Руководство участника выставки «Малый бизнес Санкт-Петербурга» (стр. 2 )

В случае, если текст информации не поступит от Участника до 25 ноября 2010 года, Организатор помещает в каталоге почтовые реквизиты Участника по имеющимся у него данным и не несет ответственности за возможные неточности.

Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставке.

Логотипы представляются только в электронном виде в формате tif, jpg с разрешением 300 dpi, cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.

5 Аккредитация в качестве участника (без стенда) или заочное участие

Заочное участие в выставке – 8 000,00 руб. (ФОРМА №12)

Включает в себя:

·  размещение информации (до 500 знаков) о фирме в официальном каталоге выставки.- 3 000, 00 руб.

·  размещение рекламных материалов на стойке заочного участия

или на собственной стойке (не более 0,5 кв м)………………………………………………. – 5 000, 00 руб.

6. Обязательная техническая аккредитация самозастраивающихся компаний.

Компаниям–участникам выставки, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к строительству стенда иные строительные компании, НЕОБХОДИМО проинформировать своих застройщиков о прохождении ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ в – сервис» до 1 декабря 2010 года.

Проведение экспонентами своими силами монтажно-демонтажных, инженерных и художественно-оформительских работ или привлечение ими сторонних организаций (застройщиков) для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа (демонтажа) ими нестандартных или эксклюзивных стендов при наличии письменного согласования с Экспоформой.

Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются.

Образцы необходимых документов для прохождения аккредитации прилагаются (Форма 26).

Контактное лицо +7 (8

7. Монтажные и демонтажные работы. Художественное оформление стендов

Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет компания - Сервис» - генеральный застройщик на территории выставочного комплекса Ленэкспо. Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для экспонента выставочной площади. Высота стендов не должна превышать 2,5 метров. Любое превышение высоты требует письменного разрешения Дирекции выставки и Экспоформы, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации. Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики. Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления.

8. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоутеров) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №13).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

9. Оплата участия

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 1 декабря 2010 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). В платежном поручении необходимо указать: «Оплата за участие в выставке «Малый бизнес Санкт-Петербурга».

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере не менее 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 5 банковских дней со дня выставления счета).

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ! Без проведения предварительной 100% оплаты экспоненты на монтаж и на выставку не допускаются, строительство стендов не производится.

10. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 1 декабря 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне с уведомлением об этом Участника.

Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.

11. Правила работы на выставке

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее

закрытия 16 декабря 2010 г. в 18-00.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится Участником самостоятельно, либо по его предварительному заказу и за его счет Организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию

павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (9

12. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за 1 месяц до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 6) на выполнение вышеуказанных работ.

13. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности :

«Юнион» тел.+7 (8, .

14. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником «Общих условий участия в выставках, на территории , он не допускается к участию.

Форма 1

Заполненную заявку вышлите до 1 декабря 2010г.

(8, или [e-mail]

Заявка на участие в выставке

малый бизнес Санкт-петербурга

1.Название фирмы____________________________________________________________________________________________

Индекс,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,Город,……………………,Адрес_______________________________________________________________

Р/с __________________________________________________ К/с______________________________________________________

Банк_________________________________________________________________________________________________________

ИНН _______________________________ КПП ____________________________ БИК_____________________________________

ОКВЭД ______________________________________ ОКПО___________________________

Контактное лицо______________________________________________________________________________________________

Телефон ______________________ Факс __________________________ E-mail_________________________________________

Цены указаны без учёта НДС.

2. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо):

- Стандартный стенд 8 кв м ………….36 000 руб.

(1 стол, 3 стула, эл. розетка 220/1,5 кВт, надпись на фризе, корзина д/бумаг, ковровое покрытие, стеновые панели)

- Стандартный стенд 12 кв м ………….54 000 руб.

(1 стол, 4 стула, эл. розетка 220/1,5 кВт, надпись на фризе, корзина д/бумаг, ковровое покрытие, стеновые панели)

- Стандартный стенд 15 кв м……………68 000 руб.

(1 стол, 4 стула, эл. розетка 220/1,5 кВт, два светильника-спота, надпись на фризе, корзина д/бумаг, ковровое покрытие,

стеновые панели)

Если вам нужна другая площадь или комплектация стенда: ширина х глубина

- закрытая необорудованная …. 3 000 руб. за 1 кв. м _______кв. м, ____ м х _______ м;

- закрытая оборудованная ……. 4 500 руб. за 1 кв. м _______кв. м, ____ м х _______ м;

- открытая (на улице) …… 1 000 руб. за 1 кв. м _______кв. м, ____ м х _______ м

4. Строительство стенда (отметьте þ):

а) o - выставочный модуль (индивидуальный проект) Форма 2.

Стоимость рассчитывается после получения Формы 2.

б)o Самостоятельное строительство.

В случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик, обязаны до 1 декабря 2010г. пройти процедуру технической экспертизы проекта стенда и предоставить проект стенда в дирекцию выставки.

5. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 4 000 руб.

6. На выставке мы будем представлять экспонаты из следующих товарных групп (отметьте þ,):

Малый бизнес в сфере: Услуги для малого бизнеса:

- производства _________________ - финансовые - консалтинговые

- инноваций - издат.-полиграф. - страховые - юридические

- ЖКХ - услуги____________ - лизинговые - информационные

- недвижимости - проч._____________ - венчурные - проч.________

7. Цены указаны без учёта НДС.

8. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Малый бизнес Санкт-Петербурга» 2010 г.

Факсимильный вариант заявки является основанием для выставления счета за участие в выставке.

Директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 20­10 года

Форма 2

ЗАЯВКА на строительство стенда и аренду оборудования

малый бизнес Санкт-петербурга

Название фирмы (предприятия) ________________________________________________

Ответственное лицо __________________________________________________________

Телефон_____________________ Факс________________ E-mail _____________________

Заполненную заявку вышлите до 1 декабря 2010г. (т./ф. , [e-mail])

Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.

Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования для выбора комплектации Вашего стенда, и по возможности четко нарисуйте его эскиз и подвод коммуникаций в разлинованном поле (Форма №2).

Директор ____________________________ _____________________________