Аналитическая часть (стр. 6 )

Показатели проектного варианта ИС

№ п/п	Наим. операции	Затраты времени в год	Средне-часовая ставка специалиста,	Часовая амортиза-ция оборудования,	Часовая стоимость накладных расходов	Стоимостные затраты
(руб./час.)	(руб./час.)	(руб./час.)	за год, руб.
Ручная обработка	Машинная обработка				((3)+(5))*(1) + (4)*(2)
(чел.-час.)	(час.)
А	Б	1	2	3	4	5	6
1	Обработка входящих и исходящих документов	50	75	130	10	16	8 050
2	Ввод и редактирование реквизитов, прикрепление файлов к документам	50	50	130	10	16	7 800
3	Согласование и утверждение документа	600	25	130	10	16	87 850
4	Подготовка документов	50	60	130	10	16	7 900
5	Регистрация документа и передача на рассмотрение	60	110	130	10	16	9 860
6	Создание отчётов	165	140	130	10	16	25 490
7	Помещение документов в архив	20	0	130	10	16	2 920
Итого:	995	460	*	*	*

Далее представлены расчеты показателей экономической эффективности проекта по формулам 3см. п. 3.1):

1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ) в часах за год:

DТ = 1775 – 995 = 780

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):

КТ = 780/ 1775* 100% = 43,94%

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):

YT = 1775/ 995 = 1.78

4) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) в рублях за год:

DС = – =

5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC):

КС = 117 400 / 267 276 * 100% = 43,92

6) индекс снижения стоимостных затрат (YC):

YС = 267 276 / 117 400 = 2,27

Рассчитанные показатели экономической эффективности проекта автоматизации представлены в таблице 23.

Таблица 23.

Показатели эффективности внедрения проекта автоматизации

	Затраты	Абсолютное изменение затрат DТ	Коэффициент изменения затрат КТ	Индекс изменения затрат YT
базовый вариант	проектный вариант
Трудоемкость	T0 (чел.-час)	T1 (чел.-час)	DТ =Т0-Т1 (чел.-час)	КТ =DТ/T0 *100%	YT =T0/T1
1775	995	780	43,94	1.78
Стоимость	C0 (руб.)	C1 (руб.)	DС =C0-C1 (руб.)	КC=DС /C0 *100%	YC=C0/C1
			43,92	2,27

Таблица 22, в которой приведены показатели экономической эффективности проекта, демонстрирует, что происходит улучшение качественных характеристик процесса управления (изменение абсолютных величин затрат времени и стоимости). При этом минимизируются затраты, связанные как с выполнением ручных, так и машинных операций.

На основе таблицы 23 рассчитываются остальные показатели экономической эффективности, соответствующие формулам (3.7)-(3.9) (см. п. 3.1.):

1) Срок окупаемости затрат на внедрение проекта:

Ток = / = 1,6 (года)

2) Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ИС:

Э = 117 400 – 183 050 * 0,15 = 89942,5 (руб.)

Годовой экономический эффект показывает, какая доля капитальных вложений в проект будет окупаться в течение одного отчетного года.

3) Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат:

Ер = 117 400 / = 0,64

En (нормативный коэффициент) представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которого они нецелесообразны.

Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений (0.64) выше нормативного (0.15), и это означает, что затраты на реализацию проекта могли бы быть значительно больше, то есть имелся резерв финансовых средств. Однако выбранный способ приобретения ИС (собственная разработка) был верным, что и демонстрируют произведенные расчеты экономии денежных средств.

Рисунки 29-30 наглядно демонстрируют рассчитанные показатели экономической эффективности и их сопоставление.

Рисунок 29. Сопоставление трудозатрат на реализацию вариантов ИС

Рисунок 30. Сопоставление стоимости реализации вариантов ИС.

Таким образом, анализ табличных данных и диаграмм сравнения показателей проектного и базового вариантов показал, что внедрение новой ИС на предприятии ООО “Мобимарк” является экономически оправданным и целесообразным.

Заключение

В результате реализации проекта автоматизации деятельности отдела заказов предприятия ООО “Мобимарк” была разработана ИС, выполняющая функции:

·  учета и обработки документов

В результате выбора методологии разработки информационных систем RAD, компания быстро, малыми силами, создала работающую систему документооборота. Одновременно с разработкой произвела тестирование системы на наличие ошибок. Инструментарии RAD позволили разработчикам сконцентрировать усилия на сущности реальных деловых процессов предприятия, для которого создается информационная система. В итоге это привело к повышению качества разрабатываемой системы. 

При использовании параллельного внедрения мы быстро, методично внедрили информационную систему. Так данный метод внедрения позволил нам внедрить документооборот в процессе работы компании, не отрываясь от старой работы документооборота. Что позволило избежать ошибок, потерь данных. Сотдрудникам ООО “Мобимарк” параллельное вредрение позволило планомеренно перейти на новую систему, при этом не возникало неудобства при переходе.

Выбор технического обеспечения был произведён правильно, это было показано тем, что оно позволяло работать в полною мощность информационной системе при этом оставляя запас мощности для пиковых нагрузок. Процессор AMD® Opteron позволил оснастить техническое обеспечение достаточной мощностью для параллельной работы с другими программами, быстрой вычислительной способностью и не высокой ценой. Дисковая система RAID позволила в случае технических ошибок с легкостью восстановить данные, сделать систему более стойкой к будущим рискам.

Собственная разработка, при выборе приобретения ИС оказался правильным, он позволил компании существенно сэкономить денежные затраты. Собственная разработка позволила сделать систему информационно защищенной, так как ограниченное количество людей участвовало в её разработке. Собственная разработка позволила сделать ИС гибкой для последующего усовершенствования и модернизации. Разработчики составили чёткую, хорошо написанную документация по работе с ИС.

Выбранное операционная среда Windows XP позволила с лёгкостью развернуть ИС, разграничить права доступа к системе. Так же распространенность данной операционной среды позволило быстро настроить техническое обеспечение. Выбрав в качестве разработки язык программирование PHP мы выиграли во времени разработки системы, получили быстрый, хорошо читаемый и масштабируемый код. Вследствие того, что PHP является распространенным языком программирования WEB приложений, компания пользовалась хорошо документированным и быстроразвивающимся языком, это позволило быстро исправить возникшие ошибки в ИС.

Adobe Flex позволил сделать приложение приятным на вид и в тоже время быстрым и удобным благодаря современным разработкам компании Adobe, что позволило сотрудникам компании ООО “Мобимарк” быстро освоить систему.

Добавление новых возможностей ИС компании за счет оперирования в среде Интернет позволило сократить трудозатраты, увеличить качество и скорость обслуживания клиентов, расширить клиентскую аудиторию, привлечь и освободить дополнительные финансовые средства и тем самым увеличить прибыль компании, что демонстрируют рассчитанные показатели экономической эффективности проекта.

В качестве направлений дальнейшего развития ИС можно выделить следующие направления:

·  расширение функциональности интерфейса менеджеров и добавление в него новых

Практическая значимость результатов разработанного проекта автоматизации деятельности отдела заказов подтверждается успешной работой компании ООО “Мобимарк” на экономическом рынке.

Список литературы

1	ISO/IEC 12207:1995, Information Technology — Software life cycle processes, 1995. Amendments 2002, 2004.
2	Автоматизированные Системы Стадии создания. ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы ИПК издательство стандартов. 1997
3	ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Термины и определения.
4	ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Стадии создания АС.
5	ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. ТЗ на создание АС.
6	ГОСТ Р-1999. ИТ. Процессы жизненного цикла программных средств.
7	Международный стандарт ISO/IEC 12207. Первое издание 01.08.1995г.
8	Руководство к своду знаний по управлению проектами (PMBOK Guide). ANSI/PMI .
9	Hersey P., Blanchard К. Н. Management of Organizational Behavior: Utilizing Human Resources. Prentice Hall, 1977.
10	Kruchten P. The Rational Unified Process: an introduction. Second edition // Addison Wesley Longman, inc., 2000.
12	, , Никифоров жизненного цикла программных средств // M., Computerworld Россия, журнал «Директору информационной службы» № 07-08, 2000г.
13	CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. // М.: «Финансы и статистика», 1998г.
14	CASE. Структурный системный анализ (автоматизация и применение). – М.: Лори, 1996г.
15	Разработка программного обеспечения. СПб.: Питер, 2004.
16	Управление проектами по созданию программного обеспечения. М.: Лори, 2002.
17	Рамбо Дж. Унифицированный процесс разработки программного обеспечения. СПб.: Питер, 2002.
18	Manifesto for Agile Software Development http://www. agilemanifesto. org/
19	Ваш софт http://www. *****/price_ms. php? catn=Paratype&class=soft&sort=price4
20	Интернет университет. http://www. *****
21	Корпорация Microsoft http://www. /rus/msdn/msf/default. mspx
22	Разработка программного обеспечения http://www. /sd/manualsInXp_RUS. html

Приложение 1. Пример договора на указание услуг