Краевое государственное автономное учреждение культуры «Хабаровская краевая филармония»

краевое государственное автономное учреждение культуры

«Хабаровская краевая филармония»

проводит запрос котировок цен на оказание гостиничных услуг в г. Хабаровске

Заказчик
Наименование	КГАУК «ХКФ»
Место нахождения	г. Хабаровск,
Почтовый адрес	г. Хабаровск,

Контактная информация

Телефон	(4212), (4212), (4212)
Адрес электронной почты	e-mail: *****@***ru
	По содержанию заказа: , , (4212) По размещению заказа: ,

Источник финансирования

Краевой бюджет

Предмет договора

Начальная/максимальная цена договора	00 (Сто восемьдесят одна тысяча триста двадцать пять рублей 00 копеек).
Обоснование максимальной цены договора	На основании 3-х коммерческих предложений (Приложение )
Наименование товара (работы, услуги)	Оказание гостиничных услуг в г. Хабаровске
Описание услуг	Место расположения гостиницы: центр города Тип гостиницы **** Количество номеров, время и условия проживания – в соответствии с приложением № 1 к договору.
Срок оказания услуг	Время заезда 05 июня 2012 г. до 12:00 Время выезда 07 июня 2012 г. до 12:00

Оплата договора
Форма оплаты	Безналичная, по факту предоставления услуги.
Сроки и порядок оплаты	В течение 10 банковских дней после подписания акта об оказании услуг.
Структура цены	Цена включает в себя все расходы, налоги, сборы, пошлины, оплату за бронирование номеров и другие обязательные платежи, в том числе НДС.

Порядок подачи заявок
Место подачи заявок	г. Хабаровск, , Хабаровская краевая филармония, бухгалтерия. E-mail: *****@***ru; тел/
Дата начала подачи заявок	26 апреля 2012 г. с 10-00 час.
Дата и время окончания подачи заявок	10 мая 2012 г., 17-00 час
Порядок приема заявок	Заявки принимаются ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 10-00 до 17-00 час, перерыв с 13 до 14 час. Заявки, поданные после указанного срока, не рассматриваются.
Требования к оформлению котировочной заявки	Котировочная заявка должна быть отпечатана, подписана и заверена печатью участника размещения заказа (Приложение ).

Срок подписания договора

Не ранее 7 дней и не позднее 20 дней с момента подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Приложение

Обоснование начальной (максимальной) цены договора на оказание услуг

Предложение поставщиков о стоимости услуг

Наименование услуг	Объем услуг	Предложение Поставщиков о стоимости услуг (руб.)
Ед. изм.	Кол-во суток	Предложение 1 (ИП ) (Отель Олимпик)	Предложение 2 (Отель Хабаровск Сити)	Предложение 3 (-Отель»)
Проживание в гостинице (23 одноместных номера) Время заезда 05.06.2012 г. до 12:00 Время выезда 07.06.2012 г. до 12:00	сут.	46	,00	,00	,00

Начальная (максимальная) цена контракта принята в сумме: 00 (Сто восемьдесят одна тысяча триста двадцать пять рублей 00 копеек).

Приложение

Котировочная заявка

«____» ________2012 г.

Кому: КГАУК «ХКФ»

г. Хабаровск, , тел/

Заявитель: ___________________________________________________

(наименование организации, ФИО физического лица)

Адрес: ______________________________________________________

Телефон:__________, факс________________, адрес электронной почты:

ИНН /КПП__________________________________________________

Банковские реквизиты_______________________________________

___________________________________________________________

В лице ____________________________________(должность, ФИО),

действует на основании____________________________________

Изучив Ваши условия проведения закупок по запросу котировок цен на оказание гостиничных услуг, предлагаем оказать услуги со следующей стоимостью (___________)_________________ руб.

№ услуги	Тип номера	Количество номеров	Общее количество суток	Стоимость номера в сутки, руб.	Стоимость проживания всего, включая все обязательные платежи, руб.
1.	Номер одноместный (Стандартный)
Итого

Цена включает все расходы, налоги, пошлины, оплату за бронирование номеров и другие обязательные платежи, в том числе НДС.

Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации. Обязуемся, в случае принятия нашей заявки, оказать услуги в установленные сроки, в соответствии с условиями, приведенными в запросе котировок и согласны с изложенным в нем порядком платежей.

Мы признаем, что направление Заказчиком запроса котировок цен и представление Исполнителем котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Сообщаем, что для оперативного уведомления по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком, нами уполномочен ___________________________.

Ф. И.О., телефон сотрудника

Руководитель:__________________ подпись, расшифровка подписи

М. П.

(проект)

Договор

на оказание гостиничных услуг

№ ______________

г. Хабаровск «_____»___________ 2012 г.

Краевое государственное автономное учреждение культуры «Хабаровская краевая филармония», именуемое в дальнейшем Заказчик, , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________, в лице _________________, действующего на основании ___________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, именуемые далее – Стороны, с соблюдением требований Федерального закона Российской Федерации от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", на основании результатов размещения заказа путем запроса котировок (протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок на оказание гостиничных услуг от _______________ г. № ________) заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ Договора

1.1. Предметом настоящего Договора является оказание гостиничных услуг по проживанию и дополнительных услуг лицам, направляемым Заказчиком (далее – Клиенты), в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Договору.

1.2. Услуги по настоящему договору предоставляются Исполнителем по месту нахождения здания гостиницы «_________________» (далее – Гостиница), расположенного по адресу: ______________________________________________________________________________________.

1.3. Заказчик оплачивает предоставленные услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

1.4. Срок оказания услуги: с 05 июня 2012 года по 07 июня 2012 года.

ЦЕНА ДОГОВОРА

2.1. Цена Договора определяется в соответствии с заявкой (предложением) Исполнителя, поданной на этапе размещения заказа, и составляет __________________________________________________

___________________________________________________рублей, включая НДС.

2.2. Цена Договора включает общую стоимость услуг, оплачиваемую Заказчиком Исполнителю за полное выполнение Исполнителем своих обязательств по Договору.

2.3. Цена Договора является твердой и в течение срока выполнения обязательств по Договору изменению не подлежит.

ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Оплата Заказчиком Исполнителю стоимости услуг осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в размере 100 % на основании выставленного счета по факту оказанных услуг, а также после подписания Сторонами акта об оказании услуг в течение 10 банковских дней.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Осуществить обслуживание Клиентов в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации. Если нормативными правовыми актами предусмотрены обязательные требования к услугам, качество предоставляемых услуг должно соответствовать этим требованиям.

4.1.2. Предоставить Клиентам услуги Исполнителя в согласованные сроки и в заявленном объеме в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Договору.

4.1.3. Обеспечить полную готовность номеров к заезду Клиентов.

4.1.4. Обеспечить регистрацию, размещение, временное проживание Клиентов.

4.1.5. В случае выявления в процессе оказания услуг, каких – либо недостатков, Исполнитель за свой счет должен устранить недостатки в течение часа с момента предъявления Заказчиком (и /или Клиентом) соответствующего требования.

4.1.6. Довести до сведения Клиентов перечь услуг, которые входят в цену номера.

4.1.7. Исполнитель не вправе без согласия Заказчика выполнять дополнительные услуги за плату. Заказчик вправе отказаться от оплаты таких услуг.

4.1.8. По окончании оказания услуг направить Заказчику на подписание Акт об оказании услуг.

4.2. Заказчик обязуется:

4.2.1. Обеспечить оплату предоставленных услуг в соответствии с разделом 3 настоящего Договора.

4.2.2. Обеспечить прибытие в гостиницу Клиентов в согласованные сроки и в заявленном объеме. 4.2.3. Заказчик обязан своевременно проинформировать (не позднее 24 часов до планируемого заезда Клиентов) Исполнителя о любых изменениях. Изменение условий согласуются Сторонами в каждом конкретном случае.

4.2.4. Уведомить Исполнителя обо всех выявленных несоответствиях качества предоставляемых услуг.

4.2.5. В случае полного или частичного не выполнения условий Договора Исполнителем, Заказчик вправе требовать у него соответствующего возмещения.

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ

5.1. Качество предоставленных услуг должно соответствовать условиям настоящего Договора и требованиям, обычно предъявляемым к этим услугам.

5.2. Исполнитель обязан предоставить Заказчику без дополнительной оплаты следующие виды услуг:

- вызов скорой помощи;

- пользование медицинской аптечкой;

- побудка к определенному времени;

- доставка в номер корреспонденции по ее получении.

- предоставление кипятка, иголок, ниток, одного комплекта посуды и столовых приборов.

5.3. Исполнитель отвечает за сохранность вещей Заказчика в соответствии с действующим законодательством РФ. В случае обнаружения забытых вещей Исполнитель обязан уведомить об этом Владельца вещей.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Меры ответственности сторон за неисполнение сторонами своих обязательств по настоящему Договору определяются действующим Законодательством РФ.

6.2. Исполнитель несет все виды ответственности, в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим договором перед Заказчиком за не предоставление заявленных и подтвержденных услуг в размере причиненного ущерба, при этом Заказчик должен документально подтвердить размер причиненного ущерба.

6.3. Исполнитель  в  соответствии  с  законодательством  Российской Федерации несет ответственность за вред,  причиненный жизни, здоровью или имуществу  Заказчика  вследствие недостатков при оказании услуг,  а также компенсирует  моральный  вред,  причиненный  Клиенту нарушением  прав потребителя.

6.4. Ущерб, нанесенный Клиентом Исполнителю, возмещается Клиентом на месте в соответствии с законодательством Российской Федерации при полном содействии Заказчика.

6.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы. К обстоятельствам непреодолимой силы в контексте настоящего пункта относятся: пожар, наводнение, землетрясение, иные стихийные бедствия, война и военные действия, эпидемии, а также решения органов государственной власти и местного самоуправления, препятствующие исполнению обязательств, Сторонами. В случае возникновения подобных обстоятельств, Сторона, пострадавшая от их действий, обязана в письменном виде уведомить вторую Сторону о невозможности исполнения обязательств по настоящему Договору.

7. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Хабаровского края, в установленном законодательством РФ порядке.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.

8.2. Срок действия настоящего договора устанавливается до полного выполнения Сторонами обязательств, предусмотренных настоящим Договором.

8.3. Информационный и документарный обмен между Сторонами, может выполняться Сторонами посредством факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей зафиксировать факт отправки и получения информации (документов) Сторонами.

8.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны сторонами.

8.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному - каждой стороне.

8.6. Приложение – Спецификация гостиничных услуг.

8.7. Приложение – Перечень услуг входящих в цену номера.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик краевое государственное автономное учреждение культуры «Хабаровская краевая филармония» (КГАУК «ХКФ») г. Хабаровск, ул. , Тел./, ,Л/с 30226У52980 УФК по Хабаровскому краю ГРКЦ ГУ Банка России по Хаб. краю Р/с _____________________

Исполнитель

Приложение

к договору № ____ от ___________2012 г.

Спецификация оказания гостиничных услуг

Место расположения гостиницы: центр города Тип (Категория) гостиницы: **** Дата и Время заезда: 05 июня 2012 г. до 12:00 Дата и Время выезда: 07 июня 2012 г. до 12:00 Количество номеров: 23 Вид номера: Одноместный (Стандарт) Условия проживания: - Завтрак – шведский стол - наличие лифта - доступ в Интернет - наличие номеров для некурящих.

Срок оказания услуг	Вид номера	Количество номеров	Общее количество суток	Стоимость номера в сутки, руб.	Стоимость проживания всего, включая все обязательные платежи, руб.
Время заезда 05.06.2012 г. до 12:00 Время выезда 07.06.2012 г до 12:00	Номер одноместный (Стандартный)	23	46
Итого

Заказчик _____________________

Исполнитель ________________________

Приложение

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ ВХОДЯЩИХ В ЦЕНУ НОМЕРА

1.

2.

3.

4.

5.

Заказчик _____________________

Исполнитель ________________________