Индустрия туризма (стр. 3 )

Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П.

ИНДУСТРИЯ ТУРИЗМА 10-12 апреля 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. *****

Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.

ТРЕБОВАНИЯ К ОБЪЕМУ И ФОРМАТУ РАЗДЕЛОВ ПЕРСОНАЛЬНОГО ВИРТУАЛЬНОГО СТЕНДА НА РЕСУРСЕ «ВИРТУАЛЬНЫЕ ВЫСТАВКИ»
Название раздела	Описание раздела	Формат материалов
Направления деятельности	Произвольное описание деятельности компании, производимых товаров и оказываемых услуг	DOC (до 3 тыс. печатных знаков)
Каталог товаров и услуг	Список производимой продукции и оказываемых услуг с кратким описанием; (до 25 позиций в табличном виде)	DOC, XLS (до 300 печ. знаков по каждой позиции)
Прайс-лист	Список производимой продукции и оказываемых услуг без описания с указанием цен/тарифов (до 25 позиций в табличном виде)	DOC, XLS
Показатели деловой активности (успехи и достижения предприятия на рынке)	▪ Участие в справочниках, базах данных, отраслевых порталах; ▪ Участие в мероприятиях, конкурсах, выставках (награды, дипломы и другие отличия); ▪ Наличие сертификатов ISO, CE, HACCP и т. д., сертификатов партнера, дилера и т. п. (перечислить названия) ▪ Раздел также может содержать историю предприятия, сведения о работе компании на рынке.	DOC (до3 тыс. печ. знаков); Дополнительно заполняются поля 15 – 17 Регистрационной анкеты в электронном виде
Контакты	Контактно-адресная информация компании: • название организации • реквизиты организации • адрес • телефон/факс • e-mail • интернет адрес организации	DOC Дополнительно заполняются поля Регистрационной анкеты в электронном виде
Описание продукции и услуг	Произвольное расширенное описание производимой продукции и оказываемых услуг по позициям с графикой (рисунками или фотографиями) (до 25 позиций)	Описание - DOC (до 1000 печ. знаков по каждой позиции) Графика - GIF, JPG (размер одного графического изображения – не более 500 Kb)
(всего графических изображений по разделу: до 10 шт.)
Дополнительный информационный раздел (название по выбору Клиента)	Дополнительная, расширенная информация Клиента. Клиент самостоятельно определяет название блока и его содержание. Например, блок под названием «Специальные предложения» может содержать информацию по специальным акциям, проводимым в данный момент компанией, или предложения целевым группам, например, корпоративным клиентам. Другие примеры заполнения независимых информационных блоков: Новости компании, Инвестиционная деятельность, Новые проекты, Приглашаем к сотрудничеству, Вакансии и т. д. Информация публикуется с графикой (рисунками/ фотографиями). Раздел «Наши партнеры» может быть заполнен 5 баннерами или ссылками Ваших надежных партнеров.	Описание - DOC (до 3,5 тыс. печ. знаков) Графика - GIF, JPG (всего: до 3 шт.; размер одного графического изображения – не более 500 Kb)
Логотип размером 135х50 пикселей, направляется отдельным файлом, размером не более 40 Kb

ЭКСПОНЕНТ

Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П.

ДОГОВОР № ________________

г. Казань «_____»______________200_г.

ярмарка», именуемое в дальнейшем ОРГАНИЗАТОР, - директора по выставочно-ярмарочной деятельности Ахманаевой Любови Викторовны, действующей на основании доверенности №27 от 01.01.2001г., с одной стороны, и _______________________________________, именуем__ в дальнейшем ЭКСПОНЕНТ, в лице ______________________________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. ОРГАНИЗАТОР предоставляет ЭКСПОНЕНТУ выставочную площадь, дополнительное оборудование и услуги на выставке «ИНДУСТРИЯ ТУРИЗМА» (далее выставка), проводимой с 10 по 12 апреля 2008 г. на территории ярмарка», расположенного по адресу: Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8, на условиях, приведенных в Приложениях №1-5 являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.  ЦЕНА И ОБЩАЯ СУММА ДОГОВОРА

2.1. Общая сумма договора складывается из стоимости арендуемой выставочной площади, дополнительных оборудования и услуг, регистрационного сбора согласно заявке (Приложение 1).

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. ОРГАНИЗАТОР обязуется:

·  организовать работу выставки и оказать ЭКСПОНЕНТУ услуги согласно Приложениям № 1-5;

·  изготовить и разместить общую рекламу выставки, обеспечить информацией о проведении выставки организации и заинтересованных лиц;

·  разработать план экспозиции, исходя из технических возможностей павильонов и общего дизайна выставки;

·  произвести регистрацию ЭКСПОНЕНТА на выставке (с выдачей паспорта экспоместа) на основании представленных документов об оплате и предоставить в полном объеме оплаченные услуги, указанные в заявке (Приложение );

·  обеспечивать общественный порядок на территории выставочного центра, сохранность выставочных экспонатов в нерабочее время;

·  по окончании выставки предоставить документы, содержащие сведения о фактическом составе и стоимости услуг, полученных ЭКСПОНЕНТОМ в период выставки, включая те услуги, которые были заказаны дополнительно во время работы выставки.

3.2. ЭКСПОНЕНТ обязуется:

·  выполнять условия ОРГАНИЗАТОРА (общие условия участия в выставке, подача документов в сроки, указанные в Приложениях № 1-5, условия оплаты, согласно п.4 настоящего договора и др.), соблюдать правила техники безопасности и противопожарной безопасности в ходе подготовки и проведения выставки;

·  предоставить ОРГАНИЗАТОРУ доверенность на своего представителя на право подписи и получения необходимых документов, связанных с оказанием ОРГАНИЗАТОРОМ ЭКСПОНЕНТУ услуг на выставке в соответствии с п. 3.1. настоящего договора;

·  осуществлять коммерческую деятельность в полном соответствии с действующим законодательством РФ и РТ и правилами оптовой и розничной торговли;

·  размещать свою экспозицию только в пределах заказанной площади;

·  осуществить монтаж своей экспозиции и ввоз грузов 9.04.08 г. с 8.30 до 17.00, демонтаж экспозиции и вывоз грузов 12.04.08 г. с 15.00 до 18.00;

·  в случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА или внесения изменений в заявку, извещать ОРГАНИЗАТОРА в письменной форме не позднее, чем за 15 календарных дней до начала выставки; при отсутствии письменного уведомления об отказе от услуг ОРГАНИЗАТОРА, фактическое не участие ЭКСПОНЕНТА также рассматривается как односторонний отказ;

·  возместить ОРГАНИЗАТОРУ стоимость материального ущерба, причиненного имуществу ОРГАНИЗАТОРА в ходе монтажа и демонтажа выставочного оборудования, рекламных конструкций в павильоне и за его пределами, за исключением случаев выполнения работ силами ОРГАНИЗАТОРА.

3.3. Стороны оформляют Акт приема-передачи выполненных работ в срок не позднее 12.04.08 г.

4.УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА

4.1. ЭКСПОНЕНТ производит расчет по договору путем 100% предоплаты денежных средств на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА или наличными не позднее, чем за 5 рабочих дней до открытия выставки. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА.

4.2. В случае извещения ОРГАНИЗАТОРА об изменении площади и/или конфигурации стенда, требующих перестройки общей экспозиции, а также заказе дополнительного оборудования, менее чем за 15 календарных дней до начала работы выставки (при наличии у ОРГАНИЗАТОРА возможности внесения данных изменений), стоимость дополнительных услуг возрастает на 15%.

4.3. В случае застройки стенда силами неофициального застройщика вводится 15% повышающий коэффициент на аренду площади. Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов в дирекцию выставки.

4.4. При условии произведения оплаты сторонней фирмой ЭКСПОНЕНТ направляет ОРГАНИЗАТОРУ уведомление об этом в письменной форме. Таким уведомлением также может служить пометка в платежном поручении «в счет взаиморасчетов с (название фирмы, за которую производится платеж) по договору от (дата) №».

4.5. ЭКСПОНЕНТ, занимающий выставочную площадь на стенде другого ЭКСПОНЕНТА, оплачивает ОРГАНИЗАТОРУ регистрационный сбор. В данном случае набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора, получают оба ЭКСПОНЕНТА.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего договора, или в связи с ним, стороны регулируют путем переговоров с обязательным соблюдением претензионного порядка. При невозможности такого урегулирования споры передаются на рассмотрение в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

5.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, форс-мажорных обстоятельств, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

5.4. В случае отмены выставки по инициативе Организатора, последний обязан незамедлительно проинформировать Экспонента и в течение 10 дней со дня информирования произвести возврат сумм, оплаченных Экспонентом, либо Стороны вправе заключить дополнительное соглашение к настоящему договору о продлении срока его действия.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Без проведения предварительной оплаты согласно п.4.1. договора ЭКСПОНЕНТ на выставку не допускается.

6.2. Выставочная площадь закрепляется за ЭКСПОНЕНТОМ на основании поданной заявки (Приложение ) после поступления авансового платежа на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА в течение 5-и рабочих дней с момента подачи заявки. Размер авансового платежа – 30% от общей суммы договора (п.2.1.).

6.3. При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или сторонней организации конструкция стенда и оформление должны отвечать требованиям техники безопасности и противопожарной безопасности. Проекты строительства стендов должны быть согласованы с ОРГАНИЗАТОРОМ не менее чем за 15 календарных дней до начала выставки.

6.4. Выставочные площади, не занятые ЭКСПОНЕНТОМ в течение двух часов после открытия выставки, рассматриваются как свободные, и ОРГАНИЗАТОР вправе распорядиться ими по своему усмотрению, т. к. на данный момент услуги ОРГАНИЗАТОРА считаются выполненными в полном объеме и свои убытки ОРГАНИЗАТОР определяет в размере 100% стоимости участия ЭКСПОНЕНТА в выставке. В этом случае деньги ЭКСПОНЕНТУ не возвращаются.

6.5. В случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА менее чем за 15 календарных дней до начала выставки и наличия оплаты, ОРГАНИЗАТОР размещает в официальном каталоге выставки представленные ЭКСПОНЕНТОМ сведения для публикации и высылает каталог в адрес ЭКСПОНЕНТА. В этом случае разница между общей стоимостью договора и стоимостью изготовления и доставки каталога ЭКСПОНЕНТУ не возвращается.

6.6. В случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА за 15 календарных дней до начала выставки после заключения договора и подачи заявки при отсутствии оплаты, ЭКСПОНЕНТ обязан оплатить 50% стоимости заказанной площади и дополнительных услуг, при отказе менее чем за 15 календарных дней до начала выставки – 100% стоимости заказанной площади и дополнительных услуг. Срок оплаты не позднее 3-х дней после открытия выставки.

6.7. Под отказом понимается либо письменный отказ от услуг ОРГАНИЗАТОРА, либо фактическое не участие ЭКСПОНЕНТА в выставке без надлежаще оформленного отказа.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Договор и все приложения к нему, переданные по факсу, являются правомочными. На момент регистрации ЭКСПОНЕНТА на выставке стороны обмениваются оригиналами всех необходимых документов по Договору и Приложениям к нему.

7.2. Условия настоящего договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств и урегулирования расчетов.

9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ОРГАНИЗАТОР:	ЭКСПОНЕНТ:
Россия,
, ,
р/с
в Казанский» г. Казани
к/с

10.  ПОДПИСИ СТОРОН

ОРГАНИЗАТОР:	ЭКСПОНЕНТ:
_____________________________________________ М. П.	_______________________________________________ М. П.