Документированная процедура система качества (стр. 1 )

	ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Документированная процедура
Управление документацией
Регламент обработки персональных данных работников

УТВЕРЖДАЮ Ввести в действие с "___"_______________________2007 г. Ректор ГОУ ВПО «ВятГУ» "___"_______________________2007 г. ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА СИСТЕМА КАЧЕСТВА Регламент обработки персональных данных работников СОГЛАСОВАНО Уполномоченный по качеству _________________________________ Ф. И.О. "___"________________________2007 г.

	Должность	Фамилия/Подпись	Дата
Разработал	Начальник отдела кадров
Проверил	Начальник ОУКОН и ИД
Согласовал	Начальник юридического отдела
Версия 1.0	Без подписи документ действителен 8 часов. Дата и время распечатки	КЭ:___________	УЭ № _______	Стр. 1 из 24

	ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Документированная процедура
Управление документацией
Регламент обработки персональных данных работников

Содержание документа 1. Назначение и область применения процедуры ………………………………3 2. Перечень сокращений и определений…………………………………………3 3. Описание процедуры ……………………………………………………….….4 3.1. Общие положения…………………………………………………………….4 4. Ответственность ……………………………………………………………….5 5. Нормативные документы………………………………………………………6 6. Приложения…………………………………………………………………..…6 7. Лист регистрации изменений........................................................................…10 8. Лист ознакомления…………………………………………………………….11

	Должность	Фамилия/Подпись	Дата
Разработал	Начальник отдела кадров
Проверил	Начальник ОУКОН и ИД
Согласовал	Начальник юридического отдела
Версия 1.0	Без подписи документ действителен 8 часов. Дата и время распечатки	КЭ:___________	УЭ № _______	Стр. 2 из 24

	ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Документированная процедура
Управление документацией
Регламент обработки персональных данных работников

1.  Назначение и область применения Настоящая процедура устанавливает единый порядок обработки персональных данных работников. Требования процедуры обязательны для применения во всех случаях обработки персональных данных. Настоящая процедура входит в состав документов по управлению документацией. 2.  Перечень сокращений и определений ИНН – индефикационный номер налогоплательщика НПР – научно-педагогические работники ФИО – фамилия, имя, отчество ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 01.01.2001 в редакции, №90-ФЗ от 01.01.2001 ОДОУ – отдел документационного обеспечения управления Отдел АСУ – отдел автоматизированных систем управления РФ - Российская Федерация ФЗ – Федеральный закон

	Должность	Фамилия/Подпись	Дата
Разработал	Начальник отдела кадров
Проверил	Начальник ОУКОН и ИД
Согласовал	Начальник юридического отдела
Версия 1.0	Без подписи документ действителен 8 часов. Дата и время распечатки	КЭ:___________	УЭ № _______	Стр. 3 из 24

3. Описание процедуры 3.1 Общие положения 3.1.1. Настоящий Регламент обработки персональных данных работников (далее – Регламент) разработан в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.97 № 000, ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (№ 000 –ФЗ от 01.01.2001), ФЗ « О персональных данных» (125 –ФЗ от 01.01.2001), ФЗ «О коммерческой тайне» (№98-ФЗ от 01.01.2001), ФЗ «Об архивном деле» ( от 01.01.2001), директивы 95/46 Евросоюза, ГОСТ Р ИСО/МЭК, ГОСТ Р ИСО 7, «О ратификации постановления конференции совета Европы по защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных» ФЗ № 000 от 01.01.2001г. 3.1.2. Цель разработки Регламента — определение порядка обработки персональных данных ра­ботников университета (далее – работников); обеспечение защиты прав и свобод при обработ­ке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников университета, за невыполнение требований норм, ре­гулирующих обработку и защиту персональных данных. 3.1.3. Порядок ввода в действие и изменения Регламента. 3.1.3.1. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения ректором университета и действует до замены его новым. 3.1.4. Все работники университета должны быть ознакомлены с настоящим Регламентом под подпись. 3.1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения или продлевается на основании заключения экспертной комиссии университета, если иное не определено законодательством Российской Федерации. 3.2. Основные понятия и состав персональных данных работников 3.2.1. Для целей настоящего Регламента используются следующие основные понятия:

 

	ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Документированная процедура
Управление документацией
Регламент обработки персональных данных работников

	Должность	Фамилия/Подпись	Дата
Разработал	Начальник отдела кадров
Проверил	Начальник ОУКОН и ИД
Согласовал	Начальник юридического отдела
Версия 1.0	Без подписи документ действителен 8 часов. Дата и время распечатки	КЭ:___________	УЭ № _______	Стр. 4 из 24

- персональные данные работника — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отче­ство, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудо­выми отношениями; - обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличива­ние, блокирование, уничтожение персональных данных работников; - конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения лицом, получившим доступ к персональным данным работников, требования не до­пускать их распространения без согласия работника или иного законного основания; - распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных дан­ных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с пер­сональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных ра­ботников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом; - использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, со­вершаемые должностным лицом университета в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц; - блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи; - уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восста­новить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных ра­ботников или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;

 

	ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Документированная процедура
Управление документацией
Регламент обработки персональных данных работников

	Должность	Фамилия/Подпись	Дата
Разработал	Начальник отдела кадров
Проверил	Начальник ОУКОН и ИД
Согласовал	Начальник юридического отдела
Версия 1.0	Без подписи документ действителен 8 часов. Дата и время распечатки	КЭ:___________	УЭ № _______	Стр. 5 из 24

	ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Документированная процедура
Управление документацией
Регламент обработки персональных данных работников

- обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно опреде­лить принадлежность персональных данных конкретному работнику; - общедоступные персональные данные — персональные данные, к которым предоставлен доступ неограниченного круга лиц, с согласия работника или на которые в соответствии с феде­ральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности; - информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления; - документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель. 3.2.2. В состав персональных данных работников входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, иными нормативными правовыми и локальными нормативными актами. 3.2.3. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работ­ника в университете при его приеме на работу, переводе и прекращении трудового договора. 3.2.3.1. Информация, представляемая лицом при поступлении на работу должна иметь документированную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет рабо­тодателю: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые, или работник поступает на работу на условиях совместительства, или трудовая книжка у работни­ка отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;