Модель и алгоритм деятельности (стр. 2 )

·  наличие и обоснованность оценок, потребных для реализации проекта финансовых и материально-технических ресурсов;

·  конкретность ожидаемых результатов и их обоснованность.

Выявленные недостатки единичных проектов устраняются к установленному руководителем рабочей группы сроку.

Завершенный проект обсуждается на заседании Совета школы (педагогическом совете), который определяет готовность проекта для перехода к разработке плана-графика его реализации.

В ходе оценки устанавливается, насколько детально в проекте разработаны предлагаемые изменения в образовательной системе, а также уровень их достаточности для реализации ФГОС нового поколения.

Результаты этапа. Результатом проектирования является образовательная модель начальной ступени образовательного учреждения, соответствующая новым ФГОС, включающая:

·  состав образовательных программ или их частей, подлежащих самостоятельной разработке;

·  состав программ, найденных вовне и подлежащих освоению;

·  состав новых образовательных технологий, которые нужно освоить;

·  перечни конкретных видов ресурсов, подлежащих приобретению;

·  перечень учебных программ повышения квалификации педагогических кадров, которые нужно реализовать, чтобы обеспечить введение новых образовательных программ и технологий;

·  перечень новых методов контроля, которые нужно ввести;

·  перечень новых механизмов контроля, которые нужно разработать и ввести.

4. Этап 4: разработка плана-графика модернизации образовательной системы начальной ступени школы

План-график модернизации образовательной системы школы – это модель, определяющая процесс перехода от существующей образовательной системы к желаемой.

Задачи этапа. При разработке плана-графика модернизации образовательной системы начальной ступени школы определяются:

·  полный состав действий, необходимых для реализации единичных проектов;

·  планы-графики реализации единичных проектов;

·  согласовать по срокам связи между единичными проектами, обеспечив их скоординированность;

·  распределить все единичные проекты во времени.

Содержание этапа. Чтобы реализовать свое назначение план должен содержать все необходимые и достаточные действия для осуществления желаемых изменений, скоординированные между собой в пространстве и времени и обеспеченные ресурсами. План должен быть полным и реалистичным. Он должен определять промежуточные результаты, чтобы обеспечивать возможность своевременного выявления возможных сбоев в процессе введения ФГОС.

На первом шаге планирования разрабатываются планы-графики реализации единичных проектов. Для этого каждая группа:

·  определяет полный состав действий, необходимых для их реализации;

·  распределяют эти действия во времени.

Для того чтобы затем в процессе «сшивания» этих планов в общий план-график возникало меньше проблем, в начале планирования задаются общие реперные точки, например, не позднее определенного числа должна быть завершена разработка новых образовательных программ и т. п. Определение этих точек может осуществляться как руководителем рабочей группы единолично, так и коллегиально с ответственными за разработку и реализацию единичных проектов, а также – на заседании всей Рабочей группы. Необходимым условием во всех случаях является доведение установленных сроков завершения разработок до исполнителей.

Для определения полного состава действий по разработке и реализации единичного проекта необходимо сначала разделить весь процесс на два этапа: этап разработки и этап реализации (введения разработанного новшества в образовательный процесс) проекта, а затем, в рамках каждого этапа, выделить перечень задач, решение которых обеспечивает достижение поставленных в проекте целей.

Надежность определения состава необходимых действий единичного проекта и реалистичность сроков их выполнения можно повысить, выполнив специальную процедуру. Она предусматривает, что для каждой задачи, решение которой предусматривается планом, определяются условия, которые необходимо обеспечить. При этом составляется вспомогательная таблица, в первую графу которой заносятся действия по разработке и реализации единичного новшества, а в остальные – действия по созданию условий для решения задач введения новшества (табл. 4.1).

Таблица 4.1.

Вспомогательная таблица для планирования

Этапы разработки и реализации единичного новшества	Условия
Органи зацион ные	Информационные	Кадровые	Мотивационные	Научно-методические	Материально-технические	Нормативно-правовые	Финан совые
1.Разработка нововведения 1.1.  Задача 1 1.2.  …. 2.Реализация нововведения 2.1. Задача 1 2.2. …

При заполнении таблицы учитывается, что какие-то условия уже могут существовать, планируются только те действия, которые позволяют создать отсутствующие условия. Условия, которые не могут быть созданы в рамках данного единичного проекта, «забытые» на предыдущем этапе при разработке соответствующего единичного проекта, должны быть согласованы с ответственным за его реализацию. Кроме перечня условий и их характеристик, устанавливаются сроки их создания. В результате из вспомогательной таблицы одного единичного проекта условия, которые необходимо создать, передаются в другой единичный проект, в рамках которого затем разрабатываются действия по их созданию.

После того как вспомогательная таблица будет заполнена, формируется единый перечень действий.

Когда состав и логическая последовательность действий определены, составляется план-график реализации единичного проекта. Основная задача, решаемая на этом этапе, – обеспе­чить рациональное распределение и координирование всех предусматриваемых действий во времени. Этим, как и полно­той действий, достигается реалистичность плана по срокам.

Распределить запланированные действия во времени – значит не только определить продолжительность выполне­ния каждого из них, но и согласовать их между собой по срокам. Одни действия могут выполняться только последо­вательно друг за другом, а другие – независимо друг от друга, параллельно. Рациональное распределение действий позволяет добиться равномерной загруженности участников проекта.

План-график может быть представлен в табличной форме (см. табл.

При заполнении таблицы в строки столбца «Этапы единичного проекта и решаемые задачи» вписываются наименования всех действий, входящих в структуру проекта, сроки их начала и окончания, ответственные исполнители и ожидаемые результаты.

Таблица 4.2

Форма представления плана-графика реализации единичного проекта

№ п/п	Этапы единичного проекта и решаемые задачи	Сроки	Ответствен- ные исполнители	Ожидаемые результаты
начала	оконча- ния
1	2	3	4	5	6
1. 1.1. 1.2.	Разработка нововведения Задача 1 ….
2. 2.1. 2.2.	Реализация нововведения Задача 1 ….

В результате планирования каждый ответственный за разработку и реализацию проекта должен быть уверен, что в его плане:

·  отсутствуют действия, которые не нужны для достижения целей проекта;

·  не упущены действия, которые необходимы для достижения целей проекта;

·  известны действия, задержка которых приведет к срыву намеченного срока завершения всего комплексного проекта.

Детальность плана должна быть такой, чтобы позволяла осуществлять контроль его реализации с периодичностью достаточной для того, чтобы обеспечивать своевременное выявление возможных проблем.

Разработанные планы-графики единичных проектов затем проходят экспертизу на предмет скоординированности с планами-графиками других групп на заседании Рабочей группы. При этом все связи, установленные между проектами на этапе проектирования, проверяются по срокам и в случае их несоответствия принимаются решения о корректировке проектов планов действий.

Согласование сроков является базой для создания общего плана-графика проекта модернизации образовательной системы.

Основная задача, решаемая на этом шаге, – обеспечить рациональное распределение и координирование всех единичных проектов во времени. Этим, как и полнотой проектов, достигается реалистичность реализации плана по срокам.

Распределить единичные проекты во времени – значит не только определить продолжительность выполнения каждого из них, но и согласовать их между собой по срокам. Одни могут выполняться только последовательно друг за другом, а другие независимо друг от друга, параллельно. Если проектов немного, и их выполнение осуществляется изолированно, независимо друг от друга, и не требует согласования, то эта работа не составляет труда. В противном случае требуется применение специальных средств согласования сроков выполнения единичных проектов.

Для распределения проектов во времени используется ленточная диаграмма Гантта, имеющая форму таблицы (см. рис 4.1.).

Единичные проекты	Годы и месяцы
2010 год	2011 год
8	9	10	11	12	1	2	3	4	5	6	7	8	…
1..........................
2..........................
3..........................
4..........................
5..........................
6..........................
7..........................
8..........................

Продолжительность работы

Резерв времени

Рис. 4.1. Ленточная диаграмма Гантта