Управления Федерального казначейства по Еврейской автономной области
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
заместителя начальника отдела финансового обеспечения –
заместителя главного бухгалтера
Управления Федерального казначейства по Еврейской автономной области
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 года "О системе государственной службы Российской Федерации", от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 01.01.01 года № 5н, регламентом Управления Федерального казначейства по Еврейской автономной области, (далее - Регламент Управления) Положением об отделе финансового обеспечения.
1.2. Замещаемая должность заместитель начальника отдела финансового обеспечения – заместитель главного бухгалтера относится к ведущей группе должностей гражданской службы, категории «руководители».
1.3. Заместитель начальника отдела финансового обеспечения – заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности приказом Управления Федерального казначейства по Еврейской автономной области (далее – Управление).
1.4. Заместитель начальника отдела финансового обеспечения – заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно начальнику отдела финансового обеспечения Управления (далее - начальник отдела).
1.5. На заместителя начальника отдела финансового обеспечения может быть возложено исполнение должностных обязанностей начальника отдела, отсутствующего специалиста согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими отдела финансового обеспечения (далее - Отдел) Управления.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. Профессиональные знания.
Заместитель начальника отдела финансового обеспечения - заместитель главного бухгалтера должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- федеральное законодательство в области государственной гражданской службы Российской Федерации, федеральные законы и федеральные конституционные законы применительно к своим должностным обязанностям;
- указы Президента Российской Федерации и Постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, в том числе Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства в установленной сфере деятельности;
- основы прохождения государственной гражданской службы;
- правила делового этикета;
- служебный распорядок УФК по Еврейской автономной области;
- основы делопроизводства;
- порядок работы со служебной информацией.
2.3.2. Профессиональные навыки:
Заместитель начальника отдела финансового обеспечения – заместитель главного бухгалтера должен иметь навыки:
- оперативного принятия и реализации управленческих решений, прогнозирования последствий принимаемых решений;
- организации и обеспечения выполнения задач, систематизации информации;
- ведения публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег;
- эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с другими отделами УФК по Еврейской автономной области, иными государственными органами;
- эффективно планировать рабочее время;
- владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
- систематического повышения своей квалификации.
- эффективного сотрудничества с коллегами;
- систематизации информации, работы со служебными документами;
- адаптации к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
Раздел 3. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела финансового обеспечения – заместитель главного бухгалтера обязан:
3.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Управления, поручения начальника Отдела;
3.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000;
3.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела данные в пределах его полномочий, установленных положением об отделе, должностным регламентом;
3.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с технологическими регламентами, административными регламентами и настоящим должностным регламентом на высоком профессиональном уровне;
- проверять полученные расчетные, первичные документы по форме (наличие реквизитов, подписей и т. п.) и содержанию (законность операций, правильность арифметического подсчета и т. д.), согласно документооборота;
- осуществлять учет поступивших из Федерального казначейства бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;
- формировать и предоставлять в Федеральное казначейство:
- «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство»» ф.0521298 (ежеквартально, ежегодно);
- «Информацию о сметных назначениях, содержащихся в сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности» (ежеквартально);
- «Информацию об утвержденных показателях бюджетной сметы на соответствующий финансовый год» (в установленные сроки);
- «Извещение» (ф.0504805) на подкрепление балансового по КБК (ежемесячно);
- информацию «Оценка ожидаемого исполнения федерального бюджета по расходам» по главе 100 «Федеральное казначейство» (ежемесячно);
- проект бюджетной сметы на содержание Управления (в установленные сроки);
- составлять бюджетную смету Управления (в установленные сроки);
- оформлять предложения на изменения бюджетную смету Управления и представляет их Федеральное казначейство по мере необходимости;
- готовить материалы к проведению балансовой комиссии для определения объемов реальной потребности в средствах на содержание Управления, участвовать в заседаниях Балансовой комиссии;
- составлять смету доходов и расходов средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности с финансово-экономическими обоснованиями и направлять в Федеральное казначейство на утверждение;
- осуществлять составление годовой, полугодовой и квартальной бюджетной отчетности по главе 100 «Федеральное казначейство» в объеме согласно положениям инструкции о порядке составления и представления отчетности и предоставляет ее в Федеральное казначейство в установленные сроки;
- отражать в бюджетном учете операции по учету невыясненных поступлений, подлежащих зачислению в доход федерального бюджета;
- формировать ежеквартально отчёт «О финансовом обеспечении расходов, связанных с реализацией Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1, Федеральных Законов Российской Федерации: от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ, от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ» (форма 2-РА 0503805 к приказу Минфина РФ от 31.12.2004 г № 134н);
- формировать ежеквартально отчёт «О финансовом обеспечении расходов, связанных с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в двойном размере до достижения ребёнком возраста трёх лет гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных аварий, в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1, Федеральным Законом от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ» (форма 0503806 к приказу Минфина РФ от 31.12.2004 г. № 134н);
- формировать и предоставлять и предоставляет в Федеральное казначейство заявку о потребности в бюджетных ассигнованиях, необходимых для реализации мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и ядерных испытаний (ежемесячно);
- предоставлять информацию: «Фактические затраты на командировочные расходы, произведенные Управлением на участие в проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства, организованных Управлением внутреннего контроля и аудита Федерального казначейства», на проведение проверок деятельности отделений», «Фактические затраты на командировочные расходы, произведенные Управлением на проведение проверок деятельности отделов Управления» (ежеквартально);
- осуществлять проверку правильности оформления кассовых отчетов и расходования средств, выданных по отчет по счету 208 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- осуществлять контроль за составлением Журнала операций по счету «Касса» и журнала операций расчетов с подотчетными лицами»;
- формировать ежемесячно Журнал по прочим операциям;
- формировать ежемесячно Журнал по санкционированию расходов;
- формирует ежемесячно Журнал операций с безналичными денежными средствами (временное распоряжение);
- формировать и анализировать Главную книгу;
- осуществлять подготовку на запросы Федерального казначейства и других государственных органов в рамках своей компетенции;
- участвовать в осуществлении мероприятий по автоматизации бухгалтерского учета и отчетности;
- вести нормативно-справочную информацию (заполнять, обновлять справочники), тестировать программный продукт «АКСИОК. Net»;
3.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.6.осуществлять самоконтроль в соответствии с должностными обязанностями, установленными настоящим Регламентом.
3.7. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.9. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.11. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений Управления и других государственных органов исполнительной власти для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.12. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.13. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.14. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.15.проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления;
3.16. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;
3.17.соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.18. владеть навыками работы на компьютере на уровне пользователя, уметь пользоваться иной оргтехникой, средствами связи.
3.19. участвовать в соответствии с законодательством Российской Федерации в работе по комплектованию, формированию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности на своем участке работы;
3.20. осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.
3.21. исполнять обязанности начальника отдела в его отсутствие.
Раздел 4. Права
Заместитель начальника отдела финансового обеспечения – заместитель главного бухгалтера имеет право на:
4.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.2.ознакомление настоящим с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отдела и Управления;
4.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.6.доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.8. защиту сведений о себе;
4.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.11.членство в профессиональном союзе;
4.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.14.защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Раздел 5. Ответственность
Заместитель начальника отдела финансового обеспечения – заместитель главного бухгалтера несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящим должностным регламентом (дисциплинарный проступок) в порядке, установленном Федеральным законом от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иными федеральными законами;
5.2.предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов организаций и граждан;
5.3. разглашение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также иной информации и сведений, ставших ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. иные должностные нарушения, предусмотренные настоящим Регламентом и Положением об отделе финансового обеспечения.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника отдела финансового обеспечения - заместитель главного бухгалтера принимает решения по вопросам:
6.1. ведения бюджетного учета операций по исполнению бюджетной сметы и сметы по приносящей доход деятельности;
6.2. осуществления контроля полноты и правильности отражения операций по исполнению бюджетной сметы и сметы по приносящей доход деятельности в регистрах бюджетного учета и Главной книге;
6.3.формирования бюджетной отчетности Управления;
6.4.формирования и утверждения бюджетной сметы Управления в соответствии с Порядком, утвержденным Федеральным казначейством и Управлением;
6.1.5.внесение предложений начальнику отдела по совершенствованию работы Отдела;
6.1.6.иным вопросам, предусмотренным настоящим Регламентом и Положением об отделе финансового обеспечения.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника отдела финансового обеспечения – заместитель главного бухгалтера принимает участие:
7.1. в подготовке приказов по вопросам деятельности Отдела;
7.2. в тестировании программных продуктов;
7.3.в решении других вопросов по поручению начальника отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Регламента Управления, Инструкции по делопроизводству в Управлении, приказов Федерального казначейства и Управления, технологических регламентов;
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия
9.1. Служебное взаимодействие заместитель начальника отдела финансового обеспечения – заместитель главного бухгалтера в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов исполнительной власти, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 года N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положения о Федеральном казначействе, положения об Управлении, Регламента Управления, положения об Отделе, служебного контракта и настоящего Регламента.
9.2. Во взаимоотношениях с должностными лицами учреждений должен соблюдать нормы служебной этики.
