Должностные обязанности
специалиста-эксперта Притобольного отдела
Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Курганской области
Обеспечивает прием заявителей на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выдачу документов после проведения государственной регистрации, выдачу информации о зарегистрированных правах, копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме в соответствии утвержденным Служебным распорядком Управления;
прием документов от юридических и физических лиц на:
- государственную регистрацию прав и сделок на объекты недвижимого имущества, в том числе прекращения прав, а также ограничений (обременений) на недвижимое имущество, а также сделок, связанных с регистрацией ограничений (обременений) прав (залог, аренда, доверительное управление и т. д.), на принятие на учет бесхозяйного имущества;
- снятие ограничений (обременений);
- выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации прав;
- исправление технических ошибок;
- внесение изменений в Единый государственный реестр прав (далее ЕГРП);
-проводит консультирование граждан по вопросам исполнения государственной функции.
Для исполнения указанной государственной функции Специалист-эксперт обязан:
- принять заявление от заявителей;
- установить предмет общения;
- проверить наличие необходимых документов;
-проверить соответствие представленных документов установленным требованиям;
-установить соответствие представленных документов требованиям законодательства, уведомить заявителя о наличие препятствий для государственной регистрации прав, объяснить выявленные недостатки, предложить принять меры к их устранению;
- при отсутствии у заявителя заявления принять меры к составлению заявления;
- внести в книгу учета входящих документов запись о приеме документов;
- оформить расписку о приеме документов;
-передать дело в порядке делопроизводства для проведения правовой экспертизы
-осуществить прием заявлений на возврат денежных средств;
ведет книги учета входящих документов, обеспечивает их проверку и передачу в архив на постоянное хранение;
совместно со специалистом, ответственным за ведение архива, формирует дела и книги для передачи в архив, подписывает акты на передачу дел и книг в архив;
готовит проекты решений о приостановлении и отказе в государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
обеспечивает сохранность всех полученных в процессе работы документов;
обеспечивает предварительную запись заявителей на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним при личном обращении заявителей или по телефону, для осуществления указанной функции Специалист-эксперт осуществляет:
-внесение информации в книгу;
-сообщает заявителю дату и время представления документов на государственную регистрацию прав и окно приема документов, в которое следует обратиться;
-выдает талон-подтверждение установленного образца;
-разъясняет заявителю требования к заполнению талона-подтверждения и порядок работы с указанным документом;
-проверяет электронную почту в течение всего рабочего дня на наличие поступивших запросов на предварительную запись на прием документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также предоставление сведений из Единого государственного реестра прав;
-ведёт книгу предварительной записи заявителей на прием документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также предоставление сведений из Единого государственного реестра прав;
-направляет ответ-подтверждение записи на прием на электронный адрес заявителя;
отвечает за ведение журнала предварительного приема заявителей;
обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей, переданных для выполнения работы;
вносит записи о предупреждениях;
выдает информацию о зарегистрированных правах, копии договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, для чего выполняет следующие функции:
-устанавливает личность заявителя, его полномочия;
-проверяет правильность оплаты, правильность составления заявления, запроса;
- регистрирует поступивший запрос, заявление в книге учета выданной информации о зарегистрированных правах;
- осуществляет поиск требуемой информации в ЕГРП;
- формирует выписку или уведомление об отказе;
- при ответе на запрос о выдаче копии правоустанавливающих документов, получает из архива дело и изготавливает необходимые справки или копии, выполняет на них надписи;
- передает в порядке делопроизводства подготовленные выписку из ЕГРП, справку о содержании правоустанавливающих документов, копию правоустанавливающего документа или уведомления об отказе в их выдаче на подпись государственному регистратору;
- ведет книги учета выдачи информации о зарегистрированных правах, обеспечивает сдачу книг в архив;
Выдает документы после проведения государственной регистрации, для чего выполняет следующие действия:
-устанавливает личность, номер государственной регистрации права, проверяет полномочия заявителя;
-формирует документы для выдачи;
-делает запись в книге учета выданных свидетельств, контролирует наличие подписи заявителя о получении свидетельства, закладной и иных документов;
-знакомит заявителя с перечнем документов (оглашает названия выданных документов);
-передает оставшиеся документы в порядке делопроизводства для помещения в дело правоустанавливающих документов;
-ведет книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав, обеспечивает сдачу книг в архив;
осуществляет работу по предоставлению Документов государственного фонда данных заинтересованным лицам:
-принимает заявления от заинтересованных лиц;
-осуществляет проверку представленных документов на категорию запрашиваемой информации;
-наличие всех необходимых документов для получения Документов государственного фонда данных;
-ведет Книгу учета принятых заявлений;
-получает и оформляет документы при обращении в Отдел заинтересованных лиц по почте;
- готовит проекты уведомлений об отказе в приеме Заявления и отправляет по почте уведомление об отказе в течение трех рабочих дней;
-сообщает заинтересованному лицу дату самостоятельной работы с Документами государственного фонда данных или выдачи копий Документов государственного фонда данных;
-подтверждает штампом (печатью) Отдела с указанием даты выписки или выкопировки из Документов, копии Документов государственного фонда данных;
-ведет записи в книге учета движения Документов государственного фонда данных
формирует перечень доверенностей, предоставленных в Притобольный отдел при регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, при выдаче информации о зарегистрированных правах;
ведет единую систему делопроизводства;
осуществляет приемку входящей корреспонденции всех видов (почтовой корреспонденции, документов, передаваемых нарочным), в том числе полученной в электронном виде по каналам связи;
осуществляет обработку поступающей корреспонденции.
осуществляет отправку корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде по каналам связи;
осуществляет делопроизводство по документам служебного пользования;
формирует и ведет текущий архив документов Отдела;
осуществляет подготовку отзывов на исковые заявления;
осуществляет машинописные, копировально-множительные работы, осуществляет техническую обработку номенклатурных дел и сдачу дел в архив;
участвует в рассмотрении обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов местного самоуправления, ведет прием граждан и юридических лиц, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
участвует в формировании установленной отчетности по предмету деятельности отдела;
выполняет иные поручения руководства Управления и начальника Отдела, в том числе в установленные сроки рассматривает обращения граждан.
