Подготовка документов к поступлению в аспирантуру

Омский государственный технический университет

Отдел аспирантуры и докторантуры

В ПОМОЩБ ПОСТУПАЮЩЕМУ

В АСПИРАНТУРУ

1. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ПОСТУПЛЕНИЮ

В АСПИРАНТУРУ

В аспирантуру принимаются лица, имеющие высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура). Лица, получивших образование за рубежом, включая граждан государств-участников СНГ, при поступлении в аспирантуру предоставляют копию диплома о высшем профессиональном образовании, а также копию свидетельства об эквивалентности документов иностранных государств об образовании диплому о высшем профессиональном образовании Российской Федерации, выданного Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации.

Обучение в аспирантуре осуществляется по очной (3 года) и заочной (4 года) формам.

Лицам, допущенным к вступительным экзаменам в аспирантуру, предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных дней для подготовки и сдачи экзаменов с сохранением средней заработной платы по месту работы.

Прием документов осуществляется до 1сентября.

Поступающие в аспирантуру выбирают отрасль науки, по которой планируется защита диссертации, затем в рамках этой отрасли выбирается конкретная специальность. Затем следует определиться с научным руководителем. Поступающие в аспирантуру проходят собеседование с предполагаемым научным руководителем. Далее необходимо приступить к подготовке всех необходимых документов для поступления в аспирантуру.

Поступающие в аспирантуру подают следующие документы:

1.  Заявление о приеме в аспирантуру на имя ректора.

2.  Отзыв научного руководителя (предполагаемая тема диссертационной работы, % задела по теме диссертации).

3.  Анкета

4.  Направление от организации (для лиц не работающих в ОмГТУ, поступающих в заочную аспирантуру).

5.  Копии документов:

- диплома об окончании вуза и выписки из зачётной ведомости (вкладыш в диплом) – (заверить в отделе кадров по месту работы, для неработающих – нотариально),

- трудовой книжки (заверить в отделе кадров по месту работы).

6. Заверенный список опубликованных научных работ, научно-технических отчетов, научных докладов, тезисов, рефератов, изобретений и т. д. (для студентов и сотрудников ОмГТУ в аудитории Г-227, остальные – на предприятии).

7. Реферат (тема реферата предварительно согласовывается с предполагаемым научным руководителем).

Предполагаемый научный руководитель вправе освободить поступающего от написания реферата, в связи с имеющимися публикациями по теме диссертационной работы (необходимо письменное освобождение научного руководителя в отзыве).

8. Рекомендация ГАК для поступления в аспирантуру (для окончивших ВУЗ в год поступления в аспирантуру), если таковая имеется.

9. Удостоверение по форме 2.2 для лиц, полностью или частично сдавших кандидатские экзамены.

10. Подробная автобиография с указанием биографических данных, трудовой и общественной деятельности, состава семьи (должность и место работы), службы в ВС и другие сведения (участие в студенческих научных обществах, научных кружках, обучение по индивидуальным планам и т. д.).

11. Справка о прививке от дифтерии (для поступающих в очную аспирантуру).

12. Фотография 2 шт. размером 3*4.

Поступающие в аспирантуру на договорной основе заключают договор с университетом на прием вступительных экзаменов.

Подготовка в аспирантуре осуществляется на бюджетной и договорной основе.

Лицам, обучающимся в очной аспирантуре предоставляется отсрочка от призыва в ряды Вооруженных Сил РФ.

Сверьте шифр и наименование научной специальности, по которой планируете обучение в аспирантуре ОмГТУ:

№	Шифр	Наименование научной специальности
1.	01.01.02	Дифференциальные уравнения
2.	01.02.06	Динамика, прочность машин, приборов и аппаратуры
3.	01.04.07	Физика конденсированного состояния
4.	01.04.09	Физика низких температур
5.	01.04.14	Теплофизика и теоретическая теплотехника
6.	02.00.04	Физическая химия
7.	03.00.16	Экология
8.	05.01.01	Инженерная геометрия и компьютерная графика
9.	05.02.01	Материаловедение (в промышленности)
10.	05.02.02	Машиноведение, системы приводов и детали машин
11.	05.02.04	Трение и износ в машинах
12.	05.02.08	Технология машиностроения
13.	05.02.13	Машины, агрегаты и процессы полиграфического производства
14.	05.02.18	Теория механизмов и машин
15.	05.02.23	Стандартизация и управление качеством продукции
16.	05.03.01	Технологии и оборудование механической и физико-технической обработки
17.	05.03.05	Технологии и машины обработки давлением
18.	05.03.06	Технологии и машины сварочного производства
19.	05.04.03	Машины и аппараты, процессы холодильной и криогенной техники, систем кондиционирования и жизнеобеспечения
20.	05.04.06	Вакуумная, компрессорная техника и пневмосистемы
21.	05.04.13	Гидравлические машины, гидропневмоагрегаты
22.	05.07.01	Аэродинамика и процессы теплообмена летательных аппаратов
23.	05.07.02	Проектирование, конструкция и производство летательных аппаратов
24.	05.07.06	Наземные комплексы, стартовое оборудование, эксплуатация летательных аппаратов
25.	05.07.07	Контроль и испытание летательных аппаратов и их систем
26.	05.07.09	Динамика, баллистика, управление движением летательных аппаратов
27.	05.09.01	Электромеханика и электрические аппараты
28.	05.09.03	Электротехнические комплексы и системы
29.	05.09.05	Теоретическая электротехника
30.	05.11.01	Приборы и методы измерения электрических и неэлектрических величин
31.	05.11.08	Радиоизмерительные приборы
32.	05.11.13	Приборы и методы контроля природной среды, веществ, материалов и изделий
33.	05.11.16	Информационно-измерительные и управляющие системы (промышленность)
34.	05.11.17	Приборы, системы и изделия медицинского назначения
35.	05.12.04	Радиотехника, в том числе системы и устройства телевидения
36.	05.12.07	Антенны, СВЧ-устройства и их технологии
37.	05.12.13	Системы, сети и устройства телекоммуникаций
38.	05.13.01	Системный анализ, управление и обработка информации
39.	05.13.05	Элементы и устройства вычислительной техники и систем управления
40.	05.13.06	Автоматизация и управление технологическими процессами и производствами (в промышленности)
41.	05.13.12	Системы автоматизации проектирования (в машиностроении)
42.	05.13.15	Вычислительные машины и системы
43.	05.13.18	Математическое моделирование, численные методы и комплексы программ
44.	05.14.02	Электростанции и электроэнергетические системы
45.	05.14.04	Промышленная теплоэнергетика
46.	05.16.04	Литейное производство
47.	05.17.08	Процессы и аппараты химических технологий
48.	07.00.02	Отечественная история
49.	07.00.09	Историография, источниковедение и методы исторического исследования
50.	08.00.01	Экономическая теория
51.	08.00.05	Экономика и управление народным хозяйством
52.	09.00.01	Онтология и теория познания
53.	09.00.11	Социальная философия
54.	09.00.13	Религиоведение, философская антропология, философия культуры
55.	10.02.04	Германские языки
56.	13.00.04	Теория и методика физического воспитания, спортивной тренировки, оздоровительной и адаптивной физической культуры
57.	22.00.03	Экономическая социология и демография
58.	22.00.04	Социальная структура, социальные институты и процессы
59.	22.00.08	Социология управления
60.	24.00.01	Теория и история культуры

2. ВСТУПИТЕЛЬНЫЕ ЭКЗАМЕНЫ В АСПИРАНТУРУ

Поступающие в аспирантуру сдают в соответствии с государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования следующие конкурсные вступительные экзамены: специальную дисциплину, философию, иностранный язык. С программами по философии и иностранному языку для поступающих в аспирантуру можно ознакомиться на кафедрах «Философия и социальные коммуникации» (ауд. Г-223), «Иностранные языки» (ауд. 8-306). Вступительные испытания проходят с 15 сентября по 30 сентября. Для поступающих в аспирантуру для подготовки к сдаче вступительных экзаменов проводятся занятия и консультации. С расписанием вступительных экзаменов и консультаций можно ознакомиться на стенде возле каб. Г-207 (отдел аспирантуры и докторантуры), на соответствующих кафедрах 4-5 сентября и на сайте аспирантуры ОмГТУ.

Вступительные экзамены в аспирантуру на договорной основе сдаются так же и в иные сроки.

Лица, сдавшие полностью или частично кандидатские экзамены, при поступлении в аспирантуру освобождаются от соответствующих вступительных экзаменов. Лица, сдавшие до поступления в аспирантуру кандидатский экзамен по истории и философии науки сдают вступительный экзамен по философии.

3. ЗАЧИСЛЕНИЕ В АСПИРАНТУРУ

При поступлении в аспирантуру на бюджетной основе необходимо ознакомиться в отделе аспирантуры и докторантуры с планом приема в аспирантуру ОмГТУ на текущий год, распределением бюджетных мест по специальностям и группам специальностей, условиями конкурсного отбора.

По итогам сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру заседает комиссия по допуску и приему в аспирантуру, принимая во внимание такие критерии как сумма баллов по вступительным экзаменам, наличие задела по теме диссертации, выражающееся в наличии научных публикаций, разработок, патентов, сданные кандидатские экзамены и т. д.

Списки рекомендованных к зачислению и дата зачисления, вывешиваются на стенде возле отдела аспирантуры и докторантуры на следующий день после заседания комиссии.

После положительной сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру на договорной основе и решения комиссии по приему в аспирантуру необходимо заключить договор с университетом на подготовку специалиста высшей квалификации с ученой степенью «кандидат наук».

Лица, не прошедшие по конкурсу в аспирантуру на бюджетной основе могут заключить договор на вакантные места на договорной основе.

4. ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МОМЕНТЫ В ПЕРИОД

ЗАЧИСЛЕНИЯ В АСПИРАНТУРУ

Итак, в Вашей жизни произошло знаменательное событие — вы зачислены в аспирантуру.

Предстоящие три (четыре) года учебы в аспирантуре — немалое время, но оно и небольшое в силу того, что Вам предстоит сделать в этот отрезок своей жизни. С самого первого дня нужна дисциплина, организованность, целеустремленность — с Вашей стороны, а со стороны научного руководителя, сотрудников отдела аспирантуры и докторантуры, кафедр, ученых Вам на этом пути будет оказываться максимальная помощь и поддержка.

Деятельность аспирантуры осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О высшем и послевузовском образовании» и «Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в РФ», П ОмГТУ 71.25-2008 «Аспирантура и докторантура ОмГТУ».

На основании решения комиссии издается приказ о зачислении в аспирантуру на бюджетной основе. Лица, рекомендованные комиссией к зачислению на очную форму обучения на бюджетной основе, работающие до поступления в аспирантуру должны написать заявление об увольнении по месту работы. Дата увольнения предшествует дате зачисления в аспирантуру. Сообщить о дате увольнения в отдел аспирантуры и докторантуры. Трудовую книжку необходимо предъявить в отдел аспирантуры и докторантуры для оформления приказа о назначении стипендии.

Аспирантам очной формы обучения на бюджетной основе необходимо подойти в бухгалтерию каб. Г-330а с копией паспорта 2,3,5 страницы для оформления карточки «Омскбанк» для перечисления стипендии и всех причитающихся средств.

Аспиранты договорной формы обучения оформляют договор и производят оплату за подготовку в аспирантуре в соответствии с договором, после чего издается приказ о зачислении.

Аспирантам необходимо иметь ввиду, что об изменениях в анкетных данных (фамилия, домашний адрес, контактный телефон, данные паспорта) необходимо сообщить в отдел аспирантуры в обязательном порядке в течение месяца.

Аспиранты очной формы подготовки на бюджетной основе, имеющие детей, пополняют свое личное дело копией свидетельства о рождении ребенка.

С информацией о получении аспирантами страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан можно ознакомиться на стенде возле отдела аспирантуры и докторантуры.

Изучив необходимые дисциплины, аспирант за время обучения в аспирантуре обязан: полностью выполнить индивидуальный план, сдать запланированные зачеты и экзамены, сдать кандидатские экзамены по истории и философии науки, иностранному языку и специальной дисциплине, завершить работу над диссертацией и представить ее на кафедру для защиты.

Аспирант должен согласовать с научным руководителем график своих консультаций. Залог успешного обучения в аспирантуре – тесное сотрудничество с научным руководителем.

После зачисления в аспирантуру состоится организационно-методическое собрание. Явка на него обязательна. На собрании выдаются бланки индивидуальных планов и рекомендации по его заполнению. Выполнение аспирантом утвержденного индивидуального пла­на контролирует научный руководитель. Обратите внимание, что в ОмГТУ утверждены следующие требования к аттестации аспиранта по итогам первого года обучения:

- не менее двух опубликованных научных работ;

- не менее одного сданного кандидатского экзамена.

Аспирант, не выполняю­щий в установленные сроки индивидуальный план, отчисляется из аспирантуры приказом ректора университета.

В ОмГТУ проводятся научные конференции аспирантов и докторантов. Аспирант должен, во-первых, воспользоваться возможностью участвовать в работе конференции в образовательном плане, во-вторых, предложить свое выступление на конференции. Участие в работе научных конференций, также как и авторские публикации, является обязательным условием для защиты диссертации.

С информацией о предстоящих конференциях в России и за рубежом по выбранному научному направлению, можно ознакомиться в информационно-патентном отделе (каб. Г-203а) или на сайте ipo. *****. О сроках выхода журнала «Омский научный вестник», где тоже целесообразно иметь свои научные публикации, можно ознакомиться в редакции журнала (к. 6-426а).

Для пользования библиотекой, необходимо оформить читательский билет в библиотеке, для этого необходимо обратиться в отдел учебной литературы сектор учета (каб. Г-120), имея при себе удостоверение аспиранта и фотографию для читательского билета.

Для подготовки к сдаче кандидатских экзаменов организуются учебные группы, которые начинают свою работу в октябре-ноябре.

Чтобы попасть в группы подготовки к кандидатскому экзамену (согласно индивидуального плана), необходимо взять в отделе аспирантуры и докторантуры специальные бланки заявления о допуске к подготовке и сдаче кандидатского экзамена, заполнить их, подписать у научного руководителя и в срок до 10 октября передать в отдел аспирантуры и докторантуры. На заявлении о допуске к подготовке и сдаче кандидатского экзамена по иностранному языку необходима подпись представителя специальной кафедры с указанием учёной степени, звания, должности сотрудника кафедры, на которой обучается аспирант (доктора или кандидата наук), который будет приказом ректора включен в состав комиссии по приему кандидатского экзамена по иностранному языку. Аспирант приглашает на сдачу экзамена представителя специальной кафедры в обязательном порядке.

Сдача кандидатских экзаменов происходит в сессию: весной с 15 мая по 14 июня и осенью с 15 сентября по 14 октября.

Ежегодно аспиранты аттестуются. Для прохождения аттестации из отдела аспирантуры и докторантуры берется индивидуальный план, и в сроки, указанные в приказе об аттестации, возвращается в отдел аспирантуры.

Промежуточная аттестация: аспиранты, обучающиеся в целевой контрактной аспирантуры за счет средств ОмГТУ проходят аттестацию 2 раза в год.

По мере необходимости, с целью контроля за выполнением индивидуального плана аспиранта, кафедра может заслушивать обучающегося чаще.

За успехи в научной, учебной, общественной деятельности аспирантам первого, второго, третьего года обучения устанавливаются в ОмГТУ повышенные стипендии в соответствии с «Положением о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов ГОУ ВПО «ОмГТУ» по итогам приема в аспирантуру и аттестации.

К стипендии Губернатора Омской области представляются аспиранты второго, третьего года обучения, успешно выполняющие график работы над диссертацией и активно участвующие в научных исследованиях. Конкурсный отбор аспирантов в ОмГТУ проводится, как правило, в декабре.

Отбор кандидатов на получение стипендий Правительства РФ и Президента РФ проводится из числа аспирантов, проявивших выдающиеся способности в учебной и научной деятельности. Претендентами на получение таких стипендий могут являться аспиранты, как правило, начиная со второго года обучения, имеющие дипломы, грамоты за публикации и научные исследования, сданные на «отлично» кандидатские экзамены, имеющие 5 и более публикаций (из них хотя бы одна должна быть опубликована в ведущем рецензируемом научном журнале или издании). Конкурсный отбор в нашем университете проводится в феврале. После конкурсного отбора документы направляются в Федеральное агентство по образованию для участия в общем конкурсе. Стипендия назначается со следующего учебного года.

Итак, Вы должны понять главное, что Вы работаете на себя и для себя. Время терять не следует, Вы можете поучаствовать в грантах и всевозможных конкурсах, но нельзя забывать самого главного: обучение, подготовка публикаций в нужном количестве (7-8 и более) и качестве и подготовка диссертационной работы. Старайтесь как можно чаще представлять свои наработки на кафедральных и межкафедральных научных семинарах.

Сотрудники отдела аспирантуры и докторантуры всегда готовы оказать Вам организационно-методическую помощь и предоставить квалифицированные консультации по возникающим вопросам в часы работы с аспирантами. Свои предложения, пожелания, касающиеся работы отдела аспирантуры и докторантуры, предложения по организации Вашего обучения, консультаций и работы с Вами научных руководителей и различных служб нашего университета Вы можете записать в журнале отзывов и предложений аспирантов, соискателей или на сайте аспирантуры ОмГТУ.

Адреса полезных сайтов:

Сайт ВАК – vak. ***** (программы кандидатских экзаменов, паспорта специальностей научных работников, номенклатура специальностей научных работников, перечень ведущих периодических изданий и др.)

Сайт Министерства образования и науки РФ – www. *****

Сайт Федерального агентства по образованию – www. *****/ (Федеральный закон «О высшем и послевузовском образовании», «Положение о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в РФ», утвержденное приказом Минобразования России № 000 от 01.01.2001г.)

Полезные сайты – www. ***** (паспорта специальностей научных работников)

www. aspirant. *****

Сайт ОмГТУ – www. *****

Сайт аспирантуры и докторантуры ОмГТУ – aspirantura. *****

Сайт информационно-патентного отдела ОмГТУ – ipo. *****

Проректор по научной работе

д. т.н., доцент – ауд. Г-209

Пом. проректора по научной работе, куратор по вопросам аспирантуры

к. т.н., доцент Женатов Бекин Десимбаевич – ауд. Г-209

Отдел аспирантуры и докторантуры

Начальник отдела

ауд. Г-207 E-mail: *****@***ru

Следите за обновляющейся информацией о поступлении в аспирантуру, подготовке в аспирантуре на сайте аспирантуры и докторантуры ОмГТУ aspirantura. *****

Информационно-патентный отдел

Начальник отдела

ауд. Г-203а

E-mail: *****@***ru

Научное издательство ОмГТУ, Редакция журнала "Омский научный вестник"

Заведующая издательством

ауд. 6-424 E-mail: *****@***ru