ЖКХ России - 2012 (стр. 3 )

·  обеспечение уборки общей территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования);

·  стоимость оборудованного выставочного модуля, собранного из стеновых панелей, фризовой панели (надпись на фризе оплачивается отдельно), коврового покрытия;

·  аккредитация одного представителя участника на каждые 6 кв. м

Стоимость оборудованного стенда рассчитывается по индивидуальному проекту или согласно представленным ниже вариантам стандартно оборудованных стендов (см. схемы стр. 17-18).

Необорудованная закрытая выставочная площадь, 1 кв. м руб.

В стоимость входит: аренда выставочной площади; обеспечение общей охраны экспозиции выставки; обеспечение уборки общей территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования; аккредитация 1 представителя участника на каждые 20 кв. м

Стоимость дополнительной аккредитации – 550 руб.

Открытая выставочная площадь, 1 кв. м руб.

В стоимость входит: выставочная площадь на улице для демонстрации техники

Наценка за стенды с улучшенной обзорностью:

10% - за стенд, открытый с 2-х сторон

15% - за стенд открытый с 3-х сторон

20% - за стенд открытый с 4-х сторон

Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади), 1 знак – 70 руб.

Печать логотипа компании на фризовой панели (размер логотипа 30 см*30 смруб.

Наценка за строительство 2-х этажного стенда – 50% от стоимости занятой площади стенда.

Предоставление источников электроэнергии и воды

Предоставление источника электроснабжения (электрокабель не предоставляется)	до 5 kW	2 500 руб.
до 10 kW	5 000 руб.
до 20 kW	10 000 руб.
до 30 kW	15 000 руб.
до 50 kW	25 000 руб.
до 75 kW	28 000 руб.
до 100 kW	45 000 руб.
более до 100 kW	60 000 руб.
При заказе необорудованной площади	до 5 kW	5 000 руб.
до10 kW	10 000 руб.
до 20 kW	15000 руб.
При заказе открытой площади	до 5 kW	7500 руб.
до10 kW	15 000 руб.
до 20 kW	25 000 руб.

Размещение ферм, банеров, плакатов

Размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т. п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со специальными службами Организаторов.

Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий (не более 70 кг на 1 точку). Оплата составляет - 7 000 рублей за каждую точку крепления.

При необходимости использования лебедок, стоимость их работы оплачивается дополнительно.

Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.

4. Участие в Деловой программе форума

Участники выставки имеют возможность участвовать в мероприятиях деловой программы, проводить свои семинары и презентации. Для участия в мероприятиях деловой программы форума необходимо заполнить заявку Форма 22. В случаи организации семинара, презентации, пресс-конференции необходимо заполнить заявку Форма 10.

5. Заочное участие

Заочное участие в выставке – 15 000 руб. (ФОРМА №13)

Включает в себя:

·  размещение информации об Экспоненте в каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)

·  распространение информационных материалов на стенде Организатора;

6. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 19 октября 2012 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.

Логотипы предоставляются только в графических редакторах:

- в формате *.tif, *.jpg c разрешением от 300 dpi;

- *.cdr, *.ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Модули предоставляются в следующих графических программах:
• Adobe Illustrator (AI, EPS), перевести все шрифты в кривые
• CorelDRAW (CDR), перевести все шрифты в кривые

• FreeHand (EPS), перевести все шрифты в кривые
• Растровые изображения TIFF и Photoshop EPS (CMYK, 300 dpi)

Убедитесь в отсутствии лишних смесевых цветов — переведите те, которые печатаются отдельной краской, в модель CMYK.

Векторные иллюстрации в формате EPS также не должны содержать элементов или изображений RGB.

Для всех элементов, печатаемых в край листа, выносите границы таких объектов на 3 мм за края листа.

Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.

Внимание:

Для составления тематического раздела каталога, просим отметить к какому тематическому разделу выставки относится ваша продукция (Приложение)

7. Размещение рекламы в официальных изданиях форума:

Материал, публикуемый в черно-белом исполнении: ч/б реклама публикуется только внутри каталога и не выносится на стр. обложки

·  Рекламный модуль ч/б –руб.

·  Разворот ч/б –руб.

·  Размещение дополнительного логотипа компании ч/б

(возле строчной информации в каталоге выставки) – 2 000 руб.

Материал, публикуемый в цветном исполнении:

·  страница рекламы (внутри каталога) –руб.

·  2-я страница обложки –руб.

·  3-я страница обложки –руб.

·  4-я страница обложки –руб.

Реклама на сайте www.gkh.expoforum.ru 1 модуль/1 месяц:

·  текст 100 знаков – 3 000 руб.

·  банер – «расхлоп» 1080х110 пикселей – 1 5 000 руб.

·  банер 100х100 пикселей – 4 500 руб.

·  баннер 150х150 пикселей – 5 500 руб.

8. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Стоимость аккредитации промоуторов на выставке (не более 2-х человек) – 7 000 руб., для каждого последующего промоутора – 4 000 руб.

Примечание:

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

9. Оплата участия в выставке

Оплата производится в рублях в течение 7 банковских дней после выставления счёта и подтверждается копией платёжного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг.

Полная оплата стоимости участия в выставке (площадь, регистрационный сбор, дополнительные услуги) должна быть произведена не позднее 19 октября 2012г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).

Месторасположение стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора.

В случае невыполнения установленных сроков платежей, Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ!

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 19.10.2012 г.

Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

10. Отказ от участия

Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке.

При отказе от участия в выставке до 19 октября 2012 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 50% от стоимости заявленной площади, включая строительство стенда.

При отказе от участия в выставке после 19 октября 2012 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

11. Правила работы на выставке

·  Участник обязан соблюдать «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса «Ленэкспо».

·  Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия в 14.00, 23 ноября 2012 г.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона 21-23 ноября (с 09.00) и обеспечить его присутствие до закрытия выставки ( до 18:00).

12. Доставка выставочных грузов и информационных материалов на стенд

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории выставочного комплекса Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.

-БалтСервис»

Тел. + 7 (8

*****@

www. *****

13. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности выставочного комплекса:

«МЕГАПОЛИС 78»

тел.+7 (8,

14. Соблюдение авторских и смежных прав

Участник (Экспонент) выражает отказ от намерений публичного исполнения произведений в период проведения выставки.

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник (Экспонент) самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием заключенного договора и представляет Организатору заверенные копии данных соглашений не позднее дня начала выставки.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организатору, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории выставочного комплекса Организатора объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных Организатором он не допускается к участию в выставке.

15. Деловое партнерство на выставке и конференции «ЖКХ РОССИИ»

Деловыми партнерами Международной специализированной выставки и конференции «ЖКХ РОССИИ» могут являться юридические и физические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации или за рубежом. При этом под деловым партнерством понимается передача денежных средств в рублях с целью получения комплекса рекламно-маркетинговых услуг на базе конгрессно-выставочных мероприятий Форума.

Между деловыми партнерами и заключается договор.

Статусы и стоимость делового партнерства (стоимость указана с учётом НДС):

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР – 1 рублей

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР – рублей

ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР – 500 000 рублей

ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР пленарной конференции (конгресса) – рублей

ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР отдельных событий (конференции, круглые столы, кофе-брейки, пресс-конференция и др. мероприятия) – рублей.

Информация о перечне предоставляемых услуг содержится в «Положении о деловом партнерстве», которое является приложением к данному руководству.

	ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «ЖКХ РОССИИ-2012»

Заполненную заявку вышлите до: 19 октября 2012г (т./ф.: (8доб. 166), [e-mail])

1.Название фирмы______________________________________________________________________________

Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________

Адрес юридический______________________________________________________________________

Адрес фактический___________________________________________________________________

Контактное лицо________________________________________________________________________________

Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________

2. Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади), 1 знак –70 рублей.+ НДС

Впишите название печатными буквами, в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).

4. Требуемая выставочная площадь (отметьте , если необходимо): ширина глубина

 закрытая необорудованная (минимум 24 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

 закрытая оборудованная (минимум 4 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

 открытая (на улице, минимум 4 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

Варианты строительства стенда (отметьте þ):

выберите стандартный стенд (цены без НДС 18%) (типы стандартных стендов стр. 18,19), и отметьте:

Стенд	Стенд 9 м2	Стенд 12 м2	Стенд 15 м2	Стенд 18 м2	Стенд 20 м2
А	 79 846 руб.	 106 274 руб.	 132 388 руб.	 161 680 руб.	 180 364 руб.
Б	 80 288 руб.	 112 462 руб.	 136 672 руб.	 165 760 руб.	 197 450 руб.
В	 93 806 руб.	 122 632 руб.	 151 696 руб.	 179 672 руб.	 198 852 руб.

5. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):

 угловой (открыты 2 стороны) +10% к базовой цене не менее 12 кв. м

 торцевой (открыты 3 стороны) +15% к базовой цене не менее 24 кв. м

 островной (открыты 4 стороны)+20% к базовой цене не менее 40 кв. м

6. Осуществить следующие работы (отметьте þ, если необходимо):

 Предоставление источника электроснабжения _______________кВт_______________ количество подключений.

 Предоставление источника воды и слива_______________количество подключений

 Установка телефона, подключение факса.

7. Предоставить (отметьте þ, если необходимо):

ÿ  Дополнительные аккредитации для ______чел.

ÿ  Приглашение на официальный прием для ______чел.

ÿ  Предоставить _______точек подвеса в Павильоне №_______

ÿ  Разместить рекламу на территории выставки ______кв. м

ÿ  Разместить рекламу в Официальном каталоге выставки формата_________на ________ стр.

ÿ  Разместить рекламу в Путеводителе по выставке на ________ стр.

ÿ  Оформить заочное участие в выставке

ÿ  Оформить работу ________ распространителей (промоутеров) рекламных материалов

8. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы - 15 000 рублей + НДС

9. В случае самостоятельного строительства застройщик обязан до 01 октября 2012г. представить на контроль проектно-техническую документацию по строительству стендов. Условия прохождения контроля размещены на сайте -дизайн» (http://www. *****/ru/tech-control/)

10. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «ЖКХ РОССИИ» и «Общих условий участия» в выставках на территории выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» (www.expoforum.ru)

Директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 20_ года

Стоимость и планировки типовых стендов

Приложение к Форме 1

Примечание: Цены указаны без учёта НДС

В стоимость не входят: регистрационный сбор и надпись на фризе.

Внимание!!!! СКИДКИ ПРИ ПОДАЧЕ ЗАЯВКи ДО 01.09.2012

Российским компаниям-производителям и постоянным участникам выставок последних двух лет предоставляются скидки на выставочную площадь.

При заказе: Стенда 12B - скидка 3% от стоимости площади

Стенда 15B - скидка 5% от стоимости площади

Стенда 18B – скидка 10% от стоимости площади

Стендов 20Б и 20B - скидка 12% от стоимости площади