1. Работа выставки
Работа выставки | Дата, время | Наименование работ |
Монтаж | 09 августа 2010 (Пн) 9:00 - 20:00 | Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов; |
11 августа2010 (Ср) 9:00 - 22:00 | Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов; | |
Работа Выставки 12 августа 2010 года (Чт) | 09:00 -10:00 | Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов; |
10:00 - 18:00 | Выставка открыта для посетителей; | |
14:00 – 14:45 | Официальное открытие выставки, обход официальной делегацией; | |
18:00 – 18:30 | Выход участников с территории комплекса; | |
18.30 – 22:00 | Вечернее мероприятие по пригласительным билетам | |
Работа Выставки 13 августа 2010 года (Пт) | 09:00 -10:00 | Вход участников на территорию комплекса; |
10:00 - 18:00 | Выставка открыта для посетителей; | |
18:00 – 18:30 | Выход участников с территории комплекса; | |
18.30 – 22:00 | Вечернее мероприятие по пригласительным билетам | |
Работа Выставки 14 августа 2010 года (Сб) | 09:00 -10:00 | Вход участников на территорию комплекса; |
10:00 - 18:00 | Выставка открыта для посетителей; | |
18:00 – 18:30 | Выход участников с территории комплекса; | |
18.30 – 22:00 | Вечернее мероприятие по пригласительным билетам | |
Работа Выставки и аэро - шоу 15 августа 2010 года (Вс) | 09:00 -10:00 | Вход участников на территорию комплекса; |
10:00 - 16:00 | Выставка открыта для посетителей; | |
14:30 – 15:00 | Награждение участников выставки; | |
16:00 | Закрытие выставки; | |
16:00-22:00 22:00-00:00 | Выход участников с территории комплекса, вывоз экспонатов, С 22:00 - демонтаж экспозиции; | |
Демонтаж 16августа 2010 года (Пн) | 00:00 - 09:00 | Демонтаж стендового оборудования |
Примечание:
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).
2. Оформление участия
Авиакомпания или организация, желающая принять участие в форуме и выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).
При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.
При себе иметь:
· копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.
· протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.
· паспорта на все электроприборы и агрегаты.
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 14.г.
3. Стоимость участия
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС
Регистрационный сбор : для участия в выставке(обязательный платеж для каждой участвующей фирмы) - 6000 руб.
- для участи в конференции – 5000 руб.
В эту стоимость входят расходы на:
· рекламную компанию выставки
· публикацию официального каталога вставки (печать названия, логотипа и реквизитов фирмы)
· проведение конференций, семинаров, конкурсов, круглых столов, конгрессов, других мероприятий, проводимых в рамках тематики выставки
· проведение пресс-конференции, презентации выставки, презентаций компаний-участников в презентационной зоне
· информационные расходы (бэйджи, пригласительные билеты, плакаты)
· компьютерную регистрацию посетителей
· художественное оформление выставки
· проведение церемоний открытия и закрытия выставки
· общую охрану павильона
· общую уборку павильона
· противопожарную безопасность
В связи с фактом уплаты регистрационного сбора Экспоненту предоставляется:
· 2 пригласительных билета на выставку;
· 1 пригласительных билета на банкет, посвящённый открытию выставки
· 1 пригласительный билет на вечерние мероприятия
· право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;
· бейджи участников ( из расчета: 2 бейджа на 6 и 9 кв. м, 4 - на 12 и 15 кв. м, 6 - на 20 м кв. м выставочной площади);
· 1 экземпляр официального каталога выставки
· размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)
Оборудованная закрытая выставочная площадь
Стоимость аренды 1 м² оборудованной площади – 5 500 руб.
В стоимость оборудованной площади входит:
· монтаж и демонтаж стенда,
· стеновые панели,
· ковровое покрытие,
· стол, 2 стула,
· фризовая панель,
· надпись на фризе (до 10 знаков),
· настенная вешалка,
· корзина для бумаг
· светильник спот (60 Вт)
· электроподключение, розетка, расход электроэнергии
Дополнительная информация – см. схемы стандартно оборудованных стендов (стр.13-14).
Необорудованная закрытая площадь
Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади (не менее 20 м²) - 3 700 руб.
Необорудованная открытая площадь
Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади (не менее 20 м²) - 2 200 руб.
Причальная стенка (швартовка гидросамолетов)
Стоимость аренды 1 погонного м причальной стенки - 2 300 руб.
Дополнительная аккредитация (с банкетом) - 3 500 руб
Аккредитованный участник получает:
· 2 пригласительных билета на выставку
· бейдж участника
· 1 пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки
· 1 пригласительный билет на вечерние мероприятия
· официальный каталог выставки
Дополнительная аккредитация (без банкета) - 2 000руб.
Аккредитованный участник получает:
· 2 пригласительных билета на выставку
· бейдж участника
· 1 пригласительный билет на вечерние мероприятия
· официальный каталог выставки
Стоимость дополнительного бейджа для персонала – 150 руб.
Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.
4. Каталог
Материалы в каталог принимаются до 03 Июня 2010 года.
Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.
Логотипы предоставляются только в графических редакторах:
в формате tif, jpg c разрешением от 300 dpi;
cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.
Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.
Примечание:
· Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
· Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.
· В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.
5. Заочное участие
Заочное участие в выставке (ФОРМА №13) – 6 000,00 руб.
Включает в себя:
· размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки
· распространение информационных материалов на территории выставки
6. Работа распространителей рекламных материалов
Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).
Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.
Примечание:
Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.
7. Оплата участия в выставке
Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 14 июля 2010 года. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета).
Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 14 июля 2010 года.
В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
ВНИМАНИЕ!
Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.
8. Отказ от участия
При отказе от участия в выставке после 12 июля 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.
В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.
9. Правила работы на выставке
· Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия в 17августа 2010 г.
· Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.
· В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона (с 9:00 ч) и обеспечить его присутствие с 18:00 до закрытия выставки
10. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.
Тел. + 7 (8
11. Охрана и безопасность
В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:
«Юнион»
тел.+7 (8,
12. Соблюдение авторских и смежных прав
Участник (Экспонент) выражает отказ от намерений публичного исполнения произведений в период проведения выставки.
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник (Экспонент) самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием заключенного договора и представляет Организатору заверенные копии данных соглашений не позднее дня начала выставки.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ОАО “Ленэкспо» он не допускается к участию в выставке.
Форма 1
Заявка на участие в выставке
« АЭРОЭКСПО. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2010»
Заполненную заявку вышлите до: 03 июля 2010 г (т./ф.: , *****@***ru)
1.Название фирмы______________________________________________________________________________
Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________
Адрес_________________________________________________________________________________________
Р/с __________________________________________ К/с______________________________________________
Банк__________________________________________________________________________________________
ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________
ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________
Контактное лицо________________________________________________________________________________
Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________
2. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ): ширина глубина
необорудованная (аренда пола) _______ кв. м, _______ м х _______ м;
необорудованная под авиатехнику (аренда пола) _______ кв. м, _______ м х _______ м;
оборудованная (аренда пола, мебель, застройка) _______ кв. м, _______ м х _______ м;
открытая (аренда асфальта) _______ кв. м, _______ м х _______ м;
причальная стенка ______ м. пог.
3. Желательное расположение стенда (отметьте þ):
линейный (открыта 1 сторона) торцевой(открыты 3 стороны)
угловой (открыты 2 стороны) островной (открыты 4 стороны)
4. Варианты строительства стенда (отметьте þ):
а) выберите стандартный стенд (цены без НДС 18%) (стр. 12, 13), и отметьте þ
Стенд | Стенд 6 м2 | Стенд 9 м2 | Стенд 12 м2 | Стенд 15 м2 | Стенд 20 м2 |
А | 33 000 руб. | 49 500 руб. | 69 500 руб. | 86 900 руб. | руб. |
Б | 35 000 руб. | 53 500 руб. | 73 900 руб. | 90 800 руб. | руб. |
б) выставочный стенд по индивидуальному проекту. Форма №2. Стоимость рассчитывается после получения Формы № 2.
в) Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства застройщик обязан до 26 июня 2010г. представить на контроль проектно - техническую документацию по строительству стенда. Условия прохождения контроля размещены на сайте -сервис» www. *****
5. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 6 000 рублей (без учета НДС 18%)
6. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в форуме АэроЭкспо. Санкт-Петербург 2010»и «Общие условия участия в выставках на территории www.lenexpo.ru
Директор _________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «___» __________ 2009 г.
Стандартные стенды
Выберете стенд, и отметьте þ в Заявке на участие в выставке (Форма 1, стр. 12)
Форма 2
Заявка на строительство стенда
выставочный модуль (индивидуальный проект)
Название фирмы (предприятия) ________________________________________________
Ответственное лицо __________________________________________________________
Телефон_____________________ Факс________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 26 июня 2010г (т./ф.: , *****@***ru)
Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.
Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования, для выбора комплектации Вашего стенда, и по возможности четко нарисуйте его эскиз в соответствии с примером (стр.и подвод коммуникаций в разлинованном поле (Форма № 2);
Директор ____________________________ _____________________________
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
