Руководство пользователя (стр. 1 )

		УТВЕРЖДАЮ
		Директор системы «Криста»
________________		_________________
«___» ____________ 2012 года		« » 2012 года

1.1  Руководство пользователя

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Программный модуль

«Реестр расходных обязательств»

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ

РП. ИСКР. АСИБ. 00000.00000.000.

СОГЛАСОВАНО		Представители предприятия - разработчика
Заместитель Директора по производству системы «Криста» _______________________ «_____» __________________ 2013 года	Главный конструктор проекта ____________________ «___» _______________ 2013 года
		Исполнитель ____________________ «___» _______________ 2013 года
		Нормоконтролер ____________________ «___» _______________ 2013 года

2013

УТВЕРЖДЕНО

РП. ИСКР. АСИБ. 00000.00000.000.

Руководство пользователя

«Реестр расходных обязательств»

РП. ИСКР. АСИБ. 00000.00000.000.

На 52 листах

системы Криста» 2013

Содержание

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.. 1

Программный модуль. 1

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ.. 1

Руководство пользователя. 2

Введение. 3

1. Основы работы с документами и обмен данными ГРБС с ФО.. 5

1.1 Запуск программы.. 5

1.2 Основные положения программы.. 6

1.3 Структура основанного окна АС «УРМ». 6

1.4 Соединение с сервером и синхронизация с ФО.. 11

1.4.1 Синхронизация. 11

1.5 Схема состояний документов. 13

1.6 Контроль данных на РМ «Реестр расходных обязательств». 14

1.6.1 Контроль на смену состояний. 14

1.6.2 Контроль на сохранение данных. 16

1.6.3 Предварительный просмотр выполнения контроля. 17

1.7 Контроль данных на РМ «Реестр расходных обязательств». 18

2 Сценарий работы с ПМ «Реестр расходных обязательств». 19

2.1 Заполнение интерфейса «Справочник НПА». 19

2.1.1 Порядок работы с интерфейсом «Справочник НПА». 20

2.2 Заполнение интерфейса «Заявки на добавление полномочий». 23

2.2.1 Порядок работы с интерфейсом «Заявки на добавление полномочий». 26

2.3 Заполнение интерфейса «Расходные обязательства». 29

2.3.1 Порядок работы с интерфейсом «Реестр расходных обязательств». 30

2.4 Интерфейс «Отчеты». 40

2.4.1 Порядок работы на интерфейсе «Отчеты». 41

. 46

. 51

. 52

Введение

Организация учета и работа с расходными обязательствами ведется на рабочем месте «Реестр расходных обязательств», которое предназначено для:

1.  Формирования фрагментов реестров расходных обязательств ГРБС;

2.  Ведения справочника НПА, обуславливающих возникновение расходных обязательств;

3.  Дополнения справочника полномочий, в рамках которых выделяются расходные обязательства;

4.  Формирования необходимой отчетности по реестру расходных обязательств.

РМ «Реестр расходных обязательств» включает следующие интерфейсы:

-  Расходные обязательства;

-  Справочник НПА;

-  Заявки на добавление полномочий;

-  Отчеты.

1.  Основы работы с документами и обмен данными ГРБС с ФО

1.2  Запуск программы

Работа начинается с запуска программы путем нажатия значка «Удаленное рабочее место». В появившемся окне вводится имя пользователя, пароль и база данных (данные для ввода выдает администратор), к которой необходимо подключиться – рисунок 1.

Рисунок 1 – Вид диалогового окна «Вход в систему»

Вводится имя пользователя и пароль для подключения к базе. После ввода нажать «Далее». Появится следующее окно программы:

Рисунок 2 – Вид диалогового окна «Вход в систему»

После нажатия кнопки «OK» на экране появляется основное окно программы «УРМ», с которым далее работает пользователь удаленного рабочего места.

1.3  Основные положения программы

Визуально программа АС «УРМ» состоит из набора рабочих мест, поименованных согласно их функциональному назначению, например: РМ «Реестр расходных обязательств», РМ «Планирование БА», РМ «Государственное задание» и др.

Рабочее место представляет собой определенный набор страниц, которые называются «интерфейсами». Интерфейсы делятся на две большие группы: интерфейсы ввода данных и интерфейсы формирования отчетов.

Интерфейсы ввода данных предоставляют пользователю возможность работы с первичными данными – добавлять, удалять, находить, модифицировать. Выглядят как обычные электронные таблицы ввода данных: строки – записи различных документов, столбцы – графы текущего документа.

Внешний вид интерфейсов, т. е. графическая настройка (порядок следования колонок параметров документов, их видимость (не нужные можно скрывать), ширина столбцов, возможности их автоматического заполнения или дублирования и т. п.) настраивается на каждой станции клиента программы индивидуально самим пользователем.

Внешний вид большинства отчетов задается шаблонами отчетов, которые можно изменять. Каждому отчету, если это предусмотрено, можно поставить в соответствие неограниченное количество настроенных шаблонов, задающих различное визуальное представление одной и той же рассчитанной отчетом информации.

1.4  Структура основанного окна АС «УРМ»

Внешний вид основного окна программы представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Структурные элементы окна программы АС «УРМ» - РМ «Планирование БА»

Структурными элементами основного окна программы АС «УРМ» (рис. 3) являются:

§  Заголовок

§  Главное меню

§  Панель кнопок управления

§  Панель рабочих мест

§  Текущая рабочая область

Заголовок окна

В верхней части окна программы расположена строка заголовка, в которой слева направо размещены:

-  - кнопка вызова системного меню окна

-  Название программы (УРМ АС «Бюджет»)

-  Название открытой страницы рабочего места

Главное меню

Главное меню содержит набор команд текущего рабочего места. Выбор любой команды производится щелчком мыши по названию команды. Для перехода в меню посредством клавиатуры используется клавиши стрелок.

Сервис

Пункт меню «Сервис» присутствует во всех рабочих местах и содержит следующие команды:

«Выполнить» - команда выполняет операцию, соответствующую функции данной страницы (активизирует страницу);

«Выход» - команда закрытия программы.

Вид

Пункт меню «Вид» содержит следующие подпункты:

«Выбор рабочего места» - опция представляет собой флаг-галочку. Снятие галочки уберет из формы панель рабочих мест. Аналогичную функцию выполняет кнопка на панели команд управления «Список рабочих мест»;

Сервер

Пункт главного меню «Сервер» содержит подпункты:

«Проверить наличие обновлений» – выполняет соединение с сервером и проверяет наличие обновлений;

«Диагностика» – используется для проверки подключения к серверу УО;

«Синхронизация» - подробное описание приведено в п. «Синхронизация»;

«Полная синхронизация» - подробное описание приведено п. «Синхронизация»;

«Синхронизация организаций» - используется для отдельной синхронизации справочника организаций.

Панель рабочих мест

Панель рабочих мест предназначена для выбора рабочего места и интерфейсов этого рабочего места. Знак “+” перед названием означает, что данная строка является заголовком рабочего места. Щелчок кнопкой мыши раскрывает (закрывает) список страниц рабочего места. Выбор нужной страницы выполняется щелчком левой кнопки мыши на названии страницы, после чего в рабочем поле отображается ее содержимое. Чтобы активизировать страницу, надо нажать кнопку команды управления «Выполнить» .

Панель кнопок управления

Панель кнопок управления содержит кнопки:

«Список рабочих мест» . Нажатие данной кнопки, аналогично команде «Выбор рабочих мест» меню «Вид», позволяет скрыть/отобразить панель рабочих мест, используется для увеличения размеров рабочей области

«Выполнить» . Нажатие данной кнопки выполняет операцию, соответствующую функции данной страницы, при этом формируется дополнительное окно, в котором условно отображается производимое действие и время выполнения этого действия

«Синхронизация» . Описание функций этой кнопки приведено в п. Синхронизация.

Для разных страниц могут быть дополнительные кнопки управления. Их описание будет дано в разделах их использования.

Панель кнопок управления необходима для работы с введенными данными.

Описание назначения кнопок представлено в таблице 1.

Таблица 1 - Описание кнопок панели управления на РМ «Реестр расходных обязательств»

Иконка	Название	Назначение
	Индикатор состояния данных	Кнопка необходима для того, чтобы сохранить изменения на интерфейсе
		изменений нет
	изменения есть и их нужно сохранить или отменить
	изменения есть, но они некорректны и система отказывается их сохранять
	«Сформировать печатный документ»	Кнопка необходима для вызова окна со списком для выбора печатных форм.
	«Экспорт документа»	Кнопка необходима для экспорта данных документа в формате XML.
	«Копирование документа»	Кнопка необходима для копирования созданного документа (записи)
	«Вставка документа»	Кнопка необходима для вставки скопированного документа (записи)
	«Импорт РРО из экселя»	Кнопка необходима для закачки данных из экселя
/	«Показать/скрыть детализацию»	Кнопка необходима для перехода к детализации документа (записи) и обратно.
Кнопки состояний документа
	«Передать на рассмотрение»	Кнопка необходима для перевода документа в состояние «На рассмотрении». В зависимости от настроек пользователя состояние «На рассмотрении» может быть разбито на две части.
Кнопки вызова интерфейсов
	«Вычислить суммы выделенных документов»	Кнопка необходима для вызова калькулятора
	«Показать бюджетные ассигнования для данного расходного обязательства»	Кнопка необходима для вызова интерфейса «Планирования БА»
Кнопки навигации, редактирования записей
	«Закладка»	Кнопка необходима для перехода к установленной закладке.
	«Вид»	Кнопка дает возможность сворачивать-разворачивать таблицу
	«Столбцы»	Кнопка необходима для скрытия столбцов в заголовке или детализации
	«Первая запись»	Кнопка позволяет осуществить переход к первой записи
	«Предыдущая запись»	Кнопка позволяет осуществить переход к предыдущей записи
	«Следующая запись»	Кнопка позволяет осуществить переход к следующей записи
	«Последняя запись»	Кнопка позволяет осуществить переход к последней записи
	«Вставить новую запись»	Кнопка позволяет добавить новую запись
	«Удалить текущую запись»	Кнопка позволяет удалить текущую запись
	«Редактировать текущую запись»	Кнопка позволяет редактировать текущую запись
	«Фиксировать изменения»	Кнопка фиксирует изменения на интерфейсе для дальнейшего сохранения
	«Отменить изменения»	Кнопка отменяет введенные и не сохраненные изменения на интерфейсе
	Обновить данные».	Кнопка позволяет обновить данные на интерфейсе

Панель параметров запроса

Панель параметров позволяет отобразить в рабочей области какой-либо определенный перечень документов, удовлетворяющих определенным требованиям, для ускорения поиска. Требования отбора (поиска) документов указываются путем задания значений параметров на панели параметров запроса. Набор параметров определяется функциональным назначением страницы.

Панель параметров состоит из двух колонок: левая колонка содержит наименование параметра, а правая содержит значение этого параметра. Параметры могут быть объединены в группы и образовывать дерево. Знаки «+» или «–» перед названием параметра означает, что он является заголовком группы параметров. Двойной щелчок кнопкой мыши по названию раскрывает (закрывает) группу параметров. В раскрытом состоянии заголовок группы отмечен знаком «–», в открытом – знаком «+».

После задания необходимых параметров отбора документов необходимо нажать кнопку «Выполнить». В рабочей области отобразится набор документов, удовлетворяющих заданным параметрам поиска.

При необходимости ввода новых документов на эти параметры-ограничения не стоит обращать внимания, нужно сразу нажать кнопку «Выполнить».

Для более экономного использования рабочей области панель параметров можно скрыть, нажав на кнопку «Параметры запроса».

Текущая рабочая область

Основную часть интерфейса занимает рабочая область, в которой выполняется работа с данными. Работа с данными (ввод, редактирование, удаление, просмотр) осуществляется с помощью панели кнопок управления, панели параметров. При перемещении указателя мыши по кнопкам команд управления всплывает подсказка об их назначении. Чтобы активизировать рабочую область, необходимо нажать кнопку «Выполнить» на панели кнопок управления.

Заголовки/Детализация

Рабочая область интерфейса может иметь линейную или трехуровневую иерархическую структуру. В первом случае отображается одна таблица данных, по принципу один документ – одна строка. Во втором – отображается таблица заголовков документов. Передвигаясь по таблице заголовков, можно выбрать необходимый документ и просмотреть его содержание, нажав на кнопку «Показать детализацию» на панели кнопок управления. В результате в рабочей области отобразятся таблицы – таблица с данными заголовка одного выбранного документа и таблицы детализации с содержанием документа. Чтобы вернуться вновь в режим просмотра заголовков документов надо нажать кнопку «Скрыть детализацию».