Руководство участника выставки «Международный молодежный форум» (стр. 2 )

1. Работа выставки

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	24 ноября 2010 9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
25 ноября 2010 9:00 - 21:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
Работа Выставки 26, 27 ноября 2010 года	10:00 -11:00	Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов;
11:00 – 19:00	Выставка открыта для посетителей;
12:00 – 14:00	Официальное открытие выставки (пав.7), обход официальной делегацией;
19:00 – 19:30	Выход участников с территории комплекса;
Работа Выставки 28 ноября 2010 года	10:00 – 11:00	Вход участников на территорию комплекса;
11:00 – 17:00	Выставка открыта для посетителей;
17.00	Закрытие выставки;
17:00-21:00	Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции;
Демонтаж	28 ноября 2010, 17:00-21:00	Демонтаж экспозиции;
29 ноября 2010, 9:00-18:00	Отъезд участников. Демонтаж стендового оборудования;

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

· копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

· протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей,

составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

· паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 26 октября 2010 г.

3. Стоимость участия

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ C УЧЕТОМ НДС!

Обязательные платежи:

· регистрационный сбор,

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 3 540,00 руб. включает в себя:

· Размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках

(до 500 знаков на каждом языке),

· Размещение информации на официальном сайте выставки

Экземпляр каталога,

· 2 аккредитации для работников экспонента с предоставлением бейдж – пропусков

· Участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального

приглашения),

· Расходы на общевыставочную рекламную кампанию

· Пакет информационных документов,

· Диплом участника выставки

Расценки на выставочную площадь

Наименование	ед. измерения.	Цена (руб.)
Необорудованная закрытая площадь для коммерческих организаций	1 кв. м	2 950,00
Необорудованная закрытая площадь для органов государственной власти	1 кв. м.	2 065,00
Оборудованная закрытая площадь	1 кв. м.	4 130,00

Минимальный размер линейного выставочного стенда – 4 кв. м

Минимальная глубина стендов – 2 кв. м.

4. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 26 октября 2010 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания. Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме, высылаемой в адрес участника, после регистрации заявки на участие.

Примечание:

· Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в

соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

· Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается

дополнительно.

· В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный

каталог выставки не включается.

5. Заочное участие

Заочное участие в выставке – 9 440,00 руб. (ФОРМА №13)

Включает в себя:

· размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки

· размещение информационных материалов на выставке

6. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Примечание:

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

7. Оплата участия в выставке

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 26 октября 2010 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 50% от стоимости заказанной площади и 50% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 26 октября 2010 г.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ!

Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

8. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 10 ноября 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

9. Правила работы на выставке

· Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее

закрытия в 17ноября 2010 г.

· Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно

Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

· В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию

павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (10:00 – 19:00).

10. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.

11. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:

«Юнион»

тел.+7 (8, .

12. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ОАО “Ленэкспо» он не допускается к участию в выставке.

Форма 1

Заявка на участие в выставке

« Международный молодежный форум»

для коммерческих организаций

Заполненную заявку вышлите до 26 октября 2010г (т./ф., , M. *****@***ru; A. *****@***ru).

1.Название фирмы______________________________________________________________________________

Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________

Адрес_________________________________________________________________________________________

Р/с __________________________________________ К/с______________________________________________

Банк__________________________________________________________________________________________

ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________

ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________

Контактное лицо________________________________________________________________________________

Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________

2. o Заочное участие в выставке (9 440,00 руб.) (отметьте þ, если необходимо).

3. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо): ширина глубина

o закрытая необорудованная (минимум 4 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

o открытая (на улице, минимум 9 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

4. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):

o угловой (открыты 2 стороны) не менее 6 кв. м

o торцевой (открыты 3 стороны) не менее 24 кв. м

o островной (открыты 4 стороны) не менее 40 кв. м

5. Варианты стандартных стендов (отметьте þ):

а)o - выберите стандартный стенд (цены с НДС 18%) (стр. 10), и отметьте þ

Стенд 4 м2

А o (19 071,16 руб.) Б o (21 598,72 руб.) Вo (22 922,68 руб.)

Стенд 6 м2

А o (29 261,64 руб.) Б o (31 789,20 руб.) Вo (34 918,56 руб.)

Стенд 8 м2

А o (41 658,72 руб.) Б o (44 747,96 руб.) Вo (48 316,28 руб.)

Стенд 10 м2

А o (53 173,16 руб.) Б o (57 305,52 руб.)

б)o - выставочный модуль (индивидуальный проект) Форма 2.

Стоимость рассчитывается после получения Формы 2.

в)o Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства застройщик обязан до 01 октября 2010г. представить на контроль проектно-техническую документацию по строительству стендов. Условия прохождения контроля размещены на сайте -сервис» (www. *****).

6.Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади), 1 знак – 82,60 руб.

Впишите название на русском языке или иностранном языке печатными буквами в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).

7. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы ,00 рублей

8. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Международный молодежный форум 2010» и «Общие условия участия в выставках на территории открытого акционерного общества «ЛЕНЭКСПО» (www. *****).

Директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 20__ года

Стандартные стенды для коммерческих организаций

Выберете стенд, и отметьте þ в Заявке на участие в выставке (Форма 1, стр. 10)

Форма 2

Заявка на участие в выставке

« Международный молодежный форум»

для органов государственной власти