Руководство участника выставки «Малый и средний бизнес Санкт-Петербурга» (стр. 2 )

4. Каталог ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС 18%

Материалы в каталог принимаются до 22 ноября 2013 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется Участником только в электронном виде на русском языке и не должна превышать 500 знаков, включая знаки препинания. Форма для заполнения информации высылается в адрес участника, после регистрации заявки на участие.

В случае, если текст информации не поступит от Участника до 22 ноября 2013 года, Организатор помещает в каталоге почтовые реквизиты Участника по имеющимся у него данным и не несет ответственности за возможные неточности.

Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставке.

Логотипы представляются только в электронном виде в формате:

- tif, jpg с разрешением 300 dpi,

- cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Реклама в каталоге

● цветная страница руб.

● цветная 2 или 3 страница обложки руб.

● размещение логотипа компании (ч/бруб.

5. Аккредитация в качестве участника (без стенда) или заочное участие

Заочное участие в выставке – 9 000,00 руб. (ФОРМА №12)

Включает в себя:

·  размещение информации (до 500 знаков) о фирме в официальном каталоге выставки

·  размещение рекламных материалов на стойке заочного участия или на собственной стойке (не более 0,5 кв. м)

·  аккредитация 2-х сотрудников (2 бейджа)

Возможен заказ одной/нескольких позиций:

-

- Размещение информации в каталоге (500 знаковруб.

- Размещение рекламных материалов на стойке заочного участия руб.

- Размещение рекламного баннера (100х100) на сайте выставки в течение 1 месруб.

6. Обязательная техническая аккредитация самозастраивающихся компаний

Компаниям–участникам выставки, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к строительству стенда иные строительные компании, НЕОБХОДИМО проинформировать своих застройщиков о прохождении ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ в -Дизайн» до 26 ноября 2012 года +7 

На основании «Общих условий участия в выставках и мероприятиях на территории Выставочного комплекса «Ленэкспо» (в дальнейшем ВК ЛЕНЭКСПО) -Интернешнл» определяет генеральным застройщиком на территории ВК ЛЕНЭКСПО - -Дизайн» и делегирует ему полномочия по проведению технического контроля на территории Выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО», проводимого в форме контроля проектно-технической документации, представленной сторонним застройщиком (экспонентом), на соответствие правилам и требованиям, действующими на территории ВК ЛЕНЭКСПО с целью допуска стороннего застройщика (экспонента) к монтажу и оформлению выставочных стендов (экспозиций).

Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются.

С необходимой информацией для прохождения аккредитации можно ознакомиться http://*****/sites/default/files/0/80/53280/polozhenie_o_tehnicheskom_kontrole_ot12_05_2012.pdf

7. Монтажные и демонтажные работы. Художественное оформление стендов

Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет компания -Дизайн» - генеральный застройщик на территории выставочного комплекса Ленэкспо.

Если необходимо, Участник может заказать разработку дизайн-макета художественного оформления своего выставочного стенда, заполнив ФОРМУ №7 данного Руководства.

Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для экспонента выставочной площади. Высота стендов не должна превышать 2,5 метров. Любое превышение высоты требует письменного разрешения Дирекции выставки и -Дизайн», которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации.

Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики.

Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона.

Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления.

8. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промо-персонала) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №13).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоутеров, не получивших аккредитацию.

9. Оплата участия

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена до 29 ноября 2013 г.

Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). В платежном поручении необходимо указать: «Оплата за участие в выставке «Малый и средний бизнес Санкт-Петербурга - 2013».

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 5 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 29 ноября 2013 г.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ! Без проведения предварительной 100% оплаты по счету экспонент на монтаж и на выставку не допускается, строительство стендов не производится.

10. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 1 декабря 2013 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне с уведомлением об этом Участника.

Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.

11. Правила работы на выставке

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия – 12 декабря 2013 г. в 18-00.

·  Участник обязан вывезти оборудование строго в указанные сроки демонтажа выставки (см. стр. 7).

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится Участником самостоятельно, либо по его предварительному заказу и за его счет Организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (09

·  ВНИМАНИЕ! Для оформления актов во время проведения выставки Участнику необходимо иметь
при себе печать организации или доверенность на право подписи документов (оригинал) (ФОРМА №24)

12. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории выставочного комплекса «Ленэкспо» могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 5) на выполнение вышеуказанных работ.

13. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности выставочного комплекса «Ленэкспо»:

«Мегаполис 78» тел.+7 (8, .

14. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории выставочного комплекса «Ленэкспо» объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником «Общих условий участия в выставках, на территории выставочного комплекса «Ленэкспо»», он не допускается к участию.

15. Публичная оферта

«Публичная оферта»/»Оферта» - публичное предложение Организатора, адресованное неопределенному числу лиц -  любому юридическому лицу: учреждению, предприятию или организации любых форм собственности или индивидуальному предпринимателю заключить с ним договор на предоставление во временное владение и пользование (субаренду) закрытой (оборудованной  или необорудованной) или открытой выставочной площади, принадлежащей Организатору на праве аренды на существующих условиях, содержащихся в Общих условиях участия, организации и проведения  выставок и иных мероприятий, Руководстве участника  выставки, Заявке на участие в выставке.

«Акцептом» или подтверждением согласия экспонента участвовать в выставке на предложенных
в Оферте условиях, в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, является оплата экспонентом заказанной выставочной площади и/или  услуг.

Акцепт Оферты является  равносильным заключению Договора на условиях, изложенных в оферте.

Организация, имеющая желание принять участие в выставке, подает заявку на участие
с подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенную печатью организации.

Заполненную заявку направьте до 26 ноября 2013 г. Форма 1

тел//79 доб 150, 158

Заявка на участие в выставке

малый И СРЕДНИЙ бизнес Санкт-петербурга - 2013

1. Название фирмы____________________________________________________________________________________________

Индекс________________________ Города________________________ Адрес_________________________________________

Р/с __________________________________________________ К/с______________________________________________________

Банк_________________________________________________________________________________________________________

ИНН _______________________________ КПП ____________________________ БИК_____________________________________

ОКВЭД ______________________________________ ОКПО ___________________________

Контактное лицо______________________________________________________________________________________________

Телефон ______________________ Факс __________________________ E-mail_________________________________________

Цены указаны без учёта НДС

2. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо):

□ Стандартный оборудованный стенд 8 кв. м …………. 42 000 руб.

□ Стандартный оборудованный стенд 12 кв. м …………...63 000 руб.

□ Стандартный оборудованный стенд 15 кв. м……………79 000 руб.

□ Стандартный оборудованный стенд 18 кв. м……………95 000 руб.

Комплектация оборудованного стенда в соответствии с таблицей на стр.6.

Если требуется другая площадь или комплектация стенда: ширина х глубина

□ закрытая необорудованная 3 800 руб. за 1 кв. м. _______кв. м, ____ м х _______ м;

□ закрытая оборудованная 5 300 руб. за 1 кв. м. _______кв. м, ____ м х _______ м;

□ открытая (на улице) 1 500 руб. за 1 кв. м. _______кв. м, ____ м х _______ м;

3. Застройщик стенда на выставке (отметьте þ):

а) o -Интернеэнл» - выставочный модуль (индивидуальный проект) Форма 2. Стоимость рассчитывается после получения Формы 2.

б) o Самостоятельное строительство.

В случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик, обязаны до 1 декабря 2013г. пройти процедуру технической экспертизы проекта стенда и предоставить проект стенда в дирекцию выставки.

4. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 4 000 руб.

5. Оформление участия в выставке

o Принимаются условия публичной оферты (http://mb. *****/sites/default/files/7/67/62367/mb_-2012_oferta. pdf)

o Требуется индивидуальный договор участия

6. На выставке мы будем представлять экспонаты из следующих товарных групп (отметьте þ,):

Услуги для малого бизнеса:

□ финансовые □ консалтинговые □ страховые □ юридические

□ лизинговые □ информационные □ венчурные □ проч.________

7. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Малый и средний бизнес Санкт-Петербурга - 2013» и Общие условия участия в выставках и мероприятиях на территории выставочного комплекса "ЛЕНЭКСПО".

Факсимильный вариант заявки является основанием для выставления счета за участие в выставке.

□ Директор

□ Генеральный директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 20­13 года

Заполненную заявку направьте до 26 ноября 2013г Форма 3

НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ

(для оборудованного стенда)

Название фирмы (предприятия) _________________________________________________

Ответственное лицо ___________________________________________________________

Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________

Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади), 1 знак - 50 руб. + НДС

Впишите название печатными буквами в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ЛОГОТИПА

(отметьте þ, если необходимо)

Для информационной / барной стойки	Для фризовой панели
Радиальной (Rвнеш=100; rвнутр=50)х110h	50х100х110h
□ Изготовление логотипа компании – 1500 руб. + НДС 18%	□ Изготовление логотипа компании – 1200 руб. + НДС 18%	□ Изготовление логотипа компании – 800 руб. + НДС 18%

Примечание:

Логотипы предоставляются только в графических редакторах:

- в формате tif, jpg c разрешением от 300 dpi;

- cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Директор ____________________________ _____________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

«___»__________ 2013 года.

Заполненную заявку направьте до 26 ноября 2013г Форма 4

ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ (для оборудованного стенда)

Название фирмы (предприятия) _________________________________________________

Ответственное лицо ___________________________________________________________

Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________

Пожалуйста, обратите внимание: Для обеспечения работы электрооборудования и представленных экспонатов необходимо обеспечить Ваш стенд источником электроснабжения. Для выбора источника необходимо оценить потребляемую мощность. Подключение к источникам электроэнергии осуществляется только техническим персоналом -Интернэшнл», даже если кабели являются собственностью Экспонента/Строителя стенда!

№	Наименование	Цена руб/ед.	Кол-во	Сумма, (руб.)
1	Предоставление источника электроснабжения (электрокабель не предоставляется)	до 5 kW	1 100
до 10 kW	2 200
до 20 kW	4 400
до 30 kW	7 700
На оборудованной площади
2	Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", одинарная	408
3	Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", тройная	510
4	Розетка 220В; 3.0 кВт "Евростандарт", тройная	1 020
5	Розетка 220В; 1.5 кВт; 24 часа "Евростандарт"	748
6	Розетка 380В/16А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт"	2 040
7	Розетка 380В/32А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт"	3 060
8	Розетка 380В/63А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт"	5 100
9	Навесной электрощит 220/380В 25А	5 100
На необорудованной площади
10	Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", одинарная	3060
11	Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", тройная	3060
12	Розетка 220В; 3.0 кВт "Евростандарт", тройная	3060
13	Розетка 220В; 1.5 кВт; 24 часа "Евростандарт"	3060
14	Розетка 380В/16А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт"	4 080
15	Розетка 380В/32А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт"	6 120
16	Розетка 380В/63А/3 фаз+N+PE/CEE "Евростандарт"	10 200
17	Навесной электрощит 220/380В 25А	10 200
Электрооборудование
18	Светильник СПОТ на консоли (100 Вт)	850
19	Светильник люм. двойной (2*30 Вт)	680
20	Светильник галоген. (150 Вт)	680
21	Светильник металлогалоген. на шинопроводе (свет. поток 12000 Лм)	2 040
22	Светильник галоген. (500 Вт)	1 360
23	Комплект галоген. светильников для витрины (2*35 Вт)	1 020
24	Электрический чайник	476
25	Холодильник 150 л	2 550
26	Холодильник 220 л	4 080
На открытой площади
28	Розетка 220В; до 3,0 кВт SCHUKO "Евростандарт", одинарная	4 420
29	Эл. щит-Розетка 380В / 16А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 10 кВт	5 950
30	Эл. щит-Розетка 380В / 32А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 20 кВт	7 990
31	Эл. щит-Розетка 380В / 63А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 40 кВт	13 400
	СУММА БЕЗ НДС, руб.
	НДС	18%
	ИТОГО С НДС, руб.

Примечание:

Цены на оборудование включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа.