Документация

«УтверждЕНА»

Приказом

от «___» __________ 201__ года № ___

Генеральный директор

___________________//

ДОКУМЕНТАЦИЯ

ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

ПО ОТБОРУ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ РЕМОНТА СТРУКТУРИРОВАННОЙ КАБЕЛЬНОЙ СЕТИ ПО АДРЕСУ: ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ,

Г. ТЕЙКОВО, УЛ. ЛИНЕЙНАЯ, Д. 37

(реестровый номер 55/2012)

Иваново

2012

Раздел 1. Общие условия проведения Запроса предложений

1.1. Нормативные основы регулирования порядка проведения Запроса предложений.

1.1.1. Документация о Запросе предложений (далее - Документация) подготовлена Организатором в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 01.01.2001. , Положением о закупках товаров, работ, услуг Заказчика (далее – Положение о закупках), размещенном на официальном сайте Заказчика.

1.2. Предмет Запроса предложений с указанием объема поставляемого Товара, выполнения работ, оказания услуг (за исключением случая, когда невозможно определить конкретный объем) указан в Информационной карте Запроса предложений.

1.3. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в Запросе предложений (далее – Заявка), поданной участником закупки (далее – Участник) в письменной форме.

1.3.1. Заявка, которую представляет Участник в соответствии с настоящей Документацией, должна:

- быть подготовлена по форме, представленной в разделе 3 настоящей Документации;

- содержать сведения и документы, указанные в п. 9.3 Положения о закупках товаров, работ, услуг Заказчика.

1.3.2. Участники подают Заявки, которые отвечают требованиям настоящей Документации.

1.3.3. При подготовке Заявки и документов, входящих в состав Заявки, не допускается использование факсимильного воспроизведения подписей.

1.3.4. Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Заявок на участие в Запросе предложений при условии, что поданные ранее Заявки таким Участником не отозваны, все Заявки такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.

1.3.5. Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.

1.3.6. Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника.

1.3.7. Каждый документ, входящий в Заявку должен быть скреплен печатью Участника (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Руководителя или Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется).

1.3.8. Дополнительные носители информации (журналы, брошюры, книги и др.) помещаются в отдельные информационные конверты.

1.3.9. Все без исключения страницы и информационные конверты Заявки должны быть пронумерованы (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и др., помещенных в информационные конверты, не производится.

1.3.10. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.

1.3.11. Участник также должен подготовить 1 (одну) электронную копию Заявки на USB накопителях или компакт-дисках, вложенных в конверт с оригиналом Заявки.

1.3.12. Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.

1.3.13. Заявка должна быть надежно запечатана в конверт (пакет и т. п.), обозначаемый словами «Заявка на участие в Запросе предложений». На конверте необходимо указать следующие сведения:

 номер и название предмета Запроса предложений.

Носители электронных копий Заявки обозначаются словами «Электронная копия Заявки на участие в Запросе предложений, Запрос предложений № _____, Участник «_________ ».

Электронная копия Заявки должна содержать отсканированное письмо о подаче Заявки, а также отсканированные приложения и прочие документы.

Все формы и документы должны быть отсканированы в отдельные файлы и размещены в отдельных папках.

1.4. Кроме оригинала Заявки, представленной Участником в порядке, предусмотренном п. 1.3. настоящей Документации, Участник обязан подать Заявку в форме электронных документов через сайт торговой системы «ГазНефтеторг. ру» (www. *****) (далее – Торговая система).

1.4.1. Участники при оформлении Заявки через сайт Торговой системы должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Документацией.

1.4.2. Все электронные документы Заявки, размещенные Участником на сайте Торговой системы, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание электронных документов Заявки с их наименованием.

1.4.3. Все документы, входящие в Заявку, размещенную Участником на сайте Торговой системы, должны быть предоставлены в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат PDF, один файл – один документ). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей Документации. Размещение архивов, состоящих из нескольких частей (томов) в Торговой системе не допускается.

1.4.4. Прочие правила оформления и предоставления Заявок через сайт Торговой системы определяются правилами Торговой системы, указанными на ее сайте.

1.5. Место и сроки поставки Товара, выполнения работ, оказания услуг указаны в Информационной карте Запроса Предложения и в проекте Договора, являющегося Приложением № 1 к настоящей Документации.

1.6. Начальная (максимальная) цена Договора указана в Информационной карте Запроса предложений.

1.7. Форма, сроки и порядок оплаты Товара, выполнения работ, оказания услуг указаны в Спецификации (Товар), являющегося Приложением № 1 к проекту Договора, являющегося Приложением № 1 к настоящей Документации, либо в случае выполнения работ, оказания услуг в Информационной карты Документации.

1.8. Расчет цены Заявки необходимо выполнять с учетом всех затрат, налогов, пошлин и сборов согласно действующему законодательству РФ. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски.

1.9. Валютой, используемой при формировании цены Договора и осуществлении расчетов, является российский рубль.

1.10. Порядок, места, дата начала и дата окончания срока подачи Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.

1.11. Участник должен соответствовать требованиям пункта 1.7. Положения и предоставить подтверждающие документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения.

1.12. Разъяснение положений Документации.

1.13. Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица юридического лица без доверенности или подписан уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае в составе Запроса должна находиться доверенность (оригинал – при подаче Запроса в письменной форме, а также в отсканированном виде – при подаче Запроса в форме электронных документов через сайт Торговой системы).

1.14. Запрос направляется по электронной почте на адрес ответственного сотрудника Организатора, указанного в Информационной карте, в отсканированном виде с печатью Участника в формате PDF и редактируемом виде в формате Word.

1.15. Точное время получения запросов от Участников определяется на основании данных Microsoft Outlook Заказчика Запроса предложений (дата и время получения электронного сообщения), вне зависимости от даты регистрации исходящего письма Участника, подающего запрос.

1.16. В случае поступления запроса на разъяснение посредством функционала сайта Торговой системы, время получения запросов определяется, как общесистемное (московское) время.

1.17. Заказчик обязуется ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением настоящей Документации, который он получит не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до истечения срока приема Заявок. При этом копия ответа (без указания источника запроса) в течение 3 (трех) дней со дня предоставления Участнику разъяснений настоящей Документации, но до истечения срока окончания приема Заявок размещается на интернет сайте Торговой системы.

1.18. В случае продления срока подачи Заявок, срок подачи запросов от Участников остается неизменным.

1.19. Организатор не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта Договора, являющегося Приложением № 2 к настоящей Документации.

1.20. Место, дата и время вскрытия Заявок, открытия доступа к Заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрения Заявок Участников Запроса предложений и подведения итогов Запроса предложений указаны в Информационной карте Запроса предложений.

1.21. Критерии оценки и сопоставления Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.

1.22. Оценка и сопоставление Заявок на участие в Запросе предложений осуществляется в соответствии с п. 6.6. Положения.

1.23. Заказчик имеет право отклонить все Заявки, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками. Заказчик имеет право завершить процедуру Запроса предложений без заключения Договора по его результатам.

1.24. Участник, подавший Заявку, признанную наилучшей, должен подписать Договор с Заказчиком в срок, указанный в Информационной карте, после получения уведомления, предусмотренного п. 6.7.8. Положения.

1.25. Размер, форма, срок действия, срок и порядок предоставления обеспечений Заявки и исполнения условий Договора, в случае, если Заказчиком уставлены такие требования, указаны в Информационной карте Запроса предложений.

1.26. Официальный источник информации о ходе и результатах запроса предложений.

1.27. На официальном сайте и на сайте торговой системы в сроки, установленные Положением размещаются: извещение о проведении запроса предложения, документация о запросе предложения, изменения, вносимые в такое извещение и такую документацию, разъяснения такой документации и протоколы, составленные в ходе закупки. При этом, официальная публикация данной информации производится на сайте, указанном в пункте 1 раздела 2 «Информационная карта Запроса предложений». Иные публикации указанных документов являются копиями.

1.28. Допускается в протоколах, размещаемых на официальном сайте и на сайте торговой системы, не указывать сведения о составе комиссии и данных о персональном голосовании членов комиссии.

Раздел 2. Информационная карта Запроса предложений № 55-/2012

по отбору организации для ремонта структурированной кабельной сети по адресу: Ивановская область,

№ п/п	Наименование пункта	Текст пояснений
1.	Наименование Заказчика, контактная информация:	1 лот: Заказчик: ОАО "Ивановооблгаз" Местонахождение: 9 Фактический адрес: 9 Адрес сайта в сети Интернет: http://www. *****/ Адрес электронной почты: *****@***ru Контактное лицо: Телефон: 8 (49 Факс: 8 (49
2.	Наименование Организатора, контактная информация:	Отдел материально-технического снабжения Местонахождение: Почтовый адрес: Адрес электронной почты Контактное лицо: Номер контактного телефона: (49
3.	Предмет Запроса предложений:	Выполнение работ по ремонту структурированной кабельной сети по адресу: Ивановская область,
4.	Место, условия выполнения работ:	Ивановская область,
5.	Сроки выполнения работ:	Работы по ремонту должны быть выполнены в течение 30 календарных дней с момента заключения Договора.
6.	Условия выполнения работ	В соответствии с проектом Контракта, содержащимся в части II Документации об открытом запросе предложений и предложением Участника размещения заказа.
7.	Краткая характеристика предмета закупки	Ремонт структурированной кабельной сети, включающий в себя следующий приблизительный перечень работ: Монтажные работы СКС Кол-во Прокладка кабеля в здании (1 м) 6600 Прокладка кабельного канала (1м) 484 Разделка розетки (1 шт.) 110 Разделка патч-панели за порт 110 Сверление отверстий межэтажных 2 Сверление отверстий в стенах 44 Демонтаж существующей сети 1 Все работы выполняются из материалов Заказчика, исключая крепежную фурнитуру. Прокладка сети по кирпичным стенам осуществляется в кабель-каналах, в стенах из гипсокартона – прокладка кабеля за гипсокартоном. Розетки устанавливаются на высоте 0,5м от пола. Точное место расположения розеток уточняется у сотрудников отдела ИТиС при непосредственном производстве работ. Работы должны проводиться в рабочие дни с 8.00 до 17.00 часов. План здания и схема расположения элементов структурированной кабельной сети указаны в Приложении №1 к данной документации.
8.	Требования к Участнику:	Участник должен соответствовать требованиям пункта 1.7. Положения о закупках товаров, работ услуг Принципала, и предоставить подтверждающие документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения о закупках товаров, работ и услуг Принципала. Участником закупки может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника размещения заказа (закупки), независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, которые соответствуют требованиям, установленным настоящим Положением. При проведении закупок Заказчик устанавливает следующие обязательные требования к участникам закупки: Соответствие участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки. Не проведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства. Не приостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в закупке. Отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в закупке не принято. При проведении закупки могут быть установлены также следующие требования к участникам закупки: Обладание участниками закупки исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением договора Заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности, за исключением случаев размещения заказа на создание произведения литературы или искусства (за исключением программ для ЭВМ, баз данных), исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма. Отсутствие сведений об участниках закупки и (или) их соисполнителях (субподрядчиках) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона -ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», и (или) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом -ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
9.	Требования к документам	Участник должен предоставить подтверждающие документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения о закупках товаров, работ и услуг Принципала: фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона; полученную не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц); полученную не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей); копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц); надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки; документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности). В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие в закупке должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки и подписанную руководителем участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие в закупке должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица; документы, подтверждающие квалификацию участника закупки, в случае закупки на выполнение работ, оказание услуг, если в документации указан такой критерий оценки заявок на участие в закупке, как квалификация участника закупки; копии устава, учредительных документов участника закупки (для юридических лиц); решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой; предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора; документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в закупке в соответствии с п.1.7 Положения; документы, в которых содержатся сведения о цепочке собственников участника закупки, включая бенефициаров, в том числе конечных; письменное согласие физического лица – участника закупки на обработку его персональных данных; иные документы, предусмотренные документацией о закупке.
10.	Начальная (максимальная) цена Договора:	1 лот 211 864,41 рублей, без учета НДС Цена договора включает в себя стоимость работ, командировочных расходов, проживания работников, сборы и другие обязательные платежи, за исключение налога на добавленную стоимость (НДС). Обоснование начальной (максимальной) цены контракта: Начальная стоимость формируется как средняя цена предложений на эти продукты в сети Интернет.
11.	Обеспечение Заявки:	Не установлено
12.	Обеспечение исполнения Договора:	Не установлено
13.	Критерии оценки Заявок на участие в Запросе предложений:	№ п/п Наименование критерия Весомость критерия 1. Цена договора 60 2. Качество и/или квалификация Участника 20 3. Срок выполнения работ 20
14.	Порядок оценки Заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями:	Рейтинг заявки на участие в запрос предложения представляет собой оценку в баллах, получаемую по результатам оценки по критериям с учетом значимости (веса) данных критериев. Рейтинг заявки на участие в закупке i-го участника определяется по формуле: Ri =БЦi * VБЦi +БКi i * VБК i + БСi * VБСi где V – значимость (вес) соответствующего критерия БЦi, БКi, БСi; Бi – оценка (балл) соответствующего критерия. Совокупная значимость всех критериев равна 100 процентам. Максимальная оценка в баллах по критериям БЦi, БКi, БСi, – 100 баллов 1. ОЦЕНКА ПО КРИТЕРИЮ «ЦЕНА ДОГОВОРА» БЦi = Цmin/ Цi * 100, где: БЦi – оценка по критерию «цена договора» i-го участника, баллы; Цi – предложение участника о цене договора i-го участника, Цmin – минимальное предложение участника о цене договора. 2. ОЦЕНКА ПО КРИТЕРИЮ «КАЧЕСТВО И/ИЛИ КВАЛИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКА» 2.1. Оценка Заявок по критерию «Качество и/или квалификация участника» осуществляется по бальной системе. 2.1.1. Каждый член комиссии присваивает баллы по критерию в следующем порядке: Максимальный балл по критерию «Качество и/или квалификация участника» - 100. Оценивается показатель «Опыт работы по предмету закупки» – наивысший балл – 50. Наивысший балл получает Заявка с наибольшим количеством объектов, выполненных за последний год, аналогичных предмету закупки. Остальным Заявкам баллы присуждаются пропорционально: Bi1=(50*Di)/Dmax, где: Bi1 – балл i-й заявки по данному критерию; 50 – максимальный балл по данному критерию; Di – количество объектов выполненных за последний год по предмету Закупки i-й заявки; Dmax – максимальное количество объектов выполненных за последний год по предмету Закупки среди претендентов, представивших Заявки. Оценка по критерию проводится на основании договоров (по работам аналогичным предмету закупки), предоставленных Участником. Оценивается показатель «финансовое состояние» (прибыль после уплаты налогов, по форме 4) – наивысший балл – 50. Наивысший балл получает Участник с наибольшей прибылью по итогам предыдущего года. Остальным Заявкам баллы присуждаются пропорционально: Bi2=(50*Pi)/Pmax, где: Bi2 – балл i-й заявки по данному критерию; 50 – максимальный балл по данному критерию; Pi – прибыль после уплаты налогов i-й заявки; Pmax – максимальная прибыль после уплаты налогов среди претендентов, представивших Заявки. При отсутствии предложения Участника заказа по показателю критерия по данному показателю заявке присваивается «0» баллов, наилучшему предложению по показателю критерия присваивается максимальное значение в баллах. 2.1.2. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Качество и/или квалификация участника» определяется по формуле: Rbi = B1i + B2i где: Rbi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию; B1i - значение в баллах (среднее арифметическое оценок в баллах всех членов комиссии на участие в Запросе предложений), присуждаемое комиссией i-й заявке по показателю «Опыт работы по предмету закупки»; B2i - значение в баллах (среднее арифметическое оценок в баллах всех членов комиссии на участие в Запросе предложений), присуждаемое комиссией i-й заявке по показателю «финансовое состояние». 2.1.3. Для получения итогового рейтинга рейтинг, присуждаемый этой заявке по критерию «качество и/или квалификация участника», умножается на значимость данного критерия (значение критерия в процентах, делённое на 100): 0,20 (20%/100). 2.1.4. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления. 3. ОЦЕНКА ПО КРИТЕРИЮ «СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ» БСi = Сmax - Ci *100, Сmax-Cmin где: БCi – оценка по критерию «срок выполнения работ» i-го участника запроса предложений, баллы Сi – предложение участника запроса предложений о сроке выполнения работ, указанной в Заявке/Предложении i-го участника запроса предложений, в единицах измерения срока (год. Месяц, день, число). Сmах – предельный (максимально допустимый) срок выполнения работ, в единицах измерения срока (год. Месяц, день, число), указанный в документации Сmin – минимальное предложение участника запроса предложений о сроке выполнения работ, указанной в Заявке/Предложении из предложений, представленных участниками запроса предложений, в единицах измерения срока (год. Месяц, день, число). В случае отсутствия предложения по критерию «срок выполнения работ» Участнику присваивается 0 баллов и срок выполнения работ считается равным указанному в п.5 Информационной карты.
15.	Место и даты начала и окончания срока подачи Заявок	Заявка подается в письменной форме в запечатанном конверте , к.7а, и в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг. ру» (www. *****). Дата начала приема Заявок на участие в Запросе предложений: «30» августа 2012 года. Дата окончания приема Заявок на участие в Запросе предложений: «11» сентября 2012 года, 09 часов 59 минут (время московское). Прием Заявок на участие в Запросе предложений, подготовленных в письменной форме, производится по рабочим дням: ПН-ЧТ: с 9 часов 00 минут до 16 часов 00 минут; ПТ: с 9 часов 00 минут до 14 часов 00 минут по московскому времени.
16.	Дата, время и место проведения процедуры вскрытия конвертов с Заявками и открытия доступа к Заявкам, поданным в форме электронных документов:	«11» сентября 2012 года, 10 часов 00 минут (время московское). Открытие доступа к Заявкам на участие в Запросе предложений, поданным в форме электронных документов, производится в автоматическом режиме на сайте Торговой системы. Проведение процедуры вскрытия конвертов с Заявками: г. Иваново, Окуловой ул., д. 59, актовый зал
17.	Место и дата рассмотрения Заявок Участников и подведения итогов Запроса предложений	«12» сентября 2012 года 12:00 (время московское). г. Иваново, Окуловой ул., д. 59, актовый зал Подведение итогов: не позднее «14» сентября 2012 года
18.	Дата заключения договора:	Не позднее «21» сентября 2012 года 12:00 (время московское).

Раздел 3. Образцы форм документов, включаемых в Заявку

Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).

« ___» ________ 20__ года № __________

Уважаемые господа!

Изучив Извещение о проведении открытого запроса предложений № ________, опубликованное на Интернет сайте Заказчика и на сайте торговой системы «ГазНефтеторг. ру» (www. *****) и Документацию о запросе предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений, в том числе все условия Договора, включенного в Документацию о запросе предложений,

__________________________________________________________________

(полное наименование и юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на условиях и в соответствии с настоящей Заявкой на участие в запросе предложений: _________________________________________________________________________

номер и наименование запроса предложения (наименование лота)

_________________________________________________________________________

цена Заявки на участие в запросе предложения (лоте)

_________________________________________________________________________

срок поставки товара, оказания услуг, выполнения работ, с момента заключения договора

Настоящая Заявка на участие в запросе предложений имеет правовой статус оферты и действует до «_____»_____________ года (указывается окончание срока действия Заявки).

Настоящая Заявка на участие в запросе предложений дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3	Анкета Участника (Форма 2) Опись документов, содержащихся в Заявке на участие в Запросе предложений (Форма 3) Справка о финансовом положении Участника (Форма 4)	на ___ листах; на ___листах; на___листах.

Руководитель организации __________________ /_______________(ФИО)

м. п. Дата______________

Инструкции по заполнению

1. Участник закупочной процедуры приводит номер и дату письма о подаче оферты.

2. Участник закупочной процедуры указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес, основные условия выполнения договора

3. Срок действия заявки должен составлять не менее 90 дней с момента вскрытия конвертов

 

Приложение

к письму о подаче Заявки на участие в запросе предложений №____________

Анкета Участника (Форма 2)[1].

Наименование и адрес Участника закупочной процедуры: _______________________________

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1.	Организационно-правовая форма и наименование фирмы Участника, дата регистрации
2.	Юридический адрес
3.	Почтовые адреса
4.	Фактический адрес
5.	Должность, Ф. И.О., избранного (назначенного) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени данного юридического лица
6.	Телефоны Участника (с указанием кода города)
7.	Факс Участника (с указанием кода города)
8.	Адрес электронной почты Участника, web-сайт
9.	ИНН/КПП Участника
10.	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
11.	Учредители (перечислить наименование или организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
12.	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
13.	Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (дата, номер, кем выдано)
14.	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
15.	Сведения о необходимости одобрения заключения сделки уполномоченными органами управления Участника/Заказчика

Руководитель организации __________________ /_______________(ФИО)

м. п. Дата______________

Инструкции по заполнению

1. Участник закупочной процедуры приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная анкета.

2. Участник закупочной процедуры указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3. Участники закупочной процедуры должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Приложение

к письму о подаче Заявки на участие в запросе предложений №____________

Опись документов, содержащихся в Заявке на участие в Запросе предложений (Форма 3)

№ п/п	Наименование	Количество листов	Номера страниц
1.	Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1)
2.	Анкета Участника (Форма 2)
3.
4.
Документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника:
…

Документы, входящие в Заявку, поданную в письменной форме, должны быть обязательно скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

Руководитель организации __________________ /_______________(ФИО)

м. п. Дата______________

Приложение 1 к Документации о Запросе предложений:

1 лот: .Проект договора на 5 л.

Приложение

к письму о подаче Заявки на участие в запросе предложений №____________

Справка о финансовом положении Участника (Форма 4)

Финансовые сведения

Финансовые сведения (в валюте отчетности)	По факту за последние три года
1	2	3
1	Выручка от реализации (нетто) (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
2	Валюта баланса
3	Основные средства
4	Оборотные средства
5	Денежные средства
6	Кредиторская задолженность
7	Текущие пассивы
8	Прибыль до уплаты налогов
9	Прибыль после уплаты налогов

Руководитель организации _________________ /_______________(ФИО, должность)

ДОГОВОР №_______

г. Иваново «___» ____________ 2012 года

, именуемое в дальнейшем «Заказчик», . В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и «__________________________», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице_______________________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик обязуется выполнить работы по ремонту структурированной кабельной сети по адресу: Ивановская область, (далее по тексту именуются «Работы»), а Заказчик обязуется принять выполненные Подрядчиком Работы и оплатить их стоимость.

1.2. В случае необходимости проведения дополнительных работ, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны заключают дополнительное соглашение.

2. Права и обязанности Заказчика

2.1. Осуществлять контроль за выполнением Работ Подрядчиком, приемку выполненных Работ с подписанием соответствующих Актов сдачи-приемки выполненных работ. Заказчик вправе отказаться от подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ, в случае ненадлежащего выполнения работ Подрядчиком.

2.2. Заказчик вправе в любое время проверять ход и качество Работ, выполняемых Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность. При этом указания Заказчика обязательны для Подрядчика.

2.3. Если Подрядчик не приступает своевременно к исполнению настоящего Договора или выполняет Работы настолько медленно, что окончание их к сроку становится явно невозможным, Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора и потребовать возмещение убытков, а Подрядчик обязан возместить Заказчику убытки.

2.4. Если во время выполнения Работ станет очевидным, что они не будут выполнены надлежащим образом, Заказчик вправе назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков, и при неисполнении Подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от настоящего Договора, либо устранить недостатки своими силами, или поручить устранение недостатков третьему лицу с отнесением расходов на Подрядчика, а также потребовать возмещение убытков.

3. Права и обязанности Подрядчика

3.1. Выполнить все работы, являющиеся предметом настоящего Договора, надлежащим образом, в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, в полном соответствии с проектной и нормативной документацией, своевременно устранить дефекты, выявленные в период производства работ, и сдать результат Работ Заказчику по Акту сдачи-приемки выполненных работ.

3.2. Обеспечить соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды, технике безопасности, охране труда, противопожарных мероприятиях. В случае нарушения указанных норм Подрядчик несет ответственность в соответствии с законодательством РФ самостоятельно и за свой счет.

3.3. На период производства Работ риск случайной гибели материалов лежит на Подрядчике.

3.4. Немедленно предупредить Заказчика о не зависящих от Подрядчика обстоятельствах, которые грозят невыполнению Работ, либо создают невозможность их завершении в срок.

3.5. Предоставить информацию о структуре собственников предприятия.

4. Сроки выполнения и порядок сдачи работ

4.1. Подрядчик приступает к выполнению работ со дня заключения настоящего Договора.

4.2. Работы должны быть выполнены в срок до _______________года со дня подписания настоящего Договора.

4.3. Сроки выполнения работ по договору, определенные в п. 1.1. настоящего договора, подлежат увеличению в случаях:

- несвоевременной оплаты аванса;

- необеспечения Заказчиком своевременной готовности объекта, указанного в п. 1.1. настоящего договора, для производства работ и доступа на объект Подрядчика;

В указанных случаях сроки выполнения работ согласовываются сторонами и оформляются в письменном виде.

4.4. По окончании выполнения Работ Подрядчик сдает уполномоченному представителю Заказчика результат выполненных Работ с оформлением сопроводительных документов – Акта сдачи-приемки выполненных работ. Уполномоченный представитель Заказчика обязан в течении 5 (пяти) дней рассмотреть и подписать Акт сдачи-приемки выполненных работ или представить письменный мотивированный отказ от приемки выполненных работ с обоснованием причин отказа.

4.5. Датой выполнения Работ считается дата подписания Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ или Акта устранения недостатков. Работы считаются принятыми с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных Работ, который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

4.6. При отказе от подписания Акта какой-либо из Сторон, об этом делается отметка в Акте. Основания для отказа излагаются отказавшейся Стороной в Акте, либо для этого составляется отдельный документ. В случае выявления несоответствия результатов выполненных Работ условиям настоящего Договора, Заказчик незамедлительно уведомляет об этом Подрядчика, составляет Акт устранения недостатков с указанием срока их исправления и направляет его Подрядчику. Подрядчик обязан в течение 5 (пяти) дней со дня получения указанного Акта устранить выявленные недостатки за свой счет. Заказчик обязан направить письменный мотивированный отказ от подписания Акта сдачи-приемки в течение 3 (трех) дней с момента получения Акта для подписания со своей стороны. При отсутствии мотивированного отказа Акт считается принятым Заказчиком.

5. Устранение дефектов

5.1. В случае выявления несоответствия результатов выполненных Работ условиям настоящего Договора, либо если в процессе приемки Работ будут обнаружены дефекты, допущенные в работах по вине Подрядчика, то Подрядчик обязан своими силами и без увеличения стоимости договорной цены, в срок, указанный Заказчиком, переделать эти Работы с обеспечением надлежащего качества. Если Подрядчик не устранит дефекты в течение указанного Заказчиком срока, то Заказчику предоставляется право привлечь других лиц, которые переделают некачественно выполненные Работы. Все расходы, связанные с устранением дефектов другими лицами, взыскиваются в полном объеме с Подрядчика.

6. Стоимость работ и порядок расчетов

6.1. Стоимость работ, по настоящему Договору, составляет ________________ рублей, в т. ч. НДС 18% / без НДС. Цена договора включает в себя стоимость работ, командировочных расходов, проживания работников, все предусмотренные налоги (в том числе НДС), сборы и другие обязательные платежи.

6.2. В течение двух рабочих дней с момента исполнения обязательств Подрядчика в соответствии с п.3.1 настоящего Договора, Заказчик перечисляет Подрядчику аванс в размере не более 30 % от стоимости работ.

6.3. Окончательный расчет по настоящему Договору, производится в течение 10 (десяти) банковских дней со дня подписания Сторонами окончательного Акта сдачи-приемки выполненных работ, и получения Заказчиком счета, выставленного Подрядчиком, путем перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Подрядчика.

7. Конфиденциальность

7.1. Все сведения по настоящему Договору являются конфиденциальными, распространению и оглашению не подлежат.

8. Прочие положения

8.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.2. В случае нарушения Подрядчиком сроков выполнения Работ, установленных графиком производства работ (Приложение к настоящему Договору) более чем на 10 (десять) банковских дней, Заказчик вправе взыскать с Подрядчика пени в размере 0,1% от оставшейся стоимости невыполненного этапа работ за каждый день просрочки, но не более 10 % стоимости невыполненного этапа работ.

8.3. При просрочке платежей более чем на 10 (десять) банковских дней за выполненные в срок, указанный в п. 6.5., п. 6.6. настоящего Договора, работы, Подрядчик вправе взыскать с Заказчика пени в размере 0,1% неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более 10 % неоплаченной в срок суммы.

8.4. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой Стороной путем направления письменного уведомления другой Стороне.

8.5. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

8.6. Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие в период действия настоящего Договора, разрешаются путем переговоров. В случае не урегулирования споров и разногласий путем переговоров, спор подлежит разрешению в Арбитражном суде Ивановской области.

8.7. Все приложения к настоящему Договору подписываются обеими Сторонами и являются его неотъемлемой частью.

8.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

8.9. В случае изменений в цепочке собственников ___________________, включая бенефициаров (в том числе конечных), и (или) в исполнительных органах _________________, последний представляет информацию об изменениях по адресу электронной почты в течение 3 (трех) календарных дней после таких изменений с подтверждением соответствующими документами. вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора в случае неисполнения _______________________ обязанности, предусмотренной настоящим пунктом. В этом случае настоящий Договор считается расторгнутым с даты получения ____________________ письменного уведомления от об отказе от исполнения Договора или с иной даты, указанной в таком уведомлении.

9. Юридические адреса, реквизиты и подписи Сторон

Заказчик: ______________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель организации _____________________ ()

(подпись)

Подрядчик: ______________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель организации _____________________ ()

(подпись)