Руководство Участника международного форума и выставки (стр. 1 )

Руководство

Участника международного форума и выставки

«АэроЭкспо. Санкт-Петербург- 2010»

12-15 августа 2010 г.

Содержание

Организаторы.. 3

Место проведения выставки. 3

Контактные телефоны.. 4

Крайние сроки подачи заявок. 5

Условия участия. 6

Заявка на участие в выставке (Форма 1) 12

План выставочного модуля – индивидуальный проект (Форма 2) 15

Надпись на фризовой панели (Форма 3).…………………………………………………………………………………….………19

Заявка на электрооборудование (Форма 4) 20

Заявка на подключение водопровода и канализации (Форма 5) 21

Заявка на дополнительные услуги и аксессуары (Форма 6) 22

Заявка на подключение к сети интернет (Форма 7) 25

Заявка на подключение телефонных аппаратов и факса (Форма 8) 26

Заявка на подвесы в павильоне (Форма 9) 27

Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций (Форма

Заявка на размещение информации в каталоге выставки(Форма 11) 29

Заявка на размещение рекламы в официальных изданиях выставки(Форма 12) 31

Заявка на заочное участие в выставке (Форма 13) 32

Заявка на работу промо-персонала (Форма 14) 33

Заявка на временный персонал (Форма 15) 34

Заявка на продление сроков монтажа /демонтажа (Форма 16) 36

Заявка на пропуска для въезда на территорию во время выставки (Форма 17) 37

Заявка на регистрацию участников выставки (Форма 18) 38

Заявка на регистрацию монтажников (монтаж/демонтаж) (Форма 19) 39

Заявка на видеорекламу (Форма 20) 40

Заявка на радиотрансляцию (Форма 21) 41

Заявка на участие в конгрессе (Форма 22) ………………………………………………………………………………………...42

Заявка на размещение наружной рекламы на территории ОАО "Ленэкспо" (Форма 23) …………………………………..43

Заявка на ввоз/вывоз оборудования на выставку (Форма 24) …………………………………………………………………..45

Доверенность. 46

Руководство по участию в форуме и выставке было разработано для упрощения процесса подготовки к мероприятию и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

Место проведения выставки

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
сайт	www. aeroexpo. *****
	Павильон №7 , открытая выставочная площадь, акватория

дирекция выставки

Директор выставки Директор выставки Бойченко Виктор Николаевич

(8 +7 981  v. *****@***ru www. aeroexpo. *****

Менеджер по работе с клиентами
Технический директор проекта:
Менеджер по рекламе	__________________________

 

По вопросам заезда и регистрации участников:

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4, «Сервис-Бюро»
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email
сайт

По вопросам индивидуального дизайна

и строительства стендов:

Организация	-сервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам туристического обслуживания:

Организация	компания «Ленэкспо»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам организации питания:

Организация	МИР»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт

По вопросам обработки грузов и тары:

Организация
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7(8
email	*****@
сайт	www. *****

Крайние сроки согласования

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
заявка на строительство стенда	2	26 июня 2010г.
надпись на фризовой панели	3	03 июля 2010г.
Заявка на электрооборудование	4	03 июля2010 г.
Заявка на подключение водопровода и канализации	5	03 июля 2010г.
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	6	03 июля2010г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	7	03 июля 2010г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ	8	03 июля 2010г. .
Заявка на подвесы в павильоне	9	03 июля 2010г.
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций	10	03 июля 2010г. .
Информация для каталога выставки	11	03 июня 2010гю
ЗАЯВКА на размещение рекламы в официальных изданиях выставки	12	03 июня 2010г.
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке	13	03 июля 2010г.
разрешение на работу распространителей рекламных материалов (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)	14	03 июля 2010г.
ЗАЯВКА на временный персонал	15	03 июня 2010г.
ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА	16	03 июля 2010г.
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию оао «ленэкспо» автомашин экспонентов	17	03 июля 2010г. .
ЗАЯВКА на регистрацию участников выставки	18	03 июля 2010г. .
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа выставки	19	03 июля 2010г. .
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ	20	03 июля 2010г.
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	21	03 июля 2010г.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ	22	12 июня 2010г. .
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ	23	03 июня 2010г.
ЗАЯВКА на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ	24	03 июля 2010г.

условия участия