Руководство участника выставки «Химия-2009» (стр. 3 )

Содействие размещению экспонентов в гостиницах, экскурсионное сопровождение гостей, прибывающих на выставки, трансфер

Тел.: (4, E-mail: *****@***ru

Оформление въездных виз и регистрация паспортов иностранных граждан, прибывающих на выставки

Тел.: (4, ,

V. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для Вас и Ваших партнеров:

Назначайте деловые встречи до выставки

Приглашайте партнеров и коллег на выставку

Проводите переговоры с клиентами и партнерами в Деловом центре выставки

Выбирайте наиболее интересные для посещения мероприятия деловой программы

Пользуйтесь Интернетом в зонах WI-FI

Интересующую Вас информацию о компаниях или разделах Вы найдёте в Официальном каталоге, Путеводителе или в Справочно-информационной системе выставочного комплекса

Заранее ознакомьтесь со схемой проезда на выставку и инфраструктурой ЦВК «Экспоцентр»

При необходимости обменяйте валюту или получите наличные деньги в банкоматах, расположенных в Сервисэкспо или в галерее между павильонами № 2 и 8.

Для Вашего удобства на территории комплекса работают кафе и рестораны

Заказ и доставка горячих обедов на стенды участников выставок, организация приемов, коктейлей, фуршетов

Есть вопросы? Обращайтесь в Дирекцию!

Тел.: (4, (499), (499)

E-mail:*****@***ru; *****@***ru, *****@***ru

ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ!

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

D.01

На бланке компании-экспонента. Указать компанию-плательщика по договору

с Экспоцентром

Пожалуйста, оформите в 5-ти экземплярах

Доверенность №

ВЫСТАВКА «ХИМИЯ-2009»

Дата выдачи «____» сентября 2009 г.

Доверенность действительна по 5 октября 2009 г.

___________________________________________________________________________

(наименование компании-экспонента и ее адрес)

___________________________________________________________________________

(наименование компании-плательщика и ее адрес)

Счет № ____________________________ в ____________________________________

(наименование банка)

Доверенность выдана ______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ____________________ №____________________________________

Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ________________

1)  С предоставлением права подписания (выбрать необходимое):

-  заявки на участие в выставке,

-  договора на участие в выставке,

-  договора на проведение конгрессных мероприятий,

-  акта приема-сдачи выставочной площади,

-  заказов на дополнительные услуги,

-  актов выполненных работ.

2)  На получение от по выставке «ХИМИЯ-2009»:

-  удостоверений участника выставки (выбрать необходимое),

-  пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,

-  пропусков на автотранспорт.

3)  На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях.

Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________

Руководитель организации______________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Место печати

Примечание: Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный бланк доверенности в 5-ти экземплярах.

D.01А

Для водителя-экспедитора или сопровождающее груз лицо

На бланке компании-экспонента, указать компанию-плательщика по договору с Экспоцентром

в 2-х экземплярах

Доверенность №

ВЫСТАВКА «ХИМИЯ-2009»

Дата выдачи «____» ___________ 2009 г.

Доверенность действительна по « 5» октября 2009 г.

___________________________________________________________________________

(наименование компании-экспонента и его адрес)

___________________________________________________________________________

(наименование компании-плательщика и его адрес)

Счет № ____________________________ в ____________________________________

(наименование банка)

Доверенность выдана ______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ____________________ №____________________________________

Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ________________

На получение от по выставке «ХИМИЯ-2009» разовых пропусков на ввоз/вывоз.

Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________

Руководитель организации______________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________ _________________

(Ф. И.О.) (подпись)

Место печати

Список для получения пропусков D.02
Передайте срочно список в формате Excel по электронной почте на адрес *****@***ru
Фирма/Организация-Экспонент:
Плательщик (указать компанию-плательщика по договору с Экспоцентром)
Тип пропуска:	удостоверение участника / пропуск на монтаж/демонтаж
Мероприятие: ХИМИЯ-2009/CHEMISTRY-2009
Фамилия	Имя	Отчество
Порядок заполнения и передачи:
1. Укажите наименование организации.
2. Выберите из списка тип пропуска.
3. Укажите мероприятие (выставку)
4. Заполните построчно список (одно физическое лицо на одной строке)
5. Сохраните файл.
6. Передайте срочно список в формате Excel по электронной почте на адрес *****@***ru

D.03

ПИСЬМО-НАКЛАДНАЯ

НА ВВОЗ/ВЫВОЗ

выставочного оборудования,

экспонатов, материалов и

конструкций выставочных стендов

Пожалуйста, оформите на бланке компании-экспонента в 2 экз.

Укажите компанию-плательщика, заключившей договор с Экспоцентром

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» В Дирекцию выставки «ХИМИЯ-2009»

Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы выставки «ХИМИЯ -2009».

№ п/п	Наименование	Количество
1

* Добавьте строки в случае необходимости

Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.

Руководитель организации _______________________/

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П.

ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в и ПЧ № 000 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.

Ввоз ЖК - и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Отделом телекоммуникаций.

Место штампа

Место штампа ПЧ № 000

Место штампа Отдела телекоммуникаций

D.04

Образец письма на получение пропусков, выдаваемых

сотрудникам монтажных предприятий,

осуществляющих строительно-монтажные работы

выставочных стендов и экспозиций.

Пожалуйста, оформите на бланке компании-экспонента в 3 экземплярах

Директору выставки «ХИМИЯ-2009»

Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажных организаций, в количестве _____ шт., строящих стенд фирмы _________________,

принимающей участие в выставке «ХИМИЯ-2009» павильон № ________, зал № _______, стенд № ___________. Площадь стенда составляет ____________ кв. м.

Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):

№ п/п	Ф. И.О.	Паспортные данные	Инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности и электромонтажным работам пройден
Дата	Подпись
1	2	3	4	5

Ответственные должностные лица при производстве работ: