ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к распоряжению Федерального
дорожного агентства
от .
Регламент
работы Координационного совета общественного Совета
при Федеральном дорожном агентстве
I. Общие положения
1.1. Координационный совет является постоянно-действующим руководящим органом общественного Совета при Федеральном дорожном агентстве (далее - общественный Совет).
1.2. Координационный совет осуществляет свою работу на принципах гласности, открытости, свободного обсуждения и коллективного решения вопросов, в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, относящимися к дорожной деятельности и действует согласно настоящему Регламенту.
II. Порядок формирования и структура Координационного совета
2.1. Координационный совет как постоянно-действующий орган общественного Совета избирается его членами на первом заседании вновь сформированного общественного Совета на равноправной основе открытым голосованием.
2.2. Количественный состав Координационного совета не должен превышать 11 человек.
2.3. Координационный совет избирает из своего состава тайным голосованием председателя Координационного совета и его заместителя (ей).
2.4. Для обеспечения текущей работы Координационного совета привлекается секретарь Координационного совета.
III. Организация работы Координационного совета
3.1. Работа Координационного совета организуется председателем Координационного совета, его заместителем (заместителями) и секретарем Координационного совета.
3.2. Основной организационной формой работы Координационного совета является заседание. Другими формами работы Координационного совета могут быть: проведение круглых столов, семинаров, общественных обсуждений и т. п.
3.3. Заседание Координационного совета проводится под председательством председателя Координационного совета, а в его отсутствие - заместителем председателя.
3.4. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца.
3.5. Внеочередное заседание Координационного совета может быть созвано по требованию более половины его членов.
3.6. На расширенном заседании Координационного совета в его работе могут принимать участие отдельные члены общественного Совета, представители других организаций, не являющиеся членами общественного Совета, отдельные граждане, а также представители средств массовой информации.
3.7. Заседание Координационного совета правомочно, если в нем принимают участие более половины его членов.
3.8. Работа Координационного совета осуществляется в соответствии с планом его работы, формируемым на основе решений общественного Совета, предложений отдельных членов общественного Совета. Проект плана рассматривается и утверждается на заседании Координационного совета.
3.9. Повестка дня очередного заседания Координационного совета формируется согласно плану работы, с учетом вновь поступивших предложений.
3.10. Проект решения по рассматриваемому вопросу на заседании Координационного совета готовится председателем Координационного совета или его заместителем, или членами общественного Совета по поручению председателя Координационного совета. В случае необходимости для подготовки или доработки решения создается рабочая группа.
3.11. Решения Координационного совета (рекомендации, обращения, заявления и т. п.) принимаются открытым голосованием простым большинством голосов, при этом в решении фиксируется мнение меньшинства, поддержанное не менее чем 1/4 голосовавших.
3.12. Члены Координационного совета вправе принять решение о проведении тайного голосования по требованию 1/4 от числа присутствующих на заседании членов Координационного совета.
3.13. Протокол заседания Координационного совета подписывается председателем Координационного совета и секретарем Координационного совета.
3.14. Решения Координационного совета доводятся председателем Координационного совета (или по его поручению другим лицом) до сведения членов общественного Совета на очередном его заседании и при необходимости публикуются в средствах массовой информации.
3.15. Между заседаниями Координационного совета его деятельность осуществляется через секретаря Координационного совета.
3.16. Ежегодно Координационным советом готовится доклад о работе общественного Совета за истекший период, публикуемый в средствах массовой информации.
IV. Обеспечение работы Координационного совета
4.1. Секретарь осуществляет организационную и техническую работу:
· организует своевременную подготовку проектов решений по рассматриваемым на заседании общественного Совета и его Координационного совета вопросам, а также справочный материал по ним;
· информирует членов общественного Совета и его Координационного совета о дате, месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания общественного Совета (Координационного совета); организует рассылку подготовленных к заседанию материалов членам общественного Совета (Координационного совета);
· оформляет решения после их принятия общественным Советом и его Координационным советом;
· доводит решения общественного Совета и его Координационного совета до исполнителей и заинтересованных организаций;
· координирует работу между членами общественного Совета и его Координационного совета и органами государственной власти Российской Федерации;
· ведет делопроизводство общественного Совета и его Координационного совета;
· организует работу по предоставлению соответствующих помещений для проведения мероприятий общественного Совета и его Координационного совета;
· осуществляет функции общественной приемной общественного Совета и его Координационного совета.
4.2. Материально-техническое обеспечение работ общественного Совета и его Координационного совета помещениями, мебелью, оргтехникой, телефонной связью, необходимыми расходными материалами для оргтехники и канцелярскими материалами осуществляется Федеральным дорожным агентством.
4.3. Для обеспечения мероприятий общественного Совета и его Координационного совета Федеральным дорожным агентством предоставляются в безвозмездное пользование необходимые для этого помещения, которые должны быть оборудованы мебелью (столы, стулья) в количестве, позволяющим проводить как расширенные заседания Координационного совета, так и заседания общественного Совета.
4.4. Помещения для работы председателя Координационного совета, его заместителя (заместителями) и секретаря Координационного совета должны быть оборудованы рабочими местами с необходимо мебелью (шкафы, столы, стулья), оргтехникой и связью (ПК с информационной правовой базой, принтером, ксероксом, факсом, электронной почтой и телефоном).
4.5. Текущее руководство материально-техническим обеспечением работы Координационного совета и распорядительные функции по использованию помещений общественным Советом осуществляет секретарь, который является материально ответственным лицом за сохранность имущества и помещений, предоставляемых Федеральным дорожным агентством в безвозмездное пользование общественному Совету.
