Руководство участника выставки «Малый и средний бизнес Санкт-Петербурга» (стр. 1 )

Утверждаю

________________________

Генеральный директор -Интернэшнл»

Руководство

участника выставки

«Малый и средний бизнес Санкт-Петербурга»

11 – 12 декабря, 2013

Согласовано:

Начальник финансово-экономического отдела

Руководитель дирекции собственных

мероприятий

Руководитель отдела научно-технических,

промышленных и транспортных мероприятий Н..В. Калинцев

Руководитель технического отдела

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА.. 5

ТЕМАТИКА ВЫСТАВКИ.. 5

ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ.. 6

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ.. 6

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ.. 7

Заявка на участие в выставке.. 12

НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ.. 14

ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ (для оборудованного стенда) 15

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И КАНАЛИЗАЦИИ.. 17

ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ... 18

ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА.. 21

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ. 22

ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ.. 23

ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ.. 24

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ.. 26

ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ.. 27

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ.. 28

ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ.. 29

ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА.. 31

ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ.. 32

ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ.. 33

ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ... 34

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА ЛЕНЭКСПО.. 35

ЗАЯВКА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ.. 37

ПРИМЕР БЛАНКА УВЕДОМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАТОРА О ЗАСТРОЙЩИКЕ.. 38

ДОВЕРЕННОСТЬ.. 39

ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА

Правительство Санкт-Петербурга

Комитет по промышленной политике и инновациям Санкт-Петербурга

Общественный совет по развитию малого предпринимательства при Губернаторе Санкт-Петербурга

Выставка «Малый и средний бизнес Санкт-Петербурга» проводится в рамках ежегодного Форума малого предпринимательства Санкт-Петербурга в целях содействия развитию малого предпринимательства, а также активизации взаимодействия субъектов малого предпринимательства Санкт-Петербурга с органами государственной власти и инфраструктурой поддержки малого предпринимательства.

ТЕМАТИКА ВЫСТАВКИ

-  стенды районов Санкт-Петербурга, сформированные при участии районных Общественных Советов. На стенде каждого района размещаются экспозиции малых предприятий, осуществляющих свою деятельность на территории района в сфере реального производства, а также располагаются представители администраций районов и наглядно оформленная информация о состоянии развития малого предпринимательства в районе и участии в городских программах поддержки;

-  стенд Общественного совета по развитию малого предпринимательства при Губернаторе Санкт-Петербурга и Комитета по промышленной политике и инновациям,

-  стенд НО «Фонд содействия кредитованию малого бизнеса» и НО «Фонд содействия развитию венчурных инвестиций в малые предприятия в научно-технической сфере Санкт-Петербурга». На стенде будет размещена информация о деятельности Совета, Фондов и программах поддержки малого предпринимательства;

-  стенд Первого городского бизнес-инкубатора. На стенде будет размещена информация о деятельности бизнес-инкубатора, а также мини-стенды малых предприятий, размещенных в бизнес-инкубаторе;

-  стенды субъектов малого предпринимательства – производителей товаров, работ и услуг, входящие в крупнейшие ассоциации и союзы предпринимателей (Санкт-Петербургская Торгово-промышленная палата, Санкт-Петербургский Союз предпринимателей, Кластер медицинского приборостроения, кластер легкой промышленности и др.);

-  профильные стенды предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в сфере ЖКХ, промышленности и строительства; медицыны

- Инновационно-технологические проекты высших учебных заведений Санкт-Петербурга

Стенды организаций инфраструктуры поддержки малого бизнеса:

- банки;

- страховые, лизинговые, консалтинговые, венчурные компании;

- информационные услуги;

- юридические услуги.

- бухгалтерские, аудиторские, образовательные услуги

ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ

Адрес

Россия, г. Санкт-Петербург, В. О., 26 линия,  д. 15, корп. 2, Бизнес-центр «Биржа», оф. 14-03

По общим вопросам
Ф. И.О.
Телефон/факс	+7 (8доб. 150), +7 (9
Email	e. *****@***ru
Вопросы по строительству стендов, заказу оборудования, оформление договора
Ф. И.О.
Телефон/факс	+7 (8, (доб 224), +7 (9
Email	d. *****@***ru

	По вопросам туристического обслуживания (гостиница, трансфер, питание)
Ф. И.О.
Телефоны	+7 (812)  +7 (921)
Email	j. *****@***ru j. *****@***ru
	По вопросам обработки грузов и тары	По вопросам прохождения технической аккредитации стендов
Организация	-БАЛТСервис»	-Дизайн»
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О.,103	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон	+7 (8, +7 (8	+7 (8,
Факс	+7 (8	+7 (8
Email	*****@	*****@***ru, *****@***ru
Сайт	www. *****	http://*****/tech-control/

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО», павильон №7

Адрес: Россия, г. Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. Работа выставки

Работа выставки	Дата/время	Наименование работ
Монтаж	09 декабря 2013 (пн.) 9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
10 декабря 2013 (вт.) 11:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
Работа выставки 11 декабря 2013 года (ср.)	9:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
18.00 – 18.15	Выход участников с территории комплекса;
Работа выставки 12 декабря 2013 года (чт.)	9:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
18.00 – 22.00	Выход участников с территории комплекса; Демонтаж.
Демонтаж 13 декабря 2013 года (пт.)	9:00-20:00	Демонтаж стендового оборудования

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6 000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие» (Форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога (бланки заявок прилагаются).

-Интернэшнл» предлагает упрощенный способ участия в выставках – путем акцепта публичной оферты -Интернэшнл», текст которой представлен на сайте выставки http://mb. *****/node/62368. По желанию участника может быть заключен индивидуальный договор аренды выставочной площади и оборудования. Подробнее с офертой можно ознакомиться в п.15 (стр.9).

При заказе необорудованной площади под собственное выставочное оборудование экспонент обязан уведомить Организатора о компании-застройщике (Форма 26), а так же проинформировать своего застройщика о прохождении обязательной технический аккредитации в -Дизайн». Перечень необходимых документов для прохождения технической аккредитации представлен http://www. *****/ru/tech-control/.

Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Организаторы оставляют за собой право изменять цены на участие в выставке по своему усмотрению.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия.

Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 29 ноября 2013 г.

3. Стоимость участия ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС 18%

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 4 000,00 руб. включает в себя:

·  размещение текстовой информации в официальном каталоге выставки (до 500 знаков);

·  1 экземпляр каталога;

·  аккредитация для работников экспонента из расчета 4 шт. на 6 кв. м выставочной площади;

·  участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения);

·  компьютерную регистрацию посетителей;

·  пропуска на машину в дни монтажа/демонтажа;

Стоимость дополнительной аккредитации персонала (бейжди) – 100,00 руб.

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС 18%

Необорудованная выставочная площадь

руб/м2

Открытая выставочная площадь вне павильона

руб/м2

Оборудованная выставочная площадь

руб/м2

Стоимость оборудованной площади включает:

·  Ковровое покрытие арендуемой выставочной площади, цвет – темно-синий

·  Стеновые панели, расположенные по периметру стенда. Высота стеновой панели 250 см, цвет – белый

·  Фризовая панель без логотипа и надписи

Высота панели 33 см, цвет – белый

·  Комплект мебели и электрооборудования в соответствии с таблицей

·  Услуги по монтажу/демонтажу стенда

Оборудованный стенд, кв. м (стандартные )	6	8	9	10	12	15	18
Стулья, шт.	2	3	3	3	4	4	4
Стол 80х80х75h, шт.	1	1	1	1	1	1	1
Информационная/барная стойка 50х100х110h, шт	0	0	0	0	0	0	1
Корзина для бумаг, шт.	1	1	1	1	1	1	1
Светильник галогеновый (150Вт), шт	0	2	2	2	2	3	3
Розетка одинарная 220 В(1,5 кВт), шт.	0	1	1	1	1	1	1

При строительстве двухэтажного выставочного стенда производится доплата в размере 50% от стоимости необорудованной площади 1 этажа.