Руководство участника выставки «Международный молодежный форум» (стр. 1 )

Руководство

участника выставки

«Международный молодежный форум»

2ноября 2010 г.

Содержание

Тематические разделы. 3

Организаторы.. 4

Место проведения выставки. 4

Контактные телефоны.. 5

Крайние сроки подачи заявок. 6

Условия участия. 7

Заявка на участие в выставке для коммерческих организаций 10

Заявка на участие в выставке для органов государственной власти ………………………………… 12

План выставочного модуля. 14

Заявка на электрооборудование. 18

Заявка на подключение водопровода и канализации. 19

Заявка на дополнительные услуги и аксессуары. 20

Заявка на подключение к сети интернет. 23

Заявка на подключение телефона. 24

Заявка на подвесы в павильоне. 25

Заявка на аренду конференц-зала для проведения презентаций и пресс-конференций. 26

Заявка на размещение информации в каталоге выставки. 27

Заявка на размещение рекламы в официальных изданиях выставки. 29

Заявка на работу промо-персонала…………………………………………………………………..……… 30

Заявка на временный персонал. 31

Заявка на продление сроков монтажа/демонтажа. 33

Заявка на пропуска для въезда на территорию во время выставки. 34

Заявка на регистрацию участников выставки. 35

Заявка на регистрацию монтажников (монтаж/демонтаж) 36

Заявка на видеорекламу. 37

Заявка на радиотрансляцию.. 38

Заявка на участие в программе презентаций ………………………..………………………………………… 39

Заявка на дополнительное техническое оборудование……………………………………………………… 40

Заявка на размещение наружной рекламы на территории ОАО "Ленэкспо"…………………………… 41

Заявка на ввоз/вывоз оборудования на выставку……………………………………………………………… 43

Доверенность. 44

 

Официальная поддержка Выставки

Организаторами Форума выступают Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями Санкт-Петербурга и . Официальную поддержку оказывают Министерство образования и науки Российской Федерации, Представительство Президента РФ в Северо-западном федеральном округе, Комитет по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга, Совет ректоров Санкт-Петербурга.

ТЕМАТИЧЕСКИЕ РАЗДЕЛЫ

Образование, карьера, бизнес:

Ø  Средние, высшие учебные заведения;

Ø  Биржи труда, агентства по подбору персонала, профконсультанты;

Ø  Ассоциации молодежного предпринимательства, ассоциации предприятий малого и среднего бизнеса, городские Бизнес – инкубаторы.

Воинская служба

Ø  Средние и высшие военные учебные заведения;

Ø  Структуры по организации альтернативной воинской службы, работодатели;

Ø  Военные кафедры вузов, адвокатские бюро.

Государственные программы поддержки молодежи в регионах России и Санкт-Петербурга

Ø  Органы власти;

Ø  Некоммерческие организации;

Ø  Общественные молодежные объединения.

Молодая семья

Ø  Банки;

Ø  Страховые компании;

Ø  Юридические фирмы;

Ø  Организации, представляющие услуги по подготовке и проведению свадеб.

Молодежные средства массовой информации

Ø  Молодежные печатные средства массовой информации;

Ø  Электронные средства массовой информации;

Ø  Телевидение;

Ø  Радио.

«В стиле ЗОЖ» (спорт и здоровый образ жизни)

Ø  Спортивные федерации и клубы;

Ø  Поставщики и производители спортивной одежды и инвентаря.

Отдых в движении

Ø  Центры развлечений и отдыха, ночные клубы, музыкальные клубы, дискотеки;

Ø  Творческие молодежные клубы;

Ø  Туристические агентства;

Ø  Организации, предлагающие программы культурно-массовых мероприятий.

Творчество и молодежные инициативы

Ø  Молодежные творческие объединения;

Ø  Школы танцев, студии искусств, фотостудии;

Ø  Творческие проекты, театры, фестивали.

Руководство по участию в выставке и конференции было разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

Место проведения выставки

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
сайт	www. *****

дирекция выставки

Организация
Ф. И.О	Директор – Специалист –
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8, , +2-58
Факс	+7 (8,
email	M. *****@***ru A. *****@***ru
сайт	www. *****; www. molodfprum. *****

 

контактные телефоны

Менеджер по работе с клиентами:

Ф. И.О
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	A. *****@***ru
сайт	www. *****; www. molodforum. *****

По вопросам заезда и регистрации участников:

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4, «Сервис-Бюро»
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	M. *****@***ru
сайт	www. *****; www. molodforum. *****

По вопросам индивидуального дизайна

и строительства стендов:

Организация	-сервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам туристического обслуживания:

Организация	компания «Ленэкспо»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам организации питания:

Организация	МИР»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам обработки грузов и тары:

Организация
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7(8
email	*****@
сайт	www. *****

Крайние сроки согласования

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
заявка на строительство стенда	2	01 ноября 2010г.
Заявка на электрооборудование	4	01 ноября 2010г.
Заявка на подключение водопровода и канализации	5	01 ноября 2010г.
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	6	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	7	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ	8	01 ноября 2010г.
Заявка на подвесы в павильоне	9	01 ноября 2010г.
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций	10	01 ноября 2010г.
Информация для каталога выставки	11	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА на размещение рекламы в официальных изданиях выставки	12	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке	13	01 ноября 2010г.
разрешение на работу распространителей рекламных материалов (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)	14	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА на временный персонал	15	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА	16	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию оао «ленэкспо» автомашин экспонентов	17	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА на регистрацию участников выставки	18	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа выставки	19	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ	20	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	21	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ПРОГРАММЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ	22	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ	23	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ	23	01 ноября 2010г.
ЗАЯВКА на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ	24	01 ноября 2010г.

условия участия