поиск в библиографических базах данных библиотек области осуществляется в сети Интернет через поисковый модуль автоматизированной библиотечно-информационной системы «OPAC-Global». Однако все больше пользователи для получения интересующих их ресурсов обращаются не к электронным каталогам библиотек, а к поисковым системам типа Google или Yandex, которые предлагают простые и в тоже время эффективные варианты ввода поисковых запросов в сравнении с организацией поиска в библиотечных каталогах.

Одна из задач современного электронного каталога, основанного на принципах и технологиях Web 2.0, – реализация возможности поиска в электронных каталогах и базах данных библиотек через интерфейс поисковых систем Интернет. Эта задача требует оптимизации электронных каталогов для индексации их поисковыми системами, например, Яндекс или Google. Многие библиотеки пытаются решить эту задачу, например, путем использования технологии OpenURL (библиотечные и издательские проекты Google Books, Library Links, Library Search).

Кроме программно-технологических инноваций, работа с электронными каталогами требует традиционной просветительской работы с читателями библиотеки, в первую очередь, с детьми и молодежью. В качестве примера приведем опыт государственной детской библиотеки , в которой работает клуб компьютерной грамотности «Интернешка». На занятиях по темам «Алгоритмы поиска: электронный каталог и базы данных», «СБА – планета информации» дети учатся пользоваться электронными ресурсами библиотеки.

С 2011 года работа Белгородской государственной универсальной научной библиотеки по оцифровке книжных памятников поставлена на системную основу: создан Центр по оцифровке книжных памятников Белгородской области. Основная задача Центра - централизованная оцифровка коллекций редких и ценных документов из фондов государственных и муниципальных библиотек области и организация доступа к полным текстам книжных памятников в сети Интернет через единый интерфейс с Портала государственных и муниципальных услуг Белгородской области в рамках услуги «Предоставление доступа к изданиям, переведенным в электронный вид, хранящимся в библиотеках субъекта Российской Федерации, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах». Совокупный фонд редких изданий государственных и муниципальных библиотек Белгородской области включает книжные памятники областного и местного значения и насчитываетизданий (2 млн 167 тысяч страниц) и учитывается в Реестре «Фонды книжных памятников Белгородской области».

По состоянию на г. доля оцифрованных изданий от общего фонда книжных памятников Белгородской области составляет 5, 03 %. В 2012 году оцифровано 185 книг, что составляетстраниц. В их числе:

- книги Белгородской государственной универсальной научной библиотеки − 119 экземпляров (62899 страниц);

- книги государственной детской библиотеки − 40 экземпляров (10712 страниц);

- книги МБУК «ЦБС г. Белгорода» − 26 экземпляров страниц).

В целях популяризации книжных памятников в государственные и муниципальные учреждения культуры области по электронной почте направлена реклама электронных ресурсов, печатные рекламные буклеты и закладки распространены в библиотеках и школах города и области. Следует отметить, что подобная маркетинговая стратегия не принесет реальных результатов. В адресную рассылку не попали потенциальные пользователи электронных ресурсов – преподаватели и студенты филологического и исторического факультетов Белгородского государственного университета.

Аналогичная ситуация складывается с оцифровкой нематериального культурного наследия. В 2011 году на базе государственного центра народного творчества создан Центр по оцифровке нематериального культурного наследия, который обеспечивает централизованную обработку, оцифровку, систематизацию, хранение и представление в сети Интернет образцов фольклора, собранных в процессе экспедиционной работы по населенным пунктам Белгородской области. Например, в 2012 году проведены экспедиции в Губкинский (6 сёл) и  Ровеньский (6 сёл) районы. В экспедициях сделаны записи по песенному, обрядовому, инструментальному фольклору. Все записи экспедиций обработаны и внесены в компьютерную базу данных на основе Автоматизированной информационно-поисковой системы «Русский музыкально-поэтический фольклор». В 2012 году продолжена расшифровка (нотация) народных песен, которые внесены в каталог (около 50 песен разных районов), записано 5 DVD-дисков Фонда образцов фольклора государственного центра народного творчества с образцами песенного фольклора, традиционного костюма и ремёсел.

Полевой фольклористикой накоплен значительный фонд записей традиционного фольклора Белгородской области в виде аудио-, видео - и текстовых материалов. По состоянию на 01.01.2013 года оцифровано более 18 000 объектов нематериального культурного наследия области (песни, обряды, игры, костюмы). Однако результаты этой уникальной и значительной работы используются ограниченным кругом лиц.

В 2011 году обновлен сайт государственного центра народного творчества (www. *****). Отрадна положительная динамика роста посещений сайта: в 2012 году зарегистрировано свыше 55 тыс. обращений. На Всероссийском семинаре-совещании для руководителей и специалистов информационных служб Домов (Центров) народного творчества сайт государственного центра народного творчества занял второе место среди Домов народного творчества России и получил Диплом Лауреата «За создание электронного ресурса сайта «Центр народного творчества» Белгородской области». На сайте опубликован Единый реестр объектов нематериального культурного наследия Белгородской области, создан раздел «Нематериальное культурное наследие», в котором размещены издания для бесплатного скачивания, информация о фольклорных экспедициях, песенный, обрядовый, инструментальный, детский, игровой фольклор, материалы по традиционному костюму. Эту работу необходимо продолжить и размещать не только текстовые материалы, интересные и понятные узким специалистам, но и представлять наиболее яркие и показательные образцы традиционной народной культуры Белгородчины в формате, который могут использовать учителя, учащиеся школ, студенты.

Одним из перспективных направлений совместной работы специалистов Белгородского государственного центра народного творчества, Белгородского государственного музея народной культуры и Белгородского государственного института искусств и культуры является создание баз данных и обучающих программ по фольклору для различных категорий пользователей. Необходимо наладить систематическое информирование учителей школ, воспитателей детских садов, специалистов библиотек и культурно-досуговых учреждений о наличии в Фонде образцов фольклора государственного центра народного творчества оцифрованных материалов, которые могут быть полезны соответствующей категории пользователей в воспитательной работе с детьми и молодежью. Другим важным направлением популяризации нематериального культурного наследия Белгородской области является вовлечение цифровых образцов фольклора в активный научный оборот путем информирования научной и студенческой аудитории не только государственного института искусств и культуры, но и других учреждений профессионального образования.

В 2011 году в области стартовал проект по созданию сводного каталога музейных предметов Белгородской области. Его создание позволит скоординировать деятельность муниципальных музеев области по оцифровке музейных предметов и коллекций, обеспечить формирование и ведение Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации. В рамках этого мероприятия в государственных музеях области приобретено компьютерное оборудование, фотооборудование для оцифровки музейных предметов; в государственных и муниципальных музеях (всего 39 музеев) приобретена и установлена автоматизированная система учета музейных предметов «АС Музей-3»; организованы курсы повышения квалификации для музейных работников области в сфере информационно-коммуникационных технологий. По состоянию на г. Белгородским государственным историко-краеведческим музеем оцифровано 70 % от общего фонда музейных предметов, внесено в электронный каталог - 70 %; Белгородским государственным художественным музеем - соответственно 100 % и 49, 5 %; государственным историко-художественным музеем-диорамой - 59 % и 49 %; Белгородским государственным музеем народной культуры - 49 % и 12, 5 %; в муниципальных музеях оцифровано 36, 6 % музейных предметов от общего числа музейных предметов, внесено в электронный каталог - 19 %.

В годах в целях создания информационно-технологической инфраструктуры государственных музеев области приобретено оборудование (сенсорные киоски) для обеспечения доступа пользователей к электронным фондам музеев, виртуальным экскурсиям, справочной, образовательной и другой профильной информации. Разработаны виртуальные экскурсии по действующим экспозициям музеев.

В рамках реализации областной целевой программы «Информатизация учреждений культуры Белгородской области в гг.» государственными музеями разрабатываются мультимедийные диски краеведческой и историко-культурной направленности. Например, в 2012 году разработаны и тиражированы 7 наименований дисков краеведческой тематики: «Как это было» (о музее-диораме), «Наследие Белогорья», «Почетные граждане Белгородской области», «Произведения белгородских художников в собрании Белгородского государственного художественного музея. Живопись. Скульптура», «Уроки о вечном», «Мир природы и народные традиции», «Родная земля». Однако эти диски недостаточно активно используются в образовательном процессе. Показателен положительный опыт продвижения диска «За веру и Отечество» (об участнике Курской битвы – патриархе Московском Пимене), разработанном в Белгородском государственном историко-художественном музее-диораме «Курская битва. Белгородское направление».

С целью духовно-нравственного воспитания детей и молодежи управлением культуры области совместно с Белгородским государственным историко-художественным музеем-диорамой и Белгородским государственным центром народного творчества в 2012 году в области реализован духовно-просветительский проект «За веру и Отечество». В рамках проекта в каждом муниципальном районе, городском округе в течение 2012 года согласно графику с марта по май и с сентября по ноябрь на базе районных культурно-досуговых учреждений состоялись комплексные мероприятия, включающие экспонирование передвижной выставки «Былое пролетает. Патриарх Пимен и его время», демонстрацию документального фильма ВГТРК Белгород «За веру и Отечество», выступления представителей администрации, благочиния, военкомата, музея, лучших творческих коллективов района, округа.

Мероприятия данного проекта посетили учащиеся 8-х, 9-х, 10-х, 11-х классов общеобразовательных школ, студенты образовательных учреждений начального профессионального образования муниципальных районов и городских округов области. Общее количество детей и молодежи – 10 184.

Электронные ресурсы учреждений культуры призваны упростить доступ для пользователей сети Интернет к объектам культурного наследия, выставкам и коллекциям музеев, образовательному контенту на сайтах библиотек, приобщиться к культурной жизни региона и страны в целом. В рамках программы информатизации активно ведется работа в данном направлении: по состоянию на года доля государственных учреждений культуры, представленных собственными сайтами в сети Интернет, составляет 93 процента; доля муниципальных библиотек, представленных отдельными сайтами или страницами, составляет 92 процента; доля муниципальных музеев - 30 процентов.

В 2012 году проведен ряд мероприятий по информатизации Белгородского государственного института искусств и культуры:

- приобретена автоматизированная информационная-библиотечная система «МАРК-SQL», посредством которой обеспечена комплексная автоматизация всех библиотечных процессов. Обновленный электронный каталог насчитывает 46139 записей;

- создана система видеоконференцсвязи. В 2012 году институт принял участие в 5 вебинарах, организованы дистанционные занятия по русскому языку со студентами университета ЛА-Пунта (Аргентина) (180 часов);

- укомплектованы два компьютерных класса на 20 рабочих мест для проведения учебных занятий и самостоятельной работы студентов. Требование ФГОС ВПО «обеспечения каждого обучающегося местом в компьютерном классе четыре часа в неделю с выходом в Интернет в соответствии с объемом изучаемых дисциплин» выполняется на 60 %;

- укомплектованы два компьютерных класса на 20 рабочих мест, для проведения учебных занятий. В 2012 количество специалистов отрасли «культура», обучившихся компьютерным информационным технологиям, выросло на 30 % в сравнении с показателями 2011 года и составило 120 человек.

В целом темпы информатизации учреждений культуры Белгородской области, набранные в годах, позволили достичь хороших результатов. Однако существует ряд нерешенных проблем.

Несмотря на то, что целевые показатели развития информационного общества в Белгородской области были достигнуты, основные задачи развития информационного общества еще не решены. В целях повышения качества предоставления услуг в сфере культуры и повышения информационной культуры жителей Белгородской области необходимо постоянное оснащение государственных учреждений культуры компьютерным оборудованием и программными продуктами, обеспечивающими уровень информатизации, соответствующий современным представлениям потребителей услуг (аудиогиды, сенсорные справочные системы, мультимедийные средства визуализации информации, виртуальные экскурсии, системы on-line бронирования билетов и др.).

Другой проблемой информатизации государственных и муниципальных учреждений культуры является отсутствие квалифицированных специалистов в области информационно-коммуникационных технологий. Низкий уровень заработной платы в учреждениях культуры, по сравнению с заработной платой в IT-секторе, отсутствие в штатных расписаниях учреждений культуры соответствующих должностей не позволяет привлечь в учреждения культуры специалистов, способных решить технические и технологические задачи в области информатизации, обеспечить высокое качество создаваемых информационных ресурсов и услуг в области культуры. Для создания информационных ресурсов, соответствующих современным требованиям (сайты учреждений, 3D-панорамы и виртуальные туры), необходимо привлечение компаний, специализирующихся в этих направлениях.

Субъективной проблемой информатизации является низкий уровень информационной культуры жителей области в целом и специалистов учреждений культуры в том числе. Далеко не все работники культуры в полной мере осмыслили имеющуюся компьютерную технику как инновационное средство распространения культуры и межкультурной коммуникации, осознали возможности и преимущества, которые предоставляют информационно-коммуникационные технологии; механизмы реализации этих возможностей. В этой связи необходимо регулярное повышение квалификации работников государственных и муниципальных учреждений культуры области в сфере информационно-коммуникационных технологий.

В 2012 году утверждена долгосрочная целевая программа «Информатизация учреждений культуры Белгородской области на 2013 - 2015 годы», которая призвана систематизировать и оптимизировать процесс дальнейшего внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность учреждений культуры.