Руководство участника выставки «Химия-2009» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«ХИМИЯ-2009»

28 сентября–2 октября 2009 г.

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», МОСКВА

www. *****

www. *****

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 7

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
4	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 11

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ
2	ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
3	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦ стр. 16

V. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 17

VI. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 18

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ

для ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе
D.01А	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз	Иметь при себе
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе
Письмо на получение приглашений	D.05	Сентябрь	Иметь при себе
Информация о компании в официальных списках	D.06	До 15 августа	В Дирекцию выставки
Информация о торговых марках фирм-экспонентов	D.07	До 15 августа	В Дирекцию выставки
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	Август – сентябрь	В Сервисэкспо

Уважаемые дамы и господа!

Дирекция международной выставки «ХИМИЯ-2009» приветствует Вас в качестве официального участника и предлагает ознакомиться с информацией, которая будет необходима Вам при подготовке к мероприятию.

Во избежание накладок и недоразумений просим Вас придерживаться сроков, указанных в данном Руководстве, и следовать рекомендациям.

Со своей стороны, Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным.

Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов. Желаем Вам успешной работы!

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

www. *****, www. *****

1.1. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., 14
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» имеет 3 входа:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда.

Западный вход – от ст. метро «Выставочная».

Южный вход – с Краснопресненской набережной.

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом № 12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». Проезд на автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход); – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход).

Место проведения

ЦВК «Экспоцентр», павильоны № 2 (залы 1, 2, 3), 8 (залы 1,2,4), открытая площадка

Сроки проведения выставки

Монтаж стендов	24–25 сентября с 8.00 до 20.00
Завоз экспонатов (по согласованию со строителями стенда)	26 – 27 сентября с 8.00 до 19.30
Работа (дни, часы)	28 сентября–2 октября с 10.00 до 18.00 2 октября с 10.00 до 16.00
Вывоз экспонатов и начало демонтажа стендов	2 октября 17.00 – 20.00
Демонтаж выставки	3-4 октября
Официальное открытие	28 сентября в 12.00 Галерея между павильонами № 2 и 8

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки:

8

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь. Продление времени работы павильона оформляется за дополнительную плату.

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

28 сентября – 1 октября 2 октября

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Обращаем Ваше внимание, что для отраслевых специалистов при посещении выставки достаточно просто зарегистрироваться, входной билет не требуется. Каталоги можно приобрести в кассах, расположенных у входов на ЦВК.

Кассы работают (продажа каталогов)

28 сентября–1 октября	10
2 октября	10
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Директор выставки	Игошин Юрий Анатольевич	(4	(4	*****@***ru
Руководитель проекта	Шмелева Светлана Семеновна	(4	(4	*****@***ru
Менеджеры проекта	Панина Елена Юрьевна	(4	(4	*****@***ru
Королева Марина Александровна	(4	(4	*****@***ru
Куратор Деловой программы / Event-менеджер	(4	(4	*****@***ru
Бухгалтер выставки	Шепырева Анна Александровна	(4	(4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса		(4	(4	*****@***ru
Технический директор		(4	(4	*****@***ru
Руководитель Делового центра	Белоусова Марина Владимировна	(4		*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервисэкспо	(4	(4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов		(4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Пресс-центр	(4 (4 (4	*****@***ru

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. ***** Ноздрачева Татьяна	(4 (4	(4 (4	*****@***ru
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. *****	(4 8 (9	(4	*****@***ru
РЕКЛАМА
Отдел рекламы	Наружная реклама		*****@***ru
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах	(4		*****@***ru
	Реклама на сайте ЦВК «Экспоцентр»	(4
Отдел каталогов	Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки	(4 (4		*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	(4	(4	*****@***ru
Пожарный надзор	ПЧ № 000	(4	(4
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видео-оборудования	Отдел телекоммуникаций	(4	(4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергоцентр	(4

	Подразделение	Телефон
Медпункт	Павильон № 1 (у главного входа)	(4
Вопросы безопасности	Отдел безопасности	(4круглосуточно)
	Милиция	(4

Дирекция выставки с 23 сентября по 4 октября с. г. будет находиться в помещении «Сервисэкспо» (вход с Краснопресненской наб.) – см. план комплекса