ЖКХ России - 2012 (стр. 2 )

таможенного оформления и декларирования:

Организация	-БАЛТСервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7(8
email	*****@
сайт	www. *****

КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
заявка на строительство стенда	2	19 октября 2012г.
надпись на фризовой панели	3	19 октября 2012г.
Заявка на электрооборудование	4	19 октября 2012г.
Заявка на подключение водопровода и канализации	5	19 октября 2012г.
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	6	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	7	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ	8	19 октября 2012г.
Заявка на подвесы в павильоне	9	19 октября 2012г.
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций	10	19 октября 2012г.
Информация для каталога выставки	11	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА САЙТЕ И В ОФИЦИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЯХ ВЫСТАВКИ	12	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке	13	19 октября 2012г.
разрешение на работу распространителей рекламных материалов (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)	14	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА на временный персонал	15	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА	16	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию оао «ленэкспо» автомашин экспонентов	17	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА на регистрацию участников выставки	18	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа выставки	19	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ	20	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	21	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ	22	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ	23	19 октября 2012г.
ЗАЯВКА на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ	24	1 ноября 2012г.

ВНИМАНИЕ!!! Компаниям, подавшим заявку до 03 сентября 2012 года предоставляются дополнительные услуги с использованием рекламно-маркетинговых возможностей выставки[1]:

·  размещение информации в пресс-релизах

·  баннерная реклама на сайте

·  новостные рассылки по посетителям и участникам и многое другое.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. График работы выставки

Действие	Дата, время	Наименование работ
Монтаж 19-20 ноября 2012 года	19.11.12 12:00 – 22:00	Монтаж стендового оборудования
19.11.12 15:00 – 22:00	Заезд экспонентов с крупногабаритным оборудованием (в т. ч. экспонаты, ввозимые на территорию экспозиции с помощью специальной погрузочной техники -БАЛТСервис»)
20 ноября 2012 9:00 – 22:00	Монтаж стендового оборудования
Регистрация и заезд ноября 2012 года	19 ноября 14:00 - 22:00	Регистрация и заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
Работа выставки 21 ноября 2012 года	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
14:00 – 15:00	Официальное открытие выставки
18:00 -18:15	Выход участников с территории комплекса
19.00	Вечернее мероприятие по пригласительным билетам
Работа выставки 22 ноября 2012 года	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
23 ноября 2012 года	09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 - 14:00	Выставка открыта для посетителей
10:30	Награждение участников выставки
14:00	Закрытие выставки
14:00-22:00	Демонтаж экспозиции, выезд участников с ВК «Ленэкспо»
Демонтаж 24 ноября 2012 года	09.00-20.00	Демонтаж стендового оборудования

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, взимается дополнительная плата, размер которой рассчитывается после получения от участника заполненной и подписанной «Заявки на продление сроков монтажа/демонтажа» (ФОРМА 16).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, вправе заключить договор, в т. ч. посредством акцепта публичной оферты, с которой могут ознакомиться на сайте ОРГАНИЗАТОРА www. expoforum, ru www. gkh. *****, и направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРА заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (ФОРМА 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога (бланки заявок прилагаются). Выставка «ЖКХ РОССИИ» проводится 21-23 ноября 2012 года по адресу: Россия, Санкт-Петербург, ВК «Ленэкспо», павильон №7.

Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 19 октября 2012 года.

При заказе у ОРГАНИЗАТОРА необорудованной площади и/или самостоятельном строительстве стенда Участник обязан согласовать с Организатором технические параметры стенда, уведомить Организатора о компании-застройщике стенда, а также проинформировать своего застройщика о обязательном прохождении контроля проектно-технической документации стенда в -Дизайн». Условия прохождения контроля размещены на сайте -Дизайн» (http://www. *****/ru/tech-control/)

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 19.10.2012 г.

3. Стоимость участия (ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС -18 %)

Регистрационный сбор – 15 000 руб. (обязательный платеж для каждой участвующей фирмы).

Регистрационный сбор включает в себя:

·  размещение информации об Экспоненте в каталоге выставки (до 500 знаков);

·  1 экземпляр официального каталога выставки;

·  10 пригласительных билетов на выставку для специалистов.

·  1 пригласительный билет на банкет на 1 лицо, посвященный открытию выставки.

·  бэйджи для участников (из расчета: 2 бэйджа на 6 и 9 кв. м, 4- на 12 и 15 кв. м, 6 – на 20 кв. м выставочной площади);

·  расходы на общевыставочную рекламную кампанию;

·  компьютерную регистрацию посетителей;

·  художественное оформление выставки;

·  проведение церемоний открытия и закрытия выставки.

Дополнительная аккредитация (без банкета) - 550 руб.

Аккредитованный участник получает:

·  пригласительные билеты на выставку для специалистов;

·  бэйдж участника;

·  право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора.

Дополнительная аккредитация (с банкетом) - 3550 руб.

Аккредитованный участник получает:

·  пригласительные билеты на выставку для специалистов;

·  бэйдж участника;

·  1 пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки;

·  право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки.

Дополнительный пригласительный билет на банкет – 3000 руб.

Аккредитованный участник получает пригласительные билеты на банкет

Стоимость дополнительного бейджа для персонала - 150 руб.

Оборудованная закрытая выставочная площадь, 1 кв. м – 9000 руб.

Стоимость оборудованной площади включает:

·  аренду выставочной площади;

·  обеспечение общей охраны экспозиции выставки;