Как создать волонтерский отряд для постоянной помощи организации
(алгоритм действий для НКО)
Члены организации поставили перед собой цель - создать волонтерский отряд для совместной работы. Для достижения этой цели обозначены следующие задачи:
1. Обучение молодых людей навыкам волонтерской деятельности.
2. Формирование позитивного представления о семьях, столкнувшихся с МВ, и о самих больных МВ.
План работы
Подготовительный этап:
1. На общем собрании членов организации выбрали инициативную группу в количестве 7 человек, которая будет задействована в подготовке мероприятий. Обязанности между членами инициативной группы распределили таким образом:
ü ответственные за планирование мероприятий и контроль выполненных работ;
ü ответственный за связи с общественностью и поиск потенциальных доноров;
ü ответственный по взаимодействию с организациями – партнерами;
ü ответственные по обучению волонтеров;
ü ответственный по выпуску печатных материалов;
ü ответственный за оповещение членов организации.
2. Обеспечение волонтеров, задействованных на мероприятиях, одеждой с символикой организации. Одетые в футболки, с эмблемой организации, волонтеры привлекают к себе больше внимания, поднимается имидж организации.
3. Подготовка раздаточных материалов.
Заказали печать листовок, которые будут раздавать волонтеры.
4. Обучение волонтеров
· Познакомились с ребятами из Воронежского волонтерского движения. Первые совместные шаги уже были сделаны (ребята принимали участие в Благотворительной Акции, проводимой нашей организацией). Мы попросили лидеров Волонтерского движения, рассказать своим друзьям о нашей организации, и тех, кого заинтересует эта тема – пригласить на встречу.
· В уютной, доверительной атмосфере прошла встреча с уже знакомыми ребятами и знакомство с новыми. Основная цель знакомства - определить, чем хочет заниматься волонтер, в чём он заинтересован, а затем объяснить, как он может плодотворно подключиться к работе в нашей организации. Всего в этот день на встречу пришло 8 человек.
· Мы постарались доходчиво рассказать ребятам о деятельности и целях нашей Организации, о самом заболевании. Показали ролики и фотографии с мероприятий. Рассказали истории семей и о том, кто как попал в организацию.
· Молодые люди заполнили анкету волонтера, которая дает нам основную информацию о нем. На эту встречу пришли ребята уже имеющие представление о том, кто такой волонтер, ранее принимавшие участие в добровольческой деятельности. Многие вопросы, которые мы планировали затронуть, пришлось опустить.
· Далее произошло еще два обучающих занятия, направленных на мотивацию и подготовку волонтера к участию в Благотворительной Акции. Главной целью этих встреч было: помочь волонтеру понять цель своей деятельности, обеспечить его базовой и практической информацией. Занятия проводили родители ответственные за обучение волонтеров.
Основной этап (работа волонтеров):
Волонтеры во время проведения праздника рассказывали горожанам о генетическом заболевании муковисцидоз. Призывали всех не оставаться равнодушными, оказывать помощь в информировании общества, а также, по возможности, помочь финансово больным МВ.
Участники акции раздавали прохожим воздушные шары голубого цвета, голубые браслеты и информационные листовки о МВ.
Заключительный этап:
1. Встреча с целью привлечения волонтеров для постоянного сотрудничества и долгосрочной совместной деятельности.
Состоялась встреча сотрудников организации и участников Волонтерского движения Воронежской области. Во время встречи расширили представление ребят об особенностях заболевания. Подростки познакомились с историей возникновения заболевания, характеристикой, симптомами, жизненными ситуациями больных МВ.
По окончании мероприятия были подведены итоги волонтерской деятельности, были вручены благодарственные письма волонтерам, уже участвовавшим в совместных благотворительных мероприятиях. В завершение мероприятия состоялось дружеское чаепитие.
2. Члены организации выступили экспертами по теме «Волонтерство» в Фестивале школьной и молодежной самодеятельной прессы РЕПОРТЕР, проводимой ВРОДО «Искра». На факультете журналистики Воронежского Государственного университета в этот день собралось более 200 студентов и школьников старших классов. Во время этого мероприятия был организован сбор пожертвований, но акцент больше делался на мотивацию и информирование участников мероприятия о заболевании МВ
Работая с группами, во время деловой игры рассмотрели следующие вопросы:
o «Введение в добровольчество». Сессия направлена на знакомство с целями и задачами волонтерского объединения, его структурой, особенностями взаимодействия, режимом обучения, историей добровольчества. Кроме того в рамках этой сессии, постарались создать условия для знакомства волонтеров между собой.
o «Я могу быть добровольцем». Сессия направлена на обучение навыкам волонтерской деятельности.
Пообщаться с представителями школьных и студенческих редакций мы смогли и во время игры «Пресс-тур», которая была посвящена теме Фестиваля «Волонтёрство в России: кому и зачем это нужно?». На время игры ребята из педагогического отряда «Искра» перевоплотились кто в Старый дом с протекающей крышей, кто в Малыша, брошенного родителями, кто в бездомного Пса… Юным журналистам нужно было решить проблемы этих и десятка других героев с позиций волонтёра. Найти выход из непростых, хотя и смоделированных, жизненных ситуаций. Члены организации выступали в роли экспертов, каждый по своей теме. Ребята подходили к нам с заранее подготовленными вопросами, на которые мы старались дать исчерпывающий ответ. Если экспертам нравились вопросы и пути его решения, то в маршрутном листе ставилась подпись о том, что игроки прошли определенный уровень. По итогам игры самые отзывчивые и смекалистые редакции пополнили копилки своих достижений дипломами Фестиваля.
Завершилось мероприятие большими дебатами, которые ещё раз заострили внимание юных журналистов на теме Фестиваля.
Результаты: 18 заполненных анкет; 12 готовых для активной помощи добровольцев (среди них: 1 с личным автомобилем – сможет быть курьером, 1 фотограф).
Итоги:
Ребята, прошедшие собеседование, определились, чем они хотят заниматься, какая деятельность им более близка.
С нашей организацией сотрудничают студенты Воронежского государственного технического университета, Воронежского государственного педагогического университета и Воронежского государственного университета.
Большая часть ребят нацелена на участие в организации и проведении публичных мероприятий, готовы по возможности исполнять обязанности курьера.
Две девушки изъявили желание посещать стационар и заниматься/играть там с больными МВ, выполнять просьбы мам, сходить в магазин или аптеку.
Создание отряда волонтеров | 1. Привлечение · Беседа с уже знакомыми нам волонтерами · Встреча с теми, кого заинтересовала деятельность нашей Организации 2. Ориентация и обучение | 1. Раздел «Я знаю о муковисцидозе» - 1 час 2. Раздел «Введение в добровольчество» - 1 час 3. Раздел «Я могу быть добровольцем» - 1 час 4. Раздел «Общественное признание» - 2 час Дружеское чаепитие | Поддержка , решилась часть финансовых проблем. Расширилось представление ребят об особенностях заболевания. Слушатели познакомились с целями и задачами волонтерского объединения, его структурой, особенностями взаимодействия. Студенты обучились навыкам волонтерской деятельности. Поощрение волонтеров, принимавших участие в мероприятиях, и тех, кто оказал финансовую поддержку (всего 20 благодарностей) Сотрудники организации и добровольцы лучше узнали друг друга, пообщавшись в неформальной обстановке. |
