ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Холмогорском районном суде Архангельской области должность
секретаря суда (по вопросам гражданского судопроизводства) отдела обеспечения судопроизводства
1. Общие положения
1.1. Должность секретаря суда (по вопросам гражданского судопроизводства) отдела обеспечения судопроизводства (далее по тексту – секретаря суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь суда назначается и освобождается от должности приказом председателя районного суда.
1.3. Секретарь суда подчиняется непосредственно председателю районного суда и начальнику отдела обеспечения судопроизводства. Может получать дополнительные рабочие распоряжения от судей.
1.4. На период временного отсутствия секретаря суда его замещает начальник отдела обеспечения судопроизводства или секретарь суда по вопросам уголовного судопроизводства отдела обеспечения судопроизводства.
1.5. На секретаря суда, согласно распределению обязанностей между государственными служащими, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых начальником отдела обеспечения судопроизводства и секретарем суда отдела обеспечения судопроизводства (по вопросам уголовного судопроизводства), в случае их отсутствия.
1.6. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
- указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации в части делопроизводства;
- инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01 года № 36;
- нормативными правовыми актами, методическими рекомендациями Судебного департамента;
- гражданским, административным, уголовным законодательством;
- настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря суда назначаются лица с высшим юридическим образованием и соответствующие квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и нормативно-правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе РФ.
2.2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность секретаря суда, не предъявляются.
2.3. Секретарь суда должен знать:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностной регламент;
- правила делового этикета.
2.4. Секретарь суда должен уметь:
- эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;
- обобщать и анализировать поступающую информацию;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- взаимодействовать с работниками суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности, ПИ «Документооборот»;
-пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- составлять отчеты;
- вести делопроизводство;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к исполнению своих обязанностей, быть отзывчивым и дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы других коллег по вопросам исполнения должностных обязанностей);
-быть требовательным к себе.
2.5. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- составлять и оформлять деловое письмо;
- владеть навыками работы компьютерной техники;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать трудовую дисциплину;
3. Цели и задачи секретаря суда
3.1. Целями деятельности секретаря суда является обеспечение работы отдела обеспечения делопроизводства по учету и регистрации гражданских дел, гражданских апелляционных дел и материалов, а также архива суда, обращение к исполнению судебных постановлений.
3.2. Задачами секретаря суда являются принятие решения в соответствии с замещаемой должностью, проставление подписи на документах, сбор и обобщение информации для подготовки отчетов, аналитических справок и сообщений.
4. Должностные обязанности секретаря суда
4.1. Секретарь суда должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе.
4.2. Секретарь суда должен вести делопроизводство по гражданским делам и материалам:
-регистрировать, вести учет и хранение гражданских дел и материалов, а также вести учет частных определений по гражданским делам, контролировать получение ответов о принятых по ним мерам;
- оформлять гражданские дела и материалы в апелляционную и кассационную инстанции и своевременно направлять в вышестоящий суд, вести учет данных дел;
- вести делопроизводство по апелляционным гражданским делам: осуществлять учет, поступление и рассмотрение апелляционных жалоб на решения и определения мирового судьи по гражданским делам;
- составлять статистические отчеты по гражданским делам, рассмотренным судом по первой инстанции и в апелляционном порядке, в установленные сроки на бумажных и электронных носителях;
- выдавать подлинники и копии документов из гражданских дел, материалов по распоряжению председателя суда и судьи;
-своевременно обращать к исполнению судебные решения;
- контролировать исполняемость по гражданским делам, возвращенные в суд исполнительные листы, в связи с исполнением, распределять по гражданским делам. Ежеквартально докладывать председателю суда о неисполнении судебных решений по взысканиям в бюджет;
-вести архив суда по гражданским делам и материалам:
1) готовить и сдавать в архив оконченные производством гражданские дела, журналы и статкарточки,
2) предоставлять копии и выписки из архивных дел по распоряжению председателя суда и судьи;
3) вести отбор судебных дел, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения;
4) при подготовке к сдаче документов в архив составлять описи, передаваемых дел, после проставления судьями сроков хранения дел;
- вносить информацию в электронные каталоги подсистему «Судебное делопроизводство и статистика ГАС «Правосудие» в соответствии с «Регламентом внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика по гражданским делам» и другим материалам» в части закрепленных за секретарем суда функций.
4.3. Иные обязанности секретаря суда.
Секретарь суда вносит сведения в в ПИ «Документооборот», знакомится с рабочей карточкой, в случае необходимости исполнения, принимает рабочую карточку и делает отчет об ее исполнении.
5. Права секретаря суда
Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в соответствии с которой секретарь суда имеет право:
- на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- получение информации, материалов, документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- переподготовку, повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;
- внесение предложений по усовершенствованию служебной деятельности председателю суда;
- на ознакомление с отзывами о своей деятельности;
- на самостоятельное определение распорядка своего рабочего дня;
- на согласование и визирование документов, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;
- давать государственным служащим суда разъяснения по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
6.Ответственность секретаря суда
6.1. Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;
- за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- за разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, за исключением незаконных;
- за представление руководству недостаточной и необъективной информации.
6.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
7. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Секретарь суда вправе принимать решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, делопроизводства, их достоверности и полноты,
8. Перечень вопросов, по которым секретарь суда
участвует в подготовке
проектов управленческих и иных решений
Секретарь суда в пределах своей компетенции вправе принимать участие в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
9. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда
При выполнении своих должностных обязанностей секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции, управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда
10.1. В организации труда показателем эффективности является:
- способность в установленные законом и руководством сроки выполнять определенный объем работ; своевременное направление документов, дел, материалов адресатам, своевременное составление отчетов; своевременное обращение к исполнению судебных постановлений; соблюдение трудовой дисциплины.
10.2. Показателем качества выполненной работы является:
- надлежащая регистрация и учет гражданских дел, материалов и апелляционных дел; выполнение работы в соответствии с требованиями по делопроизводству в районном суде;
- качественное составление статистических отчетов.
10.3. Показателями профессионализма является:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
