В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).
2. Оформление участия
Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).
При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.
При себе иметь:
· копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.
· протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.
· паспорта на все электроприборы и агрегаты.
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 11 марта 2011 г..
3. Стоимость участия (ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС)
Регистрационный сбор – 12 000 руб. (обязательный платеж для каждой участвующей фирмы).
В эту стоимость входят расходы на:
· рекламную кампанию выставки;
· публикацию официального каталога вставки (печать названия, логотипа и реквизитов фирмы);
· проведение конференций, семинаров, конкурсов, круглых столов, конгрессов, других мероприятий, проводимых в рамках тематики выставки;
· проведение пресс-конференции, презентации выставки;
· информационные расходы (бэйджи, пригласительные билеты, плакаты);
· компьютерную регистрацию посетителей;
· художественное оформление выставки;
· проведение церемоний открытия и закрытия выставки;
· общую охрану павильона;
· общую уборку павильона.
После оплаты регистрационного сбора Экспоненту предоставляются:
· 20 пригласительных билетов на выставку для специалистов;
· 1 пригласительный билета на банкет, посвящённый открытию выставки;
· право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;
· бэйджи для участников (из расчета: 1 бэйдж на 6 кв. м выставочной площади);
· 1 экземпляр официального каталога выставки;
· размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)
· размещение одного ч/б логотипа компании возле строчной информации в каталоге выставки
· размещение текстовой информации о деятельности компании на сайте форума
· внесение информации о компании в программу назначения встреч на выставке с потенциальными клиентами
Оборудованная выставочная площадь – 6000 руб.
В стоимость входит: выставочный модуль, фризовые панели, ковровое покрытие, выгородка 1 м. кв., занавес с дверным проемом, общая охрана экспозиции, уборка проходов.
Стоимость оборудованного стенда рассчитывается по индивидуальному проекту или согласно представленным ниже вариантам стандартно оборудованных стендов (см. схемы стр. 11-12).
Необорудованная площадь - 5000 руб.
В стоимость входит: собственно выставочная площадь, общая охрана экспозиции, уборка проходов
Открытая площадь - 3000 руб.
В стоимость входит: выставочная площадь на улице для демонстрации техники
Наценка за стенды с улучшенной обзорностью:
10% - за стенд, открытый с 2-х сторон
15% - за стенд открытый с 3-х сторон
20% - за стенд открытый с 4-х сторон
Дополнительная аккредитация (с банкетом) - 3500 руб.
Аккредитованный участник получает:
· пригласительные билеты на выставку для специалистов;
· бэйдж участника;
· 1 пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки;
· право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;
· 1 экземпляр официального каталога выставки;
Дополнительная аккредитация (без банкета) - 2000 руб.
Аккредитованный участник получает:
· пригласительные билеты на выставку для специалистов;
· бэйдж участника;
· право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;
· 1 экземпляр официального каталога выставки;
Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади), 1 знак – 70 руб.
Печать логотипа компании на фризовой панели (размер логотипа 30 см*30 смруб.
Предоставление источника электроснабжения (электрокабель не предоставляется) | до 5 kW | 1 100 руб. |
до 10 kW | 2 200 руб. | |
до 20 kW | 4 400 руб. | |
до 30 kW | 7 700 руб. | |
до 50 kW | 12 000 руб. | |
до 75 kW | 14 000 руб. | |
до 100 kW | 23 000 руб. | |
более до 100 kW | 32 000 руб. | |
При заказе необорудованной площади | до 10 kW | 4 400 руб. |
от 10 kW до 30 kW | 10 000 руб. | |
Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.
4. Каталог
Материалы в каталог принимаются до 11 марта 2011 г..
Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.
Логотипы предоставляются только в графических редакторах:
- в формате *.tif, *.jpg c разрешением от 300 dpi;
- *.cdr, *.ai со шрифтами, переведенными в кривые.
Модули предоставляются в следующих графических программах:
• Adobe Illustrator (AI, EPS), перевести все шрифты в кривые
• CorelDRAW (CDR), перевести все шрифты в кривые
• FreeHand (EPS), перевести все шрифты в кривые
• Растровые изображения TIFF и Photoshop EPS (CMYK, 300 dpi)
Убедитесь в отсутствии лишних смесевых цветов — переведите те, которые печатаются отдельной краской, в модель CMYK.
Векторные иллюстрации в формате EPS также не должны содержать элементов или изображений RGB.
Для всех элементов, печатаемых в край листа, выносите границы таких объектов на 3 мм за края листа.
Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.
Примечание:
· Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
· Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.
· В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.
5. Заочное участие
Заочное участие в выставке – 14 000 руб. (ФОРМА №13)
Включает в себя:
· размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)
· размещение одного ч/б логотипа компании возле строчной информации в каталоге выставки
· размещение текстовой информации о деятельности компании на сайте форума
· внесение информации о компании в программу назначения встреч на выставке с потенциальными клиентами
· распространение информационных материалов на территории выставки;
· 1 экземпляр официального каталога выставки;
· участие в деловой программе форума.
6. Размещение рекламы в официальных изданиях форума:
Материал, публикуемый в черно-белом исполнении: ч/б реклама публикуется только внутри каталога и не выносится на стр. обложки
Рекламный модуль ч/б..........................................................................руб.
Разворот ч/б.............................................................................................руб.
Размещение дополнительного логотипа компании ч/б
(возле строчной информации в каталоге выставки)…………….2000 руб.
Материал, публикуемый в цветном исполнении:
страница рекламы (внутри каталога)..…………………..…руб.
2-я страница обложки...........................................................................руб.
3-я страница обложки...........................................................................руб.
4-я страница обложки...........................................................................руб.
Рекламный баннер на сайте форума…………………………руб.
7. Работа распространителей рекламных материалов
Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).
Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.
Примечание:
Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.
8. Оплата участия в выставке
Оплата производится в рублях в течение 7 банковских дней после выставления счёта и подтверждается копией платёжного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг. Окончательный расчёт за участие производится не позднее 30 дней до начала монтажных работ.
Месторасположение стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора.
В случае невыполнения установленных сроков платежей, Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
ВНИМАНИЕ!
Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.
9. Отказ от участия
Частичный или полный отказ Экспонента от аренды, ранее заказанных и оплаченных выставочных площадей, а также услуг и работ не позднее, чем за 2 (две) недели до начала монтажных работ по выставке, влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 50% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.
При частичном или полном отказе менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала монтажных работ по выставке влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 100% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.
В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.
10. Правила работы на выставке
· Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия в 16.00, 24 марта 2011 г.
· Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.
· В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона 21 марта (с 08.30), 22-24 марта (с 09.30) и обеспечить его присутствие с 18:00 до закрытия выставки.
11. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.
-БалтСервис»
Тел. + 7 (8
12. Охрана и безопасность
В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:
«Юнион»
тел.+7 (8,
13. Соблюдение авторских и смежных прав
Участник (Экспонент) выражает отказ от намерений публичного исполнения произведений в период проведения выставки.
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник (Экспонент) самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием заключенного договора и представляет Организатору заверенные копии данных соглашений не позднее дня начала выставки.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ОАО “Ленэкспо» он не допускается к участию в выставке.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ
«ЭКОЛОГИЯ БОЛЬШОГО ГОРОДА-2011»
Форма 1
Заполненную заявку вышлите до: 11 марта 2011 г. (т./ф.: (8, *****@***ru).
1.Название фирмы______________________________________________________________________________
Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________
Адрес_________________________________________________________________________________________
Р/с __________________________________________ К/с______________________________________________
Банк__________________________________________________________________________________________
ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________
ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________
Контактное лицо________________________________________________________________________________
Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________
2. Участие в выставке:
oУправление отходами : технологии и оборудование
oВодоочистка
oВоздухоочистка
oПриродоохранные услуги и оборудование
3. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ): ширина глубина
o необорудованная (аренда пола) _______ кв. м,_______ м х _______ м;
o оборудованная (аренда пола, мебель, застройка) _______ кв. м,_______ м х _______ м;
o открытая (аренда площади на улице для демонстрации техники) _______ кв. м,_______ м х _______ м;
4. Желательное расположение стенда (отметьте þ):
oлинейный (открыта 1 сторона) o торцевой (открыты 3 стороны)
o угловой (открыты 2 стороны) o островной (открыты 4 стороны)
5. Варианты строительства стенда (отметьте þ):
а)o выберите стандартный стенд (цены без НДС 18%) (типы стандартных стендов стр. 5,6), и отметьте þ
Стенд | Стенд 9 м2 | Стенд 12 м2 | Стенд 15 м2 | Стенд 18 м2 | Стенд 20 м2 |
А | oруб. | oруб. | o руб. | o руб. | o руб. |
Б | oруб. | oруб. | o руб. | o руб. | o 156 000 руб. |
В | oруб. | o 95 140 руб. | o 121 350 руб. | o 142 660 руб. | o 158 200 руб. |
б)o выставочный стенд по индивидуальному проекту (Форма №2). Стоимость рассчитывается после получения Формы № 2.
в)o Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства застройщик обязан до 1 февраля 2011г представить на контроль проектно-техническую документацию по строительству стендов. Условия прохождения контроля размещены на сайте -сервис» (www. *****).
6. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы - 12 000 рублей (без учета НДС 18%)
7. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке».
Директор _________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «___» __________ 201 г.
Стоимость типовых стендов 
Примечание: Цены указаны без учёта НДС
В стоимость не входят: регистрационный сбор и надпись на фризе.
Внимание!!!! СКИДКИ ПРИ ПОДАЧЕ ЗАЯВКи ДО 15.12.2010
Российским компаниям - производителям и постоянным участникам выставок последних двух лет предоставляются скидки на выставочную площадь.
При заказе: Стенда 12B - скидка 3% от стоимости площади
Стенда 15B - скидка 5% от стоимости площади
Стенда 18B – скидка 10% от стоимости площади
Стендов 20Б и 20B - скидка 12% от стоимости площади
Форма 2
ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА ВЫСТАВОЧНЫЙ МОДУЛЬ (ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ)
Название фирмы (предприятия) ________________________________________________
Ответственное лицо __________________________________________________________
Телефон_____________________ Факс________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 11 марта 2011 г. (т./ф.: (8, *****@***ru).
Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.
Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования, для выбора комплектации Вашего стенда, и по возможности четко нарисуйте его эскиз в соответствии с примером (стр. 11, 12) и подвод коммуникаций в разлинованном поле (Форма № 2);
Директор ____________________________ _____________________________
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
