| ИНДУСТРИЯ ТУРИЗМА 10-12 апреля 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** | |
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ИНДУСТРИЯ ТУРИЗМА» ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ и СНГ | ||
1. Регистрационный сбор руб. Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя: - аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; - бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница; - участие в презентации одного представителя фирмы; - размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога. 2. Аренда выставочной площади В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах. 2.1. Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 4 кв. м.руб. за 1 кв. м., при 100% предоплате полной стоимости участия в срок: до 10.02руб., до 10.03руб., включает в себя: Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади. Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.Напольное покрытие на всю площадь стенда. 2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (min 4 кв. м.) - 2 900 руб. за 1 кв. м. Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади. 2.3. Открытая экспозиционная площадь (min 4 кв.м.) - 1 200 руб. за 1 кв. м. 3. Дополнительное оборудование и услуги Предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших |
| в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу. 3.1.Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента (8 4. Совместное участие Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора. 5. Заочное участие 5.1. Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки - 4 000 руб. 5.2. Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 6. Аккредитация - 4 100 руб. Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога. 7. Презентация руб. (за каждого представителя фирмы) В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа. 8. Сервис-услуги Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница. Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки. По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки. Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (8 9. Участие в виртуальной выставке сроком на (Смотреть пример виртуального стенда) http://***** Цены указаны с учетом НДС. |
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости : Тип А: открытый с одной стороны - 0% Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15% | Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20% Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5 м превышени высоты Тип F: двухэтажный - 25% | |
При строительстве нестандартных или эксклюзивных стендов силами неофициального застройщика вводится 15% повышающий коэффициент на аренду площади. Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов в дирекцию выставки. | ||
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 8.30 до 17.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке. Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 12 апреля с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору. | ||
Контактная информация: ЯРМАРКА», Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. | ||
| ИДУСТРИЯ ТУРИЗМА 10-12 апреля 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оре нбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** |
ТРЕБОВАНИЯ И ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРЕШАЮЩИЕ ПРОВОДИТЬ МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | |
1. Необходимо представить следующие документы: 1.1. акт выполнения огнезащитных работ; 1.2. сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы (Контактное должностное лицо – заместитель начальника отдела охраны – инженер по пожарной безопасности ярмарка» , телефон (8, ); 1.3. лицензия на право осуществления строительных и электротехнических работ; 1.4. план выставки/стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений; 1.5. письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации; 1.6. сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование; 1.7. сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда; 1.8. копия приказа о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде; 1.9. электропроект выставки/стенда с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации; 1.10. копия приказа о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже 4 группы допуска; 1.11. копия журнала проверки знаний электромонтажников с печатью Госэлектронадзора; 1.12. список электромонтажников не ниже 3 группы допуска, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке; 1.13. копии удостоверений указанных в списке электромонтажников; 1.14. список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации, в т. ч. имеющих право работать на высоте с подтверждением данного права копией удостоверения (Контактное должностное лицо по вопросу проверки технической документации и допуска к застройке выставочных площадей – начальник производственно-монтажного отдела ярмарка» , телефон (8, ). Все документы представляются в оригинале или заверенной в установленном порядке копии. |
| ИНДУСТРИЯ ТУРИЗМА 10-12 апреля 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** |
Приложение к договору № ___________________ от ________________ 200_ г.
Счет №___________________ от ________________ 200_ г.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ Последний срок подачи заявки 01.04.08 г. | Павильон № _________ Стенд № _________ |
| |||||||||||
Экспонент .......................................................................................................................................................................................... (наименование участника в соответствии с учредительными документами) |
| ||||||||||||
Адрес ...................................................................................................................................................................................................... (местонахождение участника в соответствии с учредительными документами) |
| ||||||||||||
ИНН ....................................................... КПП ................................................. | Руководитель ................................................... (Ф. И.О.) |
| |||||||||||
Телефон ......................................................... Факс ........................................... E-mail ............................................................................. |
| ||||||||||||
Ответственный за участие в выставке ...................................................................................Телефон................................................ (Ф. И.О.) |
| ||||||||||||
Название предприятия для надписи на фризе |
| ||||||||||||
Фамилия, Имя, Отчество для бейджей: 1.___________________________________________________________________ 2. |
| ||||||||||||
I. Аренда выставочной площади | II. Аренда дополнительного оборудования и услуги |
| |||||||||||
Оборудованная | Наименование | Цена ед. руб. | Кол-во, шт. | Сумма, |
| ||||||||
базовая | 3400 руб. | м2 | руб. | Стол раскладной (0,75 х 0,75 м) | 450 |
| |||||||
при 100% предоплате полной стоимости участия до | Стул раскладной полумягкий | 400 | 400 | ||||||||||
12.02.08г. | 3060 руб. | м2 | руб. | Стул барный | 550 |
| |||||||
12.03.08г. | 3230 руб. | м2 | руб. | Витрина высокая (1.0 х 0.5 х 2.5 м) | 1800 |
| |||||||
Необорудованная 2900 руб. | Витрина низкая (1.0 х 0.5 х 1.0 м) | 900 | 900 | ||||||||||
м2 | руб. | Стойка для буклетов (широкая/узкая) | 550/450 |
| |||||||||
Открытая 1200 руб. | Подиум/подиум специальный | 200/320 |
| ||||||||||
м2 | руб. | Лампа-спот (70 Вт) | 250 |
| |||||||||
Наценка на тип стенда (В, С, D)# | Электророзетка 220В/380В | 300/380 |
| ||||||||||
% | руб. | Бейдж (дополнительно) | 55 |
| |||||||||
Наценка на высоту стенда (E, F) | Вешалка/Корзина | 350/40 |
| ||||||||||
высота стенда м | % | руб. | Офис внутри стенда (за 1 кв. м.) | 380 |
| ||||||||
Дверь раздвижная с замком/шторка | 1700/200 |
| |||||||||||
СУММА I | Информационная стойка угловая полукруглая/прямоугольная | 1400/1300 |
| ||||||||||
# - наценка на тип стенда начисляется от базовой стоимости |
| ||||||||||||
Фризовая панель (дополнительно) | 900 |
| |||||||||||
СУММА I + II | Презентация (1 представитель фирмы) | 2100 |
| ||||||||||
Регистрационный сбор + 4000 руб. | Уборка стенда (разовая), 1 кв. м | 10 |
| ||||||||||
ВСЕГО руб. |
| ||||||||||||
в т. ч. НДС руб. | СУММА II |
| |||||||||||
ЭКСПОНЕНТ
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
