Организация и оплата управленческий труд (стр. 4 )

Таблица 3.1. – Учет рабочего времени главного инженера

№	Статьи затрат времени	Сумма минут	Структура, %	Отклонение фактической структуры от нормативной
нормативная	фактическая	x	x^2
1	Планирование	150	0,5	7,1	6,6	43,9
2	Оперативное управление	505	34,2	24,0	-10,2	104,2
3	Тех. обслуживание	335	14,8	15,9	1,1	1,2
4	Работа с кадрами	120	6,2	5,7	-0,5	0,2
5	Делопроизврдство	360	2,5	17,1	14,6	213,2
6	Учет и отчетность	270	2,9	12,8	9,9	98,5
7	Участие в совещаниях	120	11,8	5,7	-6,1	37,2
8	Пребывание в вышестоящих органах	20	1,0	1,0	0,0	0,0
9	Переход, переезд (раб.)	225	6,7	10,7	4,0	15,9
ИТОГО	2105	100,0	100,0	x	514,5

При помощи полученных данных в таблице 1 можно рассчитать следующие коэффициенты:

1) коэффициент рациональности (Кр):

Кр = 1 – [√ (∑x^2)] / 100, (4.1)

где x – разница индексов фактической и нормативной структур затрат времени.

Подставив необходимые данные, получим, что Кр=0,8.

2) коэффициент интенсивности (Ки):

Ки = 1 – П / Ф, (4.2)

где Ф – фактическая продолжительность рабочего дня; П – непроизводственные затраты рабочего времени.

Фактическая продолжительность рабочего дня агронома в хозяйстве составляет 10 часов (600 мин.), непроизводственные затраты (переход, переезд) – 3 часа 45 мин. (225 мин.). Подставив данные в формулу 4.2, получим: Ки=0,6.

3) коэффициент эффективности (Кэ):

Кэ = Ки * Кр (4.3)

Получим, что Кэ = 0,6*0,8 = 0,48.

Анализируя данные коэффициенты, можно отметить, что свое рабочее время главный инженер хозяйства использует недостаточно эффективно. Ему необходимо увеличить время на выполнение более важных работ, сократив при этом время на решение менее важных или передав их менее квалифицированным работникам. Также необходимо сократить время на непроизводственные затраты.

Это позволит более эффективно использовать рабочий день и больше внимания уделять решению перспективных вопросов. Освободившееся время можно будет использовать на чтение литературы художественной и специальной (на совершенствование своего профессионализма). Можно больше будет внимания уделять своей семье, что положительно скажется на эффективности работника и его состоянии здоровья (при регулярном проведении таких анализов своего рабочего времени).

Планирование личной работы – это первое и важное звено в рациональной организации деятельности персонала управленческого труда. Установление сроков выполнения поставленных целей, решения задач, проведения конкретных мероприятий – важный и ответственный момент в планировании. Умение экономно расходовать время является признаком высокой культуры управления. Чем больше времени работник аппарата управления затрачивает на планирование работ, тем меньше его уходит на непосредственное решение проблемы, а это тем самым экономит общее время. Что касается управленческого персонала СПК «Октябрь-Гродно», то свое рабочее время работники предприятия не планируют, что связано со случайным характером появления дел. К решению вопросов они приступают по мере возникновения потребности, решают их энергично, но заранее они не продуманы. Даже если руководители и специалисты будут составлять планы на день, то они будут бесполезны, т. к. большую часть времени работники будут тратить на решение внезапно появившихся вопросов.

ГЛАВА 4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА В СПК «ОКТЯБРЬ-ГРОДНО»

Организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда – это еще одно из направлений изучения организации управленческого труда. Они направлены на обеспечение работников всем необходимым для производственной работы и на сохранение здоровья и высокой работоспособности в процессе деятельности. Понятие организации рабочих мест охватывает устройство и планировку служебных помещений, средства оснащения рабочих мест и их планировку.

Служебные помещения в СПК «Октябрь-Гродно» размещены на втором и третьем этажах здания, что не совсем соответствует правилам правильной планировки помещений, т. к. некоторые отделы (в частности отдел кадров, кабинет главного инженера, касса и т. д.) являются наиболее посещаемыми и их следует размещать на первом этаже, наиболее доступном для посетителей. Так как планово-экономический отдел и бухгалтерия связаны друг с другом, то они располагаются на третьем этаже рядом, что обеспечивает нормальный рабочий ритм. На втором этаже находятся отдел кадров, агрономический отдел, приемная председателя, заместитель председателя. Кабинеты главного экономиста и главного бухгалтера находятся рядом друг с другом на третьем этаже. Также здесь находится бухгалтерия, строительный отдел, компьютерный кабинет и др.

Рациональная организация рабочего места персонала обеспечивает создание в управленческой деятельности максимальных удобств и благоприятных условий труда, повышает содержательность работы. На предприятии сотрудники каждого отдела имеют свой собственный кабинет. В рабочих помещениях на предприятии работники размещаются по 3-5 человека, а ведущие специалисты имеют свои отдельные кабинеты. Площадь помещения, в котором работают несколько служащих, в расчете на одного работника составляет 3-7,5м2, кабинета главного специалиста – 15-17м2, что соответствует установленным стандартам. Планировка мебели осуществлена таким образом, что она не мешает свободному перемещению по кабинету, что сокращает время на выполнение трудовых процессов, уменьшает напряженность труда и утомляемость. В служебных помещениях письменные столы расположены таким образом, что они обеспечивают беспрепятственную передачу необходимых документов. В некоторых кабинетах столы стоят лицом друг к другу, что объясняется тем, что сотрудники работают вместе (отдел кадров, планово-экономический отдел). На производительность управленческого труда влияет и удобство используемой мебели. На предприятии кабинеты оснащены широкими столами с достаточным количеством ящиков, которые обеспечивают наиболее широкую рабочую зону и удобство в работе с документацией, т. к. все необходимое находится под рукой. Кроме этого, рабочее место специалиста комплектуется специальным оборудованием и средствами оргтехники. В СПК «Октябрь-Гродно» неплохая степень оснащенности сотрудников оргтехникой, которая необходима им для производственной деятельности. Работники аппарата управления полностью обеспечены персональными компьютерами, средствами размножения документов (принтеры, ксероксы), канцелярскими принадлежностями, в каждом кабинете имеется телефон.

Производительность управленческого труда находиться в прямой зависимости от условий, в которых трудиться работник, т. к. они оказывают влияние на организм человека, его здоровье, работоспособность, получение трудовых результатов. В понятие “условия труда” входит освещение служебного помещения, его окраска, наличие шума, возникающего в процессе работы, температурный режим. Помещения в СПК «Октябрь-Гродно» имеют светло коричневую окраску, что благоприятно влияет на психологическое состояние человека и настраивает его на работу. Отрицательно влияет на работоспособность людей не постоянный температурный режим, который меняется в течение дня. Особо ощутимо это в жаркую погоду, когда с утра в помещениях прохладно, а после обеда стоит невыносимая жара. В связи с этим в некоторых кабинетах имеются кондиционеры и вентиляторы. Существуют проблемы и с освещением служебных помещений. В некоторых кабинетах рабочие столы размещены таким образом, что человек сидит спиной к окну и преграждает себе источник света, что, конечно же, отрицательно влияет на глаза. Используемое искусственное освещение не полностью обеспечивает достаточное освещение рабочего места и приводит к утомляемости человека.

Таким образом, организация управленческого труда в СПК «Октябрь-Гродно» требует решения некоторых незначительных проблем и поэтому необходимо разрабатывать и внедрять различные мероприятия по его совершенствованию:

·  своевременно определять потребности развития участка управления и решать поставленные задачи;

·  совершенствовать личный труд (заинтересовать работников в результатах своего труда);

·  создавать целесообразные пропорции при распределении рабочего времени (увеличить количество времени для собственной работы и умень­шить затраты времени на проведение заседаний, совещаний и т. д.);

·  правильно планировать рабочие помещения (размещать рабочее место таким образом, чтобы работник получал максимальное количество естественного освещения; улучшать искусственное освещение рабочих помещений);

·  улучшать условия труда и отдыха работников управления (предоставлять дополнительные дни отпуска; организовывать проведение культурно-массовых мероприятий; обеспечить возможность отдыха в санаториях).

Совершенствование организации управленческого труда как фактор повышения эффективности работы аппарата управления является в тоже время необходимым условием рационализации всей системы управления, что находит свое выражение в конечных результатах деятельности предприятия, в ускорении научно-технического прогресса, интенсификации производства, повышении конкурентоспособности продукции предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческий труд, так же как и труд рабочих, является необходимым и производительным трудом, но вместе с тем он имеет особую производительную форму. Занятые управленческим трудом непосредственно не создают материальных ценностей, но, осуществляя техническую и организационную подготовку производства, совершенствуя методы планово-экономической работы, формы материального стимулирования, решая коммерческие задачи, они реализуют свою деятельность в продукте труда совокупного работника. Без их труда невозможно современное производство.

На современном этапе развития экономики управленческий труд играет все более важную роль в повышении эффективности производительного труда в производстве. Деятельность работников аппарата управления способствует рациональной организации планирования и подготовки производства, внедрению новой техники и технологии, повышению конкурентоспособности продукции, что особенно важно в условиях рыночных отношений.

В то же время в организации управленческого труда существует множество проблем, которые отрицательно влияют на результаты деятельности управленческого персонала. На производительность их труда оказывает влияние множество факторов. Это в первую очередь состояние рабочих мест, условия, в которых трудится руководитель, удобство мебели, степень обеспеченности организационной техникой, рациональный режим труда и отдыха.

Для улучшения организации управленческого труда руководителя и ведущих специалистов необходимо проводить следующие мероприятия:

1.  Четко следовать поставленным целям, стоящим перед организацией.

2.  Улучшение уровня правового обеспечения аппарата управления.

3.  Улучшение качества (степени регламентации) разработанных положений о подразделениях аппарата управления и отдельных исполнителях.

4.  Обеспечение уровня дисциплины и ответственности каждого работника за результативность деятельности.

5.  Совершенствование структуры персонала органов управления.

6.  Совершенствование технологии управления на базе применения компьютерных технологий.

7.  Повышение уровня использования техники управления (ЭВМ, копировально-множительной, составление информационных документов и т. д.).

8.  Совершенствование структуры рабочего времени руководителей, наличие у них разработанной и внедренной собственной системы руководства.

9.  Повышение квалификации кадров.

10.  Увеличение степени участия персонала в управлении.

Таким образом, необходимо ставить задачи по повышению эффективности работы аппарата управления, более четко разграничивать права и обязанности между органами управления, исключать излишние звенья, устранять дублирование и параллелизм в работе, улучшать организацию и техническую оснащенность управленческого труда.

Список используемой литературы:

1.  , Велесько персоналом / Мн.: Интерпрессервис, 2

2.  Брасс, менеджмента: учеб. пособие/ – М.: Экоперспектива, 1999.

3.  Воробьев управления производства./Мн.: «Ураджай», - 1996г -127.

4.  , , Поддерегина менеджмента. / Мн.: Университетское, - 2001г.

5.  Друкер менеджмента/ . - М.: Вильямс, 2000г - 457.

6.  Кабушкин, менеджмента/ . – 9-е изд. – М.: Новое знание, 2006г - 336.

7.  Климович менеджмента. / Мн.: Дизайн ПРО, 2005г -144.

8.  Кнорринг , практика и искусство управления/ . - М.: Норма, 2001.

9.  Князев : искусство, наука, практика./ Мн.: Армита – Маркетинг, 2002.

10.  , Каньковская менеджмента. / СПб.: ИД «МиМ», 1998г.

11.  Фатхутдинов менеджмента/. - М.: Бизнес-школа, 1996г - 378.

12.  Цыпкин, персоналом/ , . – М,: Мир,2008

13.  Янчевский менеджмента. – Минск: Тетрасистемс, 2004.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

Приложение А

Особенности труда менеджера