Руководство участника форума «Экология большого города - 2011» (стр. 1 )

Руководство

участника форума

«Экология большого города - 2011»

Специализированные выставки:

«Управление отходами: технологии и оборудование»

«Водоочистка»

«Воздухоочистка»

«Природоохранные услуги и оборудование»

21 – 24 марта 2011 г.

Генеральный информационный партнер

СОДЕРЖАНИЕ

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ.. 3

ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ. КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ... 3

КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК.. 5

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ.. 6

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ (ФОРМА 1) 12

ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСТАВОЧНОГО МОДУЛЯ (ФОРМА 2) 15

НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ (ФОРМА 3) 19

ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ (ФОРМА 4) 20

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И КАНАЛИЗАЦИИ (ФОРМА 5) 21

ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ (ФОРМА 6) 22

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ (ФОРМА 7) 25

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ (ФОРМА 8) 26

ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ (ФОРМА 9) 27

ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ (ФОРМА 10) 28

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ (ФОРМА 11) 29

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЯХ ВЫСТАВКИ (ФОРМА 12) 32

ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ (ФОРМА 13) 33

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ ПРОМО-ПЕРСОНАЛА (ФОРМА 14) 34

ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ (ФОРМА 15) 35

ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА (ФОРМА 16) 37

ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ (ФОРМА 17) 38

ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ (ФОРМА 18) 39

ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ МОНТАЖНИКОВ ВО ВРЕМЯ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА ВЫСТАВКИ (ФОРМА 19) 40

ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ (ФОРМА 20) 41

ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ (ФОРМА 21) 42

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ (ФОРМА 22) 43

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ (ФОРМА 23) 44

ЗАЯВКА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ (ФОРМА 24) 46

ДОВЕРЕННОСТЬ (ФОРМА 25) 47

Руководство по участию в выставке и конференции было разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Сайт	www. ecology. ***** , www. *****
	Павильон №7

ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ

Директор форума Тубянская Мария Владимировна	+7 (8 +7 921  M. *****@***ru, *****@***ru www. ecology. *****
Директор выставки Директор выставки Коновалова Анна Игоревна	+7 (8 +7 921  A. *****@***ru, *****@***ru www. ecology. *****
Менеджер по работе с клиентами Юдникова Наталья Сергеевна	+7 (8 N. *****@***ru
Технический директор Куприн Андрей Александрович	+7(8 + 7 921  A. *****@***ru

По вопросам заезда и регистрации участников:

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4, «Сервис-Бюро»
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам индивидуального дизайна и строительства стендов:

Организация	-сервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам туристического обслуживания:

Организация	компания «Ленэкспо»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам организации питания:

Организация	МИР»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт

По вопросам обработки грузов и тары:

Организация
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7(8
email	*****@
сайт	www. *****

КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
заявка на строительство стенда	2	11 марта 2011 г.
надпись на фризовой панели	3	11 марта 2011 г.
Заявка на электрооборудование	4	11 марта 2011 г.
Заявка на подключение водопровода и канализации	5	11 марта 2011 г.
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	6	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	7	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ	8	11 марта 2011 г.
Заявка на подвесы в павильоне	9	11 марта 2011 г.
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций	10	11 марта 2011 г.
Информация для каталога выставки	11	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА на размещение рекламы в официальных изданиях выставки	12	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке	13	11 марта 2011 г.
разрешение на работу распространителей рекламных материалов (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)	14	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА на временный персонал	15	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА	16	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию оао «ленэкспо» автомашин экспонентов	17	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА на регистрацию участников выставки	18	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа выставки	19	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ	20	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	21	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ	22	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ	23	11 марта 2011 г.
ЗАЯВКА на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ	24	1 марта 2011 г.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. Работа выставки

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж 19-20 марта 2011 года	19 марта 2011 9:00 - 15:00	Заезд экспонентов с крупногабаритным оборудованием (в т. ч. экспонаты, ввозимые на территорию экспозиции с помощью специальной погрузочной техники -БАЛТСервис»)
19 марта 2011 9:00 - 22:00	Монтаж стендового оборудования
20 марта 2011 9:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
21 марта 2011 года	08:30 -12:00	Вход участников на территорию комплекса допоставка экспонатов, оформление стендов
12:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
14:00 – 15:00	Официальное открытие выставки
18.00	Выход участников с территории комплекса
18.15	Официальный приём для участников Форума
22 марта 2011 года	09:30 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
23 марта 2011 года	09:30 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
	10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
	09:30 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
	10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
24 марта 2011 года	12.00	Награждение участников Форума
16:00	Закрытие выставки
16:00-20:00	Демонтаж экспозиции
Демонтаж 25 марта 2011 года	09.00-20.00	Демонтаж экспозиции

Примечание: