Руководство участника выставки «Малый бизнес Санкт-Петербурга» (стр. 1 )

Руководство

участника выставки

«Малый бизнес Санкт-Петербурга»

15 – 16 декабря 2010

«Ленэкспо»

Россия, Санкт-Петербург, Большой пр, В. О., 103

СОДЕРЖАНИЕ

ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА. 3

тематика ВЫСТАВКИ 3

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ 4

ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ. КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ.. 4

КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК. 5

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ. 6

Заявка на участие в ВЫСТАВКЕ. 10

ЗАЯВКА на строительство стенда и аренду оборудования. 11

НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ. 15

ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ. 16

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И КАНАЛИЗАЦИИ. 17

ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ.. 18

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ. 21

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ. 22

ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ. 23

ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ. 24

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЯХ ВЫСТАВКИ. 25

ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ. 26

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ. 27

ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ. 28

ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА. 30

ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ. 31

ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УЧАСТНИКОВ (СТЕНДИСТОВ) ВЫСТАВКИ. 32

ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ МОНТАЖНИКОВ ВО ВРЕМЯ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА ВЫСТАВКИ. 33

ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ. 34

ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ.. 35

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ . 36

ЗАЯВКА на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ. 38

ПРИМЕР БЛАНКА УВЕДОМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАТОРА О ЗАСТРОЙЩИКЕ. 39

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ В ООО "ЭКСПОФОРМА-СЕРВИС" ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ. 40

ДОВЕРЕННОСТЬ. 41

Уважаемые участники выставки,

Данное руководство разработано для того, чтобы дать Вам детальную информацию относительно участия в выставке «Малый бизнес Санкт-Петербурга» и упростить процесс подготовки соответствующих документов. Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги, которые могут понадобиться Вам во время проведения выставки.

Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА

Правительство Санкт-Петербурга

Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли

Общественный совет по развитию малого предпринимательства при Губернаторе Санкт-Петербурга

Выставка «Малый бизнес Санкт-Петербурга» проводится в рамках ежегодного Форума малого предпринимательства Санкт-Петербурга в целях содействия развитию малого предпринимательства в Санкт-Петербурге, а также активизации взаимодействия субъектов малого предпринимательства Санкт-Петербурга с органами государственной власти и инфраструктурой поддержки малого предпринимательства.

ТЕМАТИКА ВЫСТАВКИ

-  стенды районов Санкт-Петербурга, сформированные при участии районных Общественных Советах. На стенде каждого района размещаются экспозиции малых предприятий, осуществляющих свою деятельность на территории района в сфере реального производства, а также располагаются представители администраций районов и наглядно оформленная информация о состоянии развития малого предпринимательства в районе и участии в городских программах поддержки;

-  стенд Общественного совета по развитию малого предпринимательства при Губернаторе Санкт-Петербурга,

-  Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли,

-  НО «Фонд содействия кредитованию малого бизнеса»

-  НО «Фонд содействия развитию венчурных инвестиций в малые предприятия в научно-технической сфере Санкт-Петербурга». На стенде будет размещена информация о деятельности Совета, Фондов и программах поддержки малого предпринимательства;

-  стенд Первого городского бизнес-инкубатора. На стенде будет размещена информация о деятельности бизнес-инкубатора, а также министенды малых предприятий, размещенных в бизнес-инкубаторе;

-  стенды субъектов малого предпринимательства– производителей товаров, работ и услуг, входящие в крупнейшие ассоциации и союзы предпринимателей (Санкт-Петербургская Торгово-промышленная палата, Санкт-Петербургский Союз предпринимателей, Кластер медицинского приборостроения, кластер легкой промышленности и др.);

-  профильные стенды предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в сфере ЖКХ, промышленности и строительства;

- Инновационно-технологические проекты высших учебных заведений Санкт-Петербурга

Стенды организаций инфраструктуры поддержки малого бизнеса:

- банки

- страховые, лизинговые, консалтинговые, венчурные компании

- информационные услуги

- юридические услуги

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Россия, г. Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103

www. *****

КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФНЫ

По общим вопросам:

, дирекция выставки «Малый бизнес Санкт-Петербурга»

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 91

Телефон: (8,

Факс: (8

e-mail: e. *****@***ru *****@***ru

Технические вопросы участия в выставке:

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103

Телефон: (8,

e-mail: N. *****@***ru

По вопросам заезда и регистрации участников:

, Сервис-бюро

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4

Телефон: (8,

Факс: (8

По вопросам прохождения технической аккредитации строителей стендов:

-сервис»

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5

+7 (8

е-mail: *****@***ru *****@***ru

По вопросам обработки грузов и тары:

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103

Телефон: (8,

Факс: (8

e-mail: [e-mail]

По вопросам организации питания:

Мир»

Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103

Телефон: (8,

Факс: (8

e-mail: *****@***ru

КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ	1	25 ноября 2010
ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА	2	1 декабря 2010
НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ	3	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ	4	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И КАНАЛИЗАЦИИ	5	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ	6	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	7	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ	8	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ	9	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛОВ И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ	10	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЯХ ВЫСТАВКИ	11	25 ноября 2010
ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ	12	1 декабря 2010
РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)	13	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ	14,15	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА	16	10 декабря 2010
ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ	17	10 декабря 2010
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ	18	10 декабря 2010
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ МОНТАЖНИКОВ ВО ВРЕМЯ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА ВЫСТАВКИ	19	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ	20	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	21	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ	23	1 декабря 2010
ЗАЯВКА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ	24	10 декабря 2010

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. Работа выставки

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	13 декабря 2010 (пн) 9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
14 декабря 2010 (вт) 11:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
Работа выставки 15 декабря 2010 года (среда)	9:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
18.00 – 18.15	Выход участников с территории комплекса;
Работа Форума 16 декабря 2010 года (четверг)	9:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
18.00 – 22.00	Выход участников с территории комплекса; Демонтаж.
Демонтаж 17 декабря 2010 года (Сб)	9:00-20:00	Демонтаж стендового оборудования;

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (Форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади под собственное выставочное оборудование экспонент обязан уведомить Организатора о компании-застройщике (Форма 25), а так же проинформировать своего застройщика о прохождении обязательной технический аккредитации в – сервис». Перечень необходимых документов для прохождения технической аккредитации представлен в Форме 26.

Заявка и Договор, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Организаторы оставляют за собой право изменять цены на участие в выставке по своему усмотрению.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия.

Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 1 декабря 2010 г.

3. Стоимость участия ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 4 000,00 руб. включает в себя:

·  размещение текстовой информации в официальном каталоге выставки (до 500 знаков);

·  экземпляр каталога;

·  аккредитация для работников экспонента из расчета 4 шт. на 6 кв. м выставочной площади;

·  участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения);

·  регистрацию посетителей;

·  пропуска на машину в дни монтажа/демонтажа;

.

Расценки на выставочную площадь –без учета ндс

Наименование	Ед. измерен	Цена (руб.)
Необорудованная площадь	1 кв. м	3 000,00
Оборудованная площадь	1 кв. м	4 500,00
Открытая площадь вне павильона	1 кв. м	1 000,00

В стоимость оборудованной площади входят:

стеновые конструкции, ковровое покрытие, фриз без надписи, 1 стол, 2 стула – на 1 стенд

Минимальный размер линейного выставочного стенда – 6 кв. м.

Минимальная глубина стендов – 2 м.

При строительстве двухэтажного выставочного стенда производится доплата в размере 50% от стоимости необорудованной площади 1 этажа.

Стоимость дополнительной аккредитации персонала – 100,00 руб.

Наименование	Ед. измерен	Цена (руб.)
Стандартный стенд 8 (4х2 м) (1 стол, 3 стула, эл. розетка 220/1,5 кВт, корзина для бумаг, надпись на фризе, ковровое покрытие, стеновые панели)	8 кв. м	36 000, 00
Стандартный стенд 12 (4х3 м) (1 стол, 4 стула, эл. розетка 220/1,5 кВт, корзина для бумаг, надпись на фризе, ковровое покрытие, стеновые панели)	12 кв. м	54 000, 00
Стандартный стенд 15 (5х3 м) (1 стол, 4 стула, эл. розетка 220/1,5 кВт, светильник-спот -2 шт, корзина для бумаг, надпись на фризе, ковровое покрытие, стеновые панели)	15 кв. м	68 000, 00
Надпись на фризе	1 знак	70, 00
Логотип на фризе	1 шт	1 000, 00
Логотип в каталоге (черно-белый)	1 шт	1 000. 00
Электро - подключение к источнику + розетка 220/1,5 кВт, одинарная	1 шт	1 550, 00
Электро - подключение к источнику + розетка 220/1,5 кВт, тройная	1 шт	1 650, 00
Расход эл. знергии	с 1 кв м	70, 00
Реклама в каталог - цветная страница (внутри) - 2-ая или 3-я стр. обложки	1 стр 1 стр	4 000, 00 6 000, 00
Рекламный баннер 100х100 на сайте выставки http://mb. ***** в течении 1 мес.	1 шт	1 000, 00
Аккредитация в качестве участника (без стенда) или заочное участие: размещение рекламных материалов на стойке заочного участия или на собственной стойки (не более 0,5 кв м), размещение информации в каталоге выставки (до 500 знаков), 2 бейджа участника выставки	1 фирма	8 000, 00
Разрешение на работу распространителей рекламной продукции (промо-персонал) – для фирмы участника выставки - для прочих	1 чел	2 000. 00 3 000, 00
Мебель (столы, стулья, витрины и т. д.) Дополнительные услуги (при заказе)		По существующм расценкам

4. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 25 ноября 2010 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется Участником только в электронном виде на русском языке и не должна превышать 500 знаков, включая знаки препинания. Форма для заполнения информации высылается в адрес участника, после регистрации заявки на участие.