Документация (стр. 3 )

6.4.3  Требования к языку предложения

5.4.3.1.  Все документы, входящие в предложение, должны быть подготовлены на русском языке.

6.4.4  Требования к валюте предложения

5.4.4.1.  Все цены, указанные в Предложении должны быть указаны в российских рублях.

6.4.5  Подготовка письма о подаче оферты

6.4.5.1  Основным документом, определяющим суть предложения, является письмо о подаче оферты. Письмо о подаче оферты должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации по запросу предложений — п. 7.1. Письмо о подаче оферты (Форма №1).

6.4.5.2  Коммерческое предложение дополняет письмо о подаче оферты и рассматривается как неотъемлемое приложение к нему.

6.4.6  Подготовка коммерческого предложения

6.4.6.1  Коммерческое предложение должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации по запросу предложений – п. 7.2 Коммерческое предложение (Форма №2).

6.4.6.2  Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с требованиями настоящей Документации.

6.4.6.3  В Коммерческом предложении (Форма № 2) Участника запроса, должны быть указаны предложенные им стоимость в соответствии с перечнем на запрашиваемые работы (услуги), перечисленные в Техническом задании (раздел №.3 Документации запроса).

6.4.6.4  Включить в состав цены, а также требуемых, по мнению участника дополнительных расходов, не учтенных техническим заданием, прибыль организации, все уплачиваемые Исполнителем налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), иные обязательные платежи, транспортные расходы, а также все скидки.

6.4.6.5  В Коммерческом предложении могут быть также указаны прочие условия, предлагаемые Участником, не противоречащие требованиям настоящей Документации.

6.4.7  Подготовка документов, подтверждающих соответствие Участника установленным настоящей Документацией требованиям для участия в открытом запросе предложений

6.4.7.1  Участники запроса должны соответствовать требованиям, перечисленным в пункте 4.1.1 настоящей Документации.

6.4.7.2  Для подтверждения своего соответствия вышеуказанным требованиям Участники запроса предоставляют следующие документы:

·  Заявку на участие в открытом запросе предложений – письмо о подаче оферты (Форма № 1).

·  анкету Участника запроса по установленной в настоящей Документации форме - Анкета Участника (Форма №3).

·  заверенную руководителем Участника запроса предложений копию устава в действующей редакции.

·  доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представление интересов открытого запроса предложений.

·  выписку или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее 6 (шести) месяцев до дня размещения на официальном сайте » Уведомления о проведении открытого запроса предложений.

·  заверенные Участником копии действующих лицензий Участника запроса предложений.

6.5  Подача предложений и их прием

6.5.1  Оригинал предложения помещается в один общий конверт (пакет, и т. п.) с пометкой «ОРИГИНАЛ». Оригинал предложения должен быть надежно запечатан. На конверте необходимо указать следующие сведения:

§  Наименование и адрес Заказчика в соответствии с пунктом 1.1.1;

§  Полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

§  Предмет запроса предложений в соответствии с пунктом 1.1.1;

6.5.2  Запечатанный конверт с оригиналом предложения помещается в один конверт, который должен быть надежно запечатан. На этом конверте указывается следующая информация:

§  Наименование и адрес филиала;

§  Почтовый адрес Участника (Участник запроса вправе не указывать собственное наименование на внешнем конверте);

§  Предмет запроса предложений в соответствии с пунктом 1.1.1;

§  Слова “Не вскрывать до ____ часов _____минут «___» ________ 2012 года” (указываются время и дата окончания приема предложений, указанные в измененном Уведомлении о проведении запроса).

6.5.3  Время и дата окончания приема Предложений определяются в соответствии с Уведомлением о проведении запроса. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором запроса без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

6.5.4  Участники запроса должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Организатора запроса, указанному в Уведомлении о проведении запроса. При этом Участникам рекомендуется предварительно согласовать дату и время передачи предложения с ответственным за прием предложений сотрудником Заказчика. В случае направления предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки предложения.

6.5.5  В случае, если по окончании срока подачи предложений на запрос подана только одна заявка на участие в открытом запросе предложений или не подано ни одной заявки на участие в запросе, запрос признается несостоявшимся.

6.6  Рассмотрение, оценка и сопоставление предложений

6.6.1  Рассмотрение, оценка и сопоставление предложений осуществляется Заказчиком и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Заказчиком к этому.

6.6.2  Рассмотрение, оценка и сопоставление предложений включают отборочную стадию в соответствии с пунктами 6.6.3—6.6.4 и оценочную стадию в соответствии с пунктом 6.6.7.

6.6.3  В рамках отборочной стадии Заказчик проверяет:

6.6.3.1  правильность оформления предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;

6.6.3.2  соответствие Участников требованиям настоящей Документации;

6.6.3.3  полноту коммерческого предложения.

6.6.4  В рамках отборочной стадии Заказчик может запросить у Участников разъяснения или дополнения их предложений, в том числе - представить документы (копии документов), подтверждающие достоверность указанных в предложении сведений и соответствие Участников установленным в Документации требованиям.

6.6.5  По результатам проведения отборочной стадии Заказчик отклоняет предложения, которые:

6.6.5.1  в существенной мере не отвечают требованиям к их оформлению, предусмотренным настоящей Документацией;

6.6.5.2  поданы Участниками запроса, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;

6.6.5.3  содержат предложения, не соответствующие установленным в настоящей Документации требованиям;

6.6.5.4  поданные Участниками запроса, которые не согласились с предложениями Заказчика по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в их предложениях;

6.6.5.5  содержат недостоверные сведения об Участнике открытого запроса и/или предлагаемой им продукции, либо содержат поддельные документы;

6.6.5.6  неполные предложения.

6.6.6  Заказчик также вправе отклонить предложения в следующих случаях:

6.6.6.1  предложение подано Участником, который отказывался от своей оферты (коммерческого предложения), поданного им в рамках конкурсной или неконкурсной процедуры закупки, проводившейся Заказчиком или по его поручению, либо не выполнял их условия;

6.6.6.2  предложение подано Участником, отказывавшимся или уклонявшимся от заключения с Заказчиком договора, который должен был быть заключен по итогам конкурсной или неконкурсной процедуры закупки, проводившейся Заказчиком или по его поручению;

6.6.6.3  предложение подано Участником, который не выполнял или выполнял ненадлежащим образом свои договорные или внедоговорные обязательства перед Заказчиком;

6.6.6.4  предложение подано Участником, который предоставил недостоверные сведения и/или поддельные документы в рамках конкурсной или неконкурсной процедуры закупки, проводившейся Заказчиком или по его поручению.

6.6.6.5  Отклонить любую Заявку или отклонить все Заявки и отказаться от проведения процедуры запроса Предложений в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками открытого запроса предложений.

6.6.7  В рамках оценочной стадии Заказчик оценивает предложения Участников, производя их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:

6.6.7.1  Цены предложения, предлагаемой Участником запроса;

6.6.7.2  Качество оказываемых услуг:

·  имеющаяся у Участника материально-техническая база, необходимая для выполнения работ (услуг);

·  квалификация и опыт работы персонала;

·  уровень обслуживания клиентов;

·  дополнительные, льготные условия оказания услуг как корпоративному клиенту.

6.6.8  Все критерии, перечисленные в пункте 6.6.7 оцениваются Заказчиком в совокупности, при этом ни один из перечисленных критериев (включая цену) не является определяющим при оценке предложений Участников и их места при ранжировании.

6.6.9  Для оценки коммерческих предложений на участие в запросе применяется бальная система оценки. Методика оценки и сопоставления коммерческих предложений содержится в разделе 8 Приложение .

6.6.10  В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе предложений (далее – Запрос) принято решение об отказе к участию в Запросе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в Запросе, или о допуске к участию в Запросе и признании участником запроса только одного участника размещения заказа, подавшего заявку, Запрос признается несостоявшимся.

6.6.11  В случае, если на запрос предложений (далее – Запрос) подана одна заявка на участие в Запросе и участник размещения заказа, подавший данную заявку на участие в Запросе, допущен к участию в запросе или в результате рассмотрения заявок на участие в запросе к участию в Запросе допущена только одна заявка на участие в Запросе, то Директор филиала вправе самостоятельно принять решение о необходимости заключения договора на условиях и по цене договора, которые предусмотрены заявкой на участие в запросе и Документацией.

6.7  Изменение требований Заказчика или критериев оценки

6.7.1  Заказчик в любой момент (например, после изучения предложений или проведения переговоров) вправе внести изменения в свои требования или дать разъяснения.

6.7.2  В исключительных случаях (например, если после изучения предложений или проведения переговоров открылись новые важные для Заказчика обстоятельства) Заказчик вправе изменить критерии оценки предложений и/или их значимость.

6.7.3  Любое такое изменение или разъяснение запроса предложений, включая изменение критериев для оценки предложений, сообщается всем Участникам.

6.7.4  Если такие изменения имеют место, Заказчик предлагает каждому Участнику, продолжающему участвовать в процедурах, представить к определенной дате (одинаковой для всех Участников) окончательное предложение взамен ранее поданного.

6.7.5  Заказчик проводит отбор и оценку окончательных предложений так, как это было описано в подразделе 6.6.

6.8  Определение Победителей

6.8.1  Победителем запроса признается Участник, предложение которого заняло первое место в ранжировании предложений по степени их предпочтительности для Заказчика (либо первоначальных, если процедуры, предусмотренные подразделами 6.6 или 6.7 не проводились, либо окончательных).

6.8.2  Участник в разумные сроки уведомляется о признании его Победителем и о месте и порядке подписания Договора в соответствии с подразделом 6.9.

6.9  Подписание Договора

6.9.1  Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 10 (десяти) дней после определения Победителя и утверждения директором Владивостокского филиала » протокола по рассмотрению, оценке и сопоставлению заявок на участие в открытом запросе предложений.

6.9.2  Условия Договора определяются, с одной стороны, в соответствии с требованиями настоящей Документации по запросу предложений, с другой стороны, – исходя из условий предложения Победителя. При этом по существу данные условия не подлежат изменениям.

6.9.3  По всем вопросам, не нашедшим отражение в Уведомлении о запросе предложений, настоящей Документации по запросу предложений и предложении Победителя, стороны имеют право вступить в переговоры.

6.9.4  В случае отказа или уклонения Победителя от подписания Договора в установленные Документацией сроки, Договор заключается с Участником запроса, предложение которого заняло второе место в ранжировании предложений (либо первоначальном, если процедуры, предусмотренные подразделами 6.6 или 6.7 не проводились, либо окончательных.)

6.10  Уведомление о результатах

6.10.1  Результаты проведения запроса будут размещены на Интернет-сайте » по адресу www. ***** в течение 3 (трех) дней с даты утверждения итогового протокола.

6.11  Прочие положения

6.11.1  Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса предложений в любой момент до подписания договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками запроса предложений.

7.  Образцы форм основных документов, включаемых в предложение

7.1. Письмо о подаче оферты (Форма №1)

«_____»_______________ года ФГУП “Росморпорт”

№________________________ Владивостокский филиал

Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений и Документацию по открытому запросу предложений и принимая установленные в них требования и условия открытого запроса предложений, мы

________________________________________________________________________

(полное наименование и местонахождение Участника запроса в соответствии с его учредительными документами)

предлагаем свои услуги на право заключения договора для проведения ремонтных работ автотранспорта Владивостокского филиала » в 2г. г., на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом предложение, которое определяется Техническим заданием и прейскурантом цен исполнителя, на общую сумму: ___________________________________________________руб.

(общая сумма предложения, рублей)

Настоящее предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____» ______________ 2012 года.

Настоящее предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

Коммерческое предложение (Форма № 2) – на ____л. Анкета участника (Форма № 3) – на ____л. Имеющаяся материально техническая база (Форма №; 4) – на ____л. Собственный производственный и технический персонал (Форма № 5) – на ____л. Сведения об уровне обслуживания клиентов (Форма № 6) – на ____л.

Мы признаем, что направленный заказчиком открытый запрос предложений и представленная участником информация о стоимости работ (услуг) не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Контактное лицо по вопросам, связанным с Участием нашей организации в данном запросе,_________________________________________________________

(Фамилия Имя Отчество полностью, должность, паспортные данные, телефон, адрес электронной почты)

____________________________________________

(Фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

___________________________________

(подпись, М. П.)

7.2  Коммерческое предложение (Форма №2)

Приложение к письму о подаче оферты от «____»__________2012 года №__________

(Обязательное)

№№ п/п	Наименование показателей	Стоимость работ, рублей
А	Предложенная участником размещения заказа общая стоимость Работ (включая НДС), в том числе:	X
1.	ДВИГАТЕЛЬ
2.	ТОПЛИВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
3.	ХОДОВАЯ ЧАСТЬ (ремонт подвески)
4.	РЕМОНТ ТРАНСМИССИИ
5.	КУЗОВНЫЕ И СВАРОЧНЫЕ РАБОТЫ
6.	ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ
7.	ТОРМОЗНАЯ СИСТЕМА
8.	СИСТЕМА КОНДИЦИОНИРОВАНИЯ

1.  Знаком Х обозначена общая стоимость всех работ, которая должна в себя включать все сборы, налоги, затраты, обязательные платежи.

2.  При арифметическом сложении сумма граф 1 - 8 должна быть равна графе А, т. е.

А = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8.

3.  Стоимость работ включает также приобретение, доставку материалов, все начисления и платежи подрядчика, все налоги, включая НДС, все предстоящие затраты.

4.  К коммерческому предложению (Форма № 2) необходимо приложить прейскурант цен на все услуги, перечисленные в перечне запрашиваемых работ (услуг). (п. 3.1. настоящей Документации)

Руководитель:		Дата:
	Подпись/печать

.

7.3  Анкета Участника (Форма №3)

Приложение к письму о подаче оферты от «____»__________2012 года №__________

(Обязательное)

№ п/п	Вид сведений	Сведения об Участнике запроса (заполняется Участником запроса)
1.	Фирменное наименование Участника запроса
2.	Организационно – правовая форма
3.	Учредители (перечислить наименование и организационно-правовую форму всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
4.	Свидетельство о регистрации (дата и номер, кем выдано)
5.	Юридический адрес
6.	Фактическое местонахождение
7.	Филиалы: перечислить наименования и фактическое местоположение
8.	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника запроса в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
9.	Телефоны Участника запроса (с указанием кода города)
10.	Факс Участника запроса (с указанием кодов страны и города)
11.	Интернет-сайт и адрес электронной почты Участника запроса
12.	Фамилия, имя и отчество ответственного лица Участника запроса с указанием должности и контактного телефона
13.	Фамилия, имя и отчество руководителя организации Участника запроса

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению

1.  Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником запроса!

2.  Участники запроса должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

7.4  Имеющаяся у Участника материально-техническая база, необходимая для выполнения работ (Форма № 4)

Приложение к письму о подаче оферты от «____»__________2012 года №__________

(Обязательное)

Наименование участника размещения заказа

(справка в произвольной форме)

Руководитель:		Дата:
	Подпись/печать

Порядок заполнения Приложения № 3:

(Данную инструкцию не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником размещения заказа)

В этой форме Участник размещения заказа указывает сведения и свои предложения из категории показателей «Качество оказываемых услуг» настоящей Документации. Например:

1.  Наличие и количество электрогидравлических подъемников.

2.  Наличие и количество маслораздаточного оборудования.

3.  Наличие и количество стендов развал/схождение.

4.  Наличие и количество оборудования для замены масла в АКПП.

5.  Другие сведения по производственному оборудованию по усмотрению участника.

7.5  Собственный производственный и технический персонал (Форма «№5)

Приложение к письму о подаче оферты от «____»__________2012 года №__________

(Обязательное)

Наименование участника размещения заказа

(справка в произвольной форме)