Инструкция по заполнению форм (стр. 1 )

Приложение 2

Инструкция по заполнению форм

Услуги ЦКП - исследования, испытания, измерения, проводимые по договору возмездного оказания услуг (глава 39 Гражданского кодекса РФ) или на безвозмездной основе с использованием приборной базы ЦКП и методик и не предполагающие получение результатов, относящихся к объектам интеллектуальной собственности.

Общие правила заполнения формы

1.  Документация предоставляется в формах Excel, разработанных Минобрнауки России. Предоставление документации в любом другом виде не предусмотрено.

2.  Все формы заполняются таким образом, чтобы в них не было пустых и объединенных между собой ячеек.

3.  Если нет возможности заполнить ячейку, в ней ставиться прочерк «-», либо «нет».

4.  До и после введенных данных в ячейке не рекомендуется ставить дополнительные «пробелы».

5.  Во всех числовых показателях должно быть не более 2 знаков после запятой.

6.  Несколько позиций могут быть перечислены в одной ячейке через запятую, либо через тире, если это диапазон.

7.  Стоимостные величины следует указывать в точном соответствии с установленной в формах размерностью (например, если необходимо указать балансовую стоимость оборудования в миллионах рублей, ее следует указывать именно в миллионах рублей).

Заполнение форм с примерами

Данные указанные в примерах заполнения форм не являются фактическими, стоимость и расчетные данные по приборам и услугам заполнены исключительно с целью показать форму заполнения конкретного столбца и не могут быть ориентирами для оценки реальной стоимости оборудования или услуги.

Форма № 1

Пример заполнения формы.

Показатель	Количество сотрудников по штатному расписанию, чел.	По договору подряда, чел.
Всего	в том числе совместители
1	2	3	4
Доктора наук	12	3	0
в том числе до 45 лет	3	1	0
Кандидаты наук	14	4	2
в том числе до 35 лет	4	2	1
Без ученой степени	22	4	0
Итого:	48	11	2

Форма №1 заполняется в соответствии с наименованиями столбцов и строк.

Форма №2

Пример заполнения формы.

№ п/п	Наименование единицы оборудования	Классификатор оборудования	Марка	Фирма-изгото - витель	Страна	Год выпуска	Балансовая стоимость, (млн. руб.)	Расчетное время работы оборудо-вания2 (часов)	Фактическое время работы оборудования (часов)	Наличие сертификата и других признаков метрологическо-го обеспечения (+/-)
Всего:	в том числе в интересах третьих лиц
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	Рентгеновский дифрактометр	4.7	ДРОН-2	НПО "Буревестник	Россия	1 995	0,2	960	540	530	+
2	Масс-спектрометр с индуктивно-связанной плазмой	4.1.5	Varian ICPMS	Varian	Австралия	2 005	5	1 200	918	500	+
3	Рентгенофлуоресцентный спектрометр с разрешением по длине волны	4.1.8	ARL Optim’X	Applied Research Laboratories	Швейцария	2 006	5,7	1 200	902	200	+
4	Анализатор энергодисперсионный рентгенофлуоресцентный	4.6	Innov-X - X-50	Innov-X Systems Inc.	США	2 007	2,5	1 200	807	700	+
5	Масс-спектрометр искровой	4.1.5	JMS 01B2	JEOL	Япония	1 998	12,6	1 100	989	900	+
6	Микроденситометр автоматический	4.11	MDM-6	Oxford Instruments	Англия	1 982	1,68	1 100	989	800	+
7	Рентгенофлуоресцентный спектрометр	4.1.8	PV 9500	Philips	Голландия	1 997	6,86	900	802	450	+
8	Сканирующий электронный микроскоп	3.3.3	SEM-515	Phillips	Голландия	1 999	7	1 100	936	500	+
9	Рентгеновский микроанализатор состава	4.6.1	Камебакс-Микробим	Cameca	Франция	1 996	8,96	800	643	200	-
10	Установка для механических испытаний монокристаллов и пластин кремния в режиме статического нагружения	9.5.7		ОМЗ Гиредмета	Россия	1 985	0,1	1 200	1 100	1000	+

Номер пункта. Наименование единицы оборудования. В данном столбце заполняется только само наименование оборудования, без марки и фирмы изготовителя. Классификатор оборудования. Указывается код классификатора оборудования из таблицы классификатор оборудования ЦКП (стр. 24 приложение 1) (например, 4.1.1) . Марка. Заполняется марка прибора. Если марка прибора отсутствует, либо утеряна, в ячейке ставится прочерк «-». Приборы, произведенные в самой организации и не имеющие марки так же обозначаются прочерком «-» в данной ячейке. Для приборов, собранных из нескольких отдельных элементов при отсутствии марки всей конструкции, так же ставится «-». Фирма изготовитель. В данном столбце указывается фирма-изготовитель. Если прибор изготовлен самой организацией, в этом поле обозначается собственное сокращенное наименование организации. Если информация о фирме изготовителе утеряна, ставится прочерк «-». Если прибор собирается из нескольких отдельных элементов, указывается фирма изготовитель основного блока прибора Страна. Заполняется страна производитель прибора. Если прибор собирается из нескольких отдельных элементов, указывается страна производитель основного блока прибора. При наличии в приборе множества равнозначных элементов, указывается страна поставщик, либо Россия, если сборка прибора проведена собственными силами организации. Год выпуска. Заполняется год выпуска, если его нет, то заполняется год приобретения прибора или год постановки на баланс предприятия. Если проведена модернизация прибора, то заполняется год последней модернизации. Балансовая стоимость (млн. руб.). Указывается балансовая стоимость в миллионах рублей. Расчетное время работы (часов). Максимально возможное расчетное количество часов работы оборудования в год. При работе на оборудовании нескольких человек одновременно, время рассчитывается для прибора, а не для использования прибора каждым отдельным человеком. Фактической время работы (часов). Всего. Указывается фактическое время работы оборудования в соответствии с журналом учета времени работы оборудования (при значительном отклонении фактического времени от расчетного приводится пояснение). При работе на оборудовании нескольких человек одновременно, время рассчитывается для прибора, а не для использования прибора каждым отдельным человеком. Фактической время работы (часов), в том числе в интересах третьих лиц. Указывается количество времени работы оборудования в интересах третьих лиц. Наличие сертификата и других признаков метрологического обеспечения. В данном столбце ставится либо «+» - есть в наличии, либо «-» - нет в наличии. Поля заполняются путем выбора из выпадающего списка.

Форма №3