СЭД. Администратор поступлений, Руководство пользователя (стр. 6 )

Рисунок  90. Форма добавления следующего объекта в шаблон

В открывшемся списке выберите курсором нужный объект и нажмите «ОК».

Пример конечного варианта сформированного пользовательского шаблона представлен на Рисунке 91.

Рисунок  91. Форма «Пользовательский шаблон». Результат добавления нескольких объектов

Согласно примеру в отчете будут представлена информация по трем документам. При этом два документа имеют пользовательские настройки вывода информации, и один – Системный.

Для формирования отчета следует нажать кнопку «Отчет» в форме «Отчет о принятых документах».

Рисунок  92. Форма параметров отчета о принятых документах

Пример конечного отчета представлен на Рисунке 93.

Рисунок  93. Пример отчета о принятых документах в приложении MS Excel

13.1.2 Создание администраторского шаблона

Создание администраторского шаблона отчета о принятых документах производится так же, как и создание пользовательского шаблона, с тем исключением, что все настройки администраторского шаблона доступны только для пользователей под администраторским профилем. Подробнее см. главу 12.1.1.

14  Необходимые условия для обмена документами между УФК и АП через СЭД

Необходимым условием для обмена информацией между УФК и администраторами поступлений независимо от схемы подключения АП является ведение УФК Справочника администраторов поступлений, с которыми осуществляется обмен документами.

Справочник администраторов поступлений, ведущийся в УФК должен содержать в себе все данные по всем администраторам поступлений, обмен документами с которыми будет осуществляться непосредственно в УФК. Справочник централизовано должен вестись УФК.

Справочник администраторов поступлений обязательно должен быть загружен в СЭД.

15  Сервисные службы Системы СЭД

Сервисные службы системы СЭД используются для настройки корректной работы системы. Изменять текущие настройки сервисных служб, влияющие на работу программы, должен только администратор системы. В настоящем документе описаны только те настройки, которые могут быть полезны пользователям.

Доступ к сервисным службам системы осуществляется через пункт меню Сервис.

15.1  Транспорт

Документооборот системы СЭД построен на клиент-серверной технологии. Обмен данными между клиентом и сервером осуществляется при помощи транспортной подсистемы, являющейся встроенной программной компонентой СЭД. Принцип работы транспортной подсистемы заключается в формировании и отправке транспортных пакетов данных и их получении от удаленных АРМов.

15.1.1 Запуск/останов транспортной системы

Транспортная подсистема запускается автоматически при запуске системы СЭД.

–  Для останова работы транспортной системы используется команда Сервис→Транспорт→Останов транспорта. При выборе этой команды выведется системное сообщение.

Рисунок  94. Системное оповещение об останове транспорта

–  Для восстановления транспортной подсистемы в работу используется команда Сервис→Транспорт→Запуск транспорта.

Если транспортная подсистема запущена, в системном трее отображается пиктограмма, как на 95.

Рисунок  95. Иконка транспортной системы

внимание!

Если транспортная система остановлена, система СЭД не сможет принимать и отправлять документы до тех пор, пока транспортная система не будет запущена в работу.

15.2  Автопроцедуры

15.2.1 Управление автопроцедурами

Автопроцедурой называется операция (последовательность действий), которая должна производиться автоматически при выполнении некоторых заданных условий. Примером автопроцедуры является проверка подписи принятого расходного расписания – как только в Систему поступает документ со статусом Распознан, данная автопроцедура автоматически будет выполнять заранее заданную последовательность действий.

Автопроцедуры запускаются автоматически при запуске системы СЭД. Если автопроцедуры запущены, в системном трее отображается пиктограмма, как на Рисунке 96.

Рисунок  96. Иконка автопроцедур

–  Для останова всех активных автопроцедур выберите пункт меню Сервис→ Автопроцедуры→Останов автопроцедур или выберите правой кнопкой мыши в контекстном меню пиктограммы пункт Останов автопроцедур.

При выборе этой команды выведется системное сообщение.

Рисунок  97. Системное оповещение об останове автопроцедур

–  Для запуска всех активных автопроцедур выберите пункт меню Сервис→Автопроцедуры→Запуск автопроцедур.

15.2.2 Журнал автопроцедур

Для просмотра информации о ходе выполнения автопроцедур, выберите пункт Сервис→Автопроцедуры→Журнал автопроцедур или выберите правой кнопкой мыши в контекстном меню пиктограммы пункт Журнал автопроцедур.

С момента запуска журнала автопроцедур до его закрытия все события, запущенные операции и ошибки будут фиксироваться в журнале Автопроцедуры.

Рисунок  98. Журнал автопроцедур

На закладке «События» содержится список всех событий с указанием времени их происшествия и краткой пояснительной информацией.

На закладке «Запущенные операции» содержится список всех запущенных со времени открытия журнала операций, указано время запуска операции и время выполнения.

На закладке «Ошибки» содержится список всех обнаруженных со времени открытия журнала ошибок, указано время обнаружения ошибки, название модуля, краткое описание.

На закладке «Запреты» содержится список всех запущенных со времени открытия журнала операций; запрещенные операции помечены символом .

внимание!

Настройка автопроцедур осуществляется ТОЛЬКО администратором системы СЭД. Пользовательское вмешательство в настройки автопроцедур может привести к некорректной работе системы.

15.3  Служебное

15.3.1 Редактирование личной информации

Для каждого пользователя в системе создана учетная запись – профиль, определяющий индивидуальные параметры и привилегии для пользователя, владеющего данным профилем.

внимание!

Привилегии и права задаются администратором Системы. Пользователь может редактировать только личную информацию своего профиля.

Для редактирования профиля выберите пункт меню Сервис→Служебное→Настройка системы прав→Настройка прав. Откроется форма «Администрирование прав пользователей».

Рисунок  99. Окно «Администрирование прав пользователей»

На закладке «Пользователи» выберите курсором в списке свой профиль и нажмите кнопку «Редактировать». Откроется форма «Окно редактирования прав пользователей».

Рисунок  100. Окно редактирования прав пользователей

На закладке «Основные» отредактируйте личную информацию по вашему усмотрению и нажмите кнопку «ОК». Остальные настройки оставьте без изменений.

15.3.2 Смена пароля

Для изменения пароля входа в систему выберите пункт меню Сервис→Служебное→Настройка системы прав→Смена пароля. Откроется форма «Изменение пароля».

Рисунок  101. Окно изменения пароля входа в систему

В данной форме заполните следующие поля:

–  Пароль – введите текущий пароль входа в Систему.

–  Новый пароль – введите новый пароль входа в Систему, отличный от текущего.

–  Подтверждение пароля – введите новый пароль еще раз.

Нажмите кнопку ОК для сохранения изменений.

15.3.3 Системные сообщения

Для просмотра списка совершенных действий пользователя в системе используется таблица системных сообщений. Для просмотра таблицы выберите пункт меню Сервис→Служебное→Таблица системных сообщений. Откроется форма «Системные сообщения».

Рисунок  102. Системные сообщения

В данной форме отображается время и дата совершения, название и параметры операции.

Для редактирования периода времени, по истечении которого системные сообщения будут удаляться, выберите пункт меню Сервис→Служебное→Настройка удаления системных сообщений. Откроется окно «Настройки очистки таблицы системных сообщений».

Рисунок  103. Настройка удаления системных сообщений

В данном окне введите количество дней, по истечении которых сообщения будут удаляться. С помощью автопроцедуры один раз в день осуществляется очистка таблицы системных сообщений, созданных указанное количество дней назад.

внимание!

По умолчанию функция ведения списка системных сообщений выключена, так как она влияет на уменьшение производительности системы.

СОСТАВИЛИ

Наименование организации, предприятия	Должность исполнителя	Фамилия имя, отчество	Подпись	Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование организации, предприятия	Должность исполнителя	Фамилия имя, отчество	Подпись	Дата

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ версии док-та	Дата изменения	Автор изменений	Изменения
1.0	18.11.05		Начальная версия
1.1	01.12.05		Добавлен рекомендательный абзац в раздел 2 (см. стр. 4)
1.2	07.12.05		Добавлены главы 2 Требования к техническому обеспечению и 3 Требования к каналам связи
1.3	14.12.05		Добавлено описание входящих с сервера УФК документов (см. пункт 7)
1.4	23.12.05		Добавлена глава Описание схем взаимодействия Администраторов поступлений с органами Федерального казначейства
1.5	26.01.06		Добавлена глава Перечень сокращений
1.6	01.02.06		Добавлена глава 7.7 Справка о перечислении поступлений в бюджеты
1.7	07.02.06		Удален перечень рисунков
1.8	22.03.06		Добавлен пункт 4.11. Список горячих клавиш
1.9	23.03.06		Добавлена глава 12 Отчеты
1.10	17.04.06		Добавлен пункт Отчет по форме 0510200
1.11	06.06.06		Удалена глава Описание схем взаимодействия Администраторов поступлений с органами Федерального казначейств
2.0	07.06.06		Добавлены пункты 8.3, 8.4, 10.5. Версия изменена в связи с выходом 1.9.85.1
2.1	09.06.06		Добавлена глава 9 Механизм нотификации
2.2	10.06.06		Добавлена глава 10 Архивация
2.3	06.07.06		Добавлено описание статуса «Принят банком» и таблица упрощенных статусов в пункт 6.3.1 Создание платежного поручения на возврат
2.4	14.07.06		Добавлен пункт 11.5 Использование механизма перемещения исторических данных в архивную базу.
2.5	03.08.06		Удалены описания Реестра БП
2.6	08.08.06		Удалена глава Отчет по платежным поручениям (1Н)
2.7	26.09.06		Отредактирована глава 10
2.8	09.10.06		Удален пункт 11.5 Использование механизма перемещения исторических данных в архивную базу.
2.9	31.10.06		Исправлена информация в описании визуальных форм документов согласно новым форматам документов АП
2.10	21.12.06		Удалены пункты общего описания работы с программой
3.0	27.12.06		Оформление документа исправлено в соответствии с требованиями ЦАФК

[1] При планировании работы АП согласно регламенту документооборота с ТОФК необходимо принимать в расчёт время пересылки документов при указанной пропускной способности канала.