Выполнение и организация защит выпускных квалификационных работ студентами (стр. 1 )

, ,

Выполнение и организация

защит выпускных

квалификационных работ

студентами

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

ВОЛГОГРАДСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА

, ,

Выполнение и организация

защит выпускных

квалификационных работ

студентами

Учебное пособие

Волгоград

2009

ББК 65 ц

В 92

Рецензенты: руководитель представительства Саратовского государственного университета права ; к. э. н., начальник территориального управления городского округа города Камышина Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области .

Гончарова, и организация защит выпускных квалификационных работ студентами: учеб. пособие / , , / ВолгГТУ, Волгоград, 2009. – 68 с.

ISBN 0179-6

Предназначено для преподавателей кафедры «Менеджмент и бизнес», осуществляющих руководство выпускными квалификационными работами бакалавров, дипломными проектами специалистов, а также для студентов, завершающих обучение по специальности 080507.65 «Менеджмент организации», направлению 080500.62 «Менеджмент»

Ил. 1. Табл. 1. Библиогр.: 7 назв.

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Волгоградского государственного технического университета

ISBN 0179-6 Ó Волгоградский

государственный

технический

университет, 2009

СОДЕРЖАНИЕ

Введение..............................................................................................	5
1. Общие положения..........................................................................	6
2. Руководство выпускной квалификационной работой и контроль выполнения..............................................................................	9
3. Последовательность выполнения выпускной квалификационной работы.......................................................................................	11
4. Выполнение выпускной квалификационной работы бакалавра....	13
5. Выполнение дипломного проекта специалиста.........................	17
6. Внешнее рецензирование дипломного проекта специалиста....	22
7. Завершение выпускной квалификационной работы и представление на кафедру.............................................................	23
8. Разработка тезисов доклада для защиты выпускной квалификационной работы..............................................................................	24
9. Оформление иллюстраций для защиты выпускной квалификационной работы...............................................................................	25
10. Порядок защиты выпускной квалификационной работы на заседании ГЭК....................................................................................	25
11. Типичные ошибки при подготовке выпускной квалификационной работы......................................................................................	31
12. Порядок проведения нормоконтроля........................................	33
13. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы..................................................................................................	34
Пример личного письменного заявления студента на утверждение темы выпускной квалификационной работы......................................................................................................	46
Титульный лист выпускной квалификационной работы бакалавра................................................................................	47
Задание на выпускную квалификационную работу бакалавра....................................................................................	48
Календарный график выполнения выпускной квалификационной работы бакалавра..............................................	50
Титульный лист дипломного проекта специалиста....	51
Задание на дипломный проект специалиста.........	52
Календарный график выполнения дипломного проекта (работы).................................................................................	54
Последний лист выпускной квалификационной работы бакалавра (дипломного проекта специалиста)...................	55
Справка о результатах внедрения..........................	56
Пример оформления содержания выпускной квалификационной работы бакалара................................................	57
Пример оформления содержания дипломного проекта специалиста..........................................................................	58
Примерная структура написания введения и доклада выпускной квалификационной работы..............................	59
Перечень рекомендуемых иллюстраций для защиты выпускной квалификационной работы.................................	60
Памятка рецензенту.................................................	61
Отзыв руководителя выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) студента................................	62
Рецензия на дипломный проект специалиста.......	63
Примерная структура названия темы дипломного проекта.........................................................................................................................................	65
Список использованной литературы................................................	66

ВВЕДЕНИЕ

Выпускная квалификационная работа является самостоятельной комплексной работой студента, подводящей итоги изучения им различных дисциплин, предусмотренных учебным планом.

Выпускная квалификационная работа выполняется на заключительном этапе обучения и является обязательным элементом итоговой государственной аттестации при завершении обучения.

К защите итоговой квалификационной работы допускаются студенты, завершившие полный курс обучения по соответствующей образовательной программе, и успешно прошедшие все предшествующие государственные аттестационные испытания, предусмотренные учебным планом.

Учебное пособие по выполнению и организации защит выпускных квалификационных работ предназначено для студентов-дипломников специальности 080507.65 «Менеджмент организации» и направления 080500.62 «Менеджмент».

Основной задачей данной работы является определение общих требований к выпускной работе и ознакомление студентов с содержанием и структурой выпускной квалификационной работы.

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Защита выпускной квалификационной работы студента, именуемой ниже ВКР, является обязательным элементом итоговой государственной аттестации при завершении обучения по любой образовательной программе высшего профессионального образования: подготовка бакалавра, подготовка специалиста, по любой форме обучения: очной, очно-заочной (вечерней), при получении как первого, так и второго высшего профессионального образования.

Государственные образовательные стандарты устанавливают следующие названия ВКР:

-  по программе бакалавра – выпускная квалификационная работа бакалавра;

-  по программе специалиста – дипломный проект.

Выполнение ВКР свидетельствует о степени овладения студентом теоретическими знаниями, методическими приемами и практическими навыками, об уровне его подготовки к самостоятельной профессиональной деятельности по избранной специальности и направлению, умении ставить задачи, определять пути их решения, вырабатывать рекомендации по совершенствованию эффективности управленческой деятельности, включая открытие собственного дела и управление им.

Целями при выполнении ВКР являются:

1.  Систематизировать и углубить теоретические знания по общепрофессиональным и специальным дисциплинам.

2.  Применить теоретические знания к анализу конкретных экономических и управленческих задач, решаемых на предприятиях и в организациях, в реальных условиях переходной экономики в РФ.

3. Развить способности самостоятельной научно-исследовательской, аналитической работы, овладения методиками социально-экономического обоснования, навыками поиска, сбора, систематизации и использования информации (статистической, экономической, финансовой и пр.) для управленческой деятельности, повышения ее эффективности.

В ходе выполнения ВКР решаются следующие задачи:

-  систематизируется и анализируется теоретический материал по теме работы;

-  определяется предмет изучения и методы его исследования;

-  изучается мировой и отечественный опыт в данной области;

-  осуществляется сбор данных, необходимых для анализа по теме исследования;

-  проводится анализ и обработка собранной информации;

-  формулируются выводы и рекомендации, имеющие научную и практическую ценность.

Время работы студента над выполнением ВКР и на защиту работы устанавливается учебным планом образовательной программы с учётом требований соответствующего государственного образовательного стандарта.

Выполнение ВКР предусматривается после завершения теоретического курса обучения, успешной сдачи итогового государственного экзамена и сбора необходимых информационных материалов.

Темы ВКР определяются кафедрой, отвечающей за подготовку по соответствующей образовательной программе. Студенту на определённом этапе предоставляется право выбирать тему ВКР вплоть до предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности её разработки.

Выбор темы определяется интересами и склонностями студента к той или иной проблеме, потребностью развития и совершенствования самого производства и специализацией преподавателей.

При выборе темы выпускной квалификационной работы следует руководствоваться актуальностью проблемы, возможностью получения конкретных статистических данных, наличием специальной научной литературы, практической значимостью для конкретного предприятия.

Выпускная квалификационная работа является продолжением и логическим завершением исследований, начатых в курсовых работах и в период производственных практик, нашедших отражение в отчетах по практикам.

Предметом исследования могут быть недостаточно изученные теоретические и практические вопросы рыночных отношений, управленческой деятельности, предпринимательства и т. п., а также проблемы управленческой деятельности в соответствии с требованиями практики (в том числе, в условиях РФ), постановка новых проблем в различных областях социально-экономического развития общества, связанных с управлением.

При выполнении выпускной работы важно учитывать основные критериальные принципы.

Принцип полноты требует, чтобы тема диплома была освещена в полном объеме, и при ее защите не обнаруживались так называемые «белые пятна», т. е. неразработанные проблемы, направления и т. д. Несоблюдение принципа полноты обедняет работу и создает впечатление о том, что автор не до конца разобрался с проблематикой.

Принцип доступности требует, чтобы разработчик выпускной работы мог получить весь необходимый материал, в частности, литературные источники, статистические сведения, нормативные документы, а также сведения прикладного характера. Этот принцип должен сочетаться с принципом полноты, т. е. полнота разработки темы должна обеспечиваться доступностью требуемой информации. Иногда на практике встречается ситуация, когда невозможно получить необходимый материал (например, так называемая, проблема коммерческой тайны). При наличии таких проблем разработчик и руководитель темы должны решить ее в индивидуальном порядке.

Принцип преемственности связан, с одной стороны, с тем, что разработка не должна выпадать из принятых в исследуемой научной области или области деятельности, а во-вторых, по возможности, базироваться либо на достижениях НИРС (научно-исследовательская работа студента) и УИРС (учебно-исследовательская работа студента), либо на курсовых работах, рефератах и т. д., выполненных ранее. Принцип преемственности предполагает, что все составляющие дипломной работы увязаны между собой структурно, ранжированы по значимости, имеют обоснованный объем и логику представления, а само исследование правильным образом вписывается в иерархию аналогичных разработок, занимает свойственную ему нишу. Акцентирование внимания на системность необходимо, прежде всего, на начальном этапе разработки, когда создается план будущего труда и на последних этапах, когда идет анализ подходов к представлению наработок и формирование целостного образа раскрытия темы.

Принцип актуальности базируется на том, что тема ВКР должна быть современной, практически значимой и обладать научной новизной. Исследователь совместно с научным руководителем должен определить, какую стратегическую направленность будет иметь будущий труд: научную (и тогда необходимо глубоко погрузиться в изыскания нового интеллектуального продукта), или же практическую, которая диктует совершенствование материального производства и оказание услуг в конкретных фирмах, на предприятиях, в концернах и т. д. Как правило, дипломная работа является симбиозом этих направлений, т. е. имеется определенная научная проработка с реализацией ее на практике. Наиболее ответственным моментом является установление баланса между наукой (научными изысканиями) и практикой (внедрением научных разработок в жизнь).

Следует иметь в виду, что тема выпускной квалификационной работы, утвержденная приказом, изменению не подлежит.

ВКР, выполненные по завершении профессиональной образовательной программы подготовки специалистов (дипломные проекты), подлежат обязательному рецензированию. Рецензентами могут быть специалисты с высшим профессиональным образованием и опытом практической работы по тематике ВКР, не являющиеся сотрудниками подразделения, в котором студент выполнял ВКР. Рецензия специалиста должна быть официально заверена.

Выпускная квалификационная работа должна соответствовать действующим требованиям и представляться на выпускающую кафедру не позднее, чем за неделю до установленного срока защиты. Принимаются к рассмотрению ВКР, соответствующие установленным требованиям и содержащие отзыв руководителя и рецензию специалиста (для дипломного проекта).

Если представленная на кафедру работа не отвечает установленным требованиям или не содержит указанных документов, то к защите не допускается и возвращается студенту на доработку. При нарушении установленных требований к содержанию и оформлению работы, сроков представления на кафедру и других нарушениях выпускная квалификационная работа снимается с защиты. При наличии уважительных причин за выпускником сохраняется право защиты в следующем году.

Студент несёт ответственность за достоверность представляемого им в ВКР фактического материала, а также за соблюдение авторских прав на результаты, полученные другими лицами, в частности, за использование таких результатов, которые должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством. Если руководитель и (или) рецензент оценивает ВКР оценкой «неудовлетворительно», то вопрос обсуждается на заседании выпускающей кафедры, на котором принимается мотивированное заключение о допуске или недопуске студента к защите ВКР в государственной экзаменационной комиссии. При допуске к защите ВКР, получившей неудовлетворительную оценку руководителя и (или) рецензента, на заседание государственной экзаменационной комиссии представляется мотивированное заключение кафедры о допуске ВКР к защите.

При выполнении выпускной работы студент обязан:

–  систематически отчитываться перед научным руководителем о ходе подготовки работы в соответствии с утвержденными сроками;

–  показать умение вести самостоятельное научное исследование, сформулировать выводы и рекомендации, имеющие научную и практическую ценность;

–  оформить выпускную работу в соответствии с предъявляемыми требованиями и представить ее на кафедру для прохождения нормоконтроля не позднее чем за 10 дней до защиты для получения права допуска к защите;

–  сдать допущенную к защите работу в ГАК вместе с отзывом руководителя и положительной внешней рецензией не позднее чем за 7 дней до защиты;

–  при устной защите в ГАК суметь изложить и защитить полученные результаты.

2. РУКОВОДСТВО ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТОЙ И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ

Для руководства ВКР кафедра «Менеджмент и бизнес», как выпускающая по специальности 080507.65 «Менеджмент организации», направлению 080500.62 «Менеджмент» выделяет квалифицированных преподавателей, которые оказывают методическую помощь в выполнении выпускной квалификационной работы, контролируют сроки выполнения работы, осуществляют помощь студентам в подготовке пояснительной записки и защите.

Но основная работа в ходе выполнения ВКР осуществляется студентами самостоятельно.

При необходимости назначается консультант (консультанты) ВКР. Тема ВКР и руководитель утверждаются соответствующим приказом.

Руководитель дипломной работы обязан:

-  оказать практическую помощь студенту в выборе темы дипломной работы и разработке плана ее выполнения;

-  выдать задание на дипломную работу;

-  оказать помощь в выборе методики проведения исследования;

-  дать квалифицированную консультацию по подбору литературных источников и фактических материалов, необходимых для выполнения работы;

-  осуществлять систематический контроль за ходом выполнения дипломной работы в соответствии с разработанным планом;

-  после выполнения дипломной работы дать оценку качества ее выполнения и соответствия требованиям, предъявляемым к ней (отзыв руководителя);

-  проводить предзащиту дипломной работы с целью выявления готовности студента к ее защите.

Дипломнику следует периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в неделю) информировать научного руководителя о ходе подготовки ВКР, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения работы. На различных стадиях подготовки и выполнения ВКР задачи научного руководителя изменяются.

На первом этапе подготовки научный руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы.

В ходе выполнения работы научный руководитель выступает как оппонент, указывает дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т. п., советует как их лучше устранить. Рекомендации и замечания научного руководителя дипломник должен воспринимать творчески. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, т. к. ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, качество содержания и оформление дипломной работы полностью лежит на нем, а не на научном руководителе.

Отзыв руководителя

Законченная выпускная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантами, предъявляется руководителю, который составляет на нее отзыв на бланке по форме приложения С с указанием своей оценки работы: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно».

В отзыве руководителя ВКР должны быть отмечены:

-  актуальность выбранной темы;

-  объем и полнота выполнения поставленной задачи;

-  соблюдение студентом графика выполнения ВКР;

-  степень самостоятельности выполнения разделов работы студентом;

-  объем и полнота использования студентом отечественных и иностранных литературных источников по теме;

-  дополнительные исследования и работы, проведенные студентом;

-  способность студента к исследовательской работе;

-  возможность внедрения или практического использования полученных студентом результатов;

-  возможность присвоения выпускнику степени «Бакалавр менеджмента» по направлению 080500.62 «Менеджмент» (по программе подготовки бакалавров) или квалификации «Менеджер» по специальности 080507.65 «Менеджмент организации» (по программе подготовки специалистов).

Особое внимание обращается на имеющиеся в работе и отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником. Научный руководитель мотивирует возможность или нецелесообразность представления работы к защите в ГАК. При этом руководитель дает ей качественную характеристику и рекомендует или не рекомендует ее к защите в ГАК. Само содержание отзыва предполагает обоснованное мнение руководителя о качестве выпускной работы.

В отзыве может быть указано отношение дипломника к работе, его дисциплинированность или, наоборот, безответственность, регулярность обращения к научному руководителю.

Отзыв научного руководителя допускается в рукописном виде.

3. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Выполнение выпускной квалификационной работы имеет следующую временную последовательность:

Первый этап. Выбор темы дипломной работы, назначение руководителя дипломной работы. Выходным документом данного этапа является приказ по институту, в котором в обязательном порядке указываются темы дипломных работ, фамилии дипломников, фамилии руководителей. Если по каким-либо объективным причинам тема дипломной работы не может быть обозначена самим студентом, заведующий выпускающей кафедрой может принять решение по тематике дипломной работы из номенклатуры тем, разработанных заранее и утвержденных на заседании кафедры.

Второй этап. Предварительное изучение литературных источников, разработка плана дипломной работы, согласование его с руководителем, начало сбора материала по теме дипломной работы. Выходным документом данного этапа является график подготовки квалификационной работы. Этот документ должен быть согласован с научным руководителем. При необходимости на заседании кафедры может быть заслушан студент, который должен обосновать предложенный им план и график работы.

Третий этап. Работа над теоретической частью темы, представление первого варианта теоретической части, и расширенного варианта практической части. В практической части приводятся все графики, таблицы и другие иллюстрации, которые затем войдут в окончательный вариант. Перечисленный материал согласовывается с научным руководителем.

Четвертый этап. Работа над текстом и иллюстративным материалом дипломной работы, проведение необходимых расчетов, рассмотрение созданного труда под углом критериальных принципов. Выходным документом данного этапа является первый вариант дипломной работы. К этому моменту работа должна в принципе сложиться как единый законченный труд с четким ответом на соответствие критериальным принципам. Имеющиеся недочеты (по собственному мнению, замечаниям научного руководителя, будущих рецензентов и других лиц, знакомых с работой) подлежат устранению и доработке. Согласование первого варианта дипломной работы производится, как правило, за две недели до предварительной защиты.

Пятый этап. Подготовка окончательного варианта дипломной работы, иллюстративного материала выносимого на защиту, и обсуждение на заседании выпускающей кафедры дипломной работы к защите. Выходной документ данного этапа – промежуточный вариант дипломной работы. Подготовка к предварительной защите производится за 30 дней до окончательной защиты.

Шестой этап. Исправление недостатков по сделанным замечаниям, брошюровка дипломной работы, рецензирование работы (для дипломного проекта), рекомендации к окончательной защите. Выходными документами данного этапа являются:

-сброшюрованная дипломная работа в 1–2 экземплярах;

-иллюстрированный материал для защиты дипломной работы;

-рецензия на дипломную работу;

-рекомендации научного руководителя к окончательной защите.

Очень важным моментом является «правильная реакция» на критику при предварительной защите. Как показывает практика, предварительная защита, нередко, более строга, чем окончательная. Необходимо конструктивно отвечать на замечания и улучшать на их основе собственную работу. Предварительная защита должна состояться на заседании выпускающей кафедры не позднее, чем за две-три недели до окончательной защиты. В состав комиссии по предварительной защите могут входить будущие члены государственной аттестационной комиссии (ГАК).

Седьмой этап. Окончательная защита дипломной работы. Выходными документами данного этапа являются все документы, которые созданы на предыдущих этапах. Точная дата защиты сообщается дипломнику за месяц до проведения мероприятия. Решение о допуске к защите осуществляется на базе результатов предварительной защиты.

4. ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ БАКАЛАВРА

ВКР бакалавра может основываться на обобщении выполненных выпускником курсовых работ и подготавливается к защите в завершающий период теоретического обучения. ВКР бакалавра может быть отражением выполненных выпускником научных и экспериментальных исследований. Работа должна представлять собой законченную теоретическую или экспериментальную разработку, в которой решена отдельная, частная задача, содержание которой определяется направлением подготовки бакалавра.

Квалификационная работа должна отразить умения студента самостоятельно разработать избранную тему и сформулировать соответствующие рекомендации.

Темы выпускных квалификационных работ бакалавров должны охватывать широкий крут вопросов из разных областей знаний в рамках государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для бакалавров. Формулировка темы должна быть лаконичной, не допускающей различий в трактовке. Предпочтителен заблаговременный выбор темы. Это позволяет целенаправленно подбирать информацию для разработки ВКР.

Объем представляемой к защите ВКР бакалавра определяется выпускающей кафедрой, и зависит от специфики задания и направления подготовки. Рекомендуемый объём ВКР бакалавра – не менее 60 страниц (формат А4) печатного текста. Титульный лист ВКР бакалавра оформляется согласно приложению Б.

По структуре ВКР бакалавра должна содержать задание на её разработку, план-график выполнения работы (приложение Г), содержание работы, введение, включающее постановку задачи, теоретическую часть и решение задачи (включая эксперимент, при его наличии), заключение, приложения (при их наличии). Работа сопровождается списком использованной литературы.

Задание на ВКР бакалавра формулируется руководителем на бланке по форме приложения В с указанием темы работы, целей, исходных или желаемых данных. Согласованное со студентом задание подписывается руководителем и студентом. Задание утверждается заведующим кафедрой, отвечающей за подготовку бакалавров по соответствующему направлению.

Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов квалификационной работы с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы.

Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, формулируется цель работы и определяются основные задачи, исходя из поставленной цели. Это обычно делается в форме перечисления (проанализировать…, разработать…, обобщить…, выявить…, доказать…, внедрить…, показать…, выработать…, изыскать…, найти…, изучить…, определить…, описать..., установить…, выяснить…, формализовать…, дать рекомендации…, установить взаимосвязь…, установить прогноз… и т. п.), формулировать задачи необходимо как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание разделов квалификационной работы. Это важно потому, что заголовки разделов и подразделов вытекают из формулировок задач работы.

Далее указываются объект исследования (организация, на фактических материалах которой была подготовлена ВКР бакалавра) и предмет исследования (область специальных научных знаний либо одно из направлений или сфер практической деятельности организации), определяются методы исследования (анализа). Также во введении необходимо сформулировать научную новизну и практическую значимость работы, указать направления реализации полученных выводов, структуру, хронологические рамки, информационную базу исследования. Формулировки этих параметров должны быть четкими.

Объем введения 2–3 страницы.

Для раскрытия актуальности темы необходимо определить степень ее проработки и показать суть проблемной ситуации, требующей решения.

Цель работы заключается в решении проблемной ситуации путем ее анализа и нахождения закономерностей между экономическими явлениями.

Научная новизна работы характеризует вклад автора в развитие теории исследуемой проблемы. Научная новизна ВКР обычно представляется уточнением отдельных понятий, составных частей экономических процессов.

Научная новизна связана с практической значимостью работы. Она должна заключаться в выработке мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности предприятий (организаций).

Предмет исследования определяется экономическими отношениями, которые анализируются в работе. Уровень возникновения исследуемых экономических отношений отражает объект исследования.