РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«Фотоника.

Мир лазеров и оптики-2010»

Уважаемые участники выставки!

Дирекция 5-й международной специализированной выставки «Фотоника-2010» благодарит Вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией, которая поможет быстро решить все организационные вопросы при подготовке к мероприятию.

Со своей стороны, Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным.

Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов.

Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей в дирекции выставки.

При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и 2 оригинала договора.

Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в Дирекции.

Желаем Вам успешной работы!

Дирекция выставки «Фотоника-2010»

Тел.: (4

(4 (4 Факс: (4

E-mail: *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ

2

СХЕМЫ ПРОЕЗДА К ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

3

МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

4

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 9

1

ОПЛАТА УЧАСТИЯ

2

ЗАКАЗ УСЛУГ

3

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА

4

КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ

5

РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

III. ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ, ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 11

1

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ

2

ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ

3

ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 16

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения

№ формы

Сроки предоставления документа

Куда предоставляется документ

Письмо-доверенность

D.01

При заезде, для оформления документов по выставке

Иметь при себе

Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»

D.02

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Иметь при себе

Письмо-накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов

D.03

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Иметь при себе

Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»

D.04

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Иметь при себе

Бланк заказа на услуги

ЗАКАЗ-ЗАЯВКА

Январь – апрель

В Сервисэкспо

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1. Контактная информация по выставке

Ф. И.О.

Телефон

Факс

E-mail

Руководитель
проекта

Кошелева Анна

Олеговна

(4

(4

(4

*****@***ru

Менеджеры

проекта

Седова

Мария Анатольевна

(4

(4

(4

*****@***ru

(4

(4

*****@***ru

Менеджер по
работе со СМИ

Чеснокова
Елена
Викторовна

(4

(4

*****@***ru

Бухгалтер
выставки

(4

(4

*****@***ru

Технический директор

(4

(4

*****@***ru

Куратор выставки по вопросам строительства стендов

Гончаров

Дмитрий Александрович

(4

(4

(4

*****@***ru

Куратор выставки по вопросам сервиса

(4

(4

*****@***ru

Подразделение

Телефон

Факс

E-mail

Услуги участникам выставки:

пропуска

Электроэнергия, вода, сжатый воздух и т. д.

Рекламные агенты (только для
экспонентов)

Сервисэкспо

(4

(4

*****@***ru *****@***ru

Размещение в гостиницах, трансфер, визовая поддержка

Сервисэкспо

(4,

(4

(4

*****@***ru, *****@***ru

Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления

Отдел телекоммуникаций

(4

(4

*****@***ru

Подразделение

Телефон

Продление времени работы павильонов; предоставление складской площади

Администрация

павильона № 7

(4

Медпункт

Павильон №1 (у главного входа)

(4

При кражах

Отдел безопасности

(4круглосуточно)

Милиция

(4

Вопросы согласования нестандартных и эксклюзивных стендов

Подразделение

Телефон

Факс

Согласование строительства

Служба
технического
контроля

(4

(4

(4

Пожарный надзор

160 ПЧ

(4

(4

Дополнительная информация

Подразделение

Телефон

Факс

E-mail

Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.

www. *****

(4

(4

(4

(4

*****@***ru

Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»

www. *****

(4

(4

(4

(4

*****@***ru

Аккредитация журналистов, пресс-конференции

Пресс-центр

(4

(4

(4

*****@***ru

Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники

Дирекция конгрессов

(4

(4

(4

(4

*****@***ru

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ

Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»

www. *****

(4

(4

(4

(4

*****@***ru

Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»

www. *****

(4

(4

*****@***ru

Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»

www. *****

(4

*****@***ru

РЕКЛАМА

Отдел рекламы
Наружная реклама
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах

(4
Реклама на сайте
ЦВК «Экспоцентр»

(4
Отдел каталогов
Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки

Сатыгина Екатерина

(4

(4

*****@***ru;

*****@***ru

2. Планы проезда к ЦВК «Экспоцентр»

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3