МЕЖДУНАРОДНЫЙ КУЛЬТУРНО-ЗРЕЛИЩНЫЙ СПОРТИВНЫЙ
ФЕСТИВАЛЬ ВОЗДУХОПЛАВАНИЯ
«НЕБО РОССИИ-2010»
Россия, г. Рязань
26 июля – 2 августа 2010 г.
АККРЕДИТАЦИЯ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Условия
Аккредитованное СМИ – средство массовой информации, которое прошло официальную аккредитацию (регистрацию) в пресс-центре фестиваля, следует в своей работе установленным правилам и размещает информацию о фестивале, его участниках и значимости мероприятия исходя из планов редакции и установленного Правилами аккредитации (или оговариваемого при аккредитации) минимума.
Аккредитация Средств массовой информации (СМИ) в Пресс-центре международного фестиваля «Небо России»-2010 проводится для организации оперативного информирования общественности о российском воздухоплавании, о мероприятиях с участием тепловых аэростатов, о подготовке и проведении в Рязани Кубка России по воздухоплавательному спорту и Рязанских воздушных игр.
Аккредитация предоставляется СМИ, свободным журналистам и фотографам, которые:
- содействуют развитию российского воздухоплавания и созданию положительного имиджа Рязанской области,
- анонсируют мероприятие 2010 г.,
- предоставляют отчет об опубликованных материалах.
Аккредитация означает согласие с условиями работы СМИ на фестивале.
СМИ, не выполнившим любое из условий, может быть отказано в аккредитации.
Для аккредитации необходимо:
заполнить анкету СМИ (см. приложение), предоставить информацию о СМИ и выпущенных за последний год материалах о воздухоплавании и анонсе фестиваля 2010 г.:
- электронные СМИ высылают перечень ссылок на материалы, размещенные в интернете,
- печатные СМИ предоставляют оригиналы и/или копии опубликованных материалов,
- аудиовизуальные СМИ предоставляют эфирную справку с приложением записей.
Официально аккредитованные при Правительстве Рязанской области СМИ получают аккредитацию без предварительной заявки с предоставлением в пресс-центр всех необходимых координат для оперативной связи.
Фотографы получают официальную аккредитацию в случае безвозмездного предоставления пресс-центру фотоматериалов для использования в некоммерческих целях с обязательным указанием авторства. При этом полет на аэростате не гарантируется, предоставляется по отдельной договоренности исходя из возможностей дирекции.
Полет на аэростате приоритетно предоставляется СМИ и ИА - информационным партнерам.
Полет предоставляет аккредитованным СМИ в случае:
- неоднократного успешного сотрудничества с пресс-центром фестиваля,
- своевременного предоставления полного отчета о выпущенных за истекший год материалах и отчета с материалами, вышедшими по итогам фестиваля-2009;
- работы по графику, предварительно согласованному с пресс-центром.
Аккредитованные видео-операторы и фоторепортеры общенациональных СМИ получают место в корзине теплового аэростата в первую очередь. Полет может быть отменен по погодным условиям, в этом случае право полета переносится на ближайшую возможную дату. Если аккредитованный журналист не прибывает в согласованное время и день полета к месту брифинга, право полета может быть аннулировано.
Для работы на мероприятиях фестиваля с ограничением допуска, представителям СМИ следует иметь удостоверения редакций, удостоверения личности, паспорта (в случае расселения в гостиницах через дирекцию), необходимую для работы технику, копии и/или оригиналы направленных редакциями заявок на аккредитацию представителей (актуально для иногородних СМИ). Ношение бейджей, полученных при аккредитации, во время работы на фестивале обязательно для всех аккредитованных представителей.
Аккредитационный (очный) пакет СМИ будет включать: официальные печатные материалы, пресс-релизы, сувенирную продукцию, бейджи-пропуски. Аккредитованные СМИ включаются в список рассылки информации о воздухоплавании и получают приоритетное право на дополнительную к опубликованной на официальном сайте фестиваля www. ***** информацию и бесплатное право пользования фото-банком фестиваля. Аккредитованные СМИ получают возможность доступа в Интернет, в места проведения соревнований и брифингов.
Пропуск на а/м 31 июля предоставляется только телекомпаниям со съемочным и трансляционным оборудованием. Допуск к месту воздушных игр 30 июля осуществляется по предварительным спискам. Микроавтобус пресс-центра все дни фестиваля будет выезжать к местам стартов от Конгресс-отеля «Форум» сразу после брифингов. Поэтому рекомендуем представителями СМИ посещать все брифинги согласно программе.
График работы СМИ рекомендуем составлять исходя из культурной и спортивной программ фестиваля, размещенных на официальном сайте. Съемочным группам рекомендуется согласовывать планы съемок с пресс-центром.
Одно СМИ может аккредитовать не более 2 корреспондентов + фотокорреспондента одновременно, съемочные группы аккредитуются в составе не более 4 человек + ретрансляционный персонал в случае работы в прямо эфире.
Региональный информационный партнер – зарегистрированное средство массовой информации, официально аккредитованное в оргкомитете фестиваля и берущее на себя обязательство размещения, кроме собственных авторских и информационных материалов, официальной информации фестиваля, в том числе о других спонсорах и партнерах мероприятия. Объем сотрудничества определяется индивидуально исходя из возможностей СМИ и потребностей дирекции фестиваля.
Базовыми устанавливаются следующие условия:
- анонсирование мероприятия,
- освещение ежедневных событий (выход в печать, эфир согласно графику СМИ),
- размещение 2 официальных пресс-релизов фестиваля, подготовленных дирекцией фестиваля и направленных для публикации Комитетом по печати Правительства Рязанской области,
- ротация в эфире аудио-визуальных СМИ информационных роликов о фестивале, предоставленных Комитетом по печати,
- подготовка в процессе работы на фестивале и размещение редакционных (авторских) материалов объемом не менее:
ТВ - три сюжета, хронометраж от 1,5 минуты каждый, в том числе о проводимых соревнованиях и подведении итогов фестиваля;
Радио-станции – ежедневные новости, ротация анонсирующего события фестиваля аудио-ролика;
ИА и РИА – ежедневное оперативное освещение событий фестиваля на основе собственной информации и релизов пресс-центра, размещение фото-отчетов событий и (или) обязательное размещение фотографий фестиваля 2010 г. в информационных материалах;
Печатные СМИ – публикации с совокупным объемом не менее полосы формата А3.
Информационный партнер (кроме предоставляемой для аккредитованного СМИ поддержки), имеет право на:
1. Использование в собственных информационных и рекламных материалах статуса «информационный партнер фестиваля воздухоплавания «Небо России» - 2010» до конца 2010 года.
2. Использование в информационных и рекламных материалах о работе редакции и проектах СМИ официального логотипа фестиваля до конца августа 2010 года
3. Аккредитацию 2 дополнительных сотрудников.
4. Размещение своего официального логотипа в информационных материалах фестиваля, а именно: в официальном буклете, на информационных флаерсах (визитках), издаваемых Комитетом по печати, на информационном баннере фестиваля для брифингов.
5. Проведение анимационных мероприятий и рекламных акций без логотипов третьих лиц в местах проведения массовых мероприятий фестиваля (26, 30, 31 июля, 1 августа). Акции должны быть предварительно согласованы с дирекцией фестиваля и не мешать проведению официальных мероприятий.
6. Распространение собственных информационных материалов среди участников мероприятий и публики.
7. Установку собственных баннеров, флагов и другой наружной рекламы на Летном поле 30 июля, 1 августа и на стадионе «Локомотив» в зоне работы аэростатов 31 июля с обязательным предварительным согласованием типа конструкции, изображения на нем с пресс-центром. Место установки корректируется дирекцией фестиваля из соображений безопасности и соблюдения интересов всех информационных партнеров.
8. Учреждение номинации (проведение конкурса) для участников фестиваля и (или) зрителей в рамках фестиваля с информационной поддержкой со стороны пресс-центра.
Пресс-центр и дирекция фестиваля рассмотрят любые предложения по организации фестиваля и взаимно интересному сотрудничеству.
Координаты для СМИ:
Моб. тел. +7 910
Skype: AeroJanna
*****@***ru
, руководитель пресс-центра
