УТВЕРЖДАЮ | |||||
Начальник контрольного управления | |||||
(подпись) | (Ф. И.О.) | ||||
« | » | 2012 | г. | ||
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа: контрольное управление Новосибирской области (далее – контрольное управление).
1.2. Наименование должности государственной гражданской службы –заместитель начальника управления.
1.3. Место должности в Реестре должностей государственной гражданской службы Новосибирской области:
1.3.1. Категория - «руководители».
1.3.2. Главная группа должностей.
1.4. Непосредственная подчиненность - начальнику контрольного управления.
1.5. Функциональная подчиненность - начальнику контрольного управления.
1.6. Порядок назначения и освобождения от должности – назначается и освобождается от должности распоряжением Губернатора Новосибирской области в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области.
1.7. Порядок замещения должности – замещение должности осуществляется в соответствии со статьей 22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2. Квалификационные требования
2.1. Образование - высшее профессиональное.
2.2. Стаж гражданской службы на должностях старшей группы должностей гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее трех лет или стаж (опыт) работы по специальности на руководящих должностях не менее трех лет.
2.3. Профессиональные знания по специальности «Государственное и муниципальное управление» или «Юриспруденция», или иным специальностям высшего профессионального образования.
Знание:
- Конституции Российской Федерации;
- Устава Новосибирской области;
- федеральных законов:
-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам противодействия коррупции;
- законов Новосибирской области:
-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»;
-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» и иных нормативных правовых актов по вопросам организации государственного устройства и местного самоуправления;
-ОЗ «О Реестре должностей государственной гражданской службы Новосибирской области» и иных нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы;
-ОЗ «О муниципальной службе в Новосибирской области»;
- Указа Президента Российской Федерации «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»;
- Положения об организации контроля исполнения правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, поручений Губернатора Новосибирской области (далее - Положения о контроле);
- Порядка подготовки поручений Губернатора Новосибирской области;
- Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;
- Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, инструкции по документационному обеспечению контрольного управления (далее - Инструкции по документационному обеспечению);
- основ Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов по вопросам трудовых отношений, основ управления персоналом;
- служебного распорядка контрольного управления;
- правил эксплуатации технических средств;
- правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
а также:
- системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия;
- основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества;
- порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства;
- аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.4. Профессиональные навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, подготовки документов, организации личного труда, планирования рабочего времени, коммуникативные навыки, планирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, подготовки документов, аналитических материалов, делового письма, разрешения конфликтов, владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, делегирования полномочий подчиненным, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности
3.1. Осуществляет координацию и контроль деятельности курируемых отделов, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отделы задач и функций.
3.2. Организует работу по созданию базы данных поставленных на контроль правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, поручений Первого заместителя Губернатора Новосибирской области, поставленных на контроль резолюций на письма, поступающие в адрес Губернатора Новосибирской области (далее – поставленных на контроль документов).
3.3. Организует контроль за исполнением поставленных на контроль документов.
3.4. Организует работу по ведению картотеки судебных дел, формированию контрольно-регистрационных карточек поставленных на контроль документов.
3.5. Организует осуществление упреждающего контроля в установленном порядке за исполнением поставленных на контроль документов.
3.6. Организует работу по подготовке Губернатору Новосибирской области предложений о снятии с контроля поставленных на контроль документов.
3.7. Организует осуществление в установленном порядке контрольных мероприятий по проверке полноты и достоверности полученной от исполнителей информации о ходе исполнения поставленных на контроль документов.
3.8. Организует проведение проверок в структурных подразделениях администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее – администрация), исполнительных органах государственной власти по вопросам организации исполнения поставленных на контроль документов.
3.9. Организует работу по документационному обеспечению в контрольном управлении.
3.10. Организует работу по проведению совещания «Час контроля».
3.11. Организует работу по проведению анализа исполнения правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, поручений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, Первого заместителя Губернатора Новосибирской области, аналитических, информационных справок и материалов по данному вопросу для представления начальнику контрольного управления.
3.12. Изучает, анализирует организационную систему контроля в Новосибирской области за исполнением поставленных на контроль документов и вносит предложения по ее совершенствованию.
3.13. Проводит анализ исполнительской дисциплины руководителей структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (далее – исполнительные органы государственной власти) и готовит предложения по совершенствованию контрольной деятельности.
3.14. Консультирует и оказывает методическую помощь руководителям, государственным гражданским служащим и специалистам структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти, муниципальных образований в Новосибирской области по вопросам деятельности контрольного управления в сфере контроля за исполнением правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, поручений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области.
3.15. Принимает участие в подготовке и редактировании проектов правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области и администрации по вопросам деятельности контрольного управления, осуществляет их визирование в качестве юриста или исполнителя.
3.16. Проводит правовую экспертизу правовых актов и проектов правовых актов контрольного управления, готовит и редактирует проекты правовых актов контрольного управления по вопросам деятельности и осуществляет их визирование в качестве юриста или исполнителя.
3.17. Готовит справки, заключения и ответы на письма, запросы федеральных органов государственной власти, Государственной Думы Российской Федерации, Законодательного Собрания Новосибирской области по вопросам деятельности контрольного управления.
3.18. Выполняет оперативные поручения и задания начальника контрольного управления.
3.19. Вносит в установленном порядке на рассмотрение начальника контрольного управления предложения по совершенствованию деятельности курируемых отделов, укреплению их материально-технической и информационной базы, содействию профессионального развития государственных служащих.
3.20. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении государственных служащих курируемых отделов и применении к ним мер дисциплинарной ответственности.
3.21. Подписывает документацию в пределах своей компетенции;
3.22. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области. Обеспечивает соблюдение государственными служащими курируемых отделов указанного Кодекса и трудовой дисциплины.
3.23. Выполняет иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством о государственной гражданской службе.
4. Права
4.1. Представлять контрольное управление во взаимоотношениях со структурными подразделениями администрации, исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления в Новосибирской области, предприятиями и организациями области по поручению начальника контрольного управления.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти, муниципальных образований в Новосибирской области, федеральных органов и Государственного архива Новосибирской области статистические и отчетные данные, справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности контрольного управления.
4.3. Вносить предложения и участвовать в подготовке решений по вопросам совершенствования организации контроля за исполнением поставленных на контроль документов, работы контрольного управления и распределения обязанностей.
4.4. Пользоваться информационными банками данных контрольного управления, администрации и исполнительных органов государственной власти.
4.5. Использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации.
4.6. Иные права, предусмотренные действующим законодательством о государственной гражданской службе.
5. Ответственность
Несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на него (на неё) должностных обязанностей;
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших ему (ей) известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой;
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) основных обязанностей государственного гражданского служащего, установленных статьей 15 федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральным законом – ФЗ «О противодействии коррупции»;
- нарушение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- непредоставление или несвоевременное предоставление запрашиваемой информации;
- несоблюдение (ненадлежащее соблюдение) Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области.
6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
6.1. Планировать служебную деятельность.
6.2. Готовить отчеты, информационные и аналитические материалы в установленные сроки.
7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Подготовка проектов законов Новосибирской области, нормативных правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области и администрации по вопросам деятельности контрольного управления.
7.2. Подготовка правовых актов и проектов правовых актов контрольного управления в рамках своих полномочий.
7.3. Подготовка планов мероприятий контрольного управления по указанию начальника контрольного управления.
7.4. Подготовка справок, заключений, ответов на письма, и запросы федеральных органов государственной власти, Государственной Думы Российской Федерации, Законодательного Собрания Новосибирской области по вопросам деятельности контрольного управления.
7.5. Разработка должностных регламентов.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений:
Принятие решений по утверждению и подписанию соответствующих документов осуществляется в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению, Положением о контроле и Порядком исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации.
9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями
9.1. Взаимодействует с должностными лицами, государственными гражданскими служащими и работниками структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти по вопросам деятельности контрольного управления.
9.2. Взаимодействует с должностными лицами, государственными гражданскими служащими и работниками областных, территориальных исполнительных органов государственной власти, Законодательного Собрания Новосибирской области, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, территориальных органов федеральных органов государственной власти, организациями всех форм собственности по вопросам деятельности контрольного управления.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Рассмотрение обращений граждан.
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности определяются в соответствии с требованиями Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Новосибирской области -ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с должностным регламентом по должности
заместитель начальника
контрольного управления Новосибирской области
Ф. И.О. | Дата ознакомления | Подпись |
