Не следует злоупотреблять цитированием. Цитаты должны употребляться к месту и быть органически взаимосвязаны с содержанием работы. При цитировании следует обязательно указать источник цитаты. Недопустимо дословное заимствование текста из учебников и другой литературы.
В ней предполагает рассмотрение теоретических аспектов учета, анализа, аудита предмета исследования сущности, проблемы и ее отражение в нормативных документах, литературных источниках, в плановой, отчетной документации. Теоретическая часть должна быть основополагающей базой ВКР и максимально увязанной с названием ее темы, служить методической основой рассмотрения практических и проектных вопросов в последующих ее главах и параграфах. Сжато, критически осветив работы предшественников, студент должен назвать те вопросы, которые остались не совсем разрешенными, и таким образом определить свое место в решении проблемы. При этом здесь должна быть дана объективная оценка положительных аспектов и критических характеристик действующего нормативного материала, изложены основные взгляды отдельных экономистов по основным проблемам данной темы. Дискуссионные вопросы этой части дипломной работы должны сопровождаться обязательной формулировкой собственной позиции автора.
Необходимо пользоваться услугами библиотек, где ведутся систематические и тематические (предметные) каталоги, указатели статей, опубликованных в журналах, бюллетени, экспресс информация и др. Рекомендуется использовать сайты Интернет. Поиск нормативных материалов рекомендуется вести в базе данных программы «Консультант+». Первый раздел не может превышать одну треть ВКР.
Вторая глава должна носить конкретный характер и детально раскрывать суть рассматриваемой проблемы. В ней целесообразно критически показать действующую практику учетно-аналитической работы хозяйствующего субъекта, обосновать необходимость совершенствования с учётом требований развития экономики в современных условиях и международных норм организации бухгалтерского учёта, экономического анализа и аудита.
Во втором разделе работы дается характеристика исследуемого объекта: виды и основные показатели деятельности организационно правовой структуры, форма ведения бухгалтерского учета и степень его автоматизации с указанием типа применения программы, особенности обработки и систематизации информации. При экономической характеристике объекта исследования осуществляется анализ по количественным и качественным показателям за отчетный год и в динамике показателей за ряд лет. Также проводится анализ предмета исследования ВКР.
Состав анализируемых показателей определяется планом работы по ВКР и уточняется руководителем ВКР. Этот раздел должен содержать анализ основных экономических показателей деятельности организации. Образец в Приложении 9.
Методическая обеспеченность и глубина анализа, свидетельствует о профессиональных качествах выпускника.
В третьей главе дипломной работы следует проанализировать определенное направление деятельности экономического субъекта как самостоятельного участка исследования или провести аудит этого участка с указанием наиболее часто встречающихся ошибок, методов их устранения. Анализ целесообразно проводить в динамике за ряд лет.
Структура третьей главы зависит от темы исследования. Успешное выполнение этой части работы возможно лишь при соблюдении определенных требований: аудит и анализ должны быть направлены преимущественно на повышение эффективности информационной базы учета, на устранение имеющихся недостатков хозяйствования и выявления резервов развитие экономики предприятия.
Если в дипломной работе не выделяется специальный параграф, посвящённый автоматизации учетно-аналитических работ, то при изложении вопросов второй и третьей глав следует органически увязать их с использованием компьютерной техники и новейших информационных технологий.
В третьем разделе подробно и конкретно с критической точки зрения рассматривается действующая практика бухгалтерского учета на исследуемом участке учебной работы хозяйствующего субъекта. При этом следует оперировать практическим цифровым материалом, объективность которого подтверждается приложением к ВКР соответствующих первичных документов и регистров учета.
Вопросы организации учета следует рассматривать с позиции востребованности выдаваемой информации внутренними и внешними пользователями. Качество, оперативность и аналитичность, как оценочные факторы и соответствие их нормативным актам, являются основным моментом в работе над этим разделом. Необходимо обосновать усовершенствование конкретного участка учетной работы и реформирование его в сторону международных норм.
Эта глава ВКР должна представлять собой критическую оценку сложившегося состояния изучаемого предмета бухгалтерского учета (анализа или аудита), соответствия его теоретическим положениям и нормативным документам, включая рекомендации по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также международные и национальные положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и аудиторской деятельности. При этом студент должен показать глубокое знание нормативных документов, практики бухгалтерского учета и аудита. Очень важно, чтобы в этом разделе дипломной работы фактический материал был представлен не в виде отдельных фрагментов, а в форме сквозного примера, который позволял бы видеть «технологию» бухгалтерского учета и аудита, и был проверяем. Это предполагает наличие в ВКР первичных документов, учетных регистров и отчетности с конкретными цифрами, взаимосвязанными между собой, расположенных частично по тексту, а в основном – в приложениях.
Если ВКР посвящена анализу, то этот раздел аналитический, в нем анализируется участок деятельности хозяйствующего субъекта, определенный темой исследования. Требуемые показатели рассматриваются на фактических данных с выполнением расчетов, построения аналитических таблиц, графиков, диаграмм и т. д. Показатели следует анализировать за ряд лет, а для сопоставимости пользоваться относительными величинами. В этом разделе следует раскрыть содержание и основные методы анализа ресурсов или результатов.
Если раздел аудита, то рассмотреть методику организации и проведения аудита избранной тематики.
Данные разделы должны быть закончены экономическим прогнозом тематической направленности, в виде организационных мероприятий в части бухгалтерского учета, анализа и аудита.
Заключение является своеобразным итогом всей выпускной квалификационной (дипломной) работы. Оно должно быть четким и лаконичным по форме. Содержать основные выводы и предложения, направленные на улучшение учетно-аналитической работы хозяйствующего субъекта. При этом выводы и предложения должны непосредственно вытекать из решения тех вопросов и проблем, которые рассмотрены в тексте работы.
Законченные главы дипломной работы в установленные сроки должны сдаваться руководителю на проверку. Сроки представления отдельных глав и всей работы в целом устанавливаются руководителем для каждого студента индивидуально. Однако эти дифференцированные сроки не выходят за рамки предельных сроков, предусмотренных приказом по Университету.
Заключение - представлен материал, подтверждающий собой подведение итогов всей проделанной работы. Делаются общие выводы и рекомендации.
Каждое рекомендуемое мероприятие должно содержать изложение собственного предложения и аргументацию, в том числе экономическое обоснование. Если сформулированные предложения уже введены в организации, то прилагается соответствующий, подтверждающий документ.
Объем данного раздела должен составлять 5-6 листов.
Заключение должно отражать существо ВКР, быть конкретным и полезным для практики, а также и экономически обоснованным. В нем оценивается в лаконичной форме результаты выполненной работы, указываются рекомендации по организации бухгалтерского учета и аудита и экономический эффект, который может быть получен при их внедрении.
Заключение следует формулировать четко и ясно. В нем должно отражаться содержание всей работы, ее теоретическое и практическое значение.
Заключение целесообразно излагать в виде отдельных пунктов. В начале формулируются существенные выводы, характеризующие общее состояние финансово-хозяйственной деятельности организации. Затем дается объективная оценка состояния бухгалтерского учета (аудита) по теме ВКР, с указанием конкретных недостатков.
После этого перечисляются конкретные меры (рекомендации), вытекающие из выводов с указанием экономического и социального эффектов, которые могут быть получены при их внедрении.
Схема изложения заключения может быть следующей:
Проделанная работа позволяет сделать вывод о том, что..................................(изложение сути вывода, основных теоретических выкладок)
В организации бухгалтерского учета (аудита) имеются такие недостатки............................(излагаются недостатки).................
Для улучшения организации бухгалтерского учета (аудита) необходимо: ............................................ (изложение существа рекомендаций (предложений).
Список использованной литературы составляется отдельным разделом, но не нумеруется. Он включает нормативные, законодательные акты, книги, статьи из сборников, патентные материалы и другие источники.
Список использованной литературы должен содержать только литературные источники и материалы, которые фактически использованы в дипломной работе и на них сделана ссылка по тексту.
После упоминания публикации и материалов организации, из которых заимствован материал или после цитаты, указывается в скобках номер источника в списке литературы и его страница (ы). Образец Приложение 10.
Приложениями (материал, дополняющий текст) могут выступать различные вспомогательные материалы, связанные с выполнением работы, но не включенные в ее основную часть.
Приложения включают дополнительный материал к основному содержанию ВКР, который необходим для подтверждения отдельных ее положений.
В тексте работы необходимо делать ссылки на соответствующие приложения, а сами приложения располагать в порядке появления ссылок на них в тексте.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь название. Приложения в общий объем работы не входят. В приложения могут быть включены: финансовая отчетность, первичные учетные документы и учетные регистры по теме работы, которые должны быть заполнены конкретными данными организации, не примере которой выполняется работа.
Содержание и структура ВКР должны быть подчинены ее цели, задачам и освещены с достаточной полнотой с соблюдением методического единства между частями работы.
Все главы и параграфы ВКР соизмеряются друг с другом как по объему, так и структурному делению.
Список нормативных документов, специальной литературы и материалов организации, их полное и правильное использование в работе - показатель, того, что студент знает и владеет предметом своей специальности, его современным состоянием.
В ВКР важно не только ее содержание, но и ее оформление. Оформление работы в соответствии с действующими ГОСТами, свидетельствует об общей культуре студента.
Общий объем ВКР не должен превышать 70-90 страниц машинописного текста (не включая приложения).
За принятые в работе решения и за достоверность всех данных в ней отвечает автор ВКР.
4. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
И ЕЕ РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ
4.1. Построение и изложение текстовой части работы
Оформление выпускной квалификационной (дипломной) работы. К оформлению дипломной работы предъявляются высокие требования. Законченная дипломная работа должна быть выполнена на компьютере с использованием текстового редактора WORD. Плотность текста - не менее 30 строк через 1,5 межстрочный интервал. Размер шрифта – 14. Гарнитура – Times New Roman для всех элементов. Размер полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Абзац – 10мм. Выключка текста по ширине, заголовков – по центру.
Общий объем выпускной работы – 70-90 листов, листы которой брошюруются в специальной папке для дипломных работ или переплетаются. Нельзя представлять выпускную квалификационную работу в скоросшивателе или подобной ему папке. Объем дипломной работы не должен превышать 70-90 страниц текста, напечатанного через 1,5 интервала. В этот объем не входят приложения и библиография (перечень использованной литературы).
Формат бумаги для дипломной работы унифицирован. Бумага должна быть белого цвета и установленного формата листа А 4 (210х297).
Текст дипломной работы пишется на одной стороне. Также как и страница текста, иллюстрации, таблицы и т. д. должны соответствовать формату А4 и включаться в общую нумерацию.
В ходе изложения материала не принято давать частную оценку излагаемого материала.
Номер страницы ставиться в правом верхнем углу арабскими цифрами без каких-либо обрамлений и точки. Нумерация страниц начинается с 1 листа, таким образом: введение 4 страница. На введении ставится номер, т. е. титульный лист, задание, содержание нумерации по страницам на них не проставляются.
Вписывать текст в отдельные слова или формулы допускается только черными гелиевыми чернилами или тушью; при этом плотность вписываемого текста должна быть максимально приближена к плотности основного текста.
Опечатки и другие неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрих).
Титульный лист является первой страницей работы, но номер ее не ставится. Страницы нумеруются, начиная с введения, при этом ставится номер той страницы, на которой находиться первая страница введения и заканчивают нумерацию на последней странице приложения.
Терминология, наименование, обозначения должны быть едины на всем протяжении текста ВКР. Сокращение слов допускается только в общепринятых формах. При повторном упоминании на одной странице одного и того же термина можно применять любые другие сокращения: ПБУ – положение по бухгалтерскому учету, АСУ - автоматизированная система управления. Но в этом случае при первом упоминании полного названия в скобках должно быть указано принимаемое сокращение. Например, «положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) включает,…».
Наименование газет, журналов, марок машин и т. д. заключаются в кавычки: , журнал «Главбух».
Содержание основного текста ВКР разделяются на разделы и подразделы.
Разделы нумеруются в пределах всей работы арабскими цифрами параграфы - двумя арабскими цифрами, разделенными точкой: первая означает номер соответствующей главы (раздела), вторая - параграфы. После номеров глав и параграфов ставится точка. Например, 1.3. - это третий параграф первой главы, 2.4. - четвертый параграф второй главы и т. п. Номер главы или параграфа указывают перед их заголовком, названия глав пишутся заглавными буквами с жирным выделением. Каждая из глав работы должна начинаться с новой страницы. Подразделы в составе разделов размещаются далее по тексту. Если заголовок состоит из двух и более предложений, то они разделяются точкой. Точка после написания заголовка раздела и подраздела не ставится.
Переносы и сокращения слов в заголовках не допускаются.
Подразделы и пункты нумеруются в пределах каждого раздела (главы). Название начинается с заглавной буквы, а далее пишется строчными с жирным выделением.
Все заголовки структурных элементов следует расположить в середине строк, без какого - либо подчеркивания.
Расстояние между заголовками разделов и текстом, выполненных компьютерным способом, должно быть равно 3-4 интервалам; между заголовками разделов и подразделов и текстами - 2 интервала.
Для лучшего восприятия содержания текста его следует расчленять на абзацы, выражающие в отдельности определенные мыслительные аспекты. Каждый абзац выделяется отступом первого слова от начала строки на 5 пробелов.
Внутри отдельных абзацев иногда приходиться делать перечисление каких-то объектов или положений. В таком случае перед перечислением ставиться двоеточие, а перед названием объекта, помещаемого в новой строке, дефис или буквы, арабские цифры со скобкой.
Пример: «Выделяют два вида учета:
- финансовый;
- управленческий».
Стиль изложения материала дипломной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством дипломной работы и свидетельствуют, о владении автором материалом исследования.
Сноски являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любое заимствованное из правовых и нормативных актов, положений специальной литературы или статистических сборников и справочников положение, цифровой материал. Наличие ссылок на источники свидетельствует о научной добросовестности выпускника. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованной литературы, который приводится в конце работы. Цитата в тексте дипломной работы приводится в кавычках, а после нее в скобках указывается источник с указанием страницы, например, [32, с.3]. Сам этот источник с полным наименованием, указанием автора опубликованной работы в списке использованной литературы, следовательно, имеет порядковый номер 32. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избегать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте работы. Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения позаимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.
Выпускная квалификационная (дипломная) работа при ее оформлении и компоновке должна включать: титульный лист; оглавление; текст работы, подразделяющийся на введение, главы, внутри которых выделяются параграфы; заключение; список использованной литературы; приложения.
Титульный лист имеет единую форму и реквизиты для всех дипломных работ. Он оформляется по установленному образцу (приложение 3).
Оглавление располагается вслед за титульным листом. В нем последовательно указываются наименования частей дипломной работы: введение; названия глав и входящих в них параграфов; заключение; список использованной литературы; приложения. Против каждого наименования частей работы в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть. Перед названием глав и параграфов пишутся их номера.
Текст работы по главам и параграфам размещается таким образом, что каждая глава начинается с новой страницы (листа). Названия глав печатаются заглавными буквами, параграфов – строчными; точки в конце названий глав и параграфов не ставятся. Текст параграфов в пределах главы идет сразу после конца предыдущего параграфа.
Оформленная выпускная квалификационная (дипломная) работа подписывается студентом (автором) на последней странице текста работы (по окончании текста заключения) с указанием даты.
Полностью завершенная и надлежащим образом оформленная выпускная квалификационная (дипломная) работа с письменным отзывом научного руководителя представляется в установленные приказом по Университету сроки на кафедру. Дата представления работы регистрируется на кафедре в специальном журнале и выдается направление на внешнее рецензирование с указанием срока получения письменного отзыва рецензента.
Кафедра контролирует своевременность поступления рецензии, ее полноту и качество в соответствии с памяткой по написанию рецензий. Рецензия, как правило, должна быть выполнена на бланке организации, где работает рецензент, а его подпись заверена печатью.
По каждой представленной дипломной работе заведующий кафедрой принимает решение о возможности допуска ее к защите, о чем делается соответствующая отметка (надпись) на титульном листе работы.
4.2. Построение таблиц
Размещение таблиц зависит от их объема. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы могут вводиться небольшие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер. Предпочтительно, чтобы нумерация таблиц была сквозной для всех глав дипломной работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правой стороне над ее названием. Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки.
Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формируется положение ею подтверждаемое.
Таблицы предоставляются для удобного отображения цифрового материала. Они оформляются в соответствии с ГОСТ.
В зависимости от размера таблицы ее следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице.
Громоздкие таблицы с исходными и расчетными показателями следует помещать в приложении, а по тексту работы давать только таблицы с обобщающими показателями. Малые таблицы надо целиком располагать на одной странице, т. е. без переноса их в приложение.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами. Нумерация может быть сплошной или в пределах каждого раздела. В последнем случае номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой: таблица 3 и таблица 4.2 .
Таблицы состоят из горизонтальных (строки, ряды) и вертикальных (графы, колонки) делений. Места их пересечения образуют клетки, в которых размещаются цифры. Содержание каждой из них раскрывается заголовками соответствующих строк и граф.
Строки, как правило, служат для записи подлежащего таблицы, т. е. объекта или группы объектов, о которых в ней говорится. Таблицы в зависимости от строения подлежащей могут быть простыми (без статистических группировок), групповыми, если подлежащее включает группировку по одному признаку, и комбинационными, если в нем имеются группировки по двум и более признакам. Каждая таблица должна иметь размещаемый посередине краткий тематический заголовок, отражающий ее содержание, а выше его, с правой стороны, - слово «Таблица» и ее порядковый номер. При этом знак «№» и точка после таблицы не ставится.
Заголовок таблицы пишется строчными буквами, кроме первой заглавной. Он должен полностью отражать содержание таблицы, размещаться на одной странице с самой таблицей.
Если название располагается в две и более строк, то вторая и последующие строки размещаются только под текстом заглавия первой строки, например:
Таблица 2
Перечень унифицированных форм
первичной учетной документации
Головка | Заголовки граф | |
Заголовки строк | Подзаголовки граф | Подзаголовки граф |
На все таблицы, помещенные в работу, должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» пишется полностью и сопровождается ее номером, например: «По данным таблицы 4 можно сделать вывод…», « Структура товарной продукции (таблица 2)…».
Заголовки граф и строк в таблице пишутся с заглавных букв, а подзаголовки построчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком.
Заголовки и подзаголовки граф даются в единственном числе. Их записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицы со всех сторон и внутри следует граничить линиями. Диагональное деление головки таблицы в виде:
 |
не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет чтение данных таблицы.
Допускается альбомное расположение таблицы.
При делении таблицы по страницам на второй и последующих ее частях головку или боковик можно заменить соответственно номерами граф и строк. При этом графы или строки нумеруются как в первой, так и последующих частях таблицы.
При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее порядковый номер и заголовок даются только один раз над первой частью. Над последующими частями пишется «Продолжение таблицы» с ее номером.
Графу «номер по порядку» в таблицу не включают. Если цифровые данные в таблице соответствуют одной единице измерения, название последней пишется над верхней линией таблицы справа с заглавной буквы: « В рублях».
Если же единицы измерения разняться только по строкам, они пишутся через запятую в каждой строке после наименования показателей. Если они разняться по графам, то пишутся через запятую после наименования графы.
Слова «более», «менее», « в пределах» и т. д. следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя в боковике или в заголовке графы. После наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.
Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменить кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если такой текст состоит из двух и более слов, то при повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, марки машин, обозначение материалов и изделий, нормативных документов не допускается.
Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя. Обозначение показателя, приведенного в тексте, записывается на уровне первой строки.
Для сокращения тестов заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия могут заменяться буквенными значениями, если они сопровождаются пояснениями в тексте или в иллюстрации. Пример: « Ш - ширина загонки».
Цифры в графах располагаются так, чтобы классы чисел по всей графе находились точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков после запятой.
При отсутствии цифровых показателей в той или иной клетке таблицы следует ставить прочерк или знак «х», когда цифр в принципе не может быть.
4.3. Оформление рисунков
Наличие диаграмм, графиков и схем в дипломной работе способствует наглядности рассматриваемых положений, облегчает восприятие текста, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При выполнении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций.
Рисунками именуются все иллюстрации, фотографии, графики и т. д.
Рисунок помещается сразу после ссылки на него в тексте или на следующей странице. Он может располагаться также и в приложении.
Формат рисунка не должен выходить за пределы стандартного листа. Подпись не должна быть шире рисунка.
При наличии таблиц, дополняющих рисунок, первым дается рисунок.
Каждый рисунок должен иметь номер, выраженный арабскими цифрами, помещаемый вместе с заглавием ниже рисунка и после поясняющих условных обозначений, если они даются. Нумерация, как и таблиц, может быть сквозной или по разделам. Единственный рисунок в работе тоже дается с номером.
На все рисунки в тексте должны быть ссылки. В ссылках следует писать примерно так: « Как видно на рисунке 3…», «.. на рисунке 2.3».
Графики должны иметь оси координат с нанесенными на них масштабными шкалами и цифровыми значениями. Надписи, обозначающие параметры и единицы измерения, пишутся в полном названии в строке параллельно осям координат с наружной стороны.
Пример оформления графического рисунка:
руб. | Сп | ||||||||
| |||||||||
2,4 | |||||||||
2,0 | Пр |
| |||||||
| Пи | ||||||||
1,2 | |||||||||
0,8 | Уб | ||||||||
0,4 | |||||||||
|
Тыс.
2,8
1,6
014 1
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
